采購(gòu)助理工作職責(zé)
采購(gòu)助理工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)貨物的跟蹤查詢，異常信息的反饋；
2、負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)訂單運(yùn)輸信息及單據(jù)進(jìn)行歸檔整理工作；
3、負(fù)責(zé)做好物流相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作；
4、負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單的.錄入；
5、協(xié)助部門(mén)主管對(duì)接供應(yīng)商、對(duì)接業(yè)務(wù)部。
采購(gòu)助理工作職責(zé)2
1、配合經(jīng)理進(jìn)行詢價(jià)、訂貨跟單工作，并建立供應(yīng)商檔案，隨時(shí)跟蹤進(jìn)度并做好記錄;
2、對(duì)采購(gòu)物資發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)記錄并反饋供應(yīng)商，負(fù)責(zé)辦理退貨或索賠事項(xiàng)，并采取糾正措施，跟蹤結(jié)果。
3、負(fù)責(zé)常用貨物的采購(gòu)，隨時(shí)跟蹤進(jìn)度，確保貨物按時(shí)到達(dá);
4、負(fù)責(zé)與供方定期對(duì)賬，保證往來(lái)賬目清晰準(zhǔn)確。
5、采購(gòu)貨品的到貨，組織車(chē)間和技術(shù)根據(jù)采購(gòu)單清點(diǎn)、驗(yàn)收核對(duì)數(shù)量、型號(hào)，并登記相關(guān)表格;
6、銜接出納對(duì)采購(gòu)訂單的付款進(jìn)度確認(rèn);
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)采購(gòu)計(jì)劃存有異議時(shí)及時(shí)反饋生產(chǎn)部門(mén)，保持溝通。
8、根據(jù)采購(gòu)清單在金蝶軟件上填寫(xiě)產(chǎn)品入庫(kù);(應(yīng)該是倉(cāng)管入庫(kù)吧)
9、負(fù)責(zé)采購(gòu)部所采購(gòu)商品的'進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的催要，確保發(fā)票及時(shí)收到;
采購(gòu)助理工作職責(zé)3
接收并簽回《入庫(kù)單》。
2.打印《采購(gòu)訂單》，催促整理分發(fā)和訂單回傳，跟進(jìn)訂單結(jié)案。
3、管理供應(yīng)商文件和資料。
4、每月跟蹤不良品處理情況
5.《廠家質(zhì)量異常通知書(shū)》的傳真，跟進(jìn)回傳，復(fù)印分發(fā)。
6、模具備案及賬目管理。
7、本部門(mén)5的`文件、數(shù)據(jù)的接收、分類和分類S監(jiān)督與維護(hù)。
8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率和質(zhì)量合格率。
9、數(shù)據(jù)打印、各部門(mén)聯(lián)系單簽收、辦公用品收集、傳真件收集。
10.主管交辦的其他事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向主管報(bào)告工作的處理結(jié)果。
采購(gòu)助理工作職責(zé)4
(一)主要職責(zé)
1.在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)的各項(xiàng)工作，行使采購(gòu)總監(jiān)的職權(quán)。
2.在公司總體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，制定經(jīng)營(yíng)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等滿足當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求的經(jīng)營(yíng)政策。
3.領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)在遵循公司整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的情況下，滿足公司的業(yè)績(jī)和利潤(rùn)要求。
4.對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。
5.與采購(gòu)總部等地區(qū)的公司密切溝通合作。
(二)主要工作項(xiàng)目:
1.制定和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策措施的實(shí)施。
2.制定并監(jiān)督各部門(mén)月、季、年銷售指標(biāo)的實(shí)施、利潤(rùn)和業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3.協(xié)調(diào)各部門(mén)經(jīng)理的工作，給予指導(dǎo)。
4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的審批、各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算的審批和審批。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各采購(gòu)部門(mén)的'工作職責(zé)和行為準(zhǔn)則。
6.負(fù)責(zé)中工考證，在授權(quán)范圍內(nèi)核實(shí)員工晉升、調(diào)動(dòng)、任免等。
7、定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。
崗位職責(zé)：
1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，及時(shí)適用，合理降低材料積壓和采購(gòu)成本。
2.熟悉和掌握市場(chǎng)情況，按照“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則貨比三家，選擇最佳采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，合理安排采購(gòu)順序。
3.嚴(yán)格控制采購(gòu)質(zhì)量，積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、評(píng)估和管理，建立可靠、穩(wěn)定、高效的供應(yīng)渠道。
崗位要求：
1.熟悉弱電系統(tǒng)集成行業(yè)，精通至少一類音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)、安全、監(jiān)控和辦公用品。
