文秘工作總結20篇
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,為此要我們寫一份總結。那么總結有什么格式呢?以下是小編整理的文秘工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
文秘工作總結1
在這一次總結當中,我收獲頗多。我來到公司的這段時日里,每一天都處于一個學習的狀態(tài)中,同時也不斷的提升了自己的能力,直至今天,我也有了自己一小部分的成長的收獲,這讓我感到無比的滿意,也希望能夠讓領導滿意我的這一份成績。這一次我做了以下三部分的總結,如若有什么不妥之處,還望領導您能夠為我多加指點,多加批正。
一、文秘工作的完善
這是我來到公司的第二年,即使已經(jīng)到了第二年,但是每天我都會堅持學習,不管工作有多忙碌,我都能空出一些時間去學習、去借鑒。以前我從沒有做過文秘工作,所以很多地方都是很生疏的,后來多虧x姐一路帶著我,直到我真正的掌握了這項工作的全部技能。在此也得多多感謝x姐對我的照顧和包容。此外在我正式踏入這份工作之后,我就一直在這份工作上進行完善和改進,不管是這份工作上的`要求,還是對我自己的一些標準,我都通過時間和積累,慢慢的將其完善,這不僅鍛煉了我個人的工作能力,也讓這份工作越來越順利了。這為我今日取得的成績做了厚實的鋪墊。
二、工作態(tài)度的加強
第二年是一份工作中最為重要的一年,首先是對這份工作已經(jīng)很熟悉了,其次是在這份工作上的一個強化階段。所以今年這一年是非常重要的。在這一年當中,我不僅加強了自己的工作難度,也對自己的工作態(tài)度進行了一個維度的加強。以前我對待工作的態(tài)度只有做好即可,現(xiàn)在我會在這個基礎上重新加上一個“突破”二字,只有不斷的突破,我才能真正的成長起來,這是至關重要的一點,也是我在這份工作上是否能夠真正取得成功的一個重點。因此提升自己的工作態(tài)度是極為重要的。
三、未來的長期打算
我很喜歡這份工作,也很享受在這份工作當中的感覺。我有這樣的信心和決心把這份工作做好,也有這樣的欲望去突破自己,成就自己。這份工作只是我實現(xiàn)自我價值的一個平臺,而如今,我也應該端正好自己的態(tài)度和方向,把握好機會,努力的往前走了。未來的每一天都值得期待,而我也已經(jīng)做足了準備去做一個更好的員工,做一個更好的自己。感謝領導以及同事的鼓勵和支持,我會繼續(xù)努力,奮發(fā)向上,堅持往前的!
文秘工作總結2
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達許許多多的驛站,每到達一個驛站,就意味著一個新的征程,每走過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富。回顧這半年時間,是我學習的半年,工作經(jīng)驗、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感激公司給我供給磨練自我的機會,更感激公司領導一向以來對我的信任與栽培!
首先,談談自我這段時間心態(tài)的轉變,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自我心態(tài)不斷調整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自我的特長,那么不論所做的工作怎樣樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原先學的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自我的定位,是不是不適合做這個行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的'機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也可是是個平庸的工匠!心態(tài)的調整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
下頭我對我這六個月的工作狀況做一個小結:
一、不斷提高自身素質和本事:來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作本事。半年中,經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)常看文秘有關業(yè)務的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當中。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1、具體來文處理的程序。每一天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。所以,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以到達隨時查閱來文能夠明白去向、處理結果等。并在經(jīng)過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,都要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認真審核。
(二)信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則,加強管理,保證文秘的工作到位。文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于理解并較好地完成。在這半年的工作中,在時間短、任務重的情景下,積極配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的職責之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改善,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,應當用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自我的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:
1.加強與同事的勾通,營造團隊協(xié)作氛圍。
2.從改造自我入手,適應企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要經(jīng)過努力工作改造自我,以拓寬自身的知識結構,提高專業(yè)素質和道德修養(yǎng)。我相信,只要自我努力學,專心做,就必須不會辜負領導的期望!
