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    文員的工作職責(zé)

    時(shí)間:2024-01-30 17:05:42 智聰 工作職責(zé) 我要投稿

    文員的工作職責(zé)(精選62篇)

      在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的文員的工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

    文員的工作職責(zé)(精選62篇)


    ▼目錄▼
    【1】文員的工作職責(zé)【5】跟單文員的工作職責(zé)
    【2】行政文員的工作職責(zé)【6】前臺(tái)文員的工作職責(zé)
    【3】生產(chǎn)文員的工作職責(zé)【7】工程文員的工作職責(zé)
    【4】辦公室文員的工作職責(zé)【8】人事文員的工作職責(zé)


    文員的工作職責(zé) 1

      1、主要負(fù)責(zé)公司申報(bào)資料的編制、編寫;

      2、企業(yè)、項(xiàng)目及技術(shù)人員評(píng)優(yōu)評(píng)先資料的準(zhǔn)備申報(bào)工作;

      3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理;

      4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;

      5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對(duì)過(guò)期的文件資料,要及時(shí)清理,無(wú)保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理;

      6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評(píng)審文件的`傳閱。

      文員的工作職責(zé) 2

      負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作及電話總機(jī)服務(wù);

      公司訪客登記、門禁卡的辦理工作;

      辦公物品的日常管理;

      公司會(huì)議室的管理;

      每日考勤登記,及每月考勤統(tǒng)計(jì);

      倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出管理及領(lǐng)用工作;

      負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理所有包括公司辦公環(huán)境管理;

      領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

      文員的工作職責(zé) 3

      1.負(fù)責(zé)記錄應(yīng)收、應(yīng)付款登記,并監(jiān)控應(yīng)收款回款,以及其他要求登記的賬;

      2.負(fù)責(zé)員工費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)的審核,并及時(shí)支付;

      3.日常財(cái)務(wù)核算與工資提成核算,根據(jù)銷售提成、工作時(shí)長(zhǎng)等,計(jì)算每月薪資,并進(jìn)行每月賬務(wù)事務(wù)處理;

      4.負(fù)責(zé)每月核算工廠工資及供應(yīng)商對(duì)賬

      5.該職位主要是負(fù)責(zé)內(nèi)帳。

      文員的.工作職責(zé) 4

      1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;

      2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;

      3、負(fù)責(zé)日常用品發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

      4、協(xié)助經(jīng)理、總監(jiān)完成生產(chǎn)部的項(xiàng)目推進(jìn)工作。

      文員的工作職責(zé) 5

      1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各工作人員的工作內(nèi)容;

      2、協(xié)助公司運(yùn)營(yíng)人員;

      3、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的`發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回;

      4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;

      6、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù);

      文員的工作職責(zé) 6

      1、前臺(tái)訪客接待工作;

      2、公司相關(guān)通知文件及郵件快遞收發(fā)、統(tǒng)計(jì),以及費(fèi)用結(jié)算等工作;

      3、日常行政后勤輔助等工作;

      4、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      5、負(fù)責(zé)廣州辦公室租金請(qǐng)款申請(qǐng),日常費(fèi)用報(bào)銷登記,花草植物等管理工作;

      6、負(fù)責(zé)企業(yè)微信考勤管理審核及導(dǎo)出,協(xié)助人事招聘工作及入職、離職等流程;

      文員的工作職責(zé) 7

      1.負(fù)責(zé)公司銷售合同報(bào)價(jià)、制定及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

      2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的`月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。

      3.協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

      4.協(xié)助做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作。

      5.完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      文員的工作職責(zé) 8

      1.協(xié)助公司人員招聘工作,簡(jiǎn)歷篩選,應(yīng)聘者邀約及初試;

      2.協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

      3.協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系,開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;

      4.負(fù)責(zé)公司其他行政事務(wù);

      5.管理公司固定資產(chǎn);

      6.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理臨時(shí)事務(wù)性工作及相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。

      文員的工作職責(zé) 9

      1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及部分行政日常事務(wù)工作,展示公司良好形象;

      2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,并保持公司前臺(tái)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生;

      3、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

      4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的'領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

      5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

      6、負(fù)責(zé)會(huì)議室的監(jiān)理,做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,保障正常使用及茶水?dāng)[放和預(yù)定;

      7、協(xié)助做好公司領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶餐飲接待工作;

      8、協(xié)助上級(jí)完成部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

      文員的工作職責(zé) 10

      1、負(fù)責(zé)公司訪客的前臺(tái)接待工作;

      2、負(fù)責(zé)公司來(lái)電的電話答復(fù)和轉(zhuǎn)接工作;

      3、負(fù)責(zé)展廳客流量的登記;

      4、按客戶的需求向銷售部引導(dǎo)接待;

