總經(jīng)辦助理工作職責職能
總經(jīng)辦助理工作職責職能1
1、 協(xié)助上級處理日常工作,收集和提供上級所需的各種資訊;
2、 協(xié)助公司各業(yè)務模塊及項目的跟進,整理,有問題及時反饋;
3、 負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進;
4、負責總經(jīng)辦與其他部門的日常工作對接;
5、上級領導安排的其他日常工作。
總經(jīng)辦助理工作職責職能2
1.摘錄營運報告中的相關(guān)數(shù)據(jù),匯總、整理、傳遞到相關(guān)部門,同時匯總各部門的問題及時反映給總經(jīng)理以求盡快解決,起到很好的上傳下達作用。
2.處理E-mail、電話信息并及時跟進,確保相關(guān)工作安排到位。
3.按照總經(jīng)理要求,收集并匯總店內(nèi)營運數(shù)據(jù),為總經(jīng)理的日常工作和商場的日常營運提供必要的數(shù)據(jù)支持。
4.按照總經(jīng)理的要求及競爭政策,對競爭商品作系統(tǒng)降價處理,準確按時完成雙周市場價格調(diào)查報告。
5.協(xié)調(diào)店內(nèi)會議安排,并做好相應的會議記錄。
6.支持并輔助常務副總、副總經(jīng)理的工作。
7.維護總經(jīng)辦的工作環(huán)境,做到整齊有序。
總經(jīng)辦助理工作職責職能3
1、審核對外合同和上報的重要報表、文件、資料等;
2、對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作;
3、負責協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各部門關(guān)系進行管理、溝通,協(xié)調(diào);
4、協(xié)助總經(jīng)辦進行公司的日常事務管理;
5、處理總經(jīng)辦授權(quán)的其它事務。
總經(jīng)辦助理工作職責職能4
1、協(xié)助相關(guān)部門完成商務事宜;
2、負責商務相關(guān)文件資料的歸類、管理工作;
3、根據(jù)公司項目需要,協(xié)助開展招投標工作;
4、整理投標材料,并參加各項目的報名、投標工作;
5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況;
6、協(xié)助配合編寫項目類相關(guān)文檔;
7、完成交待的其他相關(guān)工作。
總經(jīng)辦助理工作職責職能5
1、市場競爭對手跟蹤動態(tài)研究并出具總結(jié)建議,協(xié)助領導跟進項目、業(yè)務,合理安排;
2、公司品牌傳播文案創(chuàng)意負責;撰寫企業(yè)BP及項目拓展報告;
3、負責對外聯(lián)絡,公共關(guān)系維護,重要客戶接待,做好相關(guān)會議紀要,備忘錄及其它文件的整理;
4、跟進意向合作項目,包括商務談判、協(xié)議簽訂、方案編寫、工作落實等;
5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;
6、領導安排的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實。
總經(jīng)辦助理工作職責職能6
1、負責各部門會議記錄與重點工作跟進;
2、擬相關(guān)通訊稿、行政類檢查報告;
3、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護;
4、 負責文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品及固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政工作;
5、負責每月員工考勤報表、簡歷篩選、入職離職手續(xù)辦理、團建活動等相關(guān)人事工作;
6、.服從管理,完成領導安排的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責職能7
1、負責陪同領導外出進行商務談判,并安排行程;
2、負責對所對接的工作進行落實與跟進,并及時匯報;
3、做好公司對外及對內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負責公司一應日常行政事務的處理;
5、負責公司有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告及其他材料;
6、完成公司安排的其他工作事項。
總經(jīng)辦助理工作職責職能8
負責總裁的工作日程和各項活動的行程安排;
負責總裁訪客預約的引導及提供接待服務、差旅安排、用餐安排等,必要時做相關(guān)指引及講解;
負責總裁往來信件的整理,處理日常往來電文,并及時溝通相關(guān)信息;
負責總裁主持召開的各類會議的準備工作,會議記錄并整理會議紀要等;
負責總裁各類文件的匯總、登記、存檔,并及時處理各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
負責總裁及高管出差的票務預訂、酒店預訂及行程安排等。
完成總裁交辦的其它臨時性工作。
總經(jīng)辦助理工作職責職能9
1、協(xié)助總經(jīng)理處理信件、郵件,起草信函、演講稿、報告等各類綜合性文件;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理;
3、負責各部門向總經(jīng)理提報周況的整理工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,并向總經(jīng)理匯報;
4、負責公司文件的'審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?
