前臺(tái)文員工作職責(zé)

時(shí)間：2024-10-12 11:05:55 工作職責(zé) 我要投稿

關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)

關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)客戶(hù)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

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　　2、根據(jù)客戶(hù)要求的技術(shù)參數(shù)或樣品，協(xié)助選型及不同品牌之間產(chǎn)品的'替換;

　　3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及公共設(shè)備的管理;

　　4、制作、打印、核對(duì)收銀相關(guān)憑證;

　　5、其它事宜：訂單執(zhí)行過(guò)程中所有往來(lái)單據(jù)的保管、資料的打印復(fù)印，對(duì)內(nèi)外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

　　2、接待訪(fǎng)客，引導(dǎo)接見(jiàn)，招待茶水;

　　3、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　4、辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理;

　　5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負(fù)責(zé)行政各類(lèi)費(fèi)用的單據(jù)報(bào)銷(xiāo)，名片制作、貨品合同等管理工作;

　　7、相關(guān)供貨商等公司對(duì)外關(guān)系的'建立及維護(hù)

　　8、辦公環(huán)境的布置、清潔、維護(hù)等后勤管理(綠植維護(hù)和保養(yǎng))

　　9、負(fù)責(zé)人員招聘電話(huà)邀約、人員入離職手續(xù)辦理，人事變動(dòng)信息更新管理

　　10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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　　1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。

　　2、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》，及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人，來(lái)訪(fǎng)人員在公司一樓等候和會(huì)見(jiàn)，謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。

　　3、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)，用語(yǔ)禮貌親切，簡(jiǎn)潔清晰。

　　4、監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況，監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

　　5、統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情況，并保管好請(qǐng)假條。

　　6、每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，并移交財(cái)務(wù)部，考勤資料留底存檔。

　　7、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù)，以及臨時(shí)資料，通告的編輯打印和公布。

　　8、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

　　10、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫(kù)的'登記。管理公司各種辦公設(shè)備，合理使用，提倡節(jié)儉。

　　12、負(fù)責(zé)公司安全，每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門(mén)窗，水，電，辦公設(shè)備等，窗戶(hù)、門(mén)要鎖好，斷開(kāi)電源。

　　13、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并保持整潔干凈。

　　14、公司員工外出，前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫(xiě)《員工外出登記表》。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作，做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。

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　　1、前臺(tái)接待工作,形象氣質(zhì)佳;

　　2、日常行政工作，整理文件，人事招聘工作;

　　3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極配合領(lǐng)導(dǎo);

　　4、英語(yǔ)四級(jí)以上，熟練使用辦公軟件;

　　5、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，表達(dá)能力強(qiáng)，突出的執(zhí)行能力;

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　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏，不延誤

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待，基本咨詢(xún)與引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的.禮節(jié)禮貌

　　3.對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà)，要及時(shí)認(rèn)真的記錄，并于時(shí)間傳達(dá)給客戶(hù)管理部

　　4.能應(yīng)付基本文員所需完成的工作，收發(fā)傳真，信件

　　5.協(xié)助辦公衛(wèi)生環(huán)境干凈

　　6，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

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　　1、18—35歲，高中或中專(zhuān)以上學(xué)歷。文秘、物流、行政管理等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

　　2、負(fù)責(zé)行政、財(cái)務(wù)、售前等文職類(lèi)跟進(jìn)工作。負(fù)責(zé)店面收款，提交收款報(bào)表給相應(yīng)人員。

　　3、熟練電腦辦公軟件操作，特別是EXCEL表，及各種辦公設(shè)備；

　　4、工作認(rèn)真細(xì)心，責(zé)任感強(qiáng)；有良好的溝通能力，抗壓能力強(qiáng)，能吃苦耐勞；具備良好的.服務(wù)意識(shí)及協(xié)助監(jiān)督管理等能力。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)工作。

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　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、監(jiān)督、管理;

　　2、負(fù)責(zé)在OA平臺(tái)發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

　　3、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)，辦公用品管理，領(lǐng)用、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)等工作;

　　4、公司辦公環(huán)境的.維護(hù)、管理;

　　5、員工入職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　6、員工離職的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;

　　7、公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事宜等。

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　　1、負(fù)責(zé)公司來(lái)人登記、前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

　　2、合同簽訂，指紋錄入等入職手續(xù)的'辦理;

