行政助理工作職責(zé)和任職要求
行政助理工作職責(zé)和任職要求1
1、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作；
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)和任職要求2
1、公司日常行政管理的運(yùn)作；
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作及公司重要會(huì)議紀(jì)要撰寫；
4、協(xié)助計(jì)劃行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門工作安成情況進(jìn)行跟蹤，做好基礎(chǔ)的計(jì)劃運(yùn)營工作；
5、完成部分?jǐn)?shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報(bào)告撰寫。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)和任職要求3
1、接聽總機(jī)來電，根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。
2、接收信件和包裹，并通知轉(zhuǎn)交給對(duì)應(yīng)同事。
3、接待訪客并通知相關(guān)同事。
4、為外地來京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機(jī)服務(wù)。
5、監(jiān)控日常辦公用品的余量，并根據(jù)實(shí)際情況完成采購申請(qǐng)及訂購。
6、安排辦公室定期維修與保潔，監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的完成質(zhì)量。
7、與財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)合作，確保租金，水電費(fèi)，網(wǎng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用及時(shí)付款。
8、協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。
9、辦理國外進(jìn)口貨物的通關(guān)手續(xù)。
10、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)和任職要求4
1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引，處理日常行政人事事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場(chǎng)所的`整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；
4、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門的相關(guān)工作；
行政助理工作職責(zé)和任職要求5
1、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作：內(nèi)部審計(jì)，文件驗(yàn)證等；
2、處理采購，銷售，銀行，現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入；
3、進(jìn)行文件管理和定期審核；
4、零用現(xiàn)金管理；
5、少量文件的翻譯和校對(duì)；
6、 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作
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