5、負責總經(jīng)理召集會議的會務準備、會議文件、會議紀要的制發(fā)工作;?
6、協(xié)助總經(jīng)理處理政府機關(guān)和客戶等公共關(guān)系;
7、負責總經(jīng)理費用預算、行程安排、通知等相關(guān)事宜;
8、負責總經(jīng)理內(nèi)勤事務管理及服務工作;
9、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
總經(jīng)辦助理工作職責職能10
1.負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;
2.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,為各部門工作開展提供相應的服務;
3.收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理及規(guī)劃;
4.負責總經(jīng)辦的各類會務管理工作,包括議題的收集和匯總、會議紀要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的整理和歸檔等;
5.參與醫(yī)院籌建前期工作,如協(xié)助相關(guān)部門進行項目評估、場地選址及平面規(guī)劃等;
6.協(xié)助相關(guān)部門搭建集團公司及下屬地方醫(yī)院的供應鏈體系;
7.協(xié)助相關(guān)部門建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范,包括服務質(zhì)量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質(zhì)量等;
8.完成上級領導交辦的其他工作事項。
總經(jīng)辦助理工作職責職能11
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調(diào),做好上情下達工作;
2、按照領導安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動;
3、跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議;
4、在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
5、協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作;
6、配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系;
7、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系;
8、按照領導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議;
9、按照總經(jīng)理的安排,召集并列席周會、月會、年度會議及其他各種日常會議等;
10、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各個相關(guān)部門,跟進落實各項決議.;
11、對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理;
12、起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批.;
13、負責總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作;
14、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢;
15、及時、準確低處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率;
16、遵守健康安全環(huán)境規(guī)定;
17、持續(xù)改善--合理化建議的管理&流程優(yōu)化;
18、向管理團隊和員工提供技術(shù)支持和咨詢;
19、完成上級安排的其它工作;
20、保證和副總經(jīng)理/總經(jīng)理的透明和及時溝通;
總經(jīng)辦助理工作職責職能12
1、負責總經(jīng)理助理的日常事務性工作,協(xié)助總經(jīng)理做好管理、協(xié)調(diào)工作;
2、協(xié)調(diào)各部門和總經(jīng)理之間的工作關(guān)系,善于維護,有效推進各部門的工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)商務關(guān)系協(xié)調(diào)維護,做好相關(guān)工作洽談安排,重點項目跟進工作等;
4、組織安排公司重要會議,做好會議記錄和相關(guān)決議、決定等文件的起草、修改、審核及整理工作;
5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責職能13
1.協(xié)助總經(jīng)理工作,在總經(jīng)理領導下負責新辦業(yè)務具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
2.協(xié)助制定公司的發(fā)展規(guī)劃,擬定計劃方案;
3.編制戰(zhàn)略分析研究報告及相關(guān)公司資質(zhì)、項目、榮譽申請報告,并完成相關(guān)申報工作;
4.能獨立完成公司接待任務,配合領導做好各項接待工作;
5.協(xié)助開展項目談判與實施工作。
總經(jīng)辦助理工作職責職能14
1. 負責總經(jīng)理辦公服務工作,包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。
2. 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料;
3. 負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責
4. 負責督促、檢查、催辦上級批件、領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作;
5. 負責每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;
6. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)辦助理工作職責職能15
1.協(xié)助店長辦處理公司內(nèi)部管理事務
2.協(xié)助店長辦完成商場內(nèi)各品牌專柜管理工作,并對管理提出改善方案
3.對外協(xié)助店長處理主材招商事宜,包括合同檔案管理及品牌管理
4.輔助、獨立完成部門部分管理工作
5.完成上級領導安排的其他工作
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