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最新醫(yī)院行政人員工作職責
最新醫(yī)院行政人員工作職責1
一、院長職責
(一)作為醫(yī)院的法人代表,根據黨的方針政策全面領導醫(yī)院的醫(yī)療護理、教學科研、預防保健、人力資源、財務經營、信息管理以及后勤保障等各項工作。
(二)組織制定醫(yī)院總體發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃,按期布置、檢查、指導、總結工作,并向上級領導部門反饋、匯報。
(三)指導、檢查、督促全院各科室、各部門、各崗位的工作,隨時糾正工作中出現的偏差,不斷提高醫(yī)療服務質量,保證醫(yī)院高效運轉。
(四)抓好醫(yī)院經營管理工作,使醫(yī)院更好更快發(fā)展。
(五)重視人才培養(yǎng)和醫(yī)務人員繼續(xù)教育,組織員工學習新技術、新業(yè)務,創(chuàng)造條件開展醫(yī)療技術新項目,全面實施醫(yī)院的戰(zhàn)略方針。
(六)根據國家相關的人事政策和醫(yī)院的管理制度,決定員工的聘任、解聘、提職、晉升、獎懲、辭退等。
(七)抓好醫(yī)院績效管理工作,降低醫(yī)療成本,提高經濟效益,最大限度地調動員工的工作積極性。
(八)貫徹執(zhí)行政府指令,參與社區(qū)精神文明建設,組織醫(yī)院員工完成政府的指令任務。
(九)以法人身份,簽署對外各項協(xié)議、合同,并承擔相應責任和義務。
(十)負責督促、檢查各位副院長、各職能科(室)及各科室主任的工作,不斷完善院科二級負責制,加強分管院長在職責范圍內的管理,不斷提高科學管理水平。
(十一)負責主持召開院長辦公會。
(十二)負責抓好醫(yī)院各科室、各級干部目標任務的下達。
(十三)認真抓好和主持值周院長查房反饋工作,及時發(fā)現醫(yī)院管理工作的薄弱環(huán)節(jié)和質量的缺陷,并及時采取有效措施加以解決。
(十四)認真抓好院長辦公室、財務科、經濟核算辦公室、質量管理科管理工作。
(十五)完成上級領導交辦的臨時性工作。
二、業(yè)務副院長職責(醫(yī)療、門急診、科研、教育)
(一)分管領導醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務工作,協(xié)調好醫(yī)療與科研、教育之間的關系,保證醫(yī)療工作的正常有序運行,督導、檢查各臨床科室醫(yī)療制度、醫(yī)療常規(guī)和操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
(二)深入科室,了解、督導和檢查醫(yī)療工作情況,分析醫(yī)療指標完成情況,采取措施糾正醫(yī)療工作中出現的偏差,做好全院醫(yī)療質量工作總結,不斷提高醫(yī)療質量。
(三)制定臨床醫(yī)療教學計劃和人才培養(yǎng)計劃,組織實施臨床科研、教學及下級醫(yī)院的業(yè)務指導等工作。
(四)指導醫(yī)務科工作,負責院內臨床人員調配,并向院長提出臨床人員升、調、獎、懲的意見。
(五)負責抓好門診、急診、會診、轉診、衛(wèi)生宣教工作。
(六)主持指揮全院性的會診、大型搶救、學術交流、新技術項目開展推廣等醫(yī)療技術活動,并做出科學決策。
(七)抓好安全醫(yī)療工作,負責醫(yī)療事件、醫(yī)療糾紛的處理。
(八)抓好工傷鑒定、傷殘鑒定工作,領導醫(yī)療業(yè)務統(tǒng)計、病案管理工作。
(九)協(xié)調抓好院內交叉感染的控制工作。
(十)協(xié)調做好等級醫(yī)院復審工作。
(十一)負責做好院長查房工作,及時協(xié)調、解決急需解決的問題。
(十二)完成院長交辦的臨時性工作。
三、業(yè)務副院長職責(護理、醫(yī)技)
(一)分管領導醫(yī)院的護理工作,協(xié)調好醫(yī)療、護理之間的關系,保證醫(yī)療工作的正常運行。
(二)指導護理部工作,負責院內護理人員的調配,并向院長提出護理人員升、調、獎、懲的意見。
(三)督導、檢查護理工作制度和護理技術操作規(guī)范及護理人員工作職責的貫徹執(zhí)行情況。
(四)負責抓好全院醫(yī)技科室工作,協(xié)調好醫(yī)技與臨床之間的關系,保證臨床一線工作的正常有序進行。
(五)指導醫(yī)技工作,負責院內醫(yī)技人員的調配,并向院長提出醫(yī)技人員升、調、獎、懲的意見。
(六)負責主持召開全院醫(yī)技科主任會議,及時發(fā)現、解決問題。
(七)負責抓好預防保健科、感染管理科、醫(yī)療器械科工作,按要求抓好傳染病管理、報卡等工作。
(八)負責做好院長查房工作,及時協(xié)調、解決急需解決的問題。
(九)負責做好院長查房工作,及時協(xié)調、解決病區(qū)急需解決的問題。
(十)完成院長交辦的臨時性工作。
四、業(yè)務副院長職責(行政、后勤)
(一)分管領導人力資源科、內部審計科、后勤管理科、設備科、保衛(wèi)科、中心血庫及信息科工作,協(xié)調好臨床與以上職能部門之間的工作,保證行政工作為醫(yī)療第一線服務。
(二)負責抓好醫(yī)院基本建設和行政工作。
(三)負責抓好安全、保衛(wèi)、消防等工作,保證生產安全。
(四)負責抓好供水、供電、供氣等工作,保證正常運行。
(五)負責抓好醫(yī)院衛(wèi)生、醫(yī)院室外環(huán)境、綠化、污水處理、三廢處理工作,抓好醫(yī)院綠化建設工作。
(六)協(xié)助院長管理院長辦公室、財務科工作。
(七)負責做好院長查房工作,及時協(xié)調、解決急需解決的問題。
(八)完成院長交辦的臨時性工作。
五、院長辦公室工作職責
(一)院長辦公室主任職責
1、在院長領導下,主持辦公室全面工作。
2、安排各種行政會議,做好院長辦公會會議記錄及院長辦公會決議的落實工作,并督促檢查執(zhí)行情況,向院長匯報。
3、負責行政收文的傳閱,對上級機關和有關單位的通知,及時匯報有關領導。
4、做好人民群眾的來訪、來信處理及外來參觀人員和外賓的接待工作。
5、負責行政文件、報告和醫(yī)院計劃、醫(yī)院年度總結的審核工作。
6、真完成院領導交辦的各項工作。
(二)院長辦公室副主任職責
1、在科主任領導下進行工作。
2、負債行政文件、報告和醫(yī)院計劃、醫(yī)院年度總結等起草工作。
3、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號及保管等工作,并及時歸檔。
4、負責行政會議的通知,按時安排好總值班表。
5、負責行政公章的使用、管理工作。
6、負責部門的檔案管理工作。
7、按排好行政車輛的使用。
(三)院長辦公室打字員職責
1、在科主任和副主任領導下,負責打印、復印工作,做到及時、正確。
2、做好文印資料保密工作,對保密等級較高的文件、圖表、資料需經辦公室主任同意,方能復印。
3、協(xié)助做好文件材料裝訂工作。
4、做好設備的維護、保養(yǎng)工作。
5、協(xié)助做好來賓招待工作及行政會議準備工作。
6、完成應急性、指令性任務。
(四)院長辦公室司機職責
1、在科室主任、副主任領導下進行工作。
2、堅守崗位,做好開車前一切準備工作,任務下達,迅速出車。
3、定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)工作,保持車況良好,節(jié)約汽油,安全行駛,詳細記錄車輛運行情況。
4、遵守交通規(guī)則,任務完成立即返回,不私自出車。
六、黨辦、宣傳科、社會服務部(對外協(xié)作辦公室、醫(yī)患關系辦公室、健康體檢科)工作職責
(一)黨辦主任職責
1、在黨總支書記的領導下,負責全面黨務工作及精神文明建設工作。
2、協(xié)助黨總支書記做好黨的方針和政策的貫徹執(zhí)行及醫(yī)療衛(wèi)生工作法規(guī)的宣傳工作。
3、負責黨總支的工作計劃、總結、報告等文件材料。
4、負責黨總支和各支部的各項會議安排和記錄工作。
5、協(xié)助總支書記做好工會、婦聯(lián)、共青團的工作。
6、管理好黨的文件,負責傳閱及歸檔。
7、組織并安排各大節(jié)日的文體娛樂活動。
8、組織好黨員、積極分子的政治學習及考核工作。
9、對醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風建設有計劃、總結、檢查。
10、完成上級組織臨時交辦的其它工作任務。
(二)黨辦干事職責
1、在科主任的領導下做好黨務工作及精神文明建設工作。
2、根據黨的路線、方針、政策和上級黨委的指示、決議,做好黨的組織工作和方針、政策的貫徹、落實。
3、做好黨支部的組織建設工作,安排好組織生活,并加強指導、考核和管理。
4、制定新黨員的培養(yǎng)計劃,抓好教育培訓工作,加強對新黨員和預備黨員轉正的審批管理。
5、負責黨員數據庫的信息管理以及黨員組織關系的轉出和接收工作。
6、收集、整理、統(tǒng)計各黨支部上交的資料、數據以及下發(fā)黨委系統(tǒng)各類學習資料、書籍等。
7、負責黨費收繳、報送和管理。
8、協(xié)助科主任做好醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風建設、計劃生育、工會、婦聯(lián)、共青團等各項工作。
9、完成領導臨時交辦的工作任務。
(三)宣傳科主任職責
1、在分管院長領導下,主持宣傳科工作。
2、負責醫(yī)院宣傳工作,協(xié)調新聞媒體關系,與新聞媒體的日常工作交流、溝通、聯(lián)絡,安排和接待社會媒體對醫(yī)院的采訪報道工作。