2.思路清晰，表達(dá)準(zhǔn)確；積極工作，責(zé)任心強(qiáng)，吃苦耐勞，執(zhí)行能力強(qiáng)，嚴(yán)格按照操作流程辦事；獨(dú)立工作能力強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng)，完成主管交付的其他職責(zé)。
采購(gòu)助理工作職責(zé)5
1、 按公司時(shí)間要求制作產(chǎn)品目錄表;
2、 制作、完善各節(jié)慶的采購(gòu)合同，并對(duì)合同檔案進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品送檢工作，及時(shí)將檢測(cè)報(bào)告存檔;
4、 根據(jù)各供應(yīng)商到貨情況，依照采購(gòu)合同，與倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、公司財(cái)務(wù)對(duì)賬;
5、匯總公司產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)，分析產(chǎn)品信息提交分析報(bào)告;
6、公司安排的其它工作。
采購(gòu)助理工作職責(zé)6
1、接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況;
5、協(xié)助采購(gòu)主管處理日常事務(wù)，完成采購(gòu)訂單制做，確認(rèn)、溝通供應(yīng)商的發(fā)貨情況及跟蹤到貨日期;
6、每月與供應(yīng)商的賬目核對(duì);
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
采購(gòu)助理工作職責(zé)7
1、依據(jù)工程排產(chǎn)計(jì)劃，按照設(shè)計(jì)訂單需求數(shù)量進(jìn)行材料采辦、質(zhì)量及成本(價(jià)格與總量)控制、按采購(gòu)合同條款保質(zhì)保量按期到貨、依據(jù)往年供應(yīng)商合作動(dòng)態(tài)信息，完成供應(yīng)商考核評(píng)審，確保公司采購(gòu)資源最優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)詢比價(jià)工作，確保貨比三家(含三家以上)，以最優(yōu)的商務(wù)條件為項(xiàng)目服務(wù);
3、每周采購(gòu)數(shù)據(jù)及文件與公司局域網(wǎng)進(jìn)行更新備存;
采購(gòu)助理工作職責(zé)8
1.采購(gòu)合同的制作、核對(duì)、歸檔及其它流程性工作;
2.負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的下達(dá)和訂單進(jìn)度的.跟蹤、協(xié)調(diào)和溝通;
3.協(xié)助采購(gòu)對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行處理，及時(shí)退換貨，確保銷售出貨需求;
4.采購(gòu)總監(jiān)交辦其它事項(xiàng);
采購(gòu)助理工作職責(zé)9
采購(gòu)助理作為企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要一環(huán)，主要負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行供應(yīng)商的篩選、評(píng)估、談判、下單等環(huán)節(jié)，確保采購(gòu)流程的順利進(jìn)行。本文將詳細(xì)介紹采購(gòu)助理的工作職責(zé)及內(nèi)容，以便大家了解這一崗位的工作要求和工作方法。
一、職責(zé)一：供應(yīng)商管理
采購(gòu)助理需要積極收集和分析供應(yīng)商的資料，包括供應(yīng)商的規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的`評(píng)價(jià)，可以選擇適合本企業(yè)的合作伙伴，建立起穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。在供應(yīng)商管理過(guò)程中，采購(gòu)助理需與供應(yīng)商保持良好溝通，確保供應(yīng)商信息暢通，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
二、職責(zé)二：訂單處理與跟蹤
采購(gòu)助理需協(xié)助采購(gòu)人員確認(rèn)訂單內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格等，并跟蹤訂單的生產(chǎn)和運(yùn)輸情況，確保按時(shí)按質(zhì)交付。在訂單處理過(guò)程中，采購(gòu)助理需處理各種突發(fā)情況，如供應(yīng)商生產(chǎn)異常、物流延誤等，并及時(shí)與供應(yīng)商和物流公司溝通，尋求解決方案。
三、職責(zé)三：數(shù)據(jù)分析與報(bào)告
采購(gòu)助理需對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。這包括對(duì)供應(yīng)商的、采購(gòu)成本的分析、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計(jì)等。同時(shí)，采購(gòu)助理還需按時(shí)提交各種采購(gòu)報(bào)告，如采購(gòu)進(jìn)度報(bào)告、供應(yīng)商報(bào)告等，以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解采購(gòu)情況，做出相應(yīng)的決策。
四、工作內(nèi)容及示例
1. 協(xié)助采購(gòu)人員尋找合適的供應(yīng)商，收集供應(yīng)商資料并進(jìn)行初步篩選。
示例：通過(guò)搜索引擎查找新的供應(yīng)商，收集其基本信息、生產(chǎn)能力、價(jià)格等信息，并將符合要求的供應(yīng)商提交給采購(gòu)部門(mén)。
2. 跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時(shí)交貨。
示例：某企業(yè)采購(gòu)助理小王負(fù)責(zé)跟進(jìn)某批電子元件的訂單生產(chǎn)情況，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度滯后于預(yù)定交貨期。小王立即聯(lián)系供應(yīng)商了解原因，并協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門(mén)加快生產(chǎn)進(jìn)度。最終，該批電子元件按時(shí)交付，避免了因延遲交貨帶來(lái)的損失。