3.從細微工作入手,進取調整個人心態(tài)。作為一名入司不久的員工,處事要低調,要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,堅信細節(jié)決定成敗。
文秘工作總結3
今年以來,我在部門主任的正確領導下,認真按照市分行黨委提出的“上總量、求質量、調結構、創(chuàng)機制、強管理、增效益,把發(fā)展作為硬道理”的工作思路,緊密圍繞“存款要上新臺階、清收管理要有新突破、經(jīng)營效益要有大提升、機制改革要有新舉措、內部管理要規(guī)范”重點工作,不斷適應新形勢、新任務的要求,牢固樹立為領導服務、為機關服務、為基層服務的思想,進一步轉變工作作風,協(xié)助部門領導及時完成了各類材料的起草、公文的審核,個人工作總結范文并在辦公室主任的指導下較好地完成了信息報送工作,起到了上情下達,下情上報的作用,為全行業(yè)務經(jīng)營的發(fā)展作出了自己應有的貢獻。現(xiàn)將一年來個人的思想、學習及工作情況作工作總結如下。
一、堅持學習制度,政治、業(yè)務素質不斷提高。
1、政治學習方面。不斷加強自己的黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,在行動上處處以一名黨員的身份嚴格要求自己,實事求是,光明磊落,堅持原則,遵紀守法,尊重領導、團結同志,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。
2、認真參加了“保持共產黨員先進性教育活動”,通過三個階段的學習,我共撰寫20xx字以上的個人心得體會文章3篇,撰寫3000字以上的分析整改材料一篇、并按照大家提出的意見,制訂了改進措施,對同志們提出的宣傳不夠、業(yè)務知識功底不深等問題及進行了糾改。
3、業(yè)務理論學習方面。能按照《隴南市分行機關基本管理制度》嚴格要求自己,自覺參加市分行機關的例會學習和全行性的業(yè)務培訓學習,全年共參加計算機培訓3期,金融理論新知識、新產品推廣培訓5期,參加內部規(guī)章制度方面的學習20余次,通過多方面的學習培訓使自己的理論和業(yè)務知識不斷提高,并在“中國公文范文網(wǎng)”、“中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)”等網(wǎng)站、報刊發(fā)表較高質量理論性文章6篇。積極參加自學考試,不斷提高文秘工作水平。通過學習今年我獲得了“計算機一級MS等級證書”使自己利用文秘現(xiàn)代化辦公的技術和文秘工作效率不斷提高。
二、認真履行職責,較好地完成了辦公室及市分行分配的各項工作任務。
1、認真履行職責,努力提高了文秘質量。嚴格按照公文規(guī)范要求,積極協(xié)助辦公室主任嚴把公文出口關,確保了我行公文運轉準確、及時、有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。
2、認真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領導,認真做好辦會辦文工作,及時傳達領導指示,及時向部門領導反聵情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息。
3、積極協(xié)助辦公室主任起草文書、文件。一年來,按照部門領導要求,認真完成了各類文書、文件的起草,累計協(xié)助參與起草年初、年中等各類會議材料5份達3萬余字、起草全行性工作總結2份達萬余字,在保持共產黨員先進性教育活動,協(xié)助市分行先進性教育辦公室起草先進性材料3份。
4、認真做好行務信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作,及時發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點,并充分利用信息對先進性經(jīng)驗加以總結推廣,促進了全行業(yè)務經(jīng)營工作的開展。20xx年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報35期,編發(fā)簡報23期,其中被省分行“兩日情況”采用27條,“甘肅省分行信息”采用3期,“甘肅省分行簡報”采用2期,報送配合先進性教育活動辦公室報送“隴南分行保持先進性教育活動簡報”28期,被省分行采用4期,信息采用率排名全省農行前5位。做好對外宣傳工作,為樹產農業(yè)銀行在社會中的良好形象做出了應有的貢獻。20xx年共采寫宣傳隴南農行新聞稿件18篇,其中《隴南報》采用6篇,《甘肅農民報》采用1篇,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用4篇,《中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)》采用5篇,點擊率達到千人以上,突破了隴南農行在網(wǎng)絡宣傳上的0紀錄,對外稿件采用率達到了89%。其中,采寫的反映隴南農行支持全市花椒基地建設的紀實性新聞稿件《萬山疊翠椒飄香》被《甘肅農民報》采用后,還被評為甘肅好新聞三等獎,并獲得了三等獎證書。
5、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行政務管理和日常事務性工作。協(xié)助主任起草了《市分行機關基本管理制度》,個人工作總結范文為市分行機關日常事務和規(guī)范管理做出了一定的貢獻。積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類事項按排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
6、服從組織安排,認真搞好各類檢查工作。今年,在辦公室人員少、任務緊的`情況下,我自覺服從辦公室領導安排,先后參加了“全國農行風險操作大檢查”、“全省農行檔管管理大檢查”,并圓滿地完成了各檢檢查工作組給予的檢查總結等工作任務,受到檢查工作組的好評。
三、存在問題和20xx年工作打算