3、負責醫(yī)院新聞圖片及稿件的整理,審核發(fā)布新聞、信息的日常管理工作。
4、負責醫(yī)院條幅、會標、簡報、院報、網站等日常宣傳管理工作。
5、負責醫(yī)院宣傳欄、宣傳冊、宣傳片、標牌、展板的設計、制作、維護等管理工作。
6、圍繞醫(yī)院中心工作,做好院內外宣傳、策劃管理工作。
7、負責科室環(huán)境,遵守勞動紀律的管理工作。
8、完成領導臨時安排的工作任務。
(四)宣傳科干事職責
1、在主任領導下,加強業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務能力和水平,負責科內的日常工作。
2、負責醫(yī)院各種活動、會議的照相、攝像及新聞報送、宣傳策劃、專題宣傳等工作。
3、負責簡報、院報及各種宣傳資料的審稿、編輯、整理、排版、校對和印發(fā)等工作,定期外投、報送稿件,做好院內外報刊雜志、媒體宣傳。
4、做好科室通訊員培訓及稿件投遞和錄用統(tǒng)計,加強宣傳隊伍的建設。
5、負責橫幅、會標及自制展板、標識的制作和維修。負責院報修改和校對工作。
6、認真做好工作量統(tǒng)計及照片資料、攝像資料、文字資料的收集、管理和歸檔工作。
7、保管好常用機器設備、宣傳器材,按時清潔保養(yǎng),使用時輕拿輕放,使用后妥善保管。下班后切斷科室內電源,鎖好門窗防止被盜。所有器材,不得隨便借給任何單位和個人,單位或個人借用器材時,須經主任同意并做好相關登記。
8、保持科室環(huán)境整潔,遵守勞動紀律,不遲到、不早退。
(五)對外協(xié)作辦公室工作職責
1、在分管副院長的領導下,負責醫(yī)院對外協(xié)作和職工外出進修培訓工作,制定科內制度和工作計劃并組織實施。
2、負責醫(yī)院在國內多種交流合作的銜接與協(xié)調。
3、負責組織和協(xié)調各種相關科室,開展下鄉(xiāng)義診農村巡回醫(yī)診工作。
4、每月到一次基層衛(wèi)生院交流協(xié)作活動一次。
5、負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)務人員來院進行溝通與協(xié)調工作。
6、完成上級部門和院領導臨時交辦的.其他工作。
(六)對外協(xié)作辦公室主任職責
1、深入基層醫(yī)院,調查研究,了解基層醫(yī)院的最新情況。
2、組織和參加農村巡回醫(yī)療,開展各種形式的義診活動。
3、組織青年志愿者走訪社區(qū)等多種形式,宣傳衛(wèi)生保健、醫(yī)療防護等醫(yī)學知識,積極擴大醫(yī)院影響力。
4、隨時了解掌握行業(yè)信息動向,不定期進行醫(yī)院病源調查及分析,及時向院領導匯報形勢變動,并據此調整醫(yī)院工作安排。
5、建立良好的公共關系,廣泛聽取和收集患者、群眾等對醫(yī)院的意見和建議,并及時反饋給醫(yī)院,使其不斷改進工作。
6、及時完成領導交辦的其他工作。
(七)對外協(xié)作辦公室干事職責
1、深入基層醫(yī)院,調查研究,了解基層醫(yī)院的最新情況。
2、參加農村巡回醫(yī)療,開展各種形式的義診和宣傳活動。
3、參加走訪社區(qū)等多種形式,宣傳衛(wèi)生保健、醫(yī)療防護等醫(yī)學知識,積極擴大醫(yī)院影響力。
4、做好患者電話隨訪調查工作,及時與臨床、醫(yī)技、職能科室進行溝通,提出改進醫(yī)療服務的意見。
(八)醫(yī)患關系辦公室主任職責
1、受理患方直接投訴,通報各科室醫(yī)療糾紛情況。遇重大醫(yī)療糾紛,須及時通報所涉及科室主任及醫(yī)院相關領導。
2、對一般醫(yī)療糾紛,與所涉及科室主任及相關人員進行事實調查,證據保全、說服解釋并及時處理好該糾紛。
3、對醫(yī)療投訴進行分析,將結果及改進措施反饋科室。
4、努力創(chuàng)建良好的醫(yī)患關系氛圍,廣泛聽取和收集患者及家屬對醫(yī)院的意見和建議,并及時反饋給科室,使其不斷改進工作。
5、完成領導交辦的臨時工作。
(九)醫(yī)患關系辦公室干事職責
1、受理患方直接投訴,遇重大醫(yī)療糾紛,須及時通報所涉及科室主任及醫(yī)院相關領導。
2、對一般醫(yī)療糾紛,與所涉及科室主任及相關人員進行事實調查,證據保全、說服解釋并及時解決該糾紛。
3、完成領導交辦的臨時工作。
(十)健康體檢科主任職責
1、在院長、分管院長的領導下,負責本科室的業(yè)務及行政管理工作。
2、負責組織本科室年度工作計劃,以及各種規(guī)章制度的制定、實施、檢查和總結。
3、保障檢查儀器設備的正常使用、維修管理,指定專人負責登記統(tǒng)計質資料,積累及保管工作。
4、督促檢查本科室人員履行各項工作職責,認真執(zhí)行規(guī)章制度及技術操作常規(guī),經常進行醫(yī)療安全教育,嚴防事故差錯發(fā)生。
5、負責本科室醫(yī)德醫(yī)風建設,掌握本部門人員的思想動態(tài),業(yè)務能力和工作表現。提出考核、晉升、獎懲和培養(yǎng)使用的意見。
6、負責大型健康體檢活動的組織和協(xié)調工作。
7、完成醫(yī)院布置的其它工作。
(十一)健康體檢科工作人員職責
1、認真做好各類人員的健康體檢工作,3個工作日內體檢客戶可進行查詢、咨詢(特殊項目除外)檢查單;7個工作日內可領取完整體檢報告。
2、按照客戶的要求和有關規(guī)定內容,確定檢查項目。
3、檢查中發(fā)現疑似嚴重疾病,應及時與客戶、單位取得聯(lián)系。
4、健康體檢應認審核“健康檔案”,發(fā)現異常及時處理。
5、各種檢查記錄及檢查結果,應及時收集、匯總,不得隨意外泄,注意保護客戶隱私。
6、檢查過程發(fā)現法定傳染病應及時填寫“疫情卡”,上報有關部門。
7、保持體檢場所整潔,衛(wèi)生,物品放置有序。
8、嚴防差錯事故,隨時協(xié)調相關科室工作。
9、廉潔體檢,不得營私舞弊,弄虛作假。
10、認真做好體檢的組織、咨詢及解釋工作。
七、人力資源科、經濟核算辦公室、財務科、物價、內審科工作職責
(一)人力資源科主任職責
1、負責組織《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實、并根據相關法律、法規(guī)的規(guī)定,負責醫(yī)院有關人力資源管理制度的擬定、修改、補充、實施等工作,并督促有關部門落實,適時進行檢查。
2、負責全院科室設置、人員編制、用人計劃的起草和人事調配工作,定期對醫(yī)院人力資源的配置和使用情況進行評估。
3、負責全院職工的考核、鑒定、獎懲、晉級和工作崗位的調整工作。
4、負責全院專業(yè)技術設崗方案的定制和設崗額數的報批,設崗數額的調整和各類專業(yè)技術職務的考核、評審、聘任工作。
5、負責全院干部的考察、選拔、任免和調配工作。
6、負責全院職工的工資調整、審核、簽發(fā)工作。
7、協(xié)調醫(yī)務科、護理部做好專業(yè)技術人員的培養(yǎng)工作。
8、按規(guī)定辦理干部、職工的離退休、退職、辭職手續(xù)。
9、負責干部、職工的調入審查,辦理調入、調出的相關手續(xù)。
10、負責臨時工的招聘、崗前培訓、調配工作。
11、負責各種職工保險辦理。
12、負責人力資源各類統(tǒng)計報表的填報工作,及時準確的位領導提供所需的人事工作數據。
13、定期和不定期的會同有關職能科室檢查勞動紀律,負責全院職工的考勤工作。
14、負責績效工資的規(guī)劃管理,擬定醫(yī)院績效工資考核分配方案,認真做好全院績效工資考核工作匯總、總結、評估分析。
15、完成院領導交辦的其他有關工作。
(二)人力資源科干事職責
1、在科主任領導下進行工作。
2、負責全院職工的考核、鑒定、獎懲、晉級和工作崗位的調整工作。
3、負責做好專業(yè)技術人員的考核、評審、聘任工作。
4、負責全院職工的工資調整、簽發(fā)工作。
5、協(xié)調醫(yī)務科、護理部做好專業(yè)技術人員的培養(yǎng)工作。
6、按規(guī)定辦理干部、職工的離退休、退職、辭職手續(xù)。
7、負責辦理干部、職工的調入、調出的相關手續(xù)。
8、負責臨時工的招聘、崗前培訓工作。
9、負責各種職工保險辦理、記賬工作。
10、負責人力資源各類統(tǒng)計報表的填報工作,及時準確的位領導提供所需的人事工作數據。
11、負責全院職工的考勤管理及統(tǒng)計工作。
12、負責全院職工的請假、銷假手續(xù)的辦理工作。
13、負責招聘人員勞動合同的簽定與管理及進行勞動關系管理工作。
14、完成院領導交辦的其他有關工作。
(三)人力資源科檔案員職責
1、忠于職守,工作細心,責任心強。遵守檔案管理各項規(guī)章制度,嚴守本單位機密。認真學習檔案管理知識,不斷提高檔案管理業(yè)務水平。
2、熟悉本科室工作性質和范圍,本部門應立即歸檔的文件材料,按規(guī)定負責收集,做好文件材料的積累和資料管理工作。
3、做好本科室文件材料的預立卷編號、登記、歸檔工作,確保案卷符合歸檔要求。
(四)經濟核算辦公室主任職責
1、負責成本績效管理,按照《會計法》規(guī)定,認真貫徹執(zhí)行有關財政政策、法令、制度,維護財經紀律。
2、對各科室收入、成本、進行定期歸集、統(tǒng)計、核算、分析。
3、加強對各科室收入、成本、固定資產、衛(wèi)生材料進行管理,提高資金使用效果。
4、準確及時的核算各科室績效工資。
5、處理績效工資申訴。
6、科學合理測算績效分配比例,促進醫(yī)院經濟管理工作走向程序化、常規(guī)化、制度化,保證醫(yī)院成本核算的時效性、合理性、準確性和科學性。