      5、每日檢查展廳的'營(yíng)業(yè)設(shè)施和環(huán)境狀況。

      文員的工作職責(zé) 11

      1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作;

      2、檢查員工的工作量化,及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

      3、協(xié)助部門做好其他的.輔助服務(wù)工作;

      4、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

      5、協(xié)助門店進(jìn)行人員的招聘工作。

      文員的工作職責(zé) 12

      1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

      2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

      3、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

      4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      5、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員。

      6、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

      7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

      8、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

      9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

      10、負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

      11、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

      12、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

      13、上面交辦的`其它臨時(shí)工作。

      文員的工作職責(zé) 13

      1、負(fù)責(zé)日常收支的管理、核對(duì)與支出;辦理各種轉(zhuǎn)賬收支業(yè)務(wù);

      2、辦公司基本賬務(wù)的核對(duì);客戶的賬務(wù)往來(lái)對(duì)賬;

      3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;

      4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;

      5、負(fù)責(zé)記賬憑證的`編號(hào)、裝訂、保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;

      6、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù);稅務(wù)局申領(lǐng)發(fā)票、開具發(fā)票、銷售單據(jù)與統(tǒng)計(jì);

      7、配合會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總,負(fù)責(zé)內(nèi)部賬務(wù)的處理;

      8、對(duì)接原材料供應(yīng)商采購(gòu)訂單事宜、原材料庫(kù)存管理及采購(gòu)支出;

      9、員工考勤的統(tǒng)計(jì)、起草工資表及發(fā)放;

      10、各類證照證件、印章、采購(gòu)合同等的保管;

      10、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常工作。

      文員的工作職責(zé) 14

      1)快遞收發(fā)及對(duì)帳、面試通知及安排;

      2)飲用水訂購(gòu),負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的`禮節(jié)禮貌;

      3)衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;

      4)辦公用品匯總申購(gòu)、文體活動(dòng)組織。

      5)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門臨時(shí)安排的其他工作。

      7)負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

      文員的工作職責(zé) 15

      1.按照要求,做好各門店原材料的庫(kù)存管理,物品的資產(chǎn)管理。

      2.做好出、入、調(diào)倉(cāng)登記和管理。

      3.與使用部門保持溝通,負(fù)責(zé)調(diào)配好貨物給有需要的使用部門。

      4.及時(shí)收集登記好報(bào)損的物品,并做好報(bào)損物品處理的'跟進(jìn)工作。

      文員的工作職責(zé) 16

      1、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

      2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

      3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

      4、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的'工作和任務(wù)。

      5、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

      文員的工作職責(zé) 17

      1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。

      2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

      3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。

      4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

      5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

      6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

      7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

      8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的.工作。

      文員的工作職責(zé) 18

      1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

      2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

      3、行政相關(guān)日常事務(wù)工作,包括協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門管理及團(tuán)隊(duì)融合;配合團(tuán)隊(duì)做好接待安排及支持;擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)行政工作接口人,包括行政、資產(chǎn)、費(fèi)用、合同、文檔、資料管理等;

      4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理相關(guān)事務(wù),優(yōu)化工作流程;協(xié)助制定并實(shí)施部門的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程。

      5、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門組織氛圍;

      6、負(fù)責(zé)公司文件、通知的.分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

      7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

      8、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

      9、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工打卡

      10、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作

      文員的工作職責(zé) 19

      1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個(gè)電話。

      2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好前方可接入。

      3、出現(xiàn)電話沒有方法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

      文員的.工作職責(zé) 20

      1.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      2.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      3.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

      4.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      文員的工作職責(zé) 21

      1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

      2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;

      3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文;

      4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會(huì)議安排,記錄,跟蹤等;

      5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的`管理規(guī)定及工作流程;

      6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表;

      7、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

      8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

      文員的工作職責(zé) 22

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作,接聽電話,做好相關(guān)記錄,轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門進(jìn)行處理;

      2、負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)各類業(yè)務(wù)的辦理,收集顧客建議進(jìn)行反饋,妥善處理客戶投訴意見;

      3、負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞等的接收、登記、發(fā)放;

      4、會(huì)議室的.日常使用協(xié)調(diào)、安排、管理;

      5、會(huì)議設(shè)備維護(hù)、茶水、等會(huì)議相關(guān)物料提供;

      6、接待協(xié)助,包括對(duì)外接待、簽約儀式等,定期對(duì)會(huì)務(wù)物資庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn);

      7、日常會(huì)務(wù)宴請(qǐng)預(yù)訂,三大辦公室日常飲品、水果申購(gòu)、管理;

      8、輔助其他同事,完成上級(jí)主管或領(lǐng)導(dǎo)交予的臨時(shí)性事務(wù)等。

      文員的工作職責(zé) 23

      1、配合銷售經(jīng)理對(duì)每天來(lái)電來(lái)訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;

