董事長(zhǎng)助理的工作職責(zé)
董事長(zhǎng)助理的工作職責(zé) 篇1
1、國(guó)家重點(diǎn)院校法學(xué)碩士(國(guó)際經(jīng)濟(jì)法或者經(jīng)濟(jì)法研究方向)包括在讀及以上學(xué)歷。
2、具有法律職業(yè)資格證書;
3、從事過(guò)境內(nèi)外上市、新三板業(yè)務(wù)、股權(quán)私募、并購(gòu)重組等業(yè)務(wù);
4、熟悉法務(wù)工作流程及與業(yè)務(wù)相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)。
5、并具有較強(qiáng)的獨(dú)立分析和綜合確定能力;具有較強(qiáng)的邏輯思維能力及分析能力。
主要工作資料:
1、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)各部門存在或者可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估等,有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)成本;
2、起草公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事等各項(xiàng)工作細(xì)則,并隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大及經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大及時(shí)地對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改;
3、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建;
4、相關(guān)法律文書的起草以及在項(xiàng)目的談判階段,積極地對(duì)項(xiàng)目部門供給支持;
5、對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書等進(jìn)行審查管理與備案;
6、起草修改勞動(dòng)合同,供給有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作
崗位要求:
1.32-45周歲,本科以上學(xué)歷,8年以上工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)具備企業(yè)律所相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2.熟悉企業(yè)監(jiān)管法律法規(guī),有設(shè)計(jì)創(chuàng)新法律架構(gòu)的.經(jīng)驗(yàn);
3.具有集團(tuán)企業(yè)法律訴訟工作經(jīng)歷,熟知司法程序,能夠獨(dú)立處理公司的法律糾紛和事務(wù);
4.良好的組織協(xié)調(diào)能力、確定與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力及文字處理能力;
5.有電商平臺(tái)、建筑、金融等行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用
董事長(zhǎng)助理的工作職責(zé) 篇2
1、對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,供給合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書
2、具體辦理來(lái)賓食宿安排,購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品,器具與設(shè)備,勞衛(wèi)用品,車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的.采購(gòu)工作
4、主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào),年檢,申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜
5、必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)
9 6、完成行政部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
7、根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家,降低成本,秉公辦事,不謀私利
8、負(fù)責(zé)公司信紙,信封,名片,業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求
9、對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書,保修單,對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決
董事長(zhǎng)助理的工作職責(zé) 篇3
董事長(zhǎng)助理的工作職責(zé):
一、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
二、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
三、協(xié)助董事長(zhǎng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)報(bào)告、聯(lián)系工作;
四、協(xié)助董事長(zhǎng)全面協(xié)調(diào)組織投資、經(jīng)營(yíng)、資本經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)審計(jì)等工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
五、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的落實(shí)、落實(shí)、落實(shí);
六、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體溝通;
七、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改和審查,整理各類文件、文件、報(bào)告、總結(jié)等材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的監(jiān)督、處理和反饋;
八、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
九、完成董事長(zhǎng)授權(quán)和交辦的`其他任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理的工作職責(zé) 篇4
1.起草、修訂、審閱董事長(zhǎng)的各種公文檔案。
2.熟悉公司全局運(yùn)行情況,調(diào)整各部門關(guān)系,促進(jìn)決策實(shí)施。
3.處理外部公關(guān),配合完成相關(guān)商務(wù)接待任務(wù)。
4.積極跟蹤董事長(zhǎng)的.各項(xiàng)安排,并及時(shí)反饋進(jìn)度。
5.陪同董事長(zhǎng)參與商務(wù)談判,在權(quán)限內(nèi)提供幫助和支持。
6.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常運(yùn)營(yíng)管理。
7.處理由董事長(zhǎng)授予權(quán)限的其他事務(wù)。