7、完成院領導交辦的其他有關工作。
(五)經濟核算辦會計職責
1、在科室主任的領導下進行工作。
2、準確及時的核算各科收入、成本。
3、對各科室收入、成本、進行定期歸集、統(tǒng)計、分析。
4、完成院領導交辦的其他有關工作。
(六)財務科主任工作職責
1、在院長領導下,負責本院的財務工作。領導財務人員認真履行職責,做好各項財務管理工作,為醫(yī)療第一線提供優(yōu)質的服務,保證醫(yī)療任務的完成。
2、貫徹國家財政財務相關法律法規(guī)制度,遵守國家財政紀律。按照《會計法》、《醫(yī)院財務制度》和《醫(yī)院會計制度》的要求,建立相應的部門管理制度以及崗位責任制。
3、根據醫(yī)院特點、業(yè)務需要和節(jié)約原則,精打細算,節(jié)約各項開支,監(jiān)督資金使用的合理性、合法性和效率效果性。
4、根據醫(yī)院收入增減因素和事業(yè)需要、業(yè)務活動需要和財力可能,正確、及時的編制年度預算,定期對預算執(zhí)行情況進行分析,并按照國家規(guī)定編制和上報預決算。
5、按照醫(yī)院財務管理需要和內部控制的要求合理設置財務人員工作崗位,按照醫(yī)院會計制度組織財務人員進行會計核算,按照規(guī)定的格式和期限報送會計月報和年報。
6、對醫(yī)院的財務工作進行研究、布置、檢查、總結,根據本單位的實際情況,制定各項內部會計控制制度和財務制度。督促財務人員嚴格遵守財經紀律和各項規(guī)章制度,保證本單位各項財務制度健全有效。
7、保證房屋及建筑物、設備、家具、材料、現金等國家財產的安全,進行經常的監(jiān)督和必要的檢查并經常清查庫存,克服浪費和物資積壓,以防止不良現象的發(fā)生。
8、定期和不定期對單位財務狀況進行分析,及時向醫(yī)院管理層提供全面、真實、可靠的財務信息。對修建工程、大型設備購置、對外投資,從財務角度進行可行性分析和論證,為領導決策當好參謀。
9、負責醫(yī)院的財務管理工作,掌握相關財務制度,做好財務印章的管理。
10、管好會計檔案。按《會計檔案管理辦法》做好會計資料的收集、整理、裝訂、保管和銷毀等管理工作。
11、及時完成領導交辦的臨時性工作。副主任協(xié)助主任做好相應職責。
(七)財務部門會計職責
1、在財務部門主任的領導下,嚴格按照國家和醫(yī)院的各項財務制度和經費開支標準對醫(yī)院的各項開支進行核算,對各種原始憑證進行審核。
2、編制記賬憑證。根據審核無誤的原始憑證等,按照醫(yī)院會計制度規(guī)定的會計科目,編制記賬憑證。要做到科目準確,數字真實,憑證完整,裝訂整齊,記載清晰,處理及時,賬證、賬實相符。
3、登記賬簿。按會計制度的要求設置并及時登記總分類賬、明細分類賬,及時進行核對,做到賬賬相符。
4、及時、正確地編制會計報表。每月根據總賬和有關明細分類賬的賬戶余額及其他有關資料,按國家統(tǒng)一的報表格式和要求編制會計報表,并對重大事項進行說明。
5、經常檢查收支情況,分析費用升降原因,提出改進意見,及時向領導反映情況。
6、做好往來帳款的管理。對各往來款項,要嚴格審核其真實性,并按收付單位、個人設置明細賬。嚴格執(zhí)行結算紀律,及時清理債權債務。
7、定期或不定期與資產管理部門核對各類資產。對各類資產的采購、出入庫、領用、調撥、報廢、盤虧或盤盈進行核算。
(八)財務部門出納職責
1、在財務部門負責人的領導下,辦理現金收付和銀行結算業(yè)務。嚴格按照國家規(guī)定,及時辦理銀行存款及現金的收付業(yè)務,每日終向會計提交銀行存款及庫存現金日報,做到日清月結。
2、及時登記現金和銀行日記賬,編制出納日報表。根據已辦理完畢的憑證,按順序逐筆登記現金和銀行存款日記賬。
3、逐筆核對當日收付款項,隨時核對庫存現金和銀行存款余額。
4、做好各種有價證券及收據的保管、發(fā)放及收據存根的回收保管工作。
5、每日將住院處、收款處收款入庫,并及時存入銀行。
6、經常復核或定期抽查住院、門診的收據存根。
7、做好空白支票的管理。保證庫存現金不超過銀行規(guī)定的庫存限額。
(九)財務部門成本核算會計職責
1、擬訂成本支出管理辦法。根據國家的有關規(guī)定,結合本單位的特點和需要擬訂成本管理辦法。
2、擬定成本核算程序。根據醫(yī)院成本支出的特點和成本管理的目標,確定各項成本歸集方法、成本對象和成本中心、成本分攤的程序和方法。
3、加強成本管理的基礎工作。會同有關部門建立標準成本、內部結算價格等制度,為正確計算醫(yī)院成本提供可靠的依據。
4、按成本核算的內容、程序、方法,進行費用的歸集、分配和考核。定期分析成本費用計劃執(zhí)行情況和成本升降原因,對照本單位歷史資料和同行業(yè)的先進水平,提出降低成本費用的辦法和加強管理的建議。
5、開展科室經濟核算。根據本單位的實際情況,在成本核算的基礎上,擬定科室經濟核算的范圍及方法,并將成本核算結果作為對科室進行考核、評價和獎懲的因素之一。
(十)財務部門稽核人員職責
1、審查各項財務收支。根據財務收支計劃和財務會計制度,逐筆審核各項收支,審查原始憑證的內容是否完整,手續(xù)是否完備,數字是否真實,計算是否正確,有無刮擦、挖補、涂改和偽造等情況,審查經應時內容是否符合財務制度,事先有無計劃和經濟合同等。對計劃外或不符合規(guī)定的收支,應該提出意見,并采取措施進行處理。
2、復核會計作憑證和審查會計賬表。復核憏計憑證是否合法,內容是否真實,手續(xù)是否完備,數字是否正確,對于記賬憑證還要復核其記賬分錄是否符合會計制度規(guī)定。對會計賬簿進行檢查,看是否符合記賬要求,復核各種會計報表,看是否符制度規(guī)定的編報要求。復合中若發(fā)現問題和差錯,應通知有關人員更正處理。
3、稽核人員要在審核的憑證、賬薄和報表上簽章,以示負責。
(十一)會計部門檔案管理員職責
1、按照《會計檔案管理辦法》認真做好會計檔案保管查閱工作。
2、每年形成的會計檔案,按檔案管理要求,在次年一季度內立卷注冊歸檔。
3、外單位查閱會計檔案,必須經單位領導批準。
4、保管期滿,協(xié)同檔案室做好會計檔案銷毀前的整理工作。
5、認真學習有關業(yè)務,提高自身素質,逐步達到會計檔案工作制度化、規(guī)范化要求。
(十二)經濟核算辦會計職責
1、在科室主任的領導下進行工作。
2、準確及時的核算各科收入、成本。
3、對各科室收入、成本、進行定期歸集、統(tǒng)計、分析。
4、完成院領導交辦的其他有關工作。
(十三)藥品會計職責
1、按照“金額管理,重點統(tǒng)計,實耗實銷”的原則,對藥品加強管理。
2、負責藥庫藥品及門診藥房藥品進、銷、存核算工作,正確計算并監(jiān)督藥品的購入、保管、領發(fā)及消耗情況和調價變化情況。
3、及時反映和監(jiān)督藥品資金的周轉情況,防止超儲積壓或供應不足現象的發(fā)生,保證正常周轉。
4、反映和監(jiān)督藥品經營成果,正確計算藥品加成率、差價率及實現的藥品加成收入。及時編制藥庫藥品、藥房藥品收支月報,并于次月5日前報財務科。
5、每季進行一次藥庫藥品、藥房藥品的盤點工作,編制盤點清單,做到帳實相符。
6、經常與藥庫、藥房、財務科取得聯(lián)系,了解情況,改進工作,提高業(yè)務水平。
(十四)后勤財產、材料會計職責
1、全面記錄財產物資的增減變化,正確進行財產物資的計量、清查工作,及時了解財產物資的使用情況,建立健全財產物資使用保管責任制。
2、正確劃分固定資產、低值易耗品、其他材料,分別設立各類財產物資明細分類帳及固定資產和低值易耗品的科室臺帳并及時做好登記。
3、根據原始憑證審核驗收單(入庫單),憑驗收單(入庫單)登記入帳。領出物資須開具領用單,填例項目必須齊全。
4、根據各科每月辦公用品計劃,經后勤管理科主任審批后,協(xié)助做好送貨到科室的工作。
5、月終結帳后,及時編制低值易耗品及其他材料科室領用清單及匯總表,及時編制固定資產、低值易耗品、其他材料的收支月報,于次月5日前報財務科。
6、對低值易耗品的領用,實行以舊換新。固定資產的報損需填制報損單并報有關領導審批。轉讓、調撥必須報請批準,及時做好帳面調整,不得擅自處理。
7、每季進行專項物資、其他材料的盤點工作,組織并參與固定資產及低值易耗品的年度清理工作,并定期與財務科核對,以保證帳實相符,帳帳相符。
8、定期到各科室了解財產物資的使用、保管情況,督促做到物盡其用,節(jié)約開支。
9、負責廢品回收登記工作。款項及廢品處理處置表及時交院出納,嚴禁私設小金庫。
10、加強業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務素質。
(十五)醫(yī)療器械科財產會計職責
1、負責器械設備物資的核算工作,正確進行增減變化記錄。
2、正確劃分固定資產、低值易耗品、衛(wèi)生材料,分別設立各類財產物資明細分類帳及固定資產和低值易耗品的科室臺帳并及時做好登記。
3、認真審核原始憑證及驗收單,憑驗收單及領用單及時予以記帳,并定期核對,保證帳實相符。
4、每月底編制固定資產、低值易耗品、衛(wèi)生材料收支月報。根據領用單,按科室核算低值易耗品和衛(wèi)生材料,編制低值易耗品、衛(wèi)生材料領用匯總表,于次月5日前報財務科。
5、嚴格設備物資領用報批制度,低值易耗品實行以舊換新。報損、轉讓、調撥都必須由院領導審批,不得擅自處理。
6、做好財產及低值易耗品的年度清查工作,以求帳帳相符,帳實相符。
7、不定期到使用科室了解情況,做到物盡其用,減少浪費。
8、加強業(yè)務學習,提高自身的業(yè)務素質。
(十六)營養(yǎng)室會計職責
1、負責營養(yǎng)室的核算工作,反映監(jiān)督營養(yǎng)室的經營情況
