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    辦公室文員工作崗位職責(zé)

    時間:2024-03-28 14:00:49 煒玲 工作職責(zé) 我要投稿

    辦公室文員工作崗位職責(zé)(通用32篇)

      在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的辦公室文員工作崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

    辦公室文員工作崗位職責(zé)(通用32篇)

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 1

      1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的'整理及統(tǒng)計管理工作;

      2、負(fù)責(zé)撰寫平日各類通知及總結(jié)文件;

      3、協(xié)調(diào)各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;

      4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

      5、保安公司為特種行業(yè),臨時突發(fā)事件較多,能夠接受隨時加班。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 2

      1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

      4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的'工作

      5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 3

      1、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。

      2、負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。

      3、負(fù)責(zé)員工福利補貼的審核及管理。

      4、負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的.管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 4

      1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

      2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

      3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

      4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

      5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 5

      職責(zé):

      1、主要負(fù)責(zé)公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等;

      2、合同歸檔保存;

      3、負(fù)責(zé)部部門以及客戶之間的工作對接;

      4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      任職資格:

      1、大專以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗;

      2、要求會計專業(yè)畢業(yè);

      3、熟練操作word,excel,ppt軟件;

      3、對工作積極熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心細(xì)心,具備較強的'執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力,愿意長期穩(wěn)定的從事一份工作;

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 6

      1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準(zhǔn)時并保質(zhì)保量出貨;

      2、及時了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

      3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的`調(diào)整,或者及時上報生產(chǎn)主管;

      4、各類報表的制作。

      5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

      6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 7

      1、來訪人員接待 引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

      2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試;

      3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

      4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

      5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

      6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

      7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

      8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

      9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機和顯示器關(guān)閉;

      10、維護(hù)好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

      11、飲水機定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

      12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 8

      1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計

      2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫資料;

      3、負(fù)責(zé)工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作;投標(biāo)文件的整合,投標(biāo)文件的.排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞,各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

      4、熟悉招投標(biāo)流程,具有良好的溝通能力;

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 9

      1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項目開發(fā)的'可行性研究,負(fù)責(zé)意向性投資項目的前期調(diào)研及投資測算工作,編寫可行性報告;

      2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

      3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機制建設(shè),落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務(wù)、會議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

      4.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;

      5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 10

      1、負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

      2、負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資;

      3、負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的'內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

      4、負(fù)責(zé)驗廠考勤;

      5、負(fù)責(zé)每月離職申請表的核對;

      6、負(fù)責(zé)每月驗廠請假條的核對;

      7、勞動合同簽訂;

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 11

      1、負(fù)責(zé)駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進(jìn)展分析報告;

      2、安排的.部門駐場服務(wù)工作,根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作;

      3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標(biāo)工作。

      4、負(fù)責(zé)來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

      5、根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

      6、按時參加公司例會,匯報工作情況;

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 12

      1、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)信件和報刊等;

      2、負(fù)責(zé)各項行政采購,開展各項后勤保障工作。

      3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。

      4、維護(hù)綠植、申購飲用水,水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理,跟進(jìn)。

      5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 13

      1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

      2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;

      3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

      4、辦公用品采購;

      5、上下班點檢;

      6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 14

      1.負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

      2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

      3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保持辦公室的`整潔。

      4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記

      5.負(fù)責(zé)公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務(wù)工作。

      6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。

      7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 15

      1.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

      4.負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

      5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      6.負(fù)責(zé)辦公室的.清潔衛(wèi)生。

      7.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      8.負(fù)責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作。

      9.負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書以及各類文件的制作、打印工作。

      10社會保險的投保、申領(lǐng)。

      11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      12.接受其他臨時工作.