3. 分析采購(gòu)成本，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。
示例：某企業(yè)采購(gòu)助理小李在日常工作中發(fā)現(xiàn)某原材料的價(jià)格上漲趨勢(shì)明顯。小李及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了這一情況，并提出調(diào)整采購(gòu)策略的建議，以降低企業(yè)的成本壓力。最終，領(lǐng)導(dǎo)采納了小李的建議，減少了該原材料的采購(gòu)量，降低了成本。
4. 定期更新供應(yīng)商檔案，完善供應(yīng)商資料庫(kù)。
示例：某企業(yè)采購(gòu)助理小張每月定期整理供應(yīng)商檔案，更新供應(yīng)商的生產(chǎn)情況、價(jià)格變動(dòng)等信息。通過(guò)不斷完善供應(yīng)商資料庫(kù)，小張為后續(xù)的采購(gòu)工作提供了有力的支持。
采購(gòu)助理作為企業(yè)供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵崗位，其工作職責(zé)及內(nèi)容涵蓋了供應(yīng)商管理、訂單處理與跟蹤、數(shù)據(jù)分析與報(bào)告等方面。在實(shí)際工作中，采購(gòu)助理需具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、分析能力和執(zhí)行力，以應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜的情況和問(wèn)題。通過(guò)本文的介紹，希望能讓大家對(duì)采購(gòu)助理這一崗位有更深入的了解。
采購(gòu)助理工作職責(zé)10
1. 根據(jù)客戶需求下訂單，通過(guò)1688或淘寶網(wǎng)等平臺(tái)進(jìn)行下單采購(gòu)。
2. 及時(shí)處理問(wèn)題訂單，外部和內(nèi)部需要溝通好;
3. 購(gòu)買(mǎi)物品交貨期的跟蹤和控制;
4. 退換貨及異常情況處理，及時(shí)跟蹤賣(mài)家處理的進(jìn)度。
采購(gòu)助理工作職責(zé)11
1、在部門(mén)負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下負(fù)責(zé)日常采購(gòu)工作。包括比/詢價(jià)，確認(rèn)采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、交期，簽
訂采購(gòu)合同，收貨驗(yàn)收，發(fā)票催收及退換貨工作;
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研，建立供應(yīng)商檔案;
3、及時(shí)了解有機(jī)食品市場(chǎng)情況，拓展產(chǎn)品線，降低采購(gòu)成本;
4、與部門(mén)經(jīng)理溝通，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展并相應(yīng)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃;產(chǎn)品到貨后及時(shí)驗(yàn)收并完成
入庫(kù)工作;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
采購(gòu)助理工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)日常訂單的.合同下單、排產(chǎn)、及時(shí)反饋訂單生產(chǎn)以及安排質(zhì)檢、出運(yùn)
2、訂艙、安排拖車(chē)裝柜，跟進(jìn)貨物到港情況等;
3、協(xié)調(diào)出口運(yùn)輸以及采購(gòu)、工廠、銷售之間的聯(lián)絡(luò);
4、訂單下達(dá)，處理異常，協(xié)調(diào)與溝通
5、負(fù)責(zé)人交代的其他事項(xiàng);
6、會(huì)對(duì)本崗位的工作進(jìn)行不斷總結(jié)以及優(yōu)化
采購(gòu)助理工作職責(zé)13
1、采購(gòu)單的下達(dá)。
2、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)方面的'工作，系統(tǒng)錄入;
3、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
4、采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制。
5、進(jìn)行相關(guān)市場(chǎng)行情的調(diào)查。
6、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)工作，與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào)。
7、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作
采購(gòu)助理工作職責(zé)14
1.庫(kù)存分析：每天檢查全部SUK庫(kù)存與銷量是否匹配;
2.異常增減量分析反饋
3.采購(gòu)：成品采購(gòu)、配件采購(gòu)，ERP建采購(gòu)單，物流跟進(jìn)
4.銷售計(jì)劃收集整理核算補(bǔ)充訂單
5.CCS系統(tǒng)掛單
6.菜鳥(niǎo)倉(cāng)庫(kù)存維護(hù)
7.倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用登記復(fù)核
采購(gòu)助理工作職責(zé)15
1.根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展/生產(chǎn)計(jì)劃，尋找匹配商品及供應(yīng)商，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、篩選、評(píng)估和管理;
2.協(xié)助搭建完善的.采購(gòu)體系建設(shè)，梳理優(yōu)化采購(gòu)流程，提升采購(gòu)效率，保證有充足的商品庫(kù)存以滿足生產(chǎn)需要，并根據(jù)商品的消耗預(yù)測(cè)，作出合理的采購(gòu)計(jì)劃和補(bǔ)貨計(jì)劃;
3.參與談判，包括但不限于與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、合作條款、品質(zhì)、交期等談判，監(jiān)督訂單執(zhí)行工作，滿足商品穩(wěn)定供應(yīng)需求;
4.及時(shí)完成內(nèi)部庫(kù)存統(tǒng)計(jì)及管理;
5.品類的毛利、 庫(kù)存合理控制。
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