      2、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

      3、公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;

      4、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的`各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;

      5、建立客戶銷售臺(tái)帳,《簽約單》《認(rèn)購(gòu)協(xié)議》《商品房買賣合同》等;

      6、銷售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;

      7、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購(gòu)書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。

      8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

      9、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;

      10、處理銷售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

      11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      文員的工作職責(zé) 24

      1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對(duì)外聯(lián)絡(luò)

      2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理

      3、應(yīng)聘人員的接待、訪客接待和登記

      4、來(lái)賓的迎送,引導(dǎo)與招待工作

      5、根據(jù)需要及采購(gòu)申請(qǐng)單按流程購(gòu)置各類辦公用品和項(xiàng)目用品

      6、辦公用品和設(shè)備的.入庫(kù)登記和發(fā)放記錄

      7、核對(duì)車輛來(lái)回里程數(shù),保管原始表格并登記

      8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)

      文員的工作職責(zé) 25

      1、負(fù)責(zé)產(chǎn)線、設(shè)備項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤;

      2、負(fù)責(zé)產(chǎn)線、設(shè)備資料的整理以及收集;

      3、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)的處理(培訓(xùn)管理、5S、績(jī)效管理、辦公用品管理);

      4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他事情。

      文員的工作職責(zé) 26

      1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)設(shè)計(jì)圖紙-到板房進(jìn)度-樣衣拍攝-樣衣整理-下單到生產(chǎn)等工作;

      2、負(fù)責(zé)部門外采衣服的`跟進(jìn)-溝通-下單到生產(chǎn)-報(bào)銷等工作;

      3、負(fù)責(zé)每次拍攝前,樣衣的整理與跟進(jìn)

      4、積極有效快速的完成部門上級(jí)交代的工作任務(wù);

      文員的工作職責(zé) 27

      1、負(fù)責(zé)每日考勤信息和各類假期的記錄、分析和匯總,如遲到、漏打卡、請(qǐng)休假等。

      2、熟悉公司的考勤規(guī)定,回答員工關(guān)于考勤的問(wèn)題。

      3、聯(lián)系相關(guān)部門相關(guān)人員或考勤負(fù)責(zé)人,雙方確認(rèn)考勤信息。

      4、完成部門日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),形成相關(guān)報(bào)表,進(jìn)行歸檔和保管。

      5、日常工作相關(guān)的'信息反饋和問(wèn)題跟進(jìn)。

      6、執(zhí)行和監(jiān)督考勤工作流程,并根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提出工作優(yōu)化建議。

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    行政文員的工作職責(zé) 1

      1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;

      2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的'推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威,確保有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

      3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

      4、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、保管;

      5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報(bào)廢處置事;

      6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

      7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會(huì)、員工活動(dòng)及相關(guān)節(jié)日福利活動(dòng);

      8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

      行政文員的工作職責(zé) 2

      崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級(jí)期限、建檔及保管工作;

      2、負(fù)責(zé)公司證照管理,包括證照和相關(guān)資質(zhì)的辦理、年審、維護(hù)等;

      3、負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)的完整性,安全性,保密性

      4、協(xié)助起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;

      5、做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。

      6、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

      7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。

      崗位要求

      1、有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;良好的.商務(wù)英文閱讀和寫作能力者優(yōu)先;

      2、工作細(xì)致、認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),有保密意識(shí);

      3、較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;

      4、具備一定的行政管理經(jīng)驗(yàn);

      5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。

      行政文員的工作職責(zé) 3

      崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金流量表;

      2、負(fù)責(zé)職員工資發(fā)放,核銷報(bào)銷憑證及費(fèi)用報(bào)銷;

      3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬登記及與總賬核對(duì)工作;

      4、提取和保管現(xiàn)金,按收支兩條線管理現(xiàn)金;

      5、負(fù)責(zé)銀行日常業(yè)務(wù)及賬戶管理;

      6、負(fù)責(zé)開具資金往來(lái)發(fā)票,登記并核對(duì)發(fā)票領(lǐng)用情況,向主辦會(huì)計(jì)匯報(bào);

      7、其他日常行政事務(wù)工作。

      任職要求

      1、中文、會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

      2、2年以上出納工作經(jīng)驗(yàn);

      3、工作認(rèn)真細(xì)致,有很強(qiáng)的工作責(zé)任心;

      4、熟悉運(yùn)用辦公軟件;

      5、有行政文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

      行政文員的工作職責(zé) 4

      職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶接待,登記工作。

      2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào),以便更好貫徹和落實(shí)工作。

      3、做好基礎(chǔ)管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作。

      任職資格

      1、18—40周歲,形象好,身體健康。

      2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程。

      3、工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。

      行政文員的工作職責(zé) 5

      職責(zé)描述:

