文員工作職責(zé)

文員工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、確認(rèn)發(fā)貨及跟蹤到貨日期，費(fèi)用報(bào)銷復(fù)核與跟蹤;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助對采購渠道信息的.收集，檔案的完善;

　　3、接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來訪供應(yīng)商;

　　4、協(xié)助項(xiàng)目的招投標(biāo)文件及項(xiàng)目竣工文件整理;

文員工作職責(zé)2

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

文員工作職責(zé)3

　　一、深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，如果有脫節(jié)或不完善的管理制度，要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補(bǔ)救辦法，并起草書面文稿呈交上級領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。

　　二、文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的接收，登記，報(bào)送，報(bào)批，復(fù)函，內(nèi)部發(fā)送，傳閱，回收以及文件起草等工作。

　　三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，文件格式書寫是否規(guī)范，文字，標(biāo)點(diǎn)是否正確…都直接印象企業(yè)的外部形象！應(yīng)特別注意校對。

　　四、負(fù)責(zé)文件資料的管理工作，可根據(jù)文件來源對文件進(jìn)行編號，分類，歸檔等處理，以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找，使用。

　　五、經(jīng)常對公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面，全方位的調(diào)查，歸納總結(jié)后，為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實(shí)的'分析數(shù)據(jù)。

　　六、負(fù)責(zé)本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客戶聯(lián)絡(luò)，日常打印，登記臺帳，考勤統(tǒng)計(jì)，等事務(wù)。

　　文員的確可以稱為多面手甚至很多公司的文員還發(fā)放員工工資，總之，文員是一份比較復(fù)雜的工作，上面這些只是最基本的職責(zé)，其實(shí)文員因企業(yè)，公司不同，還有很多內(nèi)部職責(zé)，我們在具體崗位上還需要嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真對待！

文員工作職責(zé)4

　　文員在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情況下，文員主要做哪些工作呢？

　　文員的職業(yè)要求

　　1、首先要有一個(gè)很好文字功底，因?yàn)槟阋�靠這個(gè)吃飯，無論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖(可能有的時(shí)候，他不一定能很好的表達(dá)出來他要說的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到，寫出來，這個(gè)比較難)。

　　2、工作效率要高，記憶力要超強(qiáng)，因?yàn)槟阋�處理很多瑣碎�?事情和突發(fā)事件，有的時(shí)候會有一些很小、時(shí)間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領(lǐng)導(dǎo)、單位需要答案、結(jié)果的時(shí)候，你會知道后果的。

　　3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，你還的要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的，對你也有很好的幫助的。

　　4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時(shí)掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時(shí)候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做，什么不該做。

　　5、對于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會操作“office”辦公軟件就可以了。

　　6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。

　　辦公室文員工作內(nèi)容

　　主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

文員工作職責(zé)5

　　1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

　　3、監(jiān)督員工每日考勤情況;

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作;

　　5、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

　　6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

　　7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

　　8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

　　9、做好會前準(zhǔn)備、會后整理工作;

　　10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　11、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　任職要求:

　　1、大專以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;

　　2、了解前臺工作流程,了解使用各種辦公自動化設(shè)備;

　　3、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

　　4、工作仔細(xì)認(rèn)真、應(yīng)變能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。

文員工作職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)設(shè)備申購、安裝、維修、驗(yàn)收和盤點(diǎn)等管理工作

　　2.負(fù)責(zé)部門設(shè)備的'零配件和部門所有物資申購

　　3.負(fù)責(zé)設(shè)備檔案、臺帳的管理;負(fù)責(zé)制定設(shè)備操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程

　　4.負(fù)責(zé)與外部門協(xié)調(diào)溝通推進(jìn)各項(xiàng)目進(jìn)度

　　5.認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。

文員工作職責(zé)7

　　1、參與編制匯總銷售大區(qū)年度銷量及費(fèi)用預(yù)算。

　　2、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成銷售人員月度銷售指標(biāo)、運(yùn)作指標(biāo)的制定管理。

　　3、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成年度、月度銷售活動政策方案的制定和執(zhí)行監(jiān)督執(zhí)行。

　　4、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理對銷售折扣、TM費(fèi)用的立項(xiàng)、監(jiān)督、核銷申請等管理控制。

　　5、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域進(jìn)行品牌及渠道推廣落地執(zhí)行跟蹤管理。

　　6、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域推動和落實(shí)銷售運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)和流程及銷售項(xiàng)目，推動銷售團(tuán)隊(duì)銷售執(zhí)行力改善。

　　7、推動并管理銷售大區(qū)銷售計(jì)劃的.提報(bào)，包含每日計(jì)劃與每月計(jì)劃。

　　8、推動市場終端數(shù)據(jù)收集、整理、核對、更新管理。

　　9、跟蹤銷售自動化工具的使用并指導(dǎo)、改善。

　　10、負(fù)責(zé)銷售大區(qū)經(jīng)銷商進(jìn)、銷、存情況的上報(bào)。

　　11、協(xié)助跟進(jìn)銷售大區(qū)一般質(zhì)量事故的處理，嚴(yán)重質(zhì)量事故的申報(bào)。

　　12、定期走訪市場，渠道活動調(diào)研、競品信息（重大舉措或活動）收集及反饋。

　　13、完成大區(qū)經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。

文員工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)前臺接待工作、并做好記錄；

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的.管理；每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符；

　　3、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書制作修改、郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作；

　　4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存；

　　5、負(fù)責(zé)提醒當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃，并對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。

文員工作職責(zé)9

　　1、轉(zhuǎn)接電話，收發(fā)傳真信件和報(bào)刊；

　　2、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入打印復(fù)印文件和管理各種表格文件；

　　3、部門后勤工作管理；

　　4、部門員工考勤排班及考勤記錄；

　　5、部門文件報(bào)送監(jiān)管小組審批，監(jiān)管及運(yùn)營月報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批；