董事長(zhǎng)助理的工作職責(zé) 篇5
1、英語(yǔ)翻譯工作,配合處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;
2、安排會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
3、撰寫報(bào)告、文件,安排各項(xiàng)工作時(shí)間。
任職要求:
1、英語(yǔ)口語(yǔ)熟練,商務(wù)英語(yǔ)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、有助理工作經(jīng)驗(yàn),有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的`確定與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正。
董事長(zhǎng)助理的工作職責(zé) 篇6
1、在公司戰(zhàn)略框架下,協(xié)助制定公司工作計(jì)劃和運(yùn)營(yíng)策略,并與公司各事業(yè)部/部門對(duì)接,跟蹤和評(píng)估執(zhí)行成果;
2、推進(jìn)公司品牌的戰(zhàn)略管理,發(fā)展公司法式生活美學(xué)平臺(tái);
3、協(xié)調(diào)管理公司生活方式品牌的國(guó)際國(guó)內(nèi)新媒體運(yùn)營(yíng)、品牌電商運(yùn)營(yíng)/跨境電商運(yùn)營(yíng)等工作;
4、協(xié)調(diào)管理公司旗下品牌的'公關(guān)關(guān)系,提升品牌形象;
5、協(xié)調(diào)管理公司文創(chuàng)、科創(chuàng)項(xiàng)目的對(duì)外合作和國(guó)際交流活動(dòng)
6、負(fù)責(zé)公司其他戰(zhàn)略管理、品牌管理和行政管理工作
董事長(zhǎng)助理的工作職責(zé) 篇7
1、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)各部門存在或者可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估等,有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)成本;
2、起草公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事等各項(xiàng)工作細(xì)則,并隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大及經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大及時(shí)地對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改;
3、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建;
4、相關(guān)法律文書的`起草以及在項(xiàng)目的談判階段,積極地對(duì)項(xiàng)目部門提供支持;
5、對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書等進(jìn)行審查管理與備案;
6、起草修改勞動(dòng)合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。
董事長(zhǎng)助理的工作職責(zé) 篇8
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情景。
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,掌握全公司主要活動(dòng)情景。
3、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情景并提來(lái)源理意見或提議,供總經(jīng)理決策。
4、協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式公文及各部門文書資料收集歸檔管理工作。
6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的'擬定、討論、修改工作。
7、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等),并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作。
8、良好的政府公關(guān)能力
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),大型企業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的確定與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;
6、英語(yǔ)過(guò)六級(jí);
7、有駕照者;
8、熟練使用辦公軟件;
董事長(zhǎng)助理的工作職責(zé) 篇9
1、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好董事長(zhǎng)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供董事長(zhǎng)決策。
6、做好董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
11、協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長(zhǎng)的決策。
12、協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
13、認(rèn)識(shí)自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。
14、每天上午詢問(wèn)董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);
15、協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);
16、公司內(nèi)部員工及來(lái)訪人員面見董事長(zhǎng),需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示;
17、安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;
18、負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
19、及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);
20、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;
21、負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
22、指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的.歸檔、存檔工作,對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理;
23、及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來(lái)函件,急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;
24、遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