      1、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)單據(jù)整理、錄入、歸檔;

      2、負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;

      3、負(fù)責(zé)查詢銀行賬戶收款明細(xì)查詢、查對(duì),銀行流水賬單流水打印;

      4、協(xié)作或負(fù)責(zé)各種報(bào)表的制作;

      5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)安排及管理;

      6、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺(tái)賬及盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放;

      7、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

      任職要求:

      1、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;

      2、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、行政相關(guān)專業(yè),一年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);

      3、能夠熟練的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,熟練操作辦公軟件;、

      4、 思維敏捷,工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神;

      5、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力。

      6、工作熱情、積極,協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

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    生產(chǎn)文員的工作職責(zé) 1

      崗位職責(zé):

      1、每周會(huì)議記錄;(工資詳情面議)

      2、生產(chǎn)報(bào)表郵件發(fā)放,生產(chǎn)間領(lǐng)料,用料異常發(fā)放;

      3、模具存放,車間的考勤記錄,每日的'值日安排;

      4、協(xié)助生產(chǎn)跟蹤問(wèn)題的會(huì)議簽字。

      任職要求:

      1、熟練辦公軟件

      2、年齡18—30歲之間,性格活潑開朗。

      生產(chǎn)文員的工作職責(zé) 2

      職責(zé):

      1、配合生產(chǎn)計(jì)劃,保證及時(shí)準(zhǔn)確提供生產(chǎn)所需物料,保證正常銷售出貨;

      2、負(fù)責(zé)單據(jù)審核及賬務(wù)流程監(jiān)控;

      3、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)過(guò)程中使用單據(jù)的收集、整理、裝訂和保管;

      4、協(xié)調(diào)與溝通倉(cāng)庫(kù)與其他部門具體業(yè)務(wù)往來(lái)銜接;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      崗位要求:

      1、中專及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理財(cái)務(wù)物流管理相關(guān)專業(yè);

      2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理、物流管理、財(cái)務(wù)等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

      3、了解財(cái)務(wù)知識(shí),具備專業(yè)物流管理知識(shí);

      4、該崗位單休,偶爾又加班。

      生產(chǎn)文員的.工作職責(zé) 3

      1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)公司各項(xiàng)要求必須貫徹始終,堅(jiān)決服從公司管理;

      2、生產(chǎn)衛(wèi)生、生產(chǎn)情況及上班情況信息及時(shí)披露(附帶圖片);

      3、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的建立及管理;

      4、低值易耗品的管理;

      5、及時(shí)反映員工思想動(dòng)態(tài),多與員工溝通,了解員工情況及心里想法;

      6、三樓及二樓夾層的衛(wèi)生及物品的管理;

      7、公司的'生產(chǎn)訂單由生產(chǎn)文員交與倉(cāng)管,做好生產(chǎn)訂單表格及匯總工作;

      8、配合生產(chǎn)主管的工作,做好生產(chǎn)主管助手;

      9、監(jiān)控設(shè)備的使用及管理(包括傳達(dá)室監(jiān)控的不定期抽查);

      10、參與生產(chǎn)會(huì)議并做好相應(yīng)的記錄;

      11、生產(chǎn)記錄的臺(tái)賬管理要求每個(gè)星期抽查一次;

      12、做好工廠的接待工作;

      13、組織好每周的衛(wèi)生檢查工作;

      14、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)及時(shí)做好相應(yīng)的電子表格;

      15、協(xié)助生產(chǎn)管理工作及安保工作;

      16、全面負(fù)責(zé)采購(gòu)的相關(guān)工作。

      生產(chǎn)文員的工作職責(zé) 4

      1、協(xié)助整理生產(chǎn)文件,編輯打印等;

      2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部計(jì)件報(bào)表收集,核算計(jì)件工資;

      3、根據(jù)銷售訂單,車間訂單排產(chǎn)

      4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、整理,與倉(cāng)庫(kù)對(duì)接入庫(kù)數(shù)據(jù);

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

      生產(chǎn)文員的工作職責(zé) 5

      1、根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀,回復(fù)銷售交期。

      2、負(fù)責(zé)每日的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、報(bào)廢記錄報(bào)表的記錄;

      3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部每周、每月品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(周報(bào)、月報(bào)統(tǒng)計(jì));

      4、負(fù)責(zé)沖壓部日生產(chǎn)情況及達(dá)成率情況及報(bào)廢的統(tǒng)計(jì);

      5、負(fù)責(zé)各類文件的接受、分發(fā)、存檔、打印工作;

      6、負(fù)責(zé)部門請(qǐng)購(gòu)單據(jù)的'填寫及物品的跟進(jìn)(領(lǐng)取、發(fā)放、登記);

      7、負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理(如;稱重記數(shù)、模具履歷表的跟進(jìn)及歸檔);