2、督促營養(yǎng)室加強飯菜成本核算,提高成本核算正確性。
3、嚴格執(zhí)行結算紀律,按會計制度要求負責裝訂會計憑證,按年立卷歸檔。
4、加強業(yè)務學習,提高自身的素質。
(十七)醫(yī)保科會計職責
1、在院長、分管院長、財務科主任、醫(yī)保科主任的領導下,完成本職工作。
2、按照國家和醫(yī)保、農合等政策規(guī)定及醫(yī)院相關財務制度,進行醫(yī)保、農合等醫(yī)療費用的核算,加強對醫(yī)保、農合等患者診療費用的管理和監(jiān)督。
3、按時作好醫(yī)保、農合病人住院結算的整理、核算、上報工作。
4、每月與市醫(yī)保、農合機構做好結算工作,并將違規(guī)及拒付明細逐一核對記錄。
5、做好醫(yī)保、農合管理機構與醫(yī)院財務科、醫(yī)保、農合收費處的銜接協(xié)調工作。
6、定期與財務科做好醫(yī)保、農合墊付回撥到賬資金核對。
7、根據醫(yī)院定額管理的相關規(guī)定,按月統(tǒng)計各臨床科室醫(yī)保、農合患者的平均住院費用,做到合理使用醫(yī)保、農合基金。
8、完成院領導、主任交辦的各種臨時工作。
(十八)住院處收款員職責
1、在院長和財務科主任的領導下辦理住院處收費工作。
2、負責辦理住院患者入院登記;做到入院信息錄入準確及時。
3、收取患者的預交金,每天下班前對現金、支票等進行清點并及時交財務科,做到賬款相符。
4、加強責任心并避免差錯,切實加強安全防范。工作場所嚴禁會客閑聊。
5、收款時必須唱收唱付,不錯收,不漏收,帳目做到日清月結。
6、加強業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務素質。
(十九)住院處核算員職責
1、在院長和財務科主任的領導下辦理住院處結算工作。
2、為病人打印結算單、費用明細單等。
3、保管好備用金,不得挪用備用金。
4、辦理出院手續(xù),做好住院病人醫(yī)療費用的結算工作。
5、現金收付做到唱收唱付,各類票據填制規(guī)范。
6、收據領用要嚴格按照請領手續(xù)辦理,個人領用收據后要妥善保管,不準丟失,不準借用或挪用他人收據,不準任意作廢、涂改收據。
7、收據存根定期整理,按季度裝訂入庫。
(二十)門診掛號、收款員職責
1、認真做好掛號工作。
2、現金收付要做到唱收唱付,錢款當面點清。
3、及時編制交款證并將現金收入當日上交財務科。
4、夜間值班要切實做好安全防范工作,禁止外來人員進入財務工作場所。
5、收費工作必須認真踏實,保持良好的服務態(tài)度,保證較高的服務質量。
6、加強業(yè)務學習,規(guī)范經費電算化,提高工作質量。
(二十一)物價人員職責
1、負責對各類醫(yī)療服務項目收費標準的確認,嚴格執(zhí)行政府定價。
2、定期不定期對各科醫(yī)療服務收費進行監(jiān)督檢查,及時將結果向主管院領導報告,并提出整改意見及措施。
3、負責醫(yī)療服務項目內容及醫(yī)療服務價格的公開,及時調整變動。
4、負責接待與調查患者對醫(yī)療服務價格的投訴,及時協(xié)調與處理,并向相關科室通報,各項工作記錄完整。
5、不斷提高自身臨床醫(yī)療方面的素質,以適應醫(yī)學發(fā)展的需要。
(二十二)內部審計機構主要職責
內部審計機構按照本單位主要負責人或權力機構的要求,依法對本單位履行下列內部審計職責。
1、財政收支、及其有關經濟活動的真實性。合法性和效益性審計;
2、預算內、預算外資金的管理和使用情況審計。
3、經濟管理和效益情況審計。
4、固定資產投資項目審計。
5、對承包或者租賃經營的有關事項進行審計。
6、內部控制制度的健全性和有效性以及風險管理評審。
7、重大經營決策的可行性、合理性、效益性評審。
8、政府采購及招標投標情況審計。
9、重大經濟合同的簽訂及執(zhí)行情況審計。
10、專項資金的管理和使用情況進行審計
11、資產的管理情況進行審計。
12、對經營中的重要問題開展審計調查。
13、審計會計憑證、帳薄、財務報告等,對審計中發(fā)現的問題隨時向有關人員提出改進意見。
14、對阻撓、破壞審計工作以及拒絕提供有關資料的,經單位領導人批準,可采取必要的臨時措施,或提出追究有關人員責任的建議。
15、負責完成單位領導和部門領導交辦的其它工作任務和審計機關委托的其它審計事項。
(二十三)內部審計人員職責
1、在院長、主管院長的領導下,熟練掌握與審計事項有關的政策、法律和規(guī)章制度。
2、嚴格按照審計程序進行審計,對查、借、閱及使用被審部門的資料應做到手續(xù)完備,妥善保管,及時歸還,不亂折、亂放、涂改和丟失。
3、審計中做到:堅持原則廉潔奉公,忠于職守,客觀公正,實事求是。發(fā)現的重大問題或重要線索要及時匯報。
4、對保密性業(yè)務、財務和審計文件、資料等,應按保密制度的規(guī)定嚴格管理,不丟失泄露。
5、做到遵紀守法,不徇私舞弊、包庇袒護。
6、及時完成領導交辦的其他任務。
八、保衛(wèi)科、后勤管理科、醫(yī)療器械科、設備科、信息科工作職責
(一)消防安全責任人職責
1、對全院的消防安全具有負責監(jiān)督檢查等管理工作;
2、根據消防法規(guī)提出開展消防安全工作意見;
3、進行日常的防火巡檢,提出整改要求及意見,并檢查督促整改,做好相關記錄;
4、提出科室消防設施,器材等的配置。維修計劃報告,做好日常的管理工作;
5、負責進行科室職工的消防培訓工作,每周組織各科室的消防安全檢查記錄;
6、負責建立和管理及重點部位的消防檔案;
7、負責起草制定本科室及重點部位的滅火應急預案,提出演練計劃并組織演練及實施;
8、隨時向相關領導匯報消防工作情況及有關的消防安全問題。
(二)保衛(wèi)科科長職責
1、在院長的領導下,負責醫(yī)院安全保衛(wèi)工作。
2、負責教育職工增強法制觀念,提高警惕,做好“四防”工作。
3、負責組織各項防范措施,保衛(wèi)醫(yī)院要害部門的安全。
4、協(xié)助公安機關對醫(yī)院發(fā)生的破壞、盜竊事故進行調查和偵破。
5、負責保衛(wèi)人員的管理工作,搞好醫(yī)院停放車輛管理。
6、負責組織檢查各科安全情況,發(fā)現和清除治安災害事故隱患。協(xié)助行政領導認真執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》和有關易燃、易爆、放射源、菌種病毒等危險物品的管理規(guī)定,定期檢查消防安全設備。
7、負責維護病區(qū)及門診的秩序,及時勸解及處理各種糾紛,必要時,與公安部門聯(lián)系,共同解決。
8、完成院領導和公安機關交辦的其他任務。
(三)保衛(wèi)人員工作職責
1、在主管負責人的領導下,負責醫(yī)院內部治安和消防安全工作。
2、熟悉國家有關治安和消防安全工作的法律法規(guī)。掌握院內治安及消防安全情況,了解醫(yī)院和周圍的社情動態(tài)。
3、努力學習專業(yè)知識,提高業(yè)務工作能力,依法處理一般治安案件,協(xié)助公安機關查處重大治安案件。
4、具體負責、指導和經常檢查全院消防安全工作。
5、整頓院內車輛秩序,出租車輛不準停放院內。自行車不準停放樓內。保障機制120急救車在院內流暢無阻,維護好醫(yī)院內部正常工作秩序。
6、具體負責對全院治安綜合治理措施的檢查和落實,對存在的問題向院部提出初步建議和意見。
7、掌握保衛(wèi)工作知識和技能,保證醫(yī)院外事接待任務的安全。
8、監(jiān)督來院的可疑人員的不安定行為,使之避免各類被盜事件發(fā)生。
9、保衛(wèi)人員保證晝夜有人值班,夜班值班加強巡查。下夜班者晨起時間及時關閉大廳及門診樓照明燈。工作盡職盡責,有情況找不到當班人員,按脫崗處罰。
10、如發(fā)生盜竊,火險隱情及其他危害醫(yī)院的事件,給醫(yī)院造成一損失,保衛(wèi)科人員盡量做到先發(fā)現,及時處理。如當班者不知道,接到報告后應在3分鐘之后趕到現場。對于別人發(fā)現報告時不在崗或5分鐘內未趕到現場的,按脫崗處罰,值班者脫崗,玩忽職守不負責任,下崗待聘。
11、完成院部交給的其他工作任務(協(xié)助財務科每日存取款任務)。
(四)保衛(wèi)消防主管安全管理職責
1、全面負責全院的消防安全管理工作;
2、負責組織制定消防安全管理、規(guī)章制度的貫徹,執(zhí)行監(jiān)督檢查;
3、組織進行防火安全檢查和火災隱患的整改工作;
4、負責對發(fā)生的火災及事故積極組織撲救、查明原因、提出處理報告;
5、負責落實全院消防設施、消防器材等配置、保養(yǎng)、管理等工作,確保完好有效;
6、組織進行對職工的消防知識,技能的宣傳教育,培訓工作;
7、組織制定滅火應急預案和實施演練;
8、向主管副院長定期匯報消防安全工作情況,及時報告消防安全問題。
(五)治安保衛(wèi)委員會主任職責
1、在行政副院長領導下,分管醫(yī)院治安保衛(wèi)委員會各項工作及治保會的組織管理。
2、負責制定治安保衛(wèi)措施,制定目標化標準及保衛(wèi)人員職責檢查督促,按期總結匯報。
3、負責召開會議,研究治安及保衛(wèi)工作,如何做好社會,醫(yī)院的長治久安,如何增強患者、職工的安全感。如何使綜合治理各項措施貫徹落實。
4、經常深入科室、病房和候診區(qū),了解掌握治安情況,發(fā)現問題及時解決。副組長協(xié)助組長負責相應的工作。
(六)院長消防安全職責
1、貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障單位消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況。