自己雖然在20xx年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領導和市分行領導要求還有很大差距,突出地表現(xiàn)在三個方面:一是理x不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對現(xiàn)代金融業(yè)務知識學習不夠,只知皮毛,不求甚解,只知大意,不解內涵,使起草的公文質量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,言簡意賅的要求。三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳有待加強。
20xx年是我行全面實施三年規(guī)劃的關健一年,我要緊密圍繞市分行黨委提出的降低成本抓存款,搶抓機遇抓營銷,下苦功夫抓清收,創(chuàng)收節(jié)支抓利潤,扎實認真抓管理等重點工作要求,加強對現(xiàn)代金融業(yè)務知識的學習,服從組織安排和分配,認真完成部門領導交辦的各項工作任務,嚴把公文質量關,積極協(xié)助主任做好日常性事務工作,充分利用業(yè)余時間,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農業(yè)銀行新形象做出貢獻。
文秘工作總結4
在 20xx 年行將結束之時,回顧一年以來的文秘工作,自己可謂繼續(xù)進步不少,在不斷的工作中,我的工作能力得到很大的提高,經(jīng)過一年來的努力,自己為黨委辦公室工作的進步作出了應有的貢獻。
20xx 年我在領導和同事的指導幫助下,較圓滿地完成了組織上交辦的任務,完成了分解的信息工作指標,共撰寫上報省市信息 XX 余條,其中長篇信息 XX 篇。編發(fā)《快報》XX 期。下面,我將自己一年來的工作學習情況詳細作一匯報。
一、學用相長,統(tǒng)籌兼顧,進一步提高自身綜合素質。
作為一名黨委辦公室的文秘人員,僅能寫一兩篇文章還不算合格,必須是一個能文能事,樣樣通曉的全才。工作中我除了不斷在信息角度求新信息質量求精上下功夫,還逐漸嘗試著跳出信息的小圈子進行綜合類調研類文稿的寫作。獨立完成此類文稿 X 篇,使自己得到了鍛煉,文字水平也有了很大提高。為了增強微機操作水平,我自學了文字編輯網(wǎng)絡知識,并開始學習動漫制作,力爭能夠與時俱進,趕上時代發(fā)展的步伐。甘于奉獻誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。工作中我能正確認識自己的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失個人利益與集體利益的關系,不搞攀比,不圖名利,不計較個人得失;愛崗敬業(yè),勞累不辭,甘當“不為名利的小草樂于奉獻的蜜蜂恪盡職守的螺絲釘”。嚴格遵守各項規(guī)章制度,領導要做的馬上做,領導交辦的工作加班加點完成,該說的說,不該說的不說,有令則行,有禁則止。
二、勤懇工作,勇于探索,不斷提高信息寫作水平。
我在信息科工作已經(jīng)七年,工作實踐中,我深深理解了作為一名信息工作人員應該具備的業(yè)務素質和擔負的工作責任。信息工作是黨委辦公室的一項重要工作,是黨委研究和制定重點工作的參謀和助手。它不僅承擔著服務于同級黨委的任務,而且還承擔著服務于上級黨委,向中央和省市委報送信息的重要職責,同時還肩負著服務基層,指導全局的任務。也就是我們通常所說的“三服務”。我的體會是,作為一名信息工作人員就要時刻像新聞記者一樣,有靈敏地嗅覺和敏銳的目光,多聽多看多想,勤于動手寫作。因此我在讀書看報看電視上網(wǎng)閱讀文件乃至休閑與人聊天時,都時時處處注意捕捉信息。為使常規(guī)信息不落趟,我經(jīng)常翻閱前幾年上報的信息和省市下發(fā)的業(yè)務通訊,摘抄題目,歸類整理,保證了宗教敏感期及重大節(jié)日期間社會穩(wěn)定中央省市重要會議及方針政策出臺的落實反饋等一批信息的及時上報。
近幾年來,省市委信息中心為提高信息上報質量,對各縣市區(qū)信息報送數(shù)量進行了限制,因此我們的工作就不單單是上報了多少條信息,而是有多少條信息被采用,有多少條信息能真正輸入領導決策層。這就需要工作中注重質量,使信息出“精品”出特色信息。工作中我除每周完成 X 篇信息的任務外,還堅持常常給自己出題目,變換角度寫信息,并反復比較,推陳出新;堅持調研出信息,利用一切下基層訪問的機會,了解基層動態(tài),了解群眾所思所想所盼,了解民眾對上級決策的反映,緊緊圍繞焦點熱點問題和群眾關注問題采編信息,提高了信息報送的對路性實用性;堅持圍繞同級黨委關注的重點工作出信息,認真閱讀分析市委書記及其他領導的一些重要言論講話文件,尋找我市工作的閃光點,找準切入點,從文明生態(tài)村建設對外開放建設新藥都等方面破題立意,進行綜合提煉,撰寫出一批推介我市先進經(jīng)驗的信息。此外,編發(fā)《快報》也是信息科的一項重要工作,這是為同級黨委服務的一份信息刊物,它能更直接近距離地為市委了解決策在基層實施情況了解基層民意等方面提供服務。
因此我編發(fā)的每一期快報都力求達到及時性典型性預警性,能夠緊扣領導思維脈搏。年初我市提出了建設現(xiàn)代化新藥都的奮斗目標,我覺得方向定了,那么下一步領導所想要知道的就是基層的看法思路和措施了。于是經(jīng)過反復醞釀,我決定編發(fā)建設現(xiàn)代化新藥都系列筆談。逐一打電話向相關重點市直部門和個鄉(xiāng)鎮(zhèn)邀稿,收到送來稿件 XX 篇,編發(fā)部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)一把手筆談期,既調動了鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門的積極性,又對我市這一重要工作進行了宣傳發(fā)動,起到了很好的成效。
三、扎實學習,持之以恒,逐步提高政治理論修養(yǎng)。