      8、服從生產(chǎn)部部長(zhǎng)的工作安排,完成生產(chǎn)部部長(zhǎng)及以上級(jí)別管理人員下達(dá)的工作任務(wù)。

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    辦公室文員的工作職責(zé) 1

      1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

      2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

      4、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的.檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

      5、管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      6、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

      7、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      8、負(fù)責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作。

      9、負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書以及各類文件的制作、打印工作。

      10、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

      11、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      12、接受其他臨時(shí)工作、

      13、到銀行打印銀行對(duì)賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

      辦公室文員的工作職責(zé) 2

      1、管理模式辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      2、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保付賬的`交錢。

      3、做好會(huì)議紀(jì)要。

      4、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的信件所帶。

      5、做好子公司宣傳專欄的組稿。

      6、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納保管。

      7、負(fù)責(zé)辦公室的文秘機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。

      8、接聽轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

      9、負(fù)責(zé)傳真件的收寄工作。

      10、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)此項(xiàng)工作的保管工作,做好物品出入庫(kù)的注冊(cè)登記。

      11、按照公司印信管理有關(guān)規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      12、理解其他臨時(shí)工作。

      13、統(tǒng)計(jì)每星期每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保申報(bào)。

      15、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      辦公室文員的工作職責(zé) 3

      職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、排版和歸檔;

      2、完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

      3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作;

      任職資格:

      1、形象好、氣質(zhì)佳,年齡在23—30歲;

      2、2—3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

      3、熟練辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本寫作能力及較強(qiáng)的`書面和口頭表達(dá)能力;

      4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用Word Excel PPT等辦公軟件;

      5、工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),為人正直。

      辦公室文員的工作職責(zé) 4

      1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的.各項(xiàng)內(nèi)勤工作。

      2、協(xié)助完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)。

      3、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。

      4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國(guó)家交通相關(guān)法律法規(guī)。

      4、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車任務(wù)。

      5、注重禮儀和禮表,穿著整齊大方,干凈利落。

      辦公室文員的工作職責(zé) 5

      1、負(fù)責(zé)公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項(xiàng)會(huì)議并記錄會(huì)要;

      2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

      3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

      4、負(fù)責(zé)擬草公司的文件(上報(bào)機(jī)關(guān)單位相關(guān)文件報(bào)告撰寫)、合同等行政文書的'撰寫收集、整理和公司宣傳工作;

      5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

      6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

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    跟單文員的工作職責(zé) 1

      一、負(fù)責(zé)辦公室文書工作

      1、負(fù)責(zé)銷售訂單的系統(tǒng)輸入,套打。

      2、負(fù)責(zé)已審核訂單的下推出庫(kù),自檢,套打。

      3、負(fù)責(zé)協(xié)助客服經(jīng)理報(bào)價(jià)單的制作,打印

      4、發(fā)送接收傳真,文件復(fù)印等文書工作。

      5、快遞接收與發(fā)出,底單登記備查等。

      6、負(fù)責(zé)所有成品,材料,用品及零星其它類的采購(gòu)訂單輸入,打印。及所有材料外購(gòu)入庫(kù)操作。單據(jù)提交財(cái)務(wù)。

      二、實(shí)習(xí)跟單員工作

      1、根據(jù)庫(kù)存貨計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃跟進(jìn)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。

      2、發(fā)貨件數(shù),噸位計(jì)算,通知物流公司裝貨,倉(cāng)位確認(rèn)。

      3、物流公司貨物跟蹤,跟蹤結(jié)果與客服經(jīng)理對(duì)接。

      4、每周統(tǒng)計(jì)客戶欠貨,并跟進(jìn)陸續(xù)發(fā)貨。

      5、每周客戶發(fā)貨與物流清單的`統(tǒng)計(jì)。

      6、客戶樣品的安排與跟進(jìn)及發(fā)給客戶。

      7、每天分關(guān)注倉(cāng)庫(kù)的安全庫(kù)存,低于安全庫(kù)存量需提交客戶經(jīng)理處。

      三、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

      跟單文員的工作職責(zé) 2

      崗位職責(zé):

      1、跟進(jìn)訂單,協(xié)調(diào)客戶和公司內(nèi)各部門確保準(zhǔn)時(shí)交貨、整理并掌握客戶資料并報(bào)價(jià),處理客戶詢價(jià)和各種要求,及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)狀況,保證質(zhì)量和出貨、

      2、跟蹤樣品及時(shí)提供給客戶或業(yè)務(wù)員;

      3、具備處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力;

      崗位要求

      1、熟練掌握ERP;

      2、電腦操作熟練,會(huì)運(yùn)用多種辦公軟件;

