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    資料管理員的工作職責(zé)

    時間:2022-12-22 12:58:51 工作職責(zé) 我要投稿

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    關(guān)于資料管理員的工作職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)對車型樣本圖片進(jìn)行人工復(fù)查,包括但不限于收集目標(biāo)樣本圖片、篩選車型圖片、標(biāo)注圖片特征元素等;

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      2、要求人員能長時間面對電腦工作,計算機(jī)基本操作嫻熟,有責(zé)任心、能發(fā)現(xiàn)問題并及時反饋交流。

      3、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他資料整理工作。

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      1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

      2、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

      3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

      4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

      5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

      6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    關(guān)于資料管理員的工作職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)收集公司各項目資料,經(jīng)過整理、統(tǒng)一立卷、當(dāng)檔保存;負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

      2、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

      3、負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計;

      4、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程,負(fù)責(zé)建立和維護(hù)檔案借閱管理制度,同時配合其他部門借調(diào)相關(guān)文檔;

      5、參與科技項目申報及保管資質(zhì)申報;

      6、臨時交辦的事項。

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      1、按集團(tuán)公司要求,負(fù)責(zé)項目部的資料審核、管理工作,并向集團(tuán)公司匯報工作。

      2、記錄項目資料臺賬、存檔備查,對接甲方收發(fā)資料工作;

      3、負(fù)責(zé)駐項目現(xiàn)場,了解掌握項目施工進(jìn)度。

      4、保障項目安全建設(shè),監(jiān)督施工隊伍按照安全生產(chǎn)要求實施生產(chǎn),保障施工現(xiàn)場的環(huán)境安全。對潛在風(fēng)險及時把控并及時上報協(xié)助解決;

    關(guān)于資料管理員的工作職責(zé)5

      1、承擔(dān)辦公室日常行政事務(wù),協(xié)助上級做好日常行政工作,協(xié)助制定部門月/季/年度部門工作計劃,參與制定和完善總公司內(nèi)部行政管理體系和管理制度;

      2、負(fù)責(zé)對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作,并運(yùn)用現(xiàn)代化軟件編制資料清單,建立資料庫;

      3、負(fù)責(zé)各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔,制定公司檔案管理制度;

      4、及時處理文件的簽收、傳閱、催辦工作,并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作,負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,相關(guān)會議記錄、會議紀(jì)要、會議決議的印發(fā);

      5、協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續(xù)辦理,負(fù)責(zé)出差旅程記錄及費(fèi)用審核;

      6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作

    關(guān)于資料管理員的工作職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

      2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;

      3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;

      4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會議安排,記錄,跟蹤等;

      5、負(fù)責(zé)宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

      6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報表;

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      1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

      2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

      3、負(fù)責(zé)編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;

      4、負(fù)責(zé)管理電子檔案的建立、備份工作;

      5、完成項目部領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)資料的工作。

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      1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

      2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

      3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

      4、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項工作。

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      1)在施工單位進(jìn)場時,按照公司工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貦n案管理要求,對監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料,并對竣工資料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報。

      2)在工程竣工驗收備案前,負(fù)責(zé)工程技術(shù)類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設(shè)工程檔案驗收自檢報告》,邀請當(dāng)?shù)爻墙n案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,工程竣工后,及時將竣工資料交至當(dāng)?shù)爻墙n案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

      3)督促項目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進(jìn)行檢查。

      4)根據(jù)公司相關(guān)文件要求,負(fù)責(zé)做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。

      5)負(fù)責(zé)項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。

      6)負(fù)責(zé)項目部各類會議紀(jì)要的及時整理、打印和發(fā)放。

      7)負(fù)責(zé)與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對接,協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。

      8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    關(guān)于資料管理員的工作職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)資料的分類登記,整理、歸檔、保管;

      2、負(fù)責(zé)輸出技術(shù)圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;

      3、負(fù)責(zé)技術(shù)中心與其它各部門的上傳下達(dá)、文件傳送工作;

      4、負(fù)責(zé)新增物料的代碼申請把關(guān)、新增系統(tǒng)物料代碼的添加;

      5、負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(BOM單)錄入ERP系統(tǒng);

      6、做好上級交待的.其它工作。

    關(guān)于資料管理員的工作職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。

      2、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。

      3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

      4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。

      5、負(fù)責(zé)監(jiān)督項目質(zhì)監(jiān)竣工驗收備案工作。

      6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀(jì)要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù),并協(xié)助項目部組織落實與實施。

      7、負(fù)責(zé)落實施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。

      8、按照國家對建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計文件的要求,監(jiān)督各項目各階段施工工程質(zhì)量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。

      9、負(fù)責(zé)做好各項目的施工進(jìn)度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設(shè)計變更、簽證、驗收,并做好拍照、錄像的存檔工作。

      10、及時關(guān)注各工程項目的施工進(jìn)度,在各分部工程預(yù)驗收及竣工驗收前提前發(fā)現(xiàn)問題,制定整改方案,督促相關(guān)班組進(jìn)行整改。

      11、協(xié)助組織各項目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。

    關(guān)于資料管理員的工作職責(zé)12

      1、熟悉運(yùn)用各類辦公軟件及自動化設(shè)備;

      2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;負(fù)責(zé)接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的收進(jìn),移交、保管等情況以表冊數(shù)字形式進(jìn)行登記保存;

      3、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

      4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心。

      5、負(fù)責(zé)編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;

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