信息工作作為黨委工作的'重要組成部分,是黨委決策的“耳目參謀智囊”,要求信息工作人員必須有較高的政治鑒別力和政治敏銳性。為此我做到了“三學三提高”,一是堅持從書本中學,不斷提高從政治上把握大局的能力。我借閱了黨校編發(fā)的《鄧小平理論教程》《馬克思主義哲學簡明教程》《馬克思主義政治經(jīng)濟理論學原理》等書,定期閱覽中央省市下發(fā)的文件,深入解析其思想內涵,力求吃得透,弄得懂。二是堅持從網(wǎng)絡媒體中學習,不斷提高辦文辦事能力。我一般每天上網(wǎng)瀏覽時間為-個小時,每日新聞聯(lián)播必看,充分利用網(wǎng)絡媒體資源,搜集重要信息,閱讀重要報紙新聞,學習行政文稿寫作知識,使得上級重要決策動態(tài)能夠早知曉,基層工作實施能夠廣博覽,領導交辦的文稿能夠快完成。三是堅持從身邊學,不斷提高分析研究和解決實際問題的水平。做生活中的有心人,時時擦亮眼睛,凝聚精神,看別人都做了什么,是如何做的,想如果是自己該如何做,結果會有什么不同,從中總結經(jīng)驗,用以指導自己的工作。對于市委一些重要決定,看部門看干部都是怎樣執(zhí)行的,是如何貫徹落實的,從中總結出規(guī)律。把領導的經(jīng)驗同志們的經(jīng)驗學深學透,歸納總結,變成自己的東西,進而提高自身素質。
有成功也有失敗,有經(jīng)驗也有教訓。實踐中我深感自身在許多方面與其他同志存在差距,比如對一些方針政策還不能靈活掌握,信息精品少,開拓性工作做的少等,明年我將逐一克服缺點,保持昂揚的精神狀態(tài),努力在以下個方面取得新突破
1、強化為同級黨委服務意識。時時把眼睛盯著社會盯著基層盯著群眾,深入基層調研,將信息觸角延伸到經(jīng)濟社會生活的各個層面,將我市基層好的經(jīng)驗做法及時反饋出來,將領導急于掌握或預警性情況及時搜集,為領導決策提供優(yōu)質服務,真正發(fā)揮信息“急行軍”作用。
2、強化效率意識,切實做到五不不誤時不誤事不失誤不松懈不添亂。努力提高信息采用率。
3、強化崗位意識。牢固樹立信息工作無小事觀念,全身心投入,時刻繃緊信息這根弦。
4、強化全局意識。做到深刻領會領導總的指導思想,熟悉幾級黨委工作重點,自覺把握全局,保持清醒頭腦,從大局上宏觀上分析和考慮問題。
文秘工作總結5
任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將半年多來的學習、工作情況總結如下:
一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我進入公司之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。(都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的半年多也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。)
二、學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到中孚這個集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內涵,我想也是激勵每個人前進的'動力,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。半年多的工作也讓我產生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
文秘工作總結6
7月份以來,我在上級的正確領導下,緊密圍繞全行重點工作,不斷適應新形勢、新任務的要求,牢固樹立為領導服務,為機關服務,為基層服務的思想,進一步轉變工作作風,協(xié)助領導及時完成各類材料的起草、公文的審核,并在領導的直接指導下較好地完成了信息報送工作,起到了上情下達,下情上報的作用。為全行業(yè)務經(jīng)營的發(fā)展做出了自己應有的.貢獻。現(xiàn)將七月份個人的思想,學習及工作情況總結如下:
一、堅持學習制度,政治,業(yè)務素質不斷提高
在行動上處處嚴格要求自己,實事求是,光明磊落,堅持原則,尊重領導,團結同志,沒有出現(xiàn)任何違規(guī)行為。科學技術的突飛猛進、知識經(jīng)濟時代的千變萬化,需要每一個人,特別是秘書職業(yè)的人與時俱進,時時更新。我能充分利用閑暇時間閱讀報刊、上網(wǎng)瀏覽,知曉新鮮信息。只有在做到充分、充分、再充分的時候,才能成為行長的參謀、助手。否則,對于行長提出討論的問題,就會違心附和;就會失去秘書應有的作用;就會喪失秘書的地位。
二、認真履行職責,較好的完成了各項任務
公章作為維護和體現(xiàn)社會誠信的一種手段和憑證,在銀行以及個人的社會活動中發(fā)揮極其重要的作用。而我也深知其重要性,所以在公章管理方面,我能做到仔細的審核,檢查和交接。做到“章在人在,人走章鎖”。切實的維護的公章的安全。銀行作為經(jīng)營貨幣的特殊企業(yè),擔負著資金的組織、籌集、調配和通融,服務對象涉及各行各業(yè),這一特質就決定了檔案管理的關鍵和重要性。身為行長秘書的我更是擔當著負責檔案管理這一重要職責。為了切實的做好檔案保密工作,我采取了一系列措施,并著重抓好保密措施的落實:
建立健全檔案管理的職能建設,為檔案管理提供有力的組織保障,并著力開展檔案管理標準、規(guī)范的研究制定工作,保證為領導決策提供信息的方向性和準確性。及時做好電子歸檔及規(guī)范管理工作。主動介入本單位辦公自動化、電子政務建設,通過技術支持與制度建設,建立完善的電子文件歸檔機制,加快實現(xiàn)電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理,從而保證為領導工作和決策服務的科學性和安全性。建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專報專題研究制度,編輯、指導、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。
三、加強會務管理,提升會議質量
會務組織是對秘書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。我強化精品意識,注重提高會議質量。會議前配合辦公室主任及其他同事準備充分。議題、材料及數(shù)據(jù)能夠在會前進行收集,供領導審定;會議后及時起草紀要。每次會議后我都能夠紀錄并起草會議紀要,確保會議紀要在會后2日內起草完畢。為會議提供周到的服務。會前能夠與有關領導溝通,安排好會議室,并安排好清潔人員做好會議前清潔工作,確保會議能夠正常運行。
雖然無論在思想認識上還是在工作能力上都有了一定的進步,但是也存在一些不足,在今后的工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
文秘工作總結7
各位領導:
您好!