      3、具有良好的'口語(yǔ)表達(dá)能力、

      4、具有涂料行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先、

      5、綜合能力強(qiáng),本科應(yīng)屆生無(wú)經(jīng)驗(yàn)也可

      跟單文員的工作職責(zé) 3

      工作職責(zé):

      1.負(fù)責(zé)公司服裝的生產(chǎn)跟單。

      2.跟進(jìn)樣衣、大貨的生產(chǎn)進(jìn)度,保證訂單的質(zhì)量與交期。

      3.完成訂單的質(zhì)量貨期的監(jiān)控。

      任職資格:

      1、需要責(zé)任心極強(qiáng)、吃苦耐勞;工作細(xì)心,有較強(qiáng)抗壓能力。

      2、要求懂服裝制作工藝,服裝制作流程。

      3、服裝工程專業(yè)、服裝設(shè)計(jì)專業(yè)優(yōu)先。

      4、熟悉Word、Excel等辦公軟件操作使用。

      5、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排。

      6、保證跟單質(zhì)量,按時(shí)完成工期。督促工廠按時(shí)交貨。

      職位描述:

      1、服裝跟單經(jīng)驗(yàn),熟悉服裝廠生產(chǎn)管理流程,對(duì)服裝工藝與質(zhì)量控制有全面的了解;

      2、能獨(dú)立跟進(jìn)樣板到大貨的.完整進(jìn)度和質(zhì)量,更新每日生產(chǎn)數(shù)據(jù),督促訂單的出貨數(shù)量;

      3、根據(jù)貨期催工廠回貨進(jìn)度、月度盤點(diǎn)等工作;

      4、對(duì)訂單生產(chǎn)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題,及時(shí)協(xié)調(diào)解決;

      5、熟悉面輔料優(yōu)先錄用;

      6、工作責(zé)任心強(qiáng),時(shí)間觀念強(qiáng)、懂得合理安排工作的輕重緩急;

      7、良好的溝通能力及語(yǔ)言表達(dá)能力;

      8、熟悉office辦公軟件、按時(shí)完成每周報(bào)表及工作匯報(bào)。

      跟單文員的工作職責(zé) 4

      1、客戶訂單,按合同評(píng)審要求審核訂單后傳達(dá)到相關(guān)部門,跟蹤審核結(jié)果,并將訂單異常情況上報(bào)。

      2、根據(jù)生產(chǎn)部反饋信息掌握生產(chǎn)進(jìn)度及欠料、品質(zhì)問(wèn)題等異常情況,并及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

      3、及時(shí)處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關(guān)部門。

      4、出貨前與物流公司聯(lián)系安排發(fā)車,每月與物流公司對(duì)賬

      5、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2—3天,積極詢問(wèn)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,確定出產(chǎn)品完成日期,然后及時(shí)通知門市與客戶聯(lián)系安排出貨。

      6、貨物生產(chǎn)完成督促車間及時(shí)入庫(kù),門市確定要發(fā)貨的訂單要提前打好發(fā)貨單,經(jīng)審核后并通知倉(cāng)管員備好貨品,提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備。

      7、出貨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)查對(duì)貨物及發(fā)貨單是否相符。

      跟單文員的`工作職責(zé) 5

      1、根據(jù)企業(yè)訂單的實(shí)際情況,分別與企業(yè)內(nèi)的各部門聯(lián)系。并根據(jù)訂單的'要求,與客戶進(jìn)行必要的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系。

      2、跟蹤出貨進(jìn)度,能獨(dú)立處理工作中的各種問(wèn)題,應(yīng)變能力強(qiáng),能夠與供應(yīng)商及客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調(diào)供應(yīng)商與客戶之間事項(xiàng)。

      3、在訂單完成后,跟蹤產(chǎn)品的發(fā)售全過(guò)程。

      4、及時(shí)更新客戶下單及欠款信息,與客戶及供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,并跟催收回各種款項(xiàng)及欠款。

      5、對(duì)于產(chǎn)品出售后的信息反饋,也要及時(shí)地向客戶及領(lǐng)導(dǎo)反映,以得到更好地落實(shí)和改進(jìn)。

      6、其他信息及事務(wù)的反饋的處理等。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

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    前臺(tái)文員的工作職責(zé) 1

      崗位職責(zé)

      1)負(fù)責(zé)前廳接待;

      2)負(fù)責(zé)前臺(tái)咨詢、費(fèi)用報(bào)銷、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;

      3)確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量前臺(tái)服務(wù);

      4)完成上級(jí)主管交辦的.其它工作。

      任職要求

      1)職高、大專以上學(xué)歷;

      2)酒店或旅游專業(yè)畢業(yè)生,或有星級(jí)酒店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

      3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上。可操作電腦辦公應(yīng)用軟件;

      4)具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。

      前臺(tái)文員的工作職責(zé) 2

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作;

      2、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

      3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的.錄入排版與打印;