2、將消防工作于本單位的醫(yī)療、科研、經營管理等活動統(tǒng)籌安排,批準實施年度消防工作計劃。
3、為單位的消防安全提供必要的經費和組織保障。
4、確定主機消防安全責任,批準實施消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程。
5、組織防火檢查,督促落實火災隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題。
6、組織制定符合本單位實際的滅火和應急疏散預案,并實施演練。
(七)主管副院長消防安全職責
1、擬定年度消防工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作。
2、組織制定消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程并檢查督促落實。
3、擬定消防安全工作的資金投入和組織保障方案。
4、組織實施防火檢查和火災隱患,整改工作。
5、組織實施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全設備的維護保養(yǎng),確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口的暢通。
6、在職工中組織開展消防知識,技能的宣傳教育和培訓,組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。
7、單位消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。
(八)保衛(wèi)消防主管安全管理職責
1、全面負責全院的消防安全管理工作;
2、負責組織制定消防安全管理、規(guī)章制度的貫徹,執(zhí)行監(jiān)督檢查;
3、組織進行防火安全檢查和火災隱患的整改工作;
4、負責對發(fā)生的火災及事故積極組織撲救、查明原因、提出處理報告;
5、負責落實全院消防設施、消防器材等配置、保養(yǎng)、管理等工作,確保完好有效;
6、組織進行對職工的消防知識,技能的宣傳教育,培訓工作;
7、組織制定滅火應急預案和實施演練;
8、向主管副院長定期匯報消防安全工作情況,及時報告消防安全問題。
(九)科主任、護士長消防安全管理職責
1、對本科室的消防安全工作全面負責是本科室消防安全檢查的第一責任人,要做到“五同時”即同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比;
2、開展經常性的消防安全教育工作,嚴格貫徹落實防火規(guī)章,監(jiān)督檢查防火制度落實執(zhí)行情況;
3、對本科室的職工防火要加強領導,組織制定重點部位的滅火應急預案,定期組織演練;
4、對設置的消防器材設施加強管理,落實管理措施責任,保證隨時好用;
5、對本科室的消防工作,重點要害部位要心中有數,全面掌握安全情況,落實具體的防范措施和責任者。堅持周查制度,及時發(fā)現整改火險隱患。
(十)消防安全責任人職責
1、對全院的消防安全具有負責監(jiān)督檢查等管理工作;
2、根據消防法規(guī)提出開展消防安全工作意見;
3、進行日常的防火巡檢,提出整改要求及意見,并檢查督促整改,做好相關記錄;
4、提出科室消防設施,器材等的配置。維修計劃報告,做好日常的管理工作;
5、負責進行科室職工的消防培訓工作,每周組織各科室的消防安全檢查記錄;
6、負責建立和管理及重點部位的消防檔案;
7、負責起草制定本科室及重點部位的滅火應急預案,提出演練計劃并組織演練及實施;
(十一)視頻監(jiān)控值班員崗位職責
1、值班人員要堅守崗位,監(jiān)控員應按時上下班,當值班時不準脫崗,不得擅離崗位。密切注視監(jiān)視屏及各類控制柜的運行狀態(tài)。
2、負責醫(yī)院范圍內的視頻監(jiān)控,當發(fā)現異常情況或各類違法犯罪活動時,應立即通知相關人員前往調查處理。
3、監(jiān)控員應根據他人提供的情況及從屏幕中觀察到的可疑情況,進行定時、定位、定人及時做好記錄。對電話報案及發(fā)現刑案、治安案件、火災、事故等應迅速按照程序上報處理,特別對于火警,做好與消防人員及消防監(jiān)控室聯(lián)動。
4、負責本責任區(qū)內的監(jiān)控設施、設備的保養(yǎng)和維護。
5、監(jiān)控系統(tǒng)所監(jiān)控范圍均屬保密,嚴禁外傳,更不準向無關人員介紹監(jiān)控情況。按上級的要求上報保安設施運行狀況的各種數據和報表。
6、負責監(jiān)控室責任區(qū)域內的清潔衛(wèi)生工作。
7、當值人員必須準確、真實、清晰填寫值班記錄。嚴格遵守監(jiān)控設備操作程序,禁止調整改動監(jiān)控計算機系統(tǒng)或玩游戲。
8、監(jiān)控員當班時不準做與工作無關的事,嚴守工作紀律。嚴禁無關人員進入監(jiān)控室,其他部門確因工作需要來監(jiān)控室的人員也應做好登記。服從上級的工作安排。
(十二)消防控制室值班人員職責
1、負責對各類消防控制設備的監(jiān)視和運用,不得擅離職守,做好檢查、操作等工作。
2、熟悉本系統(tǒng)所采用的消防設施的基本原理、功能,熟練掌握操作技術,協(xié)助技術人員進行修理、維護,不得擅自拆卸,挪用或停用,保證設備正常運行。
3、熟練掌握《消防控制室管理及應急程序》等火災事故緊急處置程序,能夠按照程序迅速開展接處警工作。
4、消防控制室值班人員應當在崗在位,認真記錄控制器日運行情況,每日檢查火災報警控制器的自檢、消音、復位功能以及主備電源切換功能,及時發(fā)現和處理設備故障,并填寫《消防控制室值班記錄》和《建筑消防設施故障處理記錄》。
5、宣傳貫徹消防法規(guī),遵守消防安全管理規(guī)章制度,以高度的責任感去完成各項技術工作和日常管理工作。
6、積極參與消防專業(yè)培訓,不斷提高業(yè)務素質。
(十三)安全管理職責
1、貫徹落實安全生產、勞動保護法律、法規(guī)以及“安全第一、預防為主”的方針。
2、做好安全管理的基礎工作,完善管理制度,自覺遵守。
3、落實責任,定期開展安全生產考核和培訓工作。
4、認真做好安全檢查記錄,及時發(fā)現事故隱患,及時發(fā)出書面整改意見,要求限時整改。
5、建立事故預防體系,制定整改防范措施,采取有效措施,切實防止和減少事故發(fā)生。
(十四)安全生產責任制
為認真貫徹“安全第一、預防為主”的安全生產方針,明確安全生產責任人及有關管理人員各職能部門安全生產的責任保障生產者工作中的安全和健康,特制定本責任制。
1、院長責任
(1)認真貫徹執(zhí)行國家和盟市有關安全生產的方針政策和法規(guī)、規(guī)范,掌握本院安全生產動態(tài),定期研究安全工作,對全院安全生產負全面領導責任。
(2)建立健全本院各項安全管理制度及獎罰辦法。
(3)建立健全安全生產的保證體系,保證安全技術措施。
(4)領導并支持安全管理部門或人員的監(jiān)督檢查工作。
2、全院各部門責任
(1)積極貫徹和宣傳上級的各項安全規(guī)章制度,制定定期安全工作計劃和方針目標,并負責貫徹實施。
(2)協(xié)助領導組織安全活動檢查,制定或修改安全生產管理制度。
(3)對廣大職工進行安全教育,舉行安全教育培訓、考核。
(4)對新參加工作的人員進行崗位安全教育培訓、考核、保證提供的人員有一定的安全生產素質。
3、安全生產部門負責人的責任
(1)認真執(zhí)行安全生產規(guī)章制度及安全操作規(guī)程,合理安排人員工作,對本部門人員在生產中的安全和健康負責。
(2)經常組織本部門人員學習安全操作規(guī)程,監(jiān)督工作人員正確使用個人勞保用品,不斷提高自我保護能力。
(3)經常檢查工作現場安全狀況,發(fā)現問題及時解決并上報有關領導。
(十五)職工崗位消防安全管理職責
1、貫徹落實“誰在崗誰負責”的原則,對所管轄職責區(qū)或崗位的消防安全全面負責;
2、嚴格遵守和執(zhí)行醫(yī)院防火規(guī)章,守則和安全操作規(guī)程;
3、上下班對責任區(qū)或崗位進行全面檢查,對重點部位隨時檢查,發(fā)現問題及時處理,處理不了的及時報告;
對本責任區(qū)或崗位的消防設施、器材負責管理和使用。隨時檢查完好情況,嚴禁拿作他用或丟失損壞,保證隨時好用。
(十六)綜合治理領導小組組長職責
1、認真執(zhí)行社會治安綜合治理方針政策和有關法律法規(guī),按照上級綜治委的工作部置,結合實際貫徹落實。
2、堅持從政治和戰(zhàn)略的高度重視綜合治理工作,把抓好綜合治理確保一方平安擺上全局工作重要位置,列入年度述職報告重要內容與業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同考核。
3、嚴格實行綜治領導責任制和責任查究制,一級抓一級、一級對一級負責,督促各級領導干部擔負一方平安政治責任。
4、健全綜治組織網絡,落實機構、人員、經費、確保層層有人管事事有人干。
5、全面推行綜合治理目標管理,研究解決重大問題部署,指導重大工作,組織推動工作落實,努力實現“發(fā)案少、秩序好、社會穩(wěn)定群眾滿意”的目標。
6、根據不同時期社會治安狀況,對綜治工作作出正確決策。
7、定期主持召開領導班子會議,聽取綜治工作情況匯報。
8、支持綜治機構對發(fā)生嚴重危害安全穩(wěn)定重大問題的單位(部門)實施一票否決和責任追究。
9、一旦發(fā)生重大事(案)件,立即趕赴現場組織指揮,果斷而妥善處置。