八月份本人主要學的是記錄工的主要內容,作為一名合格的記錄工,要與爐長緊密配合,同時要與調度室聯(lián)系好。同時遇到設備故障也要及時找點檢進行解決。
下面我就具體講講一助手的平時的工作細節(jié),以一爐鋼為例,首先要詢問調度室要吹煉哪爐鐵水,進而進行數(shù)據(jù)采集。接著根據(jù)鐵水成分,主要是si含量與溫度情況,向廢鋼組要5—15t廢鋼,也要根據(jù)爐口情況選擇廢鋼種類,常用的渣鋼,廢鐵,廢鋼,唐麻鐵等等。如果mnsi的含量是否理想,較少時應補上simn合金以便順利生產,于是根據(jù)鋼水的成分開合金小票,材料名稱mnfe。simn,sife,sibaalsr,almnfe低pmnfe等,這些合金不僅可以脫氧,同時也保證了合金化的實現(xiàn)。等三助手加完廢鋼,兌完鐵水后,要在記錄紙上,然后把相應的數(shù)據(jù)記錄在三級網(wǎng)上,在吹煉開始前要通知風機高速,直到吹煉介紹。在這過程可以向爐長學習配料和終點c和溫度的控制,同時對吹煉過程的氧槍高速的`控制,返干,跑渣等異常情況的提前判斷和預知,同時應該必須舉報相應的處理能力。
待吹煉結束后,爐長和一助手出去倒爐出鋼時候,記錄工要負責倒爐,此時記錄工要注意力高度集中,看好爐長手勢,在前45°時候用高速倒爐,后45°要用最低速窯爐,同時左手應放在急停按鈕上,防止路子突然下滑,當然此時是嚴禁接聽電話的,或者配合一助手操搶,在測量完溫度,取好樣后,根據(jù)鐵水溫度情況進行下一步控制,如果溫度較低,則要點吹30秒左右,如果溫度較高就要加冷卻劑,如鐵碳球,然后把爐子搖到爐后,交給一助手出鋼,等化驗室出拉碳結垢要迅速報給爐后爐長和一助手,接著通知風機房高速,進而同志調度室出鋼,請示下部該怎么辦,是繼續(xù)下爐出鋼,還是等連鑄,還是通知相關人員進行補爐。因為我們的爐子是爐役末期。然后圍繞三級網(wǎng)進行相應內容的輸入記錄工作,等出完鋼要看爐長的意圖是否留渣,然后進行3分鐘以上的濺渣護爐,這個是對設備尤為重要。
記錄工的工作繁雜,需要精心的操作和一定的責任心,在以后的日子里要不斷的學習,提高進步。
最后作為二煉鋼的臨時負責人,我能充分理解領導的意圖,把領導的精神傳達下去,以身作則,較好的完成了領導交給的任務。二煉鋼學習培訓,以及勞動紀律都有所加強。
當然以后的路還很遠,需要我們每一個同志的共同努力。
文秘工作總結8
一年來,在縣政府領導的帶領下,在全體同事的幫助下,我緊緊圍繞XX黨委、政府的中心工作,充分發(fā)揮職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結如下:
一、強化職能,做好服務工作
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心工作,服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。二是搞好配合,服務突出主動性。在開展重要工作中,我堅持向領導報告情況,變個人行為為鄉(xiāng)人民政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。三是體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。
二、強化形象,提高自身素質
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、領導人理論及市場經(jīng)濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識,增強了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的'工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉,每天連續(xù)工作10個小時,白天忙于會議記錄和其它專項工作,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業(yè)務講提高。經(jīng)過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得一定的進步。全年共撰寫匯報、領導講話稿40余份,報送信息60余條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強化大局意識,拓展工作思路
工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。
(一)優(yōu)點
一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,嚴格公文標準,我在認真學習《公文處理有關資料匯編》一書后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草鄉(xiāng)人民政府文件20多件。
二是嚴格辦會。一年來,先后籌備會議4次,視察、現(xiàn)場會、大小會議10余次。無論哪次會議我都及時和領導取得聯(lián)系,擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),調動各方面的力量,克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支持和好評。
三是細心接待。凡是上級領導來我鄉(xiāng)檢查調研,我都認真準備接待,根據(jù)接待計劃,注意接待細節(jié),先后成功接待了各種人員檢查等10多次。
(二)不足
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。
一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質量;
二是處理一些工作關系時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從著手;
三是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經(jīng)驗的老秘書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸。
(三)措施
在今后的工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是繼續(xù)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
三是繼續(xù)發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
文秘工作總結9
上半年以來,我主要負責文秘工作:
一是會議召集(包括各類會議前的準備工作等);
