辦公室主任工作職責(zé)

時(shí)間：2023-01-14 08:22:33 工作職責(zé) 我要投稿

辦公室主任工作職責(zé)

辦公室主任工作職責(zé)1

　　1.根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)確定的工作方針，制訂本單位的工作計(jì)劃，經(jīng)主管局長(zhǎng)審定后組織實(shí)施。

辦公室主任工作職責(zé)

　　2.負(fù)責(zé)全市水行政立法、執(zhí)法工作。

　　3.負(fù)責(zé)水法規(guī)宣傳、培訓(xùn)及水事糾紛調(diào)處工作。

　　4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護(hù)規(guī)劃工作。

　　5.組織實(shí)施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費(fèi)征收制度。

　　6.組織重大建設(shè)項(xiàng)目的水資源論證工作。

　　7.指導(dǎo)和監(jiān)督計(jì)劃用水和節(jié)約用水工作。

　　8.指導(dǎo)城市供水水源規(guī)劃工作。

辦公室主任工作職責(zé)2

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報(bào)辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準(zhǔn)備好接待室、會(huì)議室、配齊配好接待用品。對(duì)來(lái)客熱情周到,請(qǐng)示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會(huì)務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì)議的籌備工作，并做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。對(duì)口會(huì)議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等，及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃，計(jì)劃外辦公用品按各部室申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專(zhuān)人管理。

　　4、公司禮品管理：對(duì)所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲(chǔ)備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

　　5、車(chē)輛安排和就餐：按照《車(chē)輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，根據(jù)各部室送交的用車(chē)申請(qǐng)單和就餐申請(qǐng)單安排車(chē)輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專(zhuān)人管理，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴(yán)格保密制度，杜絕失密、泄密。

辦公室主任工作職責(zé)3

　　1.深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細(xì)情況，為院決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手。

　　2.及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

　　3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議，主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議。

　　4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

　　6.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。

　　8.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況，記載辦公室工作日記。

　　9.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)為他們解決困難。

　　11.規(guī)范學(xué)籍管理，對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

　　12.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.

　　13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

辦公室主任工作職責(zé)4

　　一、主持學(xué)校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項(xiàng)崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助校長(zhǎng)貫徹執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的文件和指示，并將貫徹執(zhí)行情況向校長(zhǎng)和上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。

　　三、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。

　　四、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)和全校性的行政會(huì)議。負(fù)責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會(huì)議決議的執(zhí)行情況并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

　　五、負(fù)責(zé)全校性對(duì)外聯(lián)系，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來(lái)賓的接待工作。

　　六、負(fù)責(zé)全校性大型會(huì)議與大型活動(dòng)的組織安排工作。

　　七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題性調(diào)查研究工作，搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

　　八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。

　　十、管理學(xué)校車(chē)隊(duì)。

　　十一、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室（外事辦公室）政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　　十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)5

　　1、監(jiān)督車(chē)間工人的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度;

　　2、規(guī)劃分配工作，執(zhí)行工作規(guī)程規(guī)章，

　　3、協(xié)調(diào)車(chē)間各項(xiàng)工作進(jìn)度，按生產(chǎn)進(jìn)度安排車(chē)間流水線工作進(jìn)度;

　　4、解決工人操作過(guò)程中的問(wèn)題;

　　5、提出改進(jìn)工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境等反面的建議;

　　6、完成上級(jí)分配的其他任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)6

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　　（1）對(duì)各類(lèi)文件進(jìn)行整理存檔。

　　（2）對(duì)來(lái)函及外發(fā)文件進(jìn)行整理，并編號(hào)登記。

　　（3）負(fù)責(zé)各部、學(xué)生會(huì)上交文件收集工作。

　　2、學(xué)生會(huì)成員檔案

　　（1）制作學(xué)生會(huì)成員登記表，存檔。

　　（2）建立學(xué)生會(huì)成員個(gè)人電子檔案。

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　　（1）使用前必須登記。

　　（2）定期檢查電腦文件存放情況。

　　2、物品、場(chǎng)地管理

　　（1）制作物品、場(chǎng)地使用的借條，并統(tǒng)一管理。

　　（2）所有物品、場(chǎng)地的借出、借入均須在辦公室處登記。

　　三、日常工作

　　1、通知

　　（1）各項(xiàng)通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。

　　（2）所有通知文件編號(hào)、記錄并存檔。

　　（3）各項(xiàng)會(huì)議召開(kāi)由辦公室通知。

　　2、人員調(diào)配

　　（1）辦公室要掌握學(xué)生會(huì)所有成員，包括各系、各年級(jí)學(xué)生分會(huì)主要干部聯(lián)系方式。

　　（2）各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況，可向辦公室申請(qǐng)進(jìn)行人員調(diào)配。

　　3、會(huì)議記錄

　　（1）負(fù)責(zé)簽到和會(huì)議記錄。

　　（2）安排會(huì)議場(chǎng)地及所需設(shè)施。

辦公室主任工作職責(zé)7

　　1. 負(fù)責(zé)與外部公共資源(如相關(guān)政府職能部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)等)建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系

　　2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度及文書(shū)的起草、編制、發(fā)放、登記，對(duì)公司制度的執(zhí)行

　　3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)和日常管理

　　4.負(fù)責(zé)組織辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護(hù)的日常管理

　　5.負(fù)責(zé)組織參與接待工作的開(kāi)展和日常公司保密管理

　　6.負(fù)責(zé)組織公司日常出差管理、車(chē)輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理

