行政工作隊員職責

行政工作隊員職責1

　　1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協(xié)助統(tǒng)籌行政管理工作的建設與執(zhí)行（團隊建設、部門培訓、節(jié)能減耗等）；

　　3、部門大型活動的統(tǒng)籌安排與策劃；

　　4、部門會務工作（會前通知、會議的`組織、會議記錄整理以及會后事項的跟蹤與落實）；

　　5、協(xié)助部門領導做好公司各種重大會務以及對外聯(lián)絡接待工作；

　　6、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

行政工作隊員職責2

　　1、公司各類日常消耗品的采購、領用、匯總等相關工作；

　　2、各項福利費用的申請和發(fā)放；

　　3、負責公司各項日常費用的統(tǒng)計和結算等相關工作；

　　4、行政倉庫的管理；

　　5、員工宿舍日常費用的報銷登記、統(tǒng)計等相關工作；

　　6、公司外部供應商的'日常管理等相關工作；

　　7、公司酒店預定等相關工作；

　　8、公司飛機票的預定、審核、結帳等相關工作；

　　9、前臺的back up以及相關工作的日常結算工作；

　　10、公司車輛的管理等相關工作；

　　11、公司各類活動的組織、安排、支援、費用結算等相關工作；

　　12、辦理公司外籍同事工作證件、居留許可、邀請函等相關工作；

　　13、其他本部門交予的工作。

行政工作隊員職責3

　　1、負責對后勤項目管理類SOP和管理制度的.執(zhí)行和監(jiān)督

　　2、負責部門行政辦公預算費用、車隊預算費用及外部承包預算費用的編制和統(tǒng)計管理工作，落實部門月度費用的申請和核報

　　3負責集團內各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統(tǒng)計、審核、核報工作

　　4負責公司車隊人員、車輛檔案復核管理，包括人員考勤復核管理、車輛里程抄錄復核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關費用核報

　　5負責公司非營銷系統(tǒng)人員車輛補貼統(tǒng)計核報及相關車輛進出系統(tǒng)維護工作

　　6、負責公司公共區(qū)域（江寧、泰山路、華蓋山、集團）固定資產的驗收、入庫及年度盤點工作

　　7、負責公司員工工作服對接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營造等后勤服務工作及相關費用核報

　　8、完成領導臨時交待的其他工作任務。

行政工作隊員職責4

　　1、負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入；

　　3、醫(yī)療機構資質審核、授權發(fā)放、合同文本的.編制及合同實施情況跟蹤；

　　4、協(xié)助產品市場推廣活動的進行；

　　5、負責招投標信息的收集，投標文件的制作以保證如期完成標書制作；

　　6、負責日常員工考勤及公司制度的執(zhí)行；

　　6、其他領導安排的工作。

行政工作隊員職責5

　　1、負責區(qū)域內商戶業(yè)務數據統(tǒng)計，日常業(yè)務報表匯總及上報。

　　2、負責所在團隊的考核KPI數據的統(tǒng)計及核算。

　　3、協(xié)助商戶申請資料錄入，合同簽訂及更新工作，并負責區(qū)域內商戶相關的'費用報銷工作。

　　4、負責區(qū)域員工各類用戶權限辦公用品差旅申請。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

行政工作隊員職責6

　　1、負責人員的`招聘、錄用、定崗、解聘，簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作；

　　2、行政管理體系和制度建設：負責公司各項行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控；

　　3、決策督辦和綜合協(xié)調：負責公司決策督辦和綜合協(xié)調，跟進、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況；

　　4、重大活動及會議籌備和組織：負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織；

　　5、會議紀要及各類文稿撰寫：負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿，匯總公司年度綜合性資料；

行政工作隊員職責7

　　1、負責進行簡歷的篩選、應聘人員預約、接待及面試，招聘網站維護與更新；

　　2、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動手續(xù)的辦理；

　　3、公司旅游、員工年會、聚餐的策劃與籌備，協(xié)助上級建設企業(yè)文化；

　　4、負責員工的'考勤統(tǒng)計及匯總；

　　5、負責行政辦公用品和固定資產的申購、采購、登記、管理，并有效控制成本；

　　6、建設和完善公司行政管理體系，負責公司日常行政的管理；

　　7、完成領導交辦的其它臨時性工作。

行政工作隊員職責8

　　1、負責行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦；

　　2、負責公司會議接待策劃、組織、實施；

　　3、負責公司內外部公文、合同協(xié)議的歸檔保管工作；

　　4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的'登記、采購、核查；

　　5、負責公司食堂等后勤服務。

　　6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。

　　7、豐富企業(yè)文化建設，組織員工團建活動。

行政工作隊員職責9

　　1、負責全轄材料（錄音、文檔）的'調取，監(jiān)聽審核、修繕和文字說明；

　　2、負責投訴、質檢及合規(guī)等數據的收集、統(tǒng)計及分析整理；

　　3、負責與各分公司及聯(lián)絡平臺的溝通；

　　4、按照公司和合作機構的要求及時、準確的反饋信息；

　　5、其他日常事務；

行政工作隊員職責10

　　1、日常行政事務：客戶接待，文件匯簽，考勤統(tǒng)計，辦公環(huán)境衛(wèi)生，基礎設施安全，行政通知傳達；

　　2、辦公用品領用、行政物資等相關信息登記；

　　3、協(xié)助行政主管處理招聘及固定資產統(tǒng)計管理等各項行政綜合事務；

行政工作隊員職責11

　　負責來訪人員指引等接待工作

　　負責機票&酒店預訂、公務租車、保險等差旅相關事務

　　負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜

　　負責員工考勤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)維護管理，輸出相關考勤數據

　　員工入離職過程中與行政有關的相關事宜

　　保潔、保安日常事務管理

行政工作隊員職責12

　　1、負責公司各類會議的組織和籌備，會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作；

　　2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理；

　　3、協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的'接待工作；

　　4、日常辦公用品的統(tǒng)計、采購、保管、登記發(fā)放。

　　5、負責固定資產的管理，核實數量、確保完好。

　　6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。

　　7、負責公司電話、網絡、辦公設備維修等日常事物處理。

　　8、完成領導交辦的其他工作任務。

行政工作隊員職責13

　　1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作，負責對招聘數據進行收集、匯總、分析；

　　2、負責員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的'簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；

　　4、協(xié)助進行人才測評工作，完善企業(yè)人才庫；

　　5、負責金蝶系統(tǒng)的咨詢、維護工作

　　6、上級交代的其他工作

行政工作隊員職責14

　　1、擅長團建等活動的組織；

　　2、做好后勤保障工作，負責辦公區(qū)域物業(yè)相關事宜對接，監(jiān)管辦公室紀律；

　　3、負責公司固定資產盤點及統(tǒng)計；

　　4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報，以及對外行政事務關系的'建立與維護；

　　5、負責公司宣傳工作，包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排，微信公眾號運營、公司官網更新，相關視頻的開發(fā)和策劃。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

行政工作隊員職責15

　　1、線下銷售重點工作跟蹤，每天跟蹤經銷商合同訂單，銷售訂單達成進度，匯總銷售數據及進行訂單信息的系統(tǒng)管理；

　　2、金蝶系統(tǒng)相關流程操作，配合銷售團隊做好后臺支持工作，如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統(tǒng)流程操作；推動相關流程的審批落實；

　　3、月度銷售進度跟蹤及推進；

　　4、文件檔案歸類整理；

　　5、及客戶對賬工作。

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