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    行政內(nèi)勤工作職責(zé)

    時間:2024-09-17 16:12:05 工作職責(zé) 我要投稿

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)[集合15篇]

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)1

      職責(zé)

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)[集合15篇]

      1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

      2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作;

      3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

      4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

      任職要求:

      1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;

      2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的'文案能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

      3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強,溝通能力強、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神。

      4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)2

      1:負(fù)責(zé)招聘作文批改的相關(guān)人員,并對批改內(nèi)容進(jìn)行審核梳理;

      2:負(fù)責(zé)點評文案庫的補充優(yōu)化;負(fù)責(zé)梳理團(tuán)隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團(tuán)隊費用;

      3:負(fù)責(zé)信息的收集,人員的'工資核算以及前期的培訓(xùn);

      4:負(fù)責(zé)團(tuán)隊內(nèi)部行政物資的管理,辦公物品申請領(lǐng)用工作;

      5:負(fù)責(zé)內(nèi)勤想關(guān)工作,統(tǒng)計人員流動信息;

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展項目的日常管理及業(yè)務(wù)開展;

      2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文報告等相關(guān)文書資料

      3、了解總經(jīng)理的主要活動情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排;

      4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪等事務(wù);

      5、了解政府、園區(qū)對企業(yè)的相關(guān)政策,負(fù)責(zé)與政府部門、園區(qū)往來事項的協(xié)調(diào)溝通;

      6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系;

      7、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓接待工作;

      8、協(xié)助總經(jīng)理處理與其他部門間的配合工作,進(jìn)行部門間的有效溝通;

      9、公司例會的組織與準(zhǔn)備,會議后完成相關(guān)會議紀(jì)要的'整理與存檔,對會議決定的事項和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理匯報;

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、引見和服務(wù)工作。

      2、負(fù)責(zé)考勤管理和數(shù)據(jù)整理工作。

      3、負(fù)責(zé)各種資料、文件的打印、復(fù)印工作。

      4、負(fù)責(zé)信件、報刊等分發(fā)、整理工作。

      5、負(fù)責(zé)接待室、會議室等公共場所的.日常衛(wèi)生、維護(hù)管理工作。

      6、負(fù)責(zé)會務(wù)的服務(wù)保障工作。

      7、協(xié)助行政主管做好固定資產(chǎn)登記編號、辦公用品入庫及年終盤點清算工作。

      8、協(xié)助行政主管做好領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作。

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)5

      1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待;

      2.負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印等工作;

      3.負(fù)責(zé)與司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會對接;

      4.負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的.清潔與管理;

      5.負(fù)責(zé)辦公用品的保管及分發(fā);

      6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)票的打印;

      7.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所印章的保管及使用;

      8.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的人事招聘工作;

      9.協(xié)助做好報稅及相關(guān)工作;

      10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪學(xué)生、家長及其他人員,準(zhǔn)確記錄來電來訪信息;

      2、日常財務(wù)工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項報表;

      3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

      4、人事相關(guān)工作,分校人員的日常考勤等工作。

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)7

      1、處理銷售相關(guān)文檔管理

      2、訂單處理

      3、與客戶、各門店的溝通協(xié)調(diào)工作

      4、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

      5、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的.月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。

      6、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

      7、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

      8、記錄業(yè)務(wù)人員日常工作

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)8

      1、檢查各類現(xiàn)場質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時。

      2、負(fù)責(zé)配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展。

      3、負(fù)責(zé)管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱制度,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借。

      4、起草及打印各類文件、函電信件、并負(fù)責(zé)收、發(fā)、存。

      5、負(fù)責(zé)項目例會的組織工作,準(zhǔn)備資料,及時制作會議紀(jì)要、周報、月報等。

      6、積極與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達(dá)工作及各類辦公公文的.收、發(fā)、存。

      7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,建立臺帳,定期清查;對辦公場所的工作秩序、物品和環(huán)境進(jìn)行管理。

      8、負(fù)責(zé)人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。

      9、與各部門溝通,了解各部門在人員配置、培訓(xùn)或其他方面的需求,根據(jù)相關(guān)流程及時解決。

      10、根據(jù)實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制;作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄。

      11、各類付款合同審批手續(xù)的辦理,確保物資在時間節(jié)點為內(nèi)到位。

      12、固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰,管理處的財產(chǎn)、用具的保管和登記明了,月末將根據(jù)當(dāng)月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處。

      13、項目各類費用的報銷工作及時完成。

      14、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,各部門間相互溝通順暢,協(xié)作良好,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)9

      1.收集整理每周工作總結(jié)和市場銷售數(shù)據(jù)報表,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      2、市場促銷活動費用的申請、核銷,并及時備案備案。

      3.銷售人員與公司溝通信息,隨時與市場銷售人員保持電話溝通,及時傳達(dá)銷售政策和公司文件。

      (1)按要求收集市場信息,提供信息報表,并以書面形式向公司銷售經(jīng)理報告。

      (2)整理銷售人員所需資料;

      (3)日常材料(包括準(zhǔn)備辦公用品、名片、彩頁等銷售材料);

      (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況和市場需求,并做好記錄。

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)10

      1、通過官方電話對客戶進(jìn)行維護(hù),進(jìn)行客戶關(guān)懷活動,為客戶辦理賬單分期服務(wù)(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)

      2、執(zhí)行電話外呼項目的操作,提供合適的`活動或產(chǎn)品服務(wù);

      3、執(zhí)行電話調(diào)研訪問;

      4、及時完成上級交給的其它任務(wù);

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)11

      1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

      2.負(fù)責(zé)行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;

      3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;

      4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);

      5.協(xié)助商務(wù)活動安排;

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作;

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)12

      職責(zé)

      1、按照公司規(guī)定的'采購流程進(jìn)行采購操作;

      2、負(fù)責(zé)接聽客戶電話,按客戶要求完成產(chǎn)品報價和生產(chǎn)合同;

      3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;

      4、協(xié)助執(zhí)行公司的規(guī)章制度,維護(hù)工作秩序;

      5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項。

      任職資格

      1、中專以上學(xué)歷;

      2、從事醫(yī)療器械行業(yè)并具有一定行政經(jīng)驗者優(yōu)先;

      3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

      4、認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),有服務(wù)意識和團(tuán)隊精神。

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)13

      職責(zé)

      1、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作;

      2、負(fù)責(zé)接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報價、制作合同等工作;

      3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;

      4、協(xié)助執(zhí)行公司的'各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

      5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項。

      任職資格

      1、中專以上學(xué)歷;

      2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

      3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

      4、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé),具有服務(wù)意識、團(tuán)隊精神。

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)14

      1、每天整理工作日報內(nèi)容,負(fù)責(zé)員工考勤管理,月度考勤制作核算,人員入、離職的`手續(xù)辦理,檔案管理,花名冊更新等。

      2、協(xié)助銷售人員統(tǒng)計報貨、報樣品,銷售訂單及發(fā)貨跟蹤,完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計和分析工作。

      3、招聘相關(guān)的工作,渠道維護(hù),面試邀約安排。

      4、負(fù)責(zé)行政相關(guān)事務(wù),行政物資的采購及原材料進(jìn)入庫。

      5、溝通協(xié)調(diào)能力強,有責(zé)任心,能熟練使用辦公軟件,高中以上文化程度。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

    行政內(nèi)勤工作職責(zé)15

      1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。

      2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通,負(fù)責(zé)公司各類會議通知、服務(wù),各類會議紀(jì)要。

      3.負(fù)責(zé)各類文件發(fā)放。

      4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

      5.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃。

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