(十七)后勤管理科主任職責
1、在院長領導下,負責全院的后勤工作。教育職工樹立后勤工作為醫(yī)療第一線服務的思想,堅持下送、下收、下修,不斷改善服務態(tài)度,提高服務質量。
2、負責組織領導物資管理、物資供應、設備維修、房屋修建、水電維修、電梯保養(yǎng)、維修、院容整頓、交通、電話和生活等工作,保證醫(yī)療、教學、預防工作的順利進行。
3、經常深入科室了解醫(yī)療及有關部門的需要,根據人力、物力和財力的可能,制定工作計劃,檢查督促執(zhí)行情況,研究工作中存在的問題,改進工作,總結經驗。
4、組織后勤人員進修、實習、參觀學習后勤業(yè)務,提高業(yè)務水平。
5、組織人員綠化,做好勞動及清潔衛(wèi)生工具的保管及供應工作。
6、組織水、電、木、泥工等的工作。
7、組織物資、燃料、垃圾的運輸工作,做到合理使用車輛。
8、指導各科室物資設備的使用管理工作,組織廢舊物資的回收變價,修舊利廢,防止損失浪費。
9、掌握所屬范圍的勤雜工人的思想、學習和工作情況及人員調配使用等。
(十八)后勤物品管理員職責
1、在后勤主任領導下負責全院財產、物資、辦公用具等的管理工作,主動配合醫(yī)療,保證其任務順利完成。
2、深入科室調查了解醫(yī)療等科室的需要,聽取意見,發(fā)動群眾參加管理,不斷改進工作。
(十九)后勤物品采購員職責
1、在后勤主任領導下負責對全院的家具設備、辦公、勞保、生活用品、取暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。
2、根據各科室需要,制訂各類物品的年度、季度、月份的和臨時的采購計劃,報請領導審批后及時采購。
3、計劃采購,計劃用款,注意采購質量,注意勤儉節(jié)約。
4、做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物、錢、憑證三對口,一次借款,一次清賬。
5、貴重、精密儀器應會同有關科室看樣品后采購。
(二十)污水處理管理員職責
1、污水處理站應設有對污水處理工作有專長的技術人員,主管或兼管污水處理工作。管理人員要加強責任心,經常巡視污水設備運行情況。
2、管理人員應熟悉設備的性能,掌握保養(yǎng)維修技術,設備要做到定期保養(yǎng)及維修。發(fā)現故障及時排除,并報告院領導。
3、每月抽查1一2次病菌的滅治指數,保證達到國家排放標準。
4、化糞池每年清理一次,沉淀池、污泥池半年排放一次,運出前要經滅菌、滅卵處理,保證無害。
5、填寫好運行記錄和檢測報告。
6、非管理人員未經許可不得進入操作。
(二十一)洗衣房工作員職責
1、在后勤主任的領導下負責全院被服的洗滌、保管、消毒和縫補等工作,按規(guī)定折疊,并按時下收下送到病房、門診。
2、嚴格執(zhí)行各類被服的消毒制度,注意安全,防止意外。
3、嚴格執(zhí)行被服的交收手續(xù),防止錯、漏和丟失。各類被服要分類存放,方便取用。未印字新制品一律不交換。
4、愛護公物,修舊利廢,回收敷料。節(jié)約用布、水、電、洗滌劑及其它材料等。
5、加強烘干機管理,嚴防烤損被服,做好防火、防盜及機器保養(yǎng)管理工作。
(二十二)水電維修工作員職責
1、自覺遵守學院的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行國家有關水電操作規(guī)程。
2、負責全院水電設施的檢查、保養(yǎng)和維修工作。
3、配電房、水泵加壓房和各類水池的日常管理和維護工作。
4、定期檢查供水供電設施的性能狀況,發(fā)現問題及時排除,確保水電正常供應。
5、在完成維修任務的基礎上,超負部分、零星的水電安裝任務,對突發(fā)性故障,必須無條件地接受維修任務。
6、愛護和妥善保管好發(fā)給個人使用的維修工具和公用工具,如有遺失或人為損壞,要按價賠償,領取維修材料必須登記。
7、遵守工作時間,不遲到不早退,對玩忽職守、擅自離崗,不服從領導的視情況扣除當月勞務報酬。
8、實行晚上輪值制,值班期間要認真做好巡查工作,發(fā)現問題及時處理;處理不了,及時逐級上報。
9、對報修項目原則上要當天修妥,維修工作量大的要向后勤主任報告并說明原因,維修完工要請使用部門或使用人簽驗。
10、努力學習業(yè)務知識,不斷提高技術水平和工作質量。
11、完成院領導臨時交給的各項工作和任務。
(二十三)病房保潔員職責
1、清潔病房內床、桌、椅、柜、燈、設備帶及門、窗、墻、地。
2、做好“二盆一鏡”(洗臉盆、坐便盆和鏡子)的清潔衛(wèi)生。
3、保持病區(qū)走廊、門、窗、墻面、地面、扶攔及樓梯、電梯門和示意牌等潔凈。
4、保持護士站的桌、椅、吊柜、水池及周邊環(huán)境的整潔。
5、負責醫(yī)生辦公室、值班室、換藥室和治療室的門窗、桌椅和墻面、地面和衛(wèi)生間的清潔。
6、拖把做好紅、黃、藍、白標記,分開操作(紅色拖衛(wèi)生間、黃色拖走廊治療室、藍色拖病房、白色拖值班室、休息室)。
7、擦床抹布一床一布,按抹布標記進行操作,完畢后一床一巾用消毒亮劑浸泡30分鐘,撈起晾干。
8、對開水間、污物間及垃圾桶進行清潔、消毒。
(二十四)“120”司機職責
1、堅守崗位,做好開車前一切準備工作,任務下達,迅速出車。
2、定期做好車輛的檢修、保養(yǎng)和救護車的清潔消毒工作,保持車況良好。節(jié)約汽油,安全行駛,詳細記錄車輛運行情況。
3、遵守交通規(guī)則,任務完成立即返回,不私自出車。
4、愛護公物,管好材料和工具,并做好防火工作。
5、救護車實行24小時輪流值班制。
(二十五)醫(yī)療器械科主任職責
1、擬訂醫(yī)院醫(yī)療儀器設備購置計劃,做好大型儀器購置前的書面論證,辦理購置手續(xù)。
2、抓好醫(yī)療設備的檔案管理,對各科醫(yī)療儀器的技術性、使用和保養(yǎng)提供技術指導,并做好計量器具的管理工作。
3、負責全院醫(yī)療設備、器械、衛(wèi)生材料的采購、供應、安裝、維修、保養(yǎng)、鑒定等管理工作,保證醫(yī)療、科研工作的順利進行,并做好器械設備和衛(wèi)生材料的招標工作。
4、嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械、材料等的采購制度。
5、注意采購質量、收集、聽取臨床科室對所購物品的合理化建議。
6、完成院領導臨時交辦的其它工作。
(二十六)醫(yī)療儀器設備倉庫保管員職責
1、在醫(yī)療器械科科長的領導下,負責全院醫(yī)療、教育、科研所需的物資、設備、器械等供應保管工作。
2、根據不同物品的保管要求,進行分類保管。
3、對常用的消耗材料(包括一次性材料),每月提前預算,提出采購申請并報科長。
4、每月對入庫、出庫的物品進行統(tǒng)計,做到帳物相符,并做好物品入庫前的驗收工作。
5、倉庫應保持清潔干燥,對物品經常整理,做到存放有序。對有效期的物品,應做到先到期先發(fā)放,防止積壓,嚴禁發(fā)放過期物品。
6、禁止一切人員在庫房內吸煙.做好防火、防爆、防霉、防竊等工作。
(二十七)醫(yī)療器械科檔案管理員職責
1、在醫(yī)療器械科科長領導下,負責全院儀器設備檔案的回收、整理、裝訂、歸檔、檢查和保管工作。
2、參加各類儀器的開箱,負責收集儀器開箱后的資料。
3、及時整理各類儀器的有關資料,如計劃論證類、合同、驗收報告、技術資料等,待儀器調試驗收正常運行后,將收集整理后的大型儀器的有關資料及時歸檔。
4、負責做好測量設備臺帳的登記。
5、負責全院測量設備臺帳的復核、校準工作。
6、負責每月對各科室測量設備的臺帳、標記、不合格等內容進行現場抽檢,發(fā)現問題應及時糾正,做好測量設備總臺帳、部門臺帳的動態(tài)管理,做到準確無誤。
7、如遇大、中修理,應將記錄和報廢單在儀器設備修復后或報廢后歸檔。
8、負責本科檔案室的管理工作,保持室內清潔、干燥、通風、整齊,防止檔案霉變、蟲蛀、遺失。
(二十八)醫(yī)療儀器設備維修人員職責
1、在設備科科長的領導下,負責全院醫(yī)療儀器、設備、器械的安裝、維護和修理工作。
2、維修人員要熟悉各科室的各種設備、儀器、器械的使用情況,定期做好保養(yǎng)工作,以減少儀器的故障率。
3、對儀器的一般故障必須當日完成,如遇特殊故障(如確實無配件等)需向使用科室說明情況,力爭最短時間解決。
4、對報損的儀器提出鑒定意見。
5、修理中需購置的原配件、送外單位修理器械,須經院長同意后方可進行。
6、每月組織一次業(yè)務學習或討論解決工作中遇到的疑難問題。
(二十九)設備科主任職責
1、在主管院長的領導下,負責全院供電、中央空調、電梯及中心供氧室等各方面管理工作,監(jiān)督貫徹安全措施,保障安全、經濟、連續(xù)供電、供氧。
2、教育全科職工樹立全心全意為人民服務的思想,改善服務態(tài)度,提高服務質量,堅持經常主動上門征求服務意見,以便及時安排維修。
3、圍繞一切為臨床,一切為病人服務的中心,細致踏實地搞好各方面的工作。
4、切實抓好全科職工的職業(yè)道德建設,抓好安全業(yè)務技術教育工作。
5、服從上級領導的統(tǒng)一指揮,貫徹上級指示,及時完成上級交給的各項任務。
(三十)電梯安全管理人員崗位職責
1、按照國家制定的電梯安全運行規(guī)范進行管理。定期參加和接受相關主管單位的業(yè)務培訓,對相關部門及人員進行技術指導,正確判斷和及時處理各項工作。分管單位電梯安全運行管理工作,建立健全電梯管理各項規(guī)章制度。
2、做好電梯服務工作,定期巡視電梯運行情況;確保客戶及工作人員乘電梯的方便和安全;配合做好每年一次的電梯年檢工作和各項檢查考核工作。
