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    辦公室職責及工作內容

    時間:2023-10-29 08:18:00 工作職責 我要投稿
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    辦公室職責及工作內容

    辦公室職責及工作內容1

      一、總務工作職責

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      1、協(xié)助園長做好后勤管理工作,做到后勤工作有計劃、有總結。有情況時及時與園長聯(lián)系,保證后勤工作順利開展。

      2、了解后勤人員的思想動態(tài),協(xié)助園領導做好后勤人員的.思想工作。

      3、管理好幼兒園財產,健全財產管理制度。建立健全財產帳目,定期清點固定資產,做到帳物相符。

      4、負責幼兒園園舍設施的維護、整修和添置工作,努力改善保教條件和保教環(huán)境。

      5、嚴格做好幼兒園各類設施的安全檢查工作,消除安全隱患,保障幼兒的生命安全。

      6、堅持勤儉辦園的方針,幼兒園各項支出要精打細算,督促各部門節(jié)約用水、用電,愛惜幼兒園各種物品。

      二、總務的概念

      總務是總理各項事務,對單位內的行政后勤工作的保障,主要負責公司后勤保障、車隊管理、設施維護及維修、物品采購及發(fā)放、會議保障的實施機構。

    辦公室職責及工作內容2

      1、組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃,及時收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為重大人事決策提供信息和建議;

      2、組織制定、調整和完善人力資源管理制度及實施細則,并嚴格執(zhí)行;

      3、對組織體系提出改進方案,經批準后及時調整機構設置和崗位職責;

      4、組織實施內外部招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選;

      5、組織制定員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓;

      6、組織績效管理工作,對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

      7、組織薪酬福利管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案;

      8、代表集團與員工簽訂各種勞動合同,處理各種與合同相關的事宜,受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,并負責及時解決

      9、組織人事統(tǒng)計、人事調動、晉升與離職等管理工作;

      10、負責各類會議的`召集,記錄,負責會議精神的落實與跟蹤;

      11、負責本部門員工隊伍建設,選拔、培養(yǎng)、考核評價本部門人員;

      12、負責公司部門人員的考勤管理工作;

      13、負責車輛、食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。

      14、負責協(xié)調本部門與其他相關部門的關系;

      15、完成上級交辦的其他工作任務。

      16、負責本部門的制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。

    辦公室職責及工作內容3

      1.負責店內固定資產記錄和管理;

      2.接受各部門費用申請;

      3.店內用品的計劃、訂制、采購、發(fā)放和庫存管理;

      4.負責店內外清潔衛(wèi)生;

      5.負責員工服的'訂制、發(fā)放、送洗、回收;

      6.負責員工餐廳的管理。

      主要工作:

      1.檢查下屬出勤狀況,合理配備人力,控制人事成本;

      2.安排各部門定期費用預算申報并核實;

      3.負責店內用品的管理,發(fā)放工作;

      4.負責店內固定設施的管理和維修;

      5.負責員工餐廳的飲食衛(wèi)生、成本核算和秩序管理;

      6.與政府有關職能部門聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境。

      輔助工作:

      1.負責所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作;

      2.傳達公司政策、制度并檢查落實情況;

      3.依據(jù)公司規(guī)范,合理安排員工的其他福利。

    辦公室職責及工作內容4

      1.操作信息采集設備,巡查、發(fā)現(xiàn)網(wǎng)格內市政工程(公用)設施、市容環(huán)境、社會管理事務等方面的問題,受理相關群眾舉報;

      2.操作系統(tǒng)平臺對發(fā)現(xiàn)或群眾舉報的網(wǎng)格內市政工程(公用)設施、市容環(huán)境、社會管理事務等方面的問題進行核實、上報、記錄;

      3.研究網(wǎng)格內市政工程(公用)設施、市容環(huán)境、社會管理事務等方面問題的'立案事宜,提出處置方案;

      4.負責通知問題相關的責任單位,并協(xié)助解決問題;

      5.核實上級通報的問題,協(xié)助責任單位處置,并反饋處置結果;

      6.收集、整理、分析相關信息、數(shù)據(jù),提出網(wǎng)格內城市治理優(yōu)化建議。

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