      4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

      5、產(chǎn)品營(yíng)銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫;

      6、與工廠前臺(tái)文員及商務(wù)部等對(duì)接聯(lián)系。

      7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

      前臺(tái)文員的工作職責(zé) 3

      1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的'接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待禮儀服務(wù)規(guī)范;

      2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

      3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;

      4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、會(huì)議室、公共區(qū)域環(huán)境管理,保持整潔干凈;

      5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤物品采購(gòu)發(fā)放工作;

      6、負(fù)責(zé)公司日常考勤匯總整理工作;

      7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

      前臺(tái)文員的工作職責(zé) 4

      1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保準(zhǔn)時(shí)精確;

      2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,準(zhǔn)時(shí)通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品選購(gòu),資料整理;

      4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

      5、做好會(huì)前預(yù)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

      6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、接待室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈;

      7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      前臺(tái)文員的工作職責(zé) 5

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

      2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

      3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

      4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

      5、熱情禮貌接待顧客,為顧客提供專業(yè)的分析與建議,解決顧客提出的`問(wèn)題;

      6、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及完成上級(jí)交代的各項(xiàng)任務(wù);

      7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,貨架物品擺放整齊;

      8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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    工程文員的工作職責(zé) 1

      一、負(fù)責(zé)工程部辦公室管理

      1、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來(lái)訪客人。幫助工程部經(jīng)理打印各類文件。

      2、 幫助工程部經(jīng)理管理好工程各種圖紙、資料。

      3、 提醒工程部經(jīng)理按時(shí)參加計(jì)劃中的各種會(huì)議。

      4、 填報(bào)有關(guān)報(bào)表,經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后上報(bào)總經(jīng)理辦公室。

      5、 負(fù)責(zé)工程內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

      6、 負(fù)責(zé)工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等)、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放。

      7、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金報(bào)領(lǐng)和支票的辦理。

      8、 負(fù)責(zé)工程部的維修單統(tǒng)計(jì)和材料消耗統(tǒng)計(jì)。

      9、 負(fù)責(zé)工程部投訴電話登記工作。

      10、 工程部員工個(gè)人保管的工具要做到工程部與個(gè)人各有登記帳目。

      11、 負(fù)責(zé)工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。

      二、兼管工程部倉(cāng)庫(kù)保管與采購(gòu)

      1、 負(fù)責(zé)工程部倉(cāng)庫(kù)材料保管工作,各種材料要上帳,領(lǐng)用材料要有批示手續(xù)。

      2、 登記工作單上消耗的材料與實(shí)際領(lǐng)用材料要相符。

      3、 負(fù)責(zé)工程部工具采購(gòu)與材料采購(gòu)工作,根據(jù)各專業(yè)報(bào)上來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃辦理申購(gòu)手續(xù),待工程部經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下聯(lián)系采購(gòu)。

      4、 采購(gòu)的`工具或材料要有驗(yàn)收手續(xù),驗(yàn)收合格后才能入庫(kù)。

      5、 工程部的庫(kù)房每月進(jìn)行一次盤庫(kù),盤庫(kù)的庫(kù)存與領(lǐng)用的支出相平。

      6、 把好采購(gòu)質(zhì)量關(guān),進(jìn)貨要貨比三家,價(jià)格要公平合理。

      工程文員的工作職責(zé) 2

      1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本部門工作,領(lǐng)導(dǎo)員工完成本部門的工作任務(wù);

      2、制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度;

      3、根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個(gè)全面的維修計(jì)劃;

      4、建立健全工程設(shè)備的運(yùn)行和操作程序,確保整個(gè)大廈工程設(shè)備的正常運(yùn)行;

      5、全面負(fù)責(zé)工程方面的節(jié)能運(yùn)行,根據(jù)樓宇運(yùn)行要求準(zhǔn)備和修改工程部運(yùn)行預(yù)算,并嚴(yán)格控制工程運(yùn)行和維修費(fèi)用;

      6、跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設(shè)備的.能源消耗,保證最大限度地節(jié)能;

      7、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并及時(shí)向管理處上交所有有關(guān)報(bào)告及報(bào)表;

      8、負(fù)責(zé)工程部員工績(jī)效評(píng)估,并按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;

      9、負(fù)責(zé)建立全部門各崗位責(zé)任;

      10、負(fù)責(zé)建立健全各部門培訓(xùn)計(jì)劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能;

      11、制定緊急情況的處理方案;

      12、加強(qiáng)二次裝修管理,保證工程按大廈規(guī)定進(jìn)行;

      13、確保客戶有關(guān)維修投訴得到及時(shí)解決;

      14、與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同,按管理處規(guī)定上報(bào)審批;