25、完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
26、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù)。
27、了解接待禮儀,前臺(tái)不在時(shí)接待來(lái)訪客戶。
28、負(fù)責(zé)接待前來(lái)應(yīng)聘人員,并及時(shí)反饋。
29、通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄。
30、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
31、會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào)。
32、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)資料安排。
33、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作。
34、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明)。
35、配合完善公司人員配置。
36、配合完善公司管理制度。
37、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知。
38、公司員工活動(dòng)的安排制定。
39、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢。
40、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼。
41、落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。
42、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論。
43、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策帶給參考、推薦。
44、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系。
董事長(zhǎng)助理的工作職責(zé) 篇10
隨著公司的不斷發(fā)展,管理層次的增加,行政事務(wù)工作的日益復(fù)雜,對(duì)行政助理這一崗位的要求也日趨重要。在董事長(zhǎng)直接管理的模式下,行政助理崗位在公司運(yùn)作中發(fā)揮著重要的作用。其工作職責(zé)覆蓋了從行政事務(wù)管理、辦公室管理、來(lái)賓接待、信息提供、到職業(yè)形象等多方面。
一、日常行政事務(wù)
1. 日程安排與協(xié)調(diào):根據(jù)公司日常運(yùn)營(yíng)的安排,合理安排董事長(zhǎng)的工作日程,并確保相關(guān)事項(xiàng)的及時(shí)跟進(jìn)與落實(shí)。
2. 會(huì)議組織與管理:負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)召開的各類會(huì)議,包括但不限于部門例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等,并做好會(huì)議記錄,監(jiān)督會(huì)議決議的執(zhí)行。
3. 文件處理:協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類文件、信函、傳真,確保文件的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。
4. 檔案管理:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類檔案的管理,確保檔案的完整與安全。
二、辦公室管理
1. 辦公環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常維護(hù),確保辦公環(huán)境的整潔與舒適。
2. 辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等,確保辦公用品的充足與合理利用。
3. 接待來(lái)訪人員:協(xié)助董事長(zhǎng)接待來(lái)訪的客人,安排會(huì)客室,并做好相關(guān)接待工作。
三、信息提供
1. 內(nèi)外信息收集:負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部及外部的相關(guān)信息,包括公司新聞、行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策變化等,并及時(shí)提供給董事長(zhǎng)。
2. 決策數(shù)據(jù)支持:根據(jù)董事長(zhǎng)的需求,提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持,如市場(chǎng)分析報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告等。
四、職業(yè)形象
1. 職業(yè)規(guī)范:作為董事長(zhǎng)的行政助理,必須保持職業(yè)素養(yǎng),遵守公司規(guī)章制度,尊重員工,展現(xiàn)良好的職業(yè)形象。
2. 職業(yè)禮儀:在接待來(lái)訪人員、接聽電話等過(guò)程中,要展現(xiàn)出專業(yè)的職業(yè)禮儀,樹立公司的良好形象。
3. 保密工作:作為直接接觸公司重要信息的崗位,必須嚴(yán)格遵守保密制度,防止公司信息泄露。
五、其他職責(zé)
1. 緊急事件處理:在遇到突發(fā)事件時(shí),如公司緊急事務(wù)、人員受傷等,要能夠迅速反應(yīng),協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行妥善處理。
2. 新項(xiàng)目協(xié)助:在涉及到新項(xiàng)目或新業(yè)務(wù)時(shí),要能夠提供必要的行政支持,如文件準(zhǔn)備、人員調(diào)配等。
3. 與其他部門的溝通協(xié)調(diào):作為董事長(zhǎng)行政助理,要能夠與其他部門保持良好的'溝通與協(xié)調(diào),確保公司運(yùn)營(yíng)的順暢。
總的來(lái)說(shuō),董事長(zhǎng)行政助理的工作職責(zé)涵蓋了多個(gè)方面,既包括日常行政事務(wù)的處理,也包括辦公室管理、信息提供以及職業(yè)形象的維護(hù)。在這個(gè)崗位上,不僅需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的溝通能力,還需要一定的組織協(xié)調(diào)能力,能夠在緊急情況下迅速應(yīng)對(duì)。同時(shí),作為直接接觸公司高層的關(guān)鍵崗位,還需要時(shí)刻保持高度的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)。
董事長(zhǎng)助理的工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草,修改,審核,整理各類公文資料。
2、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),協(xié)調(diào)各個(gè)部門,協(xié)助推進(jìn)董事長(zhǎng)決策執(zhí)行落地。
3、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的'商務(wù)接待工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助跟進(jìn)董事長(zhǎng)交辦的相關(guān)事宜,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度。