二是辦公室文字工作,主要是xx發(fā)文,文件核稿、收文;
三是負責各類信息、通知、收發(fā)傳真等。
上半年以來,在xx領導的正確領導下,在辦公室主任的指導幫助下,本人現(xiàn)將上半年來的工作情況總結匯報如下:
一、加強學習,提高自身文化素質修養(yǎng)
辦公室是一個綜合性的部門,對文秘工作人員的要求也是多方面的,不僅要有一定的思想素質,還要了解xx的業(yè)務情況,熟悉上級的各項方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文件等文字材料方面不出差錯。今年以來,本人在學習方面的收獲,一是在辦公室主任的帶領指導下,認真學習保密法。二是參加了五月份檔案局舉辦的檔案管理人員培訓班,拓寬了知識面。提高了文件管理與檔案管理的思路。并且先后被評為先進單位和先進個人的'榮譽稱號。
二、熱愛工作,提高工作辦事效率
辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。但要做到以上的要求,我覺得關鍵是要有一種對這份工作的熱愛,只有愛崗,才能樂崗,才能敬業(yè),在自己的崗位上不斷做出新成績。半年來,在工作中,xx主要發(fā)文達到33個、及時傳閱各類文件758份、復印文件若干、接發(fā)傳真若干,并多次籌備大型會議等,都能較好的完成各項工作。
三、作風嚴謹,時刻保持清醒頭腦
工作中,有時可以接觸到各類機密文件、信息,對此,我時刻提醒自己,要端正思想,嚴謹作風,不透露不該透露的信息,對他人造成誤導,即使在家里也不談論工作上的事,嚴格遵循了辦公室工作人員的保密原則。
半年來,通過大家的關心幫助,本人在各方面都有了較大的提高,工作上能積極與各部門之間的協(xié)調與配合,但工作中也存在許多不足之處,在今后的工作中,本人要加強自身的理論學習,提高業(yè)務水平;同時,繼續(xù)向身邊的同事學習,不斷改進自身的工作,提高服務水平,努力使自身的工作再上一個新的臺階。
文秘工作總結10
一學期來,我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態(tài)度,憑著按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調工作。
文秘部是院學生會的重要組成部分,直接受院學生會主席團領導,并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。文秘部的起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來,對于以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協(xié)調好團委、各系學生會與學生會內部的聯(lián)系,為團委、各系學生會各項工作的開展調配協(xié)助人員,以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
文秘部基本職能之一,既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,并為下屆文秘部留下經(jīng)驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部,使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,并整理歸檔。
3、財務管理。
學生會的活動經(jīng)費由文秘部備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經(jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的生活。
(2)每周到圖書館領取學生欠書清單,并按系發(fā)放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,避免了學生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費的來源,并使老師知道學生會的近期工作。
6、為了讓學院廣大學生對學院學生會的了解,我們建立了博客。內容包括文秘部的成員介紹、規(guī)章制度、活動內容及總結等。我們定時對博客進行更新。
7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯(lián)系方式。
8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計;工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計。
二、增強大局意識,積極做好協(xié)調工作,確保中心任務順利完成。
文秘部是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,文秘部主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線,文秘部協(xié)調工作的積極與否,直接關系著學生會整體工作的運行情況,以及一些大型活動的順利開展,在20xx學年下學期,我們充分發(fā)揮自身的職能,大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。
1、金秋九月,學院迎來了3000多名大一的新生,他們的到來為學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中,我們學生會的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系,負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡與安排工作。由于學院的建設設施問題,導致部分新生宿舍不能如期提供住宿,引起不少家長同學的意見,在發(fā)放物品的同時,我們還耐心地為各個家長同學解釋,力求他們的理解配合。
2、 9月28號晚,我們如期舉行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會。
3、國慶長假后,我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區(qū)飯?zhí)们斑M行了咨詢活動,耐心解答新生們提出的問題,并發(fā)放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之后,我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試,我們主要是對面試者有了一個初步性的認識,對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經(jīng)過篩選,以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中,我們篩選了一批同學進入復試。在復試中,我們提出了很多情景問題,考察他們的應變能力,聯(lián)絡能力及各種人際關系。在緊張激烈的兩輪面試之后,共有13名新生有幸地成為我們文秘部的新成員。