      13.到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 16

      1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項內(nèi)勤工作。

      2、協(xié)助完成有關(guān)報告、文稿的`起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)。

      3、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計。

      4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國家交通相關(guān)法律法規(guī)。

      4、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動用車任務(wù)。

      5、注重禮儀和禮表,穿著整齊大方,干凈利落。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 17

      職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)貫徹落實上級黨組織有關(guān)文件、會議精神,熟知黨建工作相關(guān)政策制度。

      2、負(fù)責(zé)黨務(wù)文件、宣傳稿件、年度總結(jié)及其他文字撰寫、修改。

      3、負(fù)責(zé)制定和組織黨支部各項活動。

      4、負(fù)責(zé)黨建工作檔案日常管理。

      5、完成上級交辦的'其他工作任務(wù)。

      任職資格:

      1、35歲以下,全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中共黨員優(yōu)先;

      2、對黨務(wù)工作有熱情,為人正直,責(zé)任心強,有較強的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

      3、有黨務(wù)工作經(jīng)驗的優(yōu)先;

      4、文字功底扎實,有較強的寫作能力,熟練掌握計算機及辦公軟件應(yīng)用。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 18

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常人事、行政管理運作,如辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理等、日常人事工作;

      2、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的'上傳下達(dá),為辦公室各部門提供后勤支持,以及考勤資料的匯總;

      3、負(fù)責(zé)辦公室各類活動的組織策劃工作;

      4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 19

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的`接待工作

      2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作

      3、完成會務(wù)安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案s

      4、公司辦公日用品的采購

      5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。

      6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 20

      1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的`整合、傳遞、對接工作;

      2、公司安排的商品采購相關(guān)事項追蹤;

      3、項目所用材料采購訂單的跟進(jìn)管理;

      4、協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請款、報價等工作;

      5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 21

      1、負(fù)責(zé)公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要;

      2、負(fù)責(zé)公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

      3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

      4、負(fù)責(zé)擬草公司的文件(上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫)、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作;

      5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

      6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 22

      1、申請票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報。

      2、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備歸檔和保管。

      3、協(xié)助主管完成其他日常日常事務(wù)性工作。

      4、當(dāng)期固定資產(chǎn)和低值易耗品的.登記和管理。

      5、現(xiàn)金及銀行收付補救,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票。

      6、負(fù)責(zé)與銀行稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 23

      一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

      1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

      2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;

      3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

      二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

      1、平臺的整體運營,推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

      2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

      3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

      三、其他科技相關(guān)工作

      1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;

      2、上海名牌、著名商標(biāo)申報與認(rèn)定;

      3、專利資助申請;

      4、科技項目申報書的.編制與備案;

      5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

      6、辦公室文員類工作。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 24

      一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

      二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的'各項工作計劃、總結(jié)。

      三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

      四、其他辦公室文員類工作。

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      1、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

      2、管理飲水。

      3、負(fù)責(zé)接待來賓。

      4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

      5、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

      6、完成其他臨時工作。

      7、負(fù)責(zé)文件資料的打印,登記,發(fā)放,復(fù)印,裝訂。

      8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

      9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 26

      1、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。

      2、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

      3、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤。

      4、負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌。

      5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 27

      1、完成企劃部經(jīng)理交辦的'其他任務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進(jìn)時間與方案選擇。

      3、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。

      4、負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

      5、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計策劃實施與業(yè)務(wù)管理。

      6、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 28

      1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

      2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

      3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的`檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

      4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

      5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

      6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

      7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      8、完成各項勤雜、采購工作。

      9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

      10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 29

      1、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      3、做好會議紀(jì)要。

      4、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的分送。

      9、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      10、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。

      11、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

      12、理解其他臨時工作。

      13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

      14、社會保險的投保申領(lǐng)。

      15、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 30

      1、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

      2、完成會務(wù)安排接洽工作,必要時做好會議記錄和紀(jì)要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。

      3、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

      4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

      5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復(fù)印機等辦公設(shè)備。

      6、負(fù)責(zé)辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 31

      1、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要。

      2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。

      3、負(fù)責(zé)歸檔文件的.驗收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學(xué)使用方便。

      4、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。

      5、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。

      6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜防火防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進(jìn)行修補和復(fù)制。

      7、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作。

      8、負(fù)責(zé)檔案的借閱復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認(rèn)真做好使用記錄。

      辦公室文員工作崗位職責(zé) 32

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)與客戶對賬,對接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

      2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則,核算公司運輸中的運費,并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;

      3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

      4、能獨立處理日常訂單問題;

      5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的'審核

      6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      任職條件:

      1、大專以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

      2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;

      3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

      4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;

      5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心

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