　　7.管理與本職工作有關(guān)的各項(xiàng)研究資料和日常工作記錄

　　8.參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，主動(dòng)與公司團(tuán)隊(duì)合作和溝通

　　9.完成部門(mén)負(fù)責(zé)人指派的其它工作

辦公室主任工作職責(zé)8

　　1，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　2，貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

　　3，組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)，工作計(jì)劃和其它綜合性文稿；及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　4，組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記；

　　5，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；

　　6，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；

　　7，參與公司發(fā)展規(guī)劃，年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的.編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；

　　8，負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定，修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　9，負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談，調(diào)研，立項(xiàng)，報(bào)批，工程投標(biāo)，開(kāi)工，竣工；預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作；

　　10，負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的供應(yīng)。采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)，出，存統(tǒng)計(jì)核算工作；

　　11，負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；

　　12，負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系，有關(guān)的法律咨詢等工作；

　　13，有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)；

　　14，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件、公函的收發(fā)工作及印鑒的管理和使用;處理以學(xué)校名義發(fā)出的各種公文的編號(hào)、印刷和分發(fā)、歸檔工作;

　　2.協(xié)助組織安排全校教師會(huì)議、行政會(huì)和其他重要活動(dòng)，并做好記錄;

　　3.協(xié)調(diào)各處室貫徹執(zhí)行各計(jì)劃的情況，深入實(shí)際調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出問(wèn)題，為學(xué)校工作提供意見(jiàn)和建議;

　　4.負(fù)責(zé)校內(nèi)外的工作聯(lián)系和接待，受理群眾來(lái)信來(lái)訪工作;

　　5.負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳工作的計(jì)劃、總結(jié)和通知等文件起草和會(huì)議記錄;認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)、交辦的其他工作。

　　6.圍繞學(xué)校的中心工作，做好宣傳工作，對(duì)外宣傳報(bào)道工作;

辦公室主任工作職責(zé)10

　　1、制定公司行政制度、完善和細(xì)化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;

　　2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

　　3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，安排人員管理和發(fā)放;

　　4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;

　　5、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作;

　　6、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。

辦公室主任工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室、級(jí)部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作；

　　2、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外單位來(lái)賓的接待，并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的安排；

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)管理學(xué)校的用印并審核、開(kāi)具介紹信和其他證明；

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書(shū)檔案保管工作；

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議及其他重要會(huì)議的記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會(huì)議及大型會(huì)議活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作；

　　7、負(fù)責(zé)檢查各科室對(duì)學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí)；

　　8、主持組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)，主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記；

　　9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；

　　10、負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理（入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離）和人事檔案工作；

　　11、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)12

　　一、負(fù)責(zé)黨史、區(qū)志全面工作，主持制定全區(qū)黨史、區(qū)志長(zhǎng)短期規(guī)劃和年度計(jì)劃，指導(dǎo)、督促、組織實(shí)施，并向區(qū)委、區(qū)政府黨史、區(qū)志領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作；

　　二、主持召開(kāi)辦公室會(huì)議，組織實(shí)施辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度、長(zhǎng)短期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，分階段檢查各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)對(duì)干部的考核、獎(jiǎng)懲等；

　　三、負(fù)責(zé)單位財(cái)務(wù)管理，審簽辦公經(jīng)費(fèi)；

　　四、對(duì)單位黨建、宣傳思想、精神文明、統(tǒng)戰(zhàn)、維穩(wěn)、綜治、禁毒、安全、幫扶等中心工作負(fù)總責(zé)；

　　五、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室文件、資料、書(shū)刊等進(jìn)行審核把關(guān)，簽發(fā)黨史、區(qū)志文件；

　　六、完成區(qū)委、區(qū)政府及上級(jí)主管部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)13

　　在校長(zhǎng)室和黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。主要職責(zé)如下：

　　一、按學(xué)校工作計(jì)劃、校長(zhǎng)辦公會(huì)議及行政工作會(huì)議精神，安排好行政工作日程和校長(zhǎng)室召集的各種會(huì)議，籌備安排校內(nèi)重大活動(dòng)。

　　二、做好校內(nèi)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)，處理校長(zhǎng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會(huì)議等工作，處理來(lái)往電話、函件，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

　　三、負(fù)責(zé)教職工職稱(chēng)評(píng)定和其它榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的評(píng)審?fù)扑]工作。

　　四、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃，辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動(dòng)工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作。

　　五、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對(duì)象的政審工作。

　　六、負(fù)責(zé)教職工的請(qǐng)假、休假、銷(xiāo)假事宜，考勤考績(jī)匯總及負(fù)責(zé)教職工的離退休和退職工作，并做好離退人員的管理工作。

　　七、填寫(xiě)上級(jí)交辦的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，搞好學(xué)校的統(tǒng)計(jì)年報(bào)，做好文書(shū)檔案積累工作。

　　八、管理學(xué)校印章。

　　九、負(fù)責(zé)校車(chē)的調(diào)配與使用。

辦公室主任工作職責(zé)14

　　1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)所負(fù)責(zé)房地產(chǎn)、工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理;

　　2、協(xié)助董事長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目總體要求，對(duì)計(jì)劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;

　　3、協(xié)助董事長(zhǎng)制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃目標(biāo);

　　4、參與項(xiàng)目各部門(mén)的工作進(jìn)展。包括對(duì)各階段、各部門(mén)的工作計(jì)劃、進(jìn)展、效率和目標(biāo)完成情況，進(jìn)行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題;

　　5、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;

　　6、審查、批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資的報(bào)告;