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商務(wù)文員工作職責(zé)18篇
商務(wù)文員工作職責(zé)1
1、 文案管理:負(fù)責(zé)銷售部營銷文件資料及人事部的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、 供應(yīng)商管理:嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)鏈協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),保持與供應(yīng)商良好的合作關(guān)系,維護(hù)良好的企業(yè)品牌形象;
3、 異常訂單處理:協(xié)調(diào)處理異常訂單,及時跟進(jìn)、溝通、反饋;
4、 售后處理:協(xié)助處理訂單的售后、投訴等事宜;
5、 財務(wù)處理:負(fù)責(zé)與財務(wù)對接發(fā)票收發(fā)統(tǒng)計等;
6、 完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)打單,輸單,進(jìn)口的報關(guān)工作
2、整理報關(guān)報檢資料,對每票報關(guān)報檢資料進(jìn)行審核,單證是否齊全;
3、報關(guān)報檢,與報關(guān)報檢行進(jìn)行溝通聯(lián)系。解決報關(guān)報檢中出現(xiàn)的問題,對報關(guān)報檢的準(zhǔn)確性和及時性負(fù)責(zé),保證通關(guān)時效;
4、根據(jù)海關(guān)和公司要求,在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)確有效完成報關(guān)工作,保證車輛順利通關(guān)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。
商務(wù)文員工作職責(zé)3
1、合同文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
2、協(xié)助會計購___、開具發(fā)票、發(fā)票認(rèn)證等財務(wù)工作;
3、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
4、操作進(jìn)銷存軟件,銷售訂單直至出庫單的錄入輸出。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)4
1、對接公司旗下經(jīng)銷商客戶
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
商務(wù)文員工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)銷售訂單的管理工作,做好訂單信息的接收及備貨下單等相關(guān)事宜的處理;
2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;
3. 貨款的核銷,協(xié)助財務(wù)部與客戶進(jìn)行賬務(wù)核對,并催收貨款,跟蹤回款等;
4. 做好開票信息的收集、開票申請的提交、發(fā)票的郵寄工作;
5. 區(qū)域內(nèi)銷售訂單的退換貨處理;
6. 區(qū)域內(nèi)月銷售計劃的收集整理;
7. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的文件管理和歸檔工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)6
1.建立客戶檔案,及時更新、維護(hù)檔案數(shù)據(jù),定期做好客戶回訪和維護(hù);
2.熟悉公司產(chǎn)品,及時在管家婆系統(tǒng)錄入采購銷售訂單以及銷售單,及時跟蹤發(fā)票等。
3.新老客戶訂單的處理、跟進(jìn)工作;
4.負(fù)責(zé)項目書面報價及投標(biāo)文件的編制;負(fù)責(zé)完善公司客戶信息、詢報價產(chǎn)品資料整理;
5.銷售處理合同以及其他營銷文件資料的整理、歸類和保管等工作;
6.客戶賬目核對,與財務(wù)對接開具發(fā)票。跟蹤銷售貨款資金回籠。
7.負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類日常相關(guān)事務(wù)的處理。
商務(wù)文員工作職責(zé)7
1、 會議管理系統(tǒng)的維護(hù)、優(yōu)化;
2、 會議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取、匯總和分類;
3、 經(jīng)銷商會議報備審核、跟進(jìn);
4、 經(jīng)銷商會議視頻審核及違規(guī)反饋;
5、 經(jīng)銷商會議第三方監(jiān)管跟進(jìn)及第三方費(fèi)用管理;
商務(wù)文員工作職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。
2.負(fù)責(zé)制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。
3.負(fù)責(zé)項目的招投標(biāo)等相關(guān)工作。
4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯(lián)絡(luò)。
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)9
1、合同管理:負(fù)責(zé)中國市場相關(guān)大區(qū)銷售合同、代理協(xié)議、配套協(xié)議及其他協(xié)議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。