3、督促駕駛員要按照安全操作規(guī)程操作電梯,遇到電梯故障,應立即采取措施,設法讓乘客就近安全離開電梯;認真做好電梯運行安檢工作;定期開展安全教育。
4、協(xié)助特約維保單位檢修人員做好電梯安全維護工作,及時通報電梯運行情況,確保安全運行。
5、負責記錄電梯維修單位每次維保工作質量情況。
6、在電梯定期檢驗有效期滿前1個月向檢驗機構做好申請定期檢驗工作。
7、完成上級交給的突發(fā)性、臨時性工作。
(三十一)電梯操作人員崗位職責
1、電梯司機必須持證上崗,無證人員禁止操作。當班期間注意儀容儀表,按規(guī)定佩戴胸牌,以便接受領導的監(jiān)督和檢查。
2、嚴格遵守各項規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。服從分配,完成本職工作。
3、熟悉和掌握電梯性能,建立電梯運行、維修記錄。建立電梯服務規(guī)范、安全生產制度、規(guī)范操作規(guī)程等檔案。配合專業(yè)維修公司對電梯定期保養(yǎng)、維護。
4、每天運行前,應做一次簡單的檢查,在確定無故障的情況下,方可正常運行,做好每天運行記錄。
5、做好廂內清潔工作,定期對電梯門進行保養(yǎng),保持門面光亮整潔。文明服務,禮貌待人。要有高度的工作責任心,對乘客的安全負責。
最新醫(yī)院行政人員工作職責2
職責一:醫(yī)院行政崗位職責——行政院長職責
1、在院長領導下,協(xié)助分管醫(yī)院行政、信息、應急管理、后勤管理工作,協(xié)調各有關后勤科室和部門的工作。
2、深入科室,了解臨床科室的需求,督促行政后勤部門開展工作,保證醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務的開展和保障正常診療工作秩序。
3、加強調研,開拓行政、后勤服務的新領域,探索醫(yī)療服務對象的需求,調整力量,不斷提高行政后勤的服務數量和質量。
4、加強醫(yī)院物業(yè)管理、餐飲管理、工程管理及庫房管理,完善制度,實施監(jiān)督。
5、協(xié)助分管醫(yī)院的物價管理工作,了解臨床信息,及時與有關部門溝通,加強醫(yī)院收費工作的管理和監(jiān)督。
6、負責審批除科教、科研、繼教、醫(yī)保以外的一萬元以下的臨時支出及各庫房的入庫驗收后的日常支出。
7、協(xié)助分管醫(yī)院財務工作,加強調研,為院長做好參謀,提出合理建議。
8、參與醫(yī)院設備的.論證,評估工作,協(xié)助分管醫(yī)院設備的采購和維護。
9、完善“陽光工程”,協(xié)助分管醫(yī)院的基建工作。
10、協(xié)助分管醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作,做到及時調研、落實措施,維護醫(yī)院正常工作秩序。
11、完成院長交辦的臨時性工作、委托工作。
職責二:醫(yī)院行政崗位職責——醫(yī)務科科長職責
一、在院長及分管副院長領導下,具體組織實施全院醫(yī)療、預防、保健、康復、衛(wèi)生宣傳等工作。
二、草擬有關業(yè)務計劃,經院長批準后,組織實施。經常督促檢查,按時總結匯報。
三、深入調查研究,全面掌握醫(yī)療工作情況,組織重大搶救和院外會診,督促各種診療制度和常規(guī)的執(zhí)行,針對問題,采取措施,確保醫(yī)療質量,嚴防差錯事故。
四、對醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療糾紛、差錯和醫(yī)療事故進行調查,組織討論,及時向院長和業(yè)務副院長匯報,提出處理意見,做好補救工作。
五、負責制定醫(yī)務人員的業(yè)務訓練計劃和技術考核辦法,并組織實施,不斷提高業(yè)務技術水平。
六、負責組織實施臨時性院外醫(yī)療任務和基層技術支援、巡回醫(yī)療等工作。
七、按照有關規(guī)定認真抓好病歷書寫和處方書寫工作,不斷提高病歷書寫質量和處方合格率。指導做好病案統(tǒng)計和病歷檔案管理工作。
八、領導本科人員的政治和業(yè)務學習,做好考勤、考績、考德工作。
九、完成院領導臨時交辦的其他工作。副科長協(xié)助科長負責相應的工作。
職責三:醫(yī)院行政崗位職責——綜合檔案室管理人員
1、在院長領導下,負責管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術檔案、文書檔案,并與有關部門密切配合,做好科技、設備、基建、財務等檔案管理。
2、及時、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進行分類、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計工作。
3、及時向有關部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學位、工作調整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料;收集論文、成果、新技術、基建圖紙、大型設備說明書、財務收支統(tǒng)計、醫(yī)療統(tǒng)計、文件及重要資料等方面的材料。
4、嚴格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》,做好借閱、歸還登記。開展檔案利用,為醫(yī)院各項工作服務。凡外單位借閱檔案須經院領導簽字。
5、對已清理需行裝訂或已過期經鑒定需銷毀的檔案,要認真復核,以防差誤。不準帶檔案回家,以防丟失及泄密。
6、對政審、外調人員應熱情接待。填寫政審表、外調表應事實準確。函調材料,應按期回復。
7、加強責任心,認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經批準,不得進入檔案室。
8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。
職責四:醫(yī)院行政崗位職責——醫(yī)院感染管理科科長職責
一、對有關預防和控制醫(yī)院感染管理規(guī)章制度的落實情況進行檢查和指導;
二、對醫(yī)院感染及其
最新醫(yī)院行政人員工作職責3
一、在高級駐地監(jiān)理工程師領導下,認真完成駐地辦的各項行政后勤管理工作,主要工作內容有:行政管理、人事管理、食堂管理、職工考勤、車輛管理、駐地維護等;
二、每月制訂和匯總駐地辦行政辦公用品的使用計劃報高級駐地監(jiān)理工程師審查,負責行政用品的審批、采購和發(fā)放;
三、安排對外接待或招待,對內的后勤服務及職工生活管理工作;
四、建立健全各種行政用品、用具的臺帳,各監(jiān)理人員領用用品需做好簽證手續(xù);
五、保管好行政財產,負責駐地辦固定資產及日常用品購置,是固定資產管理第一責任人,定期檢查固定資產使用情況,建立詳細的臺帳,核實易耗品消耗數量;
六、樹立勤儉節(jié)約的思想,反對浪費,做好節(jié)能節(jié)支工作,確保安全、衛(wèi)生,保持良好的'工作和生活環(huán)境;
七、堅持原則,不講私情,認真做好監(jiān)理人員的考勤工作;
八、工作熱情、服務周到,管好食堂,提供優(yōu)質的后勤保障服務;
九、完成高級駐地監(jiān)理工程師交辦的其它任務。
最新醫(yī)院行政人員工作職責4
一、工作概要
在總經理領導下,主持總經辦的運行和管理工作,執(zhí)行總經理指示,負責公司重要文件的草擬和審核,溝通信息、協(xié)調關系、調查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項工作任務。
二、崗位職責
1、負責組織起草公司行政方面的規(guī)劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
2、批轉各類公文,并提出擬辦意見提交總經理批閱。
3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息。
4、協(xié)助總經理、副總經理協(xié)調公司各部門之間的關系。
5、審核以公司名義發(fā)出的各類公文,并報總經理簽發(fā)。
6、協(xié)助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。
7、負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經理的投訴函。
8、貫徹執(zhí)行總經理的指示,對整個公司的安全負重要的責任。
9、帶領和督導下屬做好安全保衛(wèi)工作,確保公司的人、財、物絕對安全。
10、負責制訂、健全公司的安全保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。
11、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。
12、維護公司內部治安秩序,經常巡視各消防設備器材,確保設備的完好。
13、負責公司印鑒的管理和使用。
14、負責本部門人員的工作安排。
15、完成總經理交辦的其他工作任務。
人事專員崗位職責
1、根據公司規(guī)章制度和各設施項目具體情況,制定行政章程,管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責標準,并監(jiān)督實施所保證各分部門的工作正常運作。