　　3、公司花名冊(cè)及通訊錄的及時(shí)更新與管理;

　　4、辦公用品的采購(gòu)與領(lǐng)用登記;

　　5、社保系統(tǒng)的維護(hù)

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà)，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；

　　4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；

　　認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的`管理規(guī)定，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)

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　　1，公司商學(xué)院的前臺(tái)工作，客人來(lái)訪(fǎng)接待，登記，指引，介紹公司等客人接待工作。

　　2，公司商學(xué)院的日常事務(wù)運(yùn)作，資料整理，文書(shū)工作。

　　3、配合商學(xué)院講師做好培訓(xùn)工作

　　4、公司商學(xué)院的'物資申請(qǐng)、物資發(fā)放、物資保管等后勤工作

　　5、商學(xué)院儲(chǔ)備講師

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　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)的`接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、負(fù)責(zé)公司考勤和招聘，文檔復(fù)印等工作;

　　4、負(fù)責(zé)招聘，離職，入職，轉(zhuǎn)正等一系列文件工作;

　　5、負(fù)責(zé)每月文具購(gòu)買(mǎi);

　　6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)賬單核對(duì)及發(fā)送打單郵件;

　　7、負(fù)責(zé)制定季度表格及出勤表格;

　　8、負(fù)責(zé)辦理外國(guó)人工作證

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　　工作職責(zé)：

　　1.熟悉公關(guān)禮儀，全面負(fù)責(zé)公司前臺(tái)對(duì)內(nèi)對(duì)外工作;做好前臺(tái)"5S"，樹(shù)立公司前臺(tái)儀表形象;

　　2.對(duì)待來(lái)客有禮有儀，負(fù)責(zé)人員出入、物品出入的登記管理工作

　　3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)禮貌接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接工作;

　　4.負(fù)責(zé)快遞業(yè)務(wù)的跟進(jìn)與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的簽收，并及時(shí)傳遞給相關(guān)收件人，做好收件人簽收登記;

　　5.按照公司程序規(guī)定審核所有外出申請(qǐng)單、請(qǐng)假條、出差申請(qǐng)單，并將相應(yīng)的出勤記錄輸入考勤系統(tǒng);

　　6.負(fù)責(zé)日常用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、登記、報(bào)銷(xiāo)。

　　7.執(zhí)行公司文件管理程序，具體負(fù)責(zé)公司文件的編號(hào)、修改排版、傳閱、審批、發(fā)行、回收、歸檔、保管、銷(xiāo)毀工作;

　　8.電子傳真的查找及轉(zhuǎn)發(fā)

　　9.上級(jí)交辦的'其他工作

　　任職要求：

　　1.年齡20-28歲

　　2.性格活潑開(kāi)朗，有耐心;

　　3.身高160CM--170CM，五官端正,身體健康有活力、精力充沛;

　　4.熟悉電腦及各類(lèi)辦公軟件的運(yùn)用，打字速度快，能夠合理有效地管理各類(lèi)文檔;

　　5.有良好的職業(yè)道德，能夠嚴(yán)守機(jī)密，具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神;

　　6.能夠認(rèn)同公司的文化，愿意與公司長(zhǎng)期共同發(fā)展。

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　　工作職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);

　　2.負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3.負(fù)責(zé)信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

　　4.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工登記;

　　5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的`收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫(kù)的登記;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

　　崗位要求：

　　1、身高160cm以上，大專(zhuān)以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，談吐文雅有禮;

　　2、工作耐心、細(xì)致、謙和，為人熱心、認(rèn)真、負(fù)責(zé);

　　3、具備基本公文寫(xiě)作能力，良好的溝通、文字語(yǔ)言表達(dá)能力;

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備，有一年以上行政/人事文員經(jīng)驗(yàn)尤佳，優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮;

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　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2、負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生和環(huán)境管理，各個(gè)公議的安排，會(huì)后會(huì)議室的整理。

　　3、負(fù)責(zé)公司文件、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送，負(fù)責(zé)傳真件的'收發(fā)工作。

　　4、負(fù)責(zé)打印機(jī)。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等辦公設(shè)備故障報(bào)障和維護(hù)；行政表格打印，行政手續(xù)辦理指引。

　　5、部門(mén)經(jīng)理交待的其他臨時(shí)事務(wù)，辦公室環(huán)境的維護(hù)。

　　6、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

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