2、檔案管理:根據(jù)公司合同及檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,對銷售合同、訂單、框架協(xié)議進(jìn)行分類整理、登記歸檔。
3、其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。如數(shù)據(jù)核對等。
商務(wù)文員工作職責(zé)10
1、搜集篩選工程項目招標(biāo)信息,購買招標(biāo)文件,辦理相關(guān)手續(xù)。
2、組織投標(biāo)工作,協(xié)調(diào)各種投標(biāo)關(guān)系
3、準(zhǔn)備報表,統(tǒng)計銷售業(yè)績,整理客戶檔案,合同的制作、簽訂。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)以及項目經(jīng)理執(zhí)行完成項目方面的報價方案。
5、訂單審核,下發(fā),確定到貨周期。
商務(wù)文員工作職責(zé)11
1、接收客戶訂單,與客戶確認(rèn)交期、品質(zhì)要求等相關(guān)條件,給工廠下生產(chǎn)訂單;
2、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,保證生產(chǎn)計劃能按時完成,協(xié)助業(yè)務(wù)對訂單跟蹤服務(wù);
3、根據(jù)與客戶簽訂的合同,將款項已收、未收情況及時與財務(wù)部溝通、核實;
4、售后收發(fā)貨登記;
5、生產(chǎn)訂單完成后負(fù)責(zé)成品發(fā)貨;
6、完成上級交待的其他工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)項目投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書撰寫、排版、打印、封裝等工作;
2.負(fù)責(zé)投標(biāo)報名、保證金支持、配合公司安排;
3.項目滾動表每日更新、投標(biāo)情況季度統(tǒng)計;
4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔;
5.合作公司配合;
6.各采購中心注意事項等的搜集、更新,各合作公司資料更新
7.各經(jīng)營單元平臺支撐;
8.配合公司資質(zhì)申請。
9、商務(wù)文員工作職責(zé)_商務(wù)文員工作內(nèi)容大全
商務(wù)文員工作職責(zé)13
1、接收客戶訂單了解客戶實際需求并及時安排出貨。
2、跟進(jìn)內(nèi)部生產(chǎn)計劃催進(jìn)及物流到貨情況跟進(jìn)。
3、月底客戶對賬及催款,及時匯報到賬進(jìn)度。
4、售后退換貨跟蹤及協(xié)調(diào)售后服務(wù)處理。
5、數(shù)據(jù)支持及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
商務(wù)文員工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單、標(biāo)書,并與財務(wù)對接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
6、采購計劃的制定與執(zhí)行;
7、倉庫管理與生產(chǎn)計劃執(zhí)行;
6、公司資質(zhì)的辦理。
商務(wù)文員工作職責(zé)15
1標(biāo)書制作、商務(wù)報價制作、工程文件資料收集、整理。
2協(xié)助商務(wù)部門準(zhǔn)備項目樣板。送樣,文件送審。
3項目進(jìn)度申請,文件部分制作與跟進(jìn)。
4項目進(jìn)度跟進(jìn)與節(jié)點提示。
6參與商務(wù)部門的項目進(jìn)展與各流程會議,記錄內(nèi)容及跟進(jìn)。
商務(wù)文員工作職責(zé)16
1.了解市場,跟蹤并發(fā)展可能的擴(kuò)建項目。
2.定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。
3.參與商務(wù)合同的制定及價格談判。
4.及時反饋有關(guān)工作流程的修改意見。
5.完成日常報告及整理存檔,如收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。
6.催繳客戶拖欠款額。
7.項目及公司進(jìn)口設(shè)備的免稅審批手續(xù)。
8.保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的申報工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)17
1.完成各個招標(biāo)平臺入圍審核準(zhǔn)備工作,及維護(hù)工作。
2.完成購買標(biāo)書,跟進(jìn)項目標(biāo)書進(jìn)度。
3.完成各投標(biāo)項目的投標(biāo)文件的制作。
4.各個投標(biāo)項目的信息整理,資料歸檔,相關(guān)標(biāo)書費(fèi)和投標(biāo)保證金記錄和跟進(jìn)維護(hù)。
5.部門資質(zhì)文件整理,更新。
6.完成相關(guān)的商務(wù)支持工
7.完成崗位間、部門內(nèi)及跨部門的經(jīng)驗交流分享工作
商務(wù)文員工作職責(zé)18
1.標(biāo)書制作、合同跟進(jìn),協(xié)助經(jīng)理處理商務(wù)文書、整理客戶和供應(yīng)商所需的產(chǎn)品資料;
2.跟進(jìn)中標(biāo)合同、訂貨、跟進(jìn)完成進(jìn)度;
3.公司或廠家會議、展會的安排
2.每月按要求完成供應(yīng)商所需的銷售報表。
3. 負(fù)責(zé)整理產(chǎn)品的三證、供應(yīng)商三證等資料;
4. 與供應(yīng)商核對相交銷售數(shù)據(jù);
5. 完成上級臨時交辦的任務(wù)。
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