　　6、辦公用品的領(lǐng)用及合理使用，節(jié)約辦公費(fèi)用成本；

　　7、收集現(xiàn)場作業(yè)生產(chǎn)日報(bào)表匯總成生產(chǎn)月報(bào)；

　　8、協(xié)助部門現(xiàn)場作業(yè)人員勞保用品管理和發(fā)放工作；

　　9、部門會議紀(jì)要整理；

　　10、外修車輛及車輛補(bǔ)胎費(fèi)用結(jié)算；

　　11、部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報(bào)審批；

　　12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

文員工作職責(zé)10

　　1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護(hù)、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;

　　2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

　　3.培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報(bào)表的完善)

　　4.總部考勤制度的執(zhí)行。

　　5.社會保險(xiǎn)、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續(xù)的辦理。

　　6.員工檔案的'更新、監(jiān)督。

　　7.人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。

　　8.公司組織架構(gòu)圖的及時(shí)修正。

　　9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員工作職責(zé)11

　　1、接聽電話，維護(hù)客戶關(guān)系;

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、產(chǎn)品發(fā)出后負(fù)責(zé)貨運(yùn)部跟單;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作。

文員工作職責(zé)12

　　行政文員(兼前臺)麗江金林置業(yè)投資有限公司麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

　　2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司會所進(jìn)行服務(wù)接待;

　　4、負(fù)責(zé)公共區(qū)域報(bào)刊雜志、盆景植物的日常管理;

　　5.負(fù)責(zé)辦公用品的`盤點(diǎn)、領(lǐng)用及申購事宜;

　　6.負(fù)責(zé)公司車輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作;

　　7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

　　8.辦公室溫馨提示的擬定;

　　任職要求:

　　1、性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳。

　　2、普通話標(biāo)準(zhǔn),綜合素質(zhì)高。

　　3、有良好的服務(wù)意識,熟練使用各種辦公設(shè)備及各種辦公軟件。

　　4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

　　5.有前臺或行政文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

文員工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)本部門部分文書的處理工作，文件的歸類、歸檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品驗(yàn)證的下發(fā)與臺賬、

　　3、負(fù)責(zé)部門辦公用品、勞保用品的'編制與領(lǐng)用保管。

　　4、永久性標(biāo)牌打字的完整性、準(zhǔn)確性、消防產(chǎn)品身份標(biāo)識的管理。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

文員工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　3、對客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

　　4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

文員工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)工廠員工入職、離職等手續(xù)的.辦理；

　　2、負(fù)責(zé)工廠員工考勤的管理和統(tǒng)計(jì)；

　　3、負(fù)責(zé)車間各班組計(jì)件員工各道工序的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工資核算等；

　　4、負(fù)責(zé)工廠日常行政事務(wù)的處理和監(jiān)督；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性事宜。

文員工作職責(zé)16

　　1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

　　2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票，跟蹤登記客戶簽收；

　　3、收款到賬登記；

　　4、每日貨物標(biāo)簽打印，出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打印；

　　5、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；

　　6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。

　　2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，口齒清晰，有流暢的文字表達(dá)能力，理解能力強(qiáng)；

　　3、能為顧客著想，對待客戶充滿激情、熱情、耐心。

　　4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生。

　　5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

文員工作職責(zé)17

　　1、接聽前臺電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、監(jiān)督員工每日考勤情況。

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作

　　5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

　　8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

文員工作職責(zé)18

　　1、負(fù)責(zé)各工序的質(zhì)量控制和檢查記錄及確認(rèn)工作；

　　2、負(fù)責(zé)作業(yè)指導(dǎo)書、生產(chǎn)工藝的'落實(shí)、檢查和監(jiān)督工作；

　　3、負(fù)責(zé)成品及半成品的出廠質(zhì)量檢驗(yàn)工作；

　　4、負(fù)責(zé)檢查和糾正現(xiàn)場不合格品質(zhì)要求的作業(yè)方法和作業(yè)行為；

　　5、負(fù)責(zé)檢查落實(shí)車間各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)制度的執(zhí)行工作；

文員工作職責(zé)19

　　1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)對采購訂單的下達(dá)，負(fù)責(zé)對采購訂單及進(jìn)度跟進(jìn);

　　2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時(shí)處理;

　　3、負(fù)責(zé)各類采購報(bào)表數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);

　　4、負(fù)責(zé)各經(jīng)營單位請購產(chǎn)品的.規(guī)格、型號、報(bào)價(jià)等工作，并將報(bào)價(jià)及時(shí)反饋至各經(jīng)營單位;

　　5、對符合要求的商品簽訂合同;

　　6、負(fù)責(zé)對所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對，辦理報(bào)賬手續(xù)

　　7、依據(jù)采購合同，編制采購商品應(yīng)付款項(xiàng)調(diào)配、支付付款申請計(jì)劃，并報(bào)主管

　　8、協(xié)助采購主管對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時(shí)更新合格供應(yīng)商名錄

　　9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商，及時(shí)更新采購周期表，以提高采購計(jì)劃的正確執(zhí)行。

【文員工作職責(zé)】相關(guān)文章：

文員的工作職責(zé)02-25

外貿(mào)文員的工作職責(zé)03-01

文員崗位工作職責(zé)06-06

文員基本工作職責(zé)08-09

文員工作職責(zé)10-25

生產(chǎn)文員的工作職責(zé)10-22

生產(chǎn)文員的工作職責(zé)06-28

前臺文員的工作職責(zé)10-29

銷售文員的工作職責(zé)12-01