2、嚴格執(zhí)行人事招聘、考核、錄用、培訓四個步驟,做到唯才是用,以確保公司建立及擁有一批高素質、高效益、高標準的員工隊伍;嚴格控制好人員編制,規(guī)范員工工資福利,開發(fā)人力資源。
3、負責人事、后勤的全面工作及監(jiān)督工程等,督促檢查各分部門的各項工作,協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調工作,致力于落實崗位責任制,管理提高各部門工作質量,督促各部門完成總經理下達的各項工作指令。
4、根據政策制訂公司的勞資、勞保制度,使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化,堅持原則、秉公辦事。
5、負責調查公司各部門的工作情況,處理好內部員工的投訴,收集各方面的信息和意見,定期整理上報,為總經理提供資料。
6、努力改善工作環(huán)境,做好行政人事和后勤工作,為員工提供一個公平、公正、公開的工作環(huán)境,不斷改善員工食宿環(huán)境及各項生活條件,積極建立公司企業(yè)文化,組織員工業(yè)余文化娛樂,樹立公司的形象以增強公司的凝聚力和向心力。
7、有高素質的責任心,講求質量,精益求精,對各部門員工的才能和積極性按《員工手冊》和有關制度做好考勤、考核及獎懲工作,經常對員工進行職業(yè)道德和工作意識方面的教育,培養(yǎng)員工的責任感。
8、認真完成上級下達的各項任務,及公司其他任務。
行政文員崗位職責
1、接受經理的督導,對經理負責,協(xié)助經理處理人事上的日常工作,貫徹、落實各項人事管理制度。
2、統(tǒng)計公司人數、人員編制及考勤假期。
3、協(xié)助處理公司人事方面日常事務,并保管公司文件檔案。
4、負責辦理員工入職、體檢、調職、晉升、獎懲、離職過程中的'相關手續(xù)。
5、協(xié)助辦理記錄員工工傷、保險、工傷處理、合同轉正、年度體檢等有關事宜。
6、協(xié)助其它部門做好在崗前人事規(guī)章制度及公司機構培訓(包括協(xié)調安排時間、地點等)負責新員工和上崗交接工作。
7、做好公司文件管理,規(guī)范統(tǒng)一文件各級員工檔案資料的存檔和保密工作,負責接收、復印、保存、分發(fā)呈遞人事方面的各類文件。
8、負責員工工作證、飯卡、考勤卡、工號牌的發(fā)放、登記工作協(xié)助辦理員工入職、調職、離職等各類手續(xù)。
9、管理及維護公司固定資產(包括低值易耗品、辦公用品)的保管工作。
10、負責辦公室文字打印、會議記錄,接聽和整理電話通訊、咨詢的工作,負責領發(fā)辦公室的辦公用品等。
11、接受員工投拆并及時匯報,協(xié)助后勤部門安排好員工的生活環(huán)境。
12、完成領導下達的各項工作,協(xié)調配合好各部門人事方面的工作。
網管崗位職責
1、熟練配置windows系統(tǒng)、負責公司計算機系統(tǒng)的維護,快速解決系統(tǒng)故障、負責常規(guī)辦公軟件的安裝。
2、解決公司計算機硬件出現的問題以及硬件維護;并提供硬件的技術支持,有效、及時的解決問題。
3、負責各部門網絡打印機的維護與管理;
4、維護全公司各類打印機、復印機、傳真機、電話等設備。在自己無法解決問題時,主動尋求外援,盡一切方法滿足公司需要。安裝掃描儀等周邊的i/o設備。
5、負責安裝維護公司殺毒客戶端、在公司內推出網管監(jiān)控軟件等;防毒、殺毒;有效維護局域網內的數據安全。
6、對客戶端計算機、服務器的數據進行備份和恢復。
7、公司內部服務器搭建與維護。
8、網絡建設規(guī)劃、組建、調試與維護。能通過能動措施保障公司網絡信息安全。書寫制定公司it設備及網絡使用規(guī)范。
9、熟悉和掌握網絡技術、tcp/ip協(xié)議、路由與交換技術等,熟悉掌握主流網絡設備的安裝、配置。具備網絡設備和客戶端設備故障的定位和排除能力;對交換機,路由器的使用維護。快速、有效解決客戶端網絡障礙問題。
10、負責電腦等設備的固定資產統(tǒng)計與保管、更換,定期維護網絡。
11、域管理與維護,通過域工具合理、有效管理客戶端電腦系統(tǒng)使用、維護、安全保障等。
12、購買電子類產品硬件設施。
會記、核算崗位職責
1、負責成本分析,盈利分析。
2、負責系統(tǒng)的培訓,讓每位收銀員熟練掌握業(yè)務技能,以確保順利進行。
3、規(guī)范財務各類票單,文件、帳冊等管理工作。
4、搞好各檔案工作。
5、核算營業(yè)收入與支出。
6、負責公司物業(yè)管理,收銀管理和員工薪資核審。
7、協(xié)調營業(yè)部門關系,使營業(yè)與買單正常運轉。
8、每日核算營業(yè)報表上報總經理。
9、定期上報損益表、資產負債表、盤點表等。
10、追蹤應收帳和應付帳款等工作。
11、協(xié)助總經理搞好財務預算、決算和各期培訓計劃。
12、協(xié)助總經理搞好金融部門,稅收等部門關系,及時掌握國家稅收政策。
出納崗位職責
1、做好現金收入與支出,認真按照會計制度處理各項應收、應付款項。
2、與財務、稅務、工商、金融等部門搞好關系,隨時了解貨幣兌換率和稅收相關政策。
3、按規(guī)定保管好現金。
4、負責員工薪金(銀行存卡辦理)和發(fā)放。
5、負責每天收銀找零工作。
6、負責培訓收銀員對刷卡知識的了解及對真假幣的辨認。
7、做好各類票證、文件資料的保管工作。
8、對上級領導交給的任務認真及時完成。
庫管崗位職責
1、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能。
2、做好采購數量、規(guī)格、型號、質量的驗收與登記。
3、做好倉庫物品的收支平衡。
4、做好倉庫物品的堆放、排列、標示工作。
5、做好發(fā)貨、退貨記錄工作。
6、做好安全庫量以及倉庫衛(wèi)生工作。
7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。
8、處理好倉庫的積壓品和過期物品。
9、搞好每月盤點,做好倉庫報表。
10、部門物品意見隨時收集并告知領導是否采購。
11、認真及時做好物品的直撥出庫入倉,報損等工作事務。
12、把好質量關,對低劣商品拒絕收用,嚴格執(zhí)行申購計劃。
采購崗位職責
1、一切采購物品必須按有關部門的有效采購單進行,并且有總經理簽字方可采購。
2、經常到部門了解物品使用情況及請購物資的規(guī)格、型號精量,避免錯購。
3、認真核實各部的請購計劃,根據倉庫存貨情況,定出實際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
4、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位取得經常聯(lián)系。
5、嚴格遵守財務制度,購進一切貨物首先辦理進倉手續(xù),然后到財務報帳,不拖帳、不掛帳。
6、與倉庫聯(lián)系,落實當天物品實際到貨的品種、規(guī)格、數量,把好質量關,然后通知申購部門,及時領出。
7、盡量做到單據(或發(fā)票)隨貨同行,交庫管員驗收。
8、采購物品必須實行貨比三家,對大件物品,特殊物品技術性設備等實行先報價看樣品再購買原則,以便做到價格合理功能有效,質量保證。
最新醫(yī)院行政人員工作職責5
院長職責
1.在領導下,根據黨和國家的有關方針政策,主持醫(yī)院工作。全面領導醫(yī)院行政、醫(yī)療、預防保健、各項體檢、人民計劃免疫、傳染病防治、醫(yī)療保險、計劃生育等各項工作。
2.制訂醫(yī)院工作計劃。工作目標,按期布置、檢查、督促、總結工作,并向上級領導匯報。
3.定期檢查醫(yī)院的各項工作及規(guī)章制度的落實情況,獎優(yōu)罰劣,從嚴治院、協(xié)調各科室的工作。
4.教育職工樹立全心全意為人民服務的思想和良好的.醫(yī)德醫(yī)風,改善服務態(tài)度,嚴防差錯事故的發(fā)生。
5.負責審批全院經費支出,杜絕不合理開支、合理調配使用全院人力、物力、財力,發(fā)揮最佳經濟效益。
6.及時研究處理全師生員工對醫(yī)院工作的意見。
7.抓好全院的思想政治工作和精神文明建設。
業(yè)務副院長職責
1.在院長領導下,分管全院的醫(yī)療、護理和門診部的工作。
2.督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護常規(guī)和技術操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
3.深入科室了解醫(yī)療、護理情況,必要時領導重危病人的搶救工作,不斷地提高醫(yī)療護理質量。
4.負責組織全院醫(yī)務人員的業(yè)務技術學習、負責領導全院預防、保健、傳染病管理、食品衛(wèi)生工作。
5.負責組織領導門診急診工作以及病房、手術室重癥病人的搶救治療工作。
6.負責全院醫(yī)務人員日常工作及體檢工作的安排和協(xié)調。
7.完成院長交辦的其他工作。
行政副院長職責
1.在院長領導下,分管全院的行政和總務工作,協(xié)助院長做好財務管理。
2.負責擬定醫(yī)院各項行政工作管理制度,并負責經常督促檢查。
3.負責全院醫(yī)療設備的申請和購置,保證醫(yī)療所需物資供應工作。
4.負責全院固定資產管理和消防安全工作。
5.協(xié)助院長掌握醫(yī)院財務收入支出,以及醫(yī)院的成本核算工作。
6.協(xié)助院長做好醫(yī)療保險的政策咨詢、宣傳、聯(lián)絡、醫(yī)藥費報銷等各項相關事宜。
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