      15、完成項(xiàng)目經(jīng)理委派的其它各項(xiàng)任務(wù)。

      工程文員的工作職責(zé) 3

      1、負(fù)責(zé)處理工程部的日常事務(wù),執(zhí)行部門經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令;

      2、 負(fù)責(zé)收發(fā)、整理、統(tǒng)計(jì)及管理各種通知、信函、文件以及各系統(tǒng)運(yùn)行、操作記錄;

      3、 負(fù)責(zé)本部門所有文件、圖紙及技術(shù)資料的'整理、建檔、管理。做到文件資料齊全,無(wú)缺頁(yè)、遺漏;

      4、 負(fù)責(zé)部門文件資料的打印、校核、復(fù)印及傳真,并做好登記工作;

      5、 負(fù)責(zé)編制每月員工工作安排表,統(tǒng)計(jì)本部員工考勤;以及物品發(fā)放工作。負(fù)責(zé)與其他部門的聯(lián)絡(luò)工作,跟進(jìn)報(bào)批事項(xiàng);

      6、 負(fù)責(zé)本部門的所有物品申購(gòu)及辦公用品的申領(lǐng)工作。

      7、 定期召集工程例會(huì),并做好會(huì)議記錄,及時(shí)提交會(huì)議紀(jì)要;

      8、 及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

      工程文員的工作職責(zé) 4

      工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作:

      (1)努力完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。

      (2)負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。

      (3)負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的'查核、匯總上報(bào)。

      (4)說(shuō)話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來(lái)訪人員。

      (5)傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。

      (6)熟悉了解部?jī)?nèi)人員的家庭情況。

      (7)參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、整理工作。

      (8)負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動(dòng)力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說(shuō)明書,分類歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。

      (9)每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。

      (10)負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì)。

      工程文員的工作職責(zé) 5

      1、服從工程主管的工作安排。

      2、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管

      3、負(fù)責(zé)各部門之間的往來(lái)及傳達(dá)。

      4、負(fù)責(zé)工程部會(huì)議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

      5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。

      6、參加工程內(nèi)部會(huì)議,并做好會(huì)議記錄和整理工作

      7、負(fù)責(zé)將工程項(xiàng)目物品的借出登記及追回銷帳。

      8、對(duì)完工的試產(chǎn)記錄表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并整理歸類。

      9、負(fù)責(zé)對(duì)工程部所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、 留存及發(fā)放。

      10、負(fù)責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

      11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目試產(chǎn)記錄表的.存檔管理。

      12、負(fù)責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識(shí)

      13、負(fù)責(zé)工程部電話的接聽、 記錄、 傳達(dá)。

      14、做好各項(xiàng)工作計(jì)劃,工作總結(jié)。

      15、做好制度規(guī)定的其它工作。

      16、做好上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。

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    人事文員的工作職責(zé) 1

      1.負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的`綜合管理;

      2.負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核執(zhí)行落地;

      2.負(fù)責(zé)員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理;

      3.做好員工日常考勤管理,相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;

      4.嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

      5.配合其他部門有關(guān)工作;

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      人事文員的工作職責(zé) 2

      1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá);

      2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);

      3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理;

      4、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等;

      5、協(xié)助店長(zhǎng)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的'落地;

      6、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

      人事文員的工作職責(zé) 3

      1.操作招聘網(wǎng)站的發(fā)布,刷新,邀約面試,職位維護(hù)更新

      2.運(yùn)用招聘APP工具,跟求職者進(jìn)行線上聊天溝通,電話邀約面試

      3.面試者接待,簡(jiǎn)單介紹

      4.協(xié)助人事部篩選優(yōu)秀職員,為公司招募人才

      5.整理人事招聘資料,學(xué)習(xí)新員工的`培訓(xùn)

      人事文員的工作職責(zé) 4

      1、負(fù)責(zé)日常考勤處理;

      2、負(fù)責(zé)普工招聘工作,職員電話邀約、面試安排、招聘登記等;

      3、完成天/周/月招聘統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

      4、負(fù)責(zé)入、離職手續(xù)辦理,編制員工Offer;

      5、負(fù)責(zé)員工級(jí)人員檔案的管理;

      6、負(fù)責(zé)簽訂員工級(jí)人員《勞動(dòng)合同》;

      7、協(xié)助上級(jí)完成其他人事相關(guān)工作。

      人事文員的工作職責(zé) 5

      1、維護(hù)日常的招聘網(wǎng)站,開展招聘工作,不斷擴(kuò)大應(yīng)聘人員隊(duì)伍,為公司發(fā)展提供人才保障;

      2、負(fù)責(zé)組織面試安排與面試邀約等;

      3、協(xié)助招聘流程、制度建立,按規(guī)定執(zhí)實(shí)施招聘;

      4、、協(xié)助公司實(shí)施員工崗位培訓(xùn)活動(dòng);

      5、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。

      6、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的`管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

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