在招新過程中,我們遇到了一些問題:
①面試表數(shù)量不夠,為了節(jié)約紙張,建議我們在以后的招新活動中可以采取網(wǎng)上投放申請表的方式,避免此次情況再次出現(xiàn)。
②在通知面試時,我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們采用按交申請表時間的順序對面試者進行排號,并當場通知他們面試時間。
4、干部素質擴展
5、伴隨招新工作的結束,我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個認識及交流,我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展,但仍存在不少問題。
①茶話會前期的工作安排,由于游戲環(huán)節(jié)的演示需要,導致中途許多工作人員的離開。總結經(jīng)驗教訓,在以后開會中,應該注重主次,把事情交代清楚。
②由于茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的`游戲比較繁瑣,在現(xiàn)實開展中存在許多問題。也由于茶話會現(xiàn)場時間問題,游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動,我們應該盡量選取比較具有互動效果的活動,以促進大家的共同交流。
③由于沒有用麥克風進行一次完成的彩排,所以現(xiàn)場表演出現(xiàn)音響效果不好,麥克風中斷的問題。以后若開展此類活動,建議在布置現(xiàn)場的時候再進行一次有音響的彩排。
④由于此次茶話會是在A1A2之間舉行。表演結束后要進行主席團和部長級的籃球交流比賽。所以存在場地的轉換問題。在這個問題中,存在人手調配的問題。下次安排工作人員,應該盡量控制男女比例,讓更多男生充當工作人員搬運東西,減少問題的出現(xiàn)。
⑤由于沒有注重簽到問題,沒有做到會前、會中、會后的簽到,導致清場的時候,只有文秘部的干事,其他工作人員都離開的問題。在以后開張的大型活動,應該注意簽到問題,做到多次簽到,還有清場的時候確保工作人員在場。
6、11月21日,我院召開了第二屆田徑運動會。在運動會的前期,我們部門負責工作人員的明細安排,工作餐的統(tǒng)計。在運動會的舉行過程中,我們負責聯(lián)絡各個負責小組與機動小組之間的工作、現(xiàn)場的簽到工作、新聞采訪工作以及發(fā)放工作餐等。
①運動會現(xiàn)場存在的問題:工作餐的排放:由于會前沒有做到全面的統(tǒng)計,忽略了裁判的工作餐。導致工作餐的派放過程中,不少裁判都要自行解決吃飯問題。派飯的現(xiàn)場比較混亂,不能按部門有秩序地派飯。
②清場問題:由于會前沒有明確的清場分工表,不少部門都不太清楚自己所負責的部門。下次類似的活動,應該考慮周全,制作好清場分工表,讓每個部分的負責人清楚知道自己負責的部分。由于清場的現(xiàn)場比較混亂,沒有做好清場的簽到。
7、11月16日科技學術節(jié)
8、09年6月份,我們的兄弟學校中山大學新華學院訪問了我們學院,我們原本計劃在本學期進行回訪。于是策劃了回訪活動。在準備的過程中,我們制作了回訪的PPT。我們按照活動開展的時間為線索,采用簡約的模式,清晰地將學院學生會地風采用PPT完美地展現(xiàn)出來。
9、我們還策劃了原定于12月份的領導面對面活動,目的是為廣大學生提供一個良好的渠道反映大家共同的心聲,增強學院與學生們之間的溝通,真正從學生的角度出發(fā),解決學生們在學習、生活等各個方面所遇到的問題。一面解決學生的困擾,一面改進教學與設施建設。在活動開展前期,我們發(fā)放通知并收集了各系學生的意見和問題。
10、為了配合學院3月份的評估工作,我們進行了資料收集。包括:獎學金的設置情況及名單、各系學生校內校外的獲獎情況、團委學生會干部培訓工作的文件和規(guī)定、團委三年來的工作計劃及總結、學生會各個部門三年來的工作計劃和總結。
在資料收集的過程中,由于換屆,資料沒有得到很好的傳承,導致資料的不完整。建議:申請一個移動硬盤,用于資料的傳承,以方便以后學生會的運行。
11、為了更好地展示南方學院的風采,學院制作了文化長廊。
12、12月26日,中國中東學會20xx年年會暨中東問題多視角研究學術研討會在學院學術報告廳隆重舉行。參加本次年會和學術研討會的有22個科研單位和高等院校的50多位專家學者。我們協(xié)助團委接待來自全國各地的學者并作為旁聽者參加了會議。
13、2月21日,珠江投資教育年會在我校舉行。文秘部作為協(xié)助成員參與了年會的籌備。我們協(xié)助了團委布置會議現(xiàn)場、帶領禮儀隊接待參會人員、協(xié)助茶歇工作等。
總之,20xx學年下半學期文秘部能夠以積極的態(tài)度,良好的作風,熱情的服務,實現(xiàn)了全心全意為學生這一工作要求,積極負責協(xié)助各個部門能夠順利地展開各項活動,以及將各項活動完好的完成,發(fā)揮好極度具有服務性且具有高度中心聯(lián)系的作用。不僅如此,一些工作上還有所創(chuàng)新,有所發(fā)展,取得了較好的成績。但是依據(jù)文秘部職能,以及工作應達到的標準,在工作的一些方面尚存在問題和不足,對于工作中存在的問題和不足,我們都應該以謙虛的態(tài)度,看待過往的一切、接受他人的批評,在各個階段積極做好工作總結,積累經(jīng)驗,力爭盡快改進和完善。以求在新的一年里,把文秘部建設的更好,讓文秘部更加釋放出其應有的職能作用,為學生會工作出謀劃策,貢獻自己的一份力量,展現(xiàn)中山大學南方學院更加輝煌的一面。
文秘工作總結11
XX年,我在辦公室各位領導的鞭策和同志們的支持幫助下,認真實踐“三個代表”重要思想,抓學習,抓工作,按照辦公室確定的目標任務,較好地完成了督查工作的各項任務及辦公室安排的其他工作,現(xiàn)將半年來個人工作總結如下:
一、堅持學習理論,不斷提高個人政策水平及綜合素質
始終把學習理論與提高個人綜合素質放在首位,堅持學習“三個代表”重要思想,深刻領會其精神實質。學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,在學習中增強認識問題、解決問題的能力,并注重理論與實踐的密切結合,不斷增強政治敏銳性及鑒別力。積極參加“保持共產黨員先進性教育活動”,同時積極向黨組織靠攏,自覺接受黨組織的考察,今年6月23日由預備黨員按期轉正。