5、負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助及陪董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào),聯(lián)絡(luò)工作。
6、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長(zhǎng)助理的工作職責(zé) 篇12
董事長(zhǎng)助理是公司高級(jí)管理層的重要成員,他們負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司日常事務(wù),并充當(dāng)董事長(zhǎng)和各部門之間的橋梁。以下是董事長(zhǎng)助理的工作內(nèi)容和職責(zé)的詳細(xì)描述。
一、工作內(nèi)容
1、日常事務(wù)協(xié)助:董事長(zhǎng)助理需要處理董事長(zhǎng)的日常事務(wù),包括但不限于安排董事長(zhǎng)的日程、預(yù)定機(jī)票和酒店、整理文件等。
2、會(huì)議籌備:董事長(zhǎng)助理負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)籌備各種會(huì)議,包括內(nèi)部會(huì)議、外部會(huì)議以及與客戶的會(huì)面。
3、報(bào)告整理:董事長(zhǎng)助理需要收集和整理公司的各類報(bào)告,包括財(cái)務(wù)報(bào)告、銷售報(bào)告、市場(chǎng)報(bào)告等,以便董事長(zhǎng)能更好地了解公司運(yùn)營(yíng)情況。
4、溝通協(xié)調(diào):董事長(zhǎng)助理充當(dāng)董事長(zhǎng)和其他部門之間的橋梁,負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào),確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
5、行程陪同:董事長(zhǎng)助理需要陪同董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)旅行,參加各類活動(dòng),并在必要時(shí)提供翻譯支持。
6、決策建議:董事長(zhǎng)助理需要對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)情況有深入的了解,以便在需要時(shí)向董事長(zhǎng)提出合理的建議。
二、職責(zé)
1、高效溝通:董事長(zhǎng)助理需要具備出色的溝通技巧,能夠與董事長(zhǎng)、其他高管以及公司員工進(jìn)行高效溝通。
2、時(shí)間管理:董事長(zhǎng)助理需要合理安排董事長(zhǎng)的日程,確保所有重要的`會(huì)議和活動(dòng)都能得到妥善安排。
3、問(wèn)題解決:當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)問(wèn)題時(shí),董事長(zhǎng)助理需要迅速作出反應(yīng),找出問(wèn)題的解決方案。
4、戰(zhàn)略思考:董事長(zhǎng)助理需要具備戰(zhàn)略思考的能力,能夠分析公司的運(yùn)營(yíng)情況并制定相應(yīng)的策略。
5、保密意識(shí):由于接觸到公司大量的機(jī)密信息,董事長(zhǎng)助理需要具備高度的保密意識(shí)。
6、適應(yīng)變化:隨著公司的不斷發(fā)展,董事長(zhǎng)助理需要能夠適應(yīng)各種變化,并快速作出反應(yīng)。
7、團(tuán)隊(duì)合作:董事長(zhǎng)助理需要與團(tuán)隊(duì)成員緊密合作,確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
8、領(lǐng)導(dǎo)力:在某些情況下,董事長(zhǎng)助理可能需要領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目,因此需要具備相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)力。
總的來(lái)說(shuō),董事長(zhǎng)助理的工作內(nèi)容和職責(zé)非常廣泛和復(fù)雜,需要他們具備多方面的技能和能力。然而,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和努力,他們可以成為公司運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵人物,并為公司的成功做出重要貢獻(xiàn)。
董事長(zhǎng)助理的工作職責(zé) 篇13
一、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
二、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
三、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
四、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
五、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的.貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
六、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
七、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
八、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
九、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理的工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程安排及重要來(lái)賓的接待工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司內(nèi)外部門機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通;
3、協(xié)助總經(jīng)理起草各類文件,包括各項(xiàng)規(guī)章制度、文書文件等;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、安排及紀(jì)要整理,起草信函、內(nèi)部公文等;
5、根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)處理與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)來(lái)往單位有關(guān)事宜;
任職要求:
1、女士?jī)?yōu)先,全日制本科以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、體健貌端,性格開朗,接人待物能力強(qiáng);
3、敬業(yè),抗壓能力強(qiáng),服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,執(zhí)行力強(qiáng);
4、有熟練駕駛經(jīng)驗(yàn)及懂得家具行業(yè)者優(yōu)先
5、居住新鄭市優(yōu)先
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