企業(yè)前臺的工作職責9篇
企業(yè)前臺的工作職責1
一、行政工作：
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；
2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接；
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；
4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；
5、負責預(yù)定公司出差人員的機票、火車票；
6、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題；
7、負責員工的午餐預(yù)定、收取午餐費用；
8、負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。
9、按照公司收、發(fā)文的`相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件；
10、統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。
11、負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理；
12、負責與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；
13、定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負責文件的分類、歸檔；
14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；
15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜；
16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。
17、完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
二、人事工作：
1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；
2、完善員工檔案、通訊錄；
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
企業(yè)前臺的工作職責2
1、負責訪客接待、面試接待；
2、快遞、信件收發(fā)及工作資料的.保管、分類、歸檔；
3、負責差旅預(yù)定等管理工作；
4、協(xié)助公司會議服務(wù)支撐；
5、前臺區(qū)域、會議室區(qū)域的辦公環(huán)境管理、展現(xiàn)公司良好形象；
6、辦公用品的采購及管理；
7、完成上級交代的工作。
企業(yè)前臺的工作職責3
1、按照公司規(guī)范進行來訪客的接待工作，對來訪來電客戶進行統(tǒng)計和跟進
2、根據(jù)公司標準接聽電話和收發(fā)傳真
3、嚴格執(zhí)行公司規(guī)定協(xié)助設(shè)計師與客戶的`電約、預(yù)約；
4、協(xié)助設(shè)計師進行預(yù)算的打印、核算，設(shè)計圖紙及其他相關(guān)資料的統(tǒng)計及保管；
5、協(xié)助部門經(jīng)理管理日常事務(wù)
企業(yè)前臺的工作職責4
1、前臺接待工作、電話轉(zhuǎn)接、聯(lián)系快遞物業(yè)等；
2、采購管理辦公用品、維護辦公設(shè)備和日常環(huán)境；
3、會議室管理、會議接待管理；
4、起草、傳達行政通知等相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議；
5、公司其他行政人事等后勤事務(wù)以及領(lǐng)導交辦事務(wù)。
企業(yè)前臺的'工作職責5
1：根據(jù)公司對員工儀表與行為規(guī)范的要求，負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌，給公司訪客留下美好的`印象；
2：根據(jù)信件安全的要求，負責公司文件、快遞、報刊的收發(fā)及重要信件的登記，保證公司往來信件有效安全的收發(fā)與保管；
3：根據(jù)公司往來業(yè)務(wù)的需要，負責企業(yè)通訊錄的定期更新和總機電話的接聽與轉(zhuǎn)接，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，保證信息不遺漏、不延誤；
4：根據(jù)公司會議等級需求，負責受理會議室預(yù)約與提供對應(yīng)的會議服務(wù)工作，保證公司會議服務(wù)的針對性與準確性；
5：根據(jù)公司對接待崗要求的特殊性，做到按時到崗與離崗，并按需輪崗與輪班，保證前臺接待崗的優(yōu)質(zhì)在崗率、到崗率。
企業(yè)前臺的工作職責6
1、負責公司電話轉(zhuǎn)接、訪客接待等相關(guān)工作；
2、負責公司員工考勤統(tǒng)計；
3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔；
4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關(guān)工作；
5、負責會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；
6、負責訂水、訂報，信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯(lián)系；
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作
企業(yè)前臺的工作職責7
每日檢查會議設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生。
做好會議室日常管理工作。
負責配合工程部技術(shù)人員做好設(shè)備設(shè)施調(diào)試及相關(guān)準備工作。
負責會議期間的.茶水、毛巾等服務(wù)。
巡查相關(guān)會議設(shè)備，做好巡視記錄。
負責接聽電話，記錄客戶訴求。
接收各種雜志、報紙、快遞等物品資料并派發(fā)。
負責客戶來訪的咨詢與接待工作。
負責接聽客戶報修和投訴的記錄工作。
負責報修統(tǒng)計工作及匯總工作。
負責對大堂往來客戶進行接待及引導服務(wù)。
企業(yè)前臺的工作職責8
1、負責公司電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作，為來電人員提供咨詢服務(wù)；
2、負責公司來訪人員的'接待工作；
3、負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作；
4、負責公司相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作；
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作；
6、協(xié)助上級完成其他行政工作。
企業(yè)前臺的工作職責9
1、負責訪客的登記、接待，對無關(guān)人員應(yīng)禮貌查問；
2、文件、通知、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄并保存；
3、客戶的投訴處理溝通，報修維保并登記處理；
4、負責的`分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；
5、做好物業(yè)管理費的跟進、催收，協(xié)助區(qū)域主任主管等完成收費率指標；
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
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