二、求實創(chuàng)新、與時共進、全力以赴搞好督查工作
首先我將工作的重點放在一心一意抓科室、認認真真搞督查上。隨著政府職能的相應轉變,督查工作面臨許多新情況和新問題,為此我結合工作實際,結合區(qū)情,認真研究對策,制定措施,暢通督查工作的渠道。增強服務意識,提高工作效率,杜絕一些部門及基層在督查中出現(xiàn)的推諉扯皮、人浮于事的現(xiàn)象。一是根據(jù)我區(qū)督查工作的實際,以確保政府重大決策的貫徹落實及重大項目的順利實施,修訂了辦公室督查工作制度,確定了七項督查工作的主要內容,提出了搞好督查工作的要求、方法及程序。二是建立健全了督辦網(wǎng)絡,形成了上下通暢的督查工作聯(lián)系渠道。為了有利于開展工作,不僅建立了區(qū)級各部門、各街、鎮(zhèn)之間的督辦網(wǎng)絡,明確督查工作負責人及具體工作人員,而且積極與市政府督查室取得聯(lián)系,爭取工作的主動性,為政令暢通、上情下達打好基礎。三是分門別類,確保工作秩序井然有條。督查工作經(jīng)常會出現(xiàn)交差進行的現(xiàn)象,為了避免重復督辦及超期延辦,科室以登記制度、近期辦結制度、督辦專報等為基礎,將督辦事項根據(jù)進展情況分成了未辦事項、已辦事項、正在處理事項三大類;在每一類中又依據(jù)督辦件的來源細化成領導批示、重點項目、會議紀要、群眾反映以及人大、政協(xié)代表、委員提案等,作到了一事一辦、一事一查、一督一報,既便于操作,又確保工作秩序井然有條,杜絕了漏報、重報現(xiàn)象。四是夯實責任、狠抓落實,作到了事事有著落、件件有回音。今年全年共督辦各類事項61件,絕大部分事項的`督辦達到了令各級領導和群眾滿意的程度。如部分解決了區(qū)鋼廠拖欠河南廬紅縣96位民工工資問題、蔬菜公司家屬樓加固工程拖欠民工工資問題、新合街道陶家村委會拖欠馬志軍工程款問題、十里鋪街道蘇王村退休職工蘇克儉宅基地問題;成功解決了河南民工張陽在慶華中學工地摔傷一案、灞橋小區(qū)住戶楊師和物業(yè)管理人員因水電費糾紛打架問題、新合街道余家五組村民郭選孬家蔬菜大棚被人放火燒光一案、紡星二區(qū)9、10號住宅樓線路老化供電電壓不足問題、半坡博物館加固工程因一印和紡織廠西側專用鐵路便道因堡子村豎枕木阻隔影響施工問題、十里鋪街道董家門村退休職工董德祥因整村搬遷遺留宅基地糾紛引發(fā)的長達20年之久的上訪問題。
三、認真學習、勤于總結、積極探索督查工作新思路
通過認真學習、勤于總結,我本人在督查工作上也進行了積極大膽的探索和嘗試,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是深入跟蹤督辦。對一些難事、要事決不停留在打打電話、問問情況,而是深入承辦部門,認真檢查其落實情況,及時調查其存在問題。二是知難而上。區(qū)商貿局蔬菜公司危樓改造一事由于許多原因而使改造工作困難重重,為此我堅持定期督辦,毫不松懈,并及時以向有關領導反饋信息,從中進行溝通和協(xié)調,過春節(jié)時民工拿到了9.6萬元工資;新合陶家村出村路硬化工程拖欠馬志軍工程款一案經(jīng)過多次督辦,馬志軍于7月底拿到部分工程款2萬元。
四、勤學苦煉,充分發(fā)揮秘書的參謀助手作用
作為一名秘書,做好領導的參謀助手是自己的責任。農林、水利部門材料多、工作范圍廣,自己經(jīng)常一是加班加點,認真起草各種材料,作到了及時高效。二是經(jīng)常下街鎮(zhèn)、走部門,深入了解工作動態(tài)。三是認真負責,提前籌備好每一次會議。四是注重協(xié)調與聯(lián)絡,通過自己不懈努力,做到領導滿意,群眾放心。
針對調查研究作的不夠的不足之處,今后我將在調查研究方面狠下功夫;同時要在負責科室方面完善措施,克服工作中的不平衡現(xiàn)象,力求解決一些深層次督查問題,圓滿完成督查工作任務。
文秘工作總結12
(一)工作完成情況
1、協(xié)助做好公司各類專題會議、經(jīng)營例會等會議的前期準備工作,做好會議記錄;協(xié)助領導擬定專題會議議程,例會前督促值班部門落實重點工程完成情況、例會后按照領導要求及時制定各部門重點工作安排并做好會議記錄。
2、嚴格按照公司公文管理規(guī)定,按照公司公文處理程序,協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,認真做好公文的審核、打印工作。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),都需要逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅頭文件60份、會議紀要53份;
3、完成公司階段性信息的收集、整理、上報及各項統(tǒng)計報表的上報工作;公司工作取得階段性成果及時向相關部門匯總信息并上報,每月上報集團公司經(jīng)營管理部經(jīng)營信息反饋表,上報城關區(qū)統(tǒng)計局房地產開發(fā)項目情況,每季度上報保障性住房項目開發(fā)情況。
4、及時處理各部門計算機硬件、網(wǎng)絡問題,對易損壞的鼠標、鍵盤,及時采購補充,保證使用中的.各臺電腦正常辦公;
5、及時上報綜合部及財務部部分7份合同,參加稽核部組織的合同培訓;
6、完成今年公司工商執(zhí)照年檢工作;
7、領導交辦的其他工作。
(二)存在的問題及明年努力的方向
一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。文字綜合能力提高還不夠快,離領導的期望和要求還有一定差距;
二是服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。
三是工作總體思路不清晰,每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,主動思考,積極與領導和各部門間進行交流、學習,不斷自我反省,把工作做得更好,也希望領導和同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。
文秘工作總結13
春去冬來,又到了一年的年尾。這個時候,是最容易讓人回憶的時候。這一年,時光流轉;這一年,慢慢成長;這一年,漸漸收獲;這一年,對我來說是挑戰(zhàn)的,因為工作性質的不同。 初到一個很陌生的崗位,跟我之前的專業(yè)截然相反,一段時間我茫然了,不知道該怎樣去開展這份工作。
在做好自我調節(jié)的工作下,我準備以歸零的心態(tài)來學習,感謝公司給予我機會鍛煉,也很感謝和我一起共事的伙伴們,是你們讓我學習到了以前根本不會接觸的東西,讓我一步一步的成長,成熟,進入陽光北郡項目已有大半年年了。 20xx年的主要工作是大致上可以分成三大類。
一、協(xié)助銷售:
陽光北郡這個項目不同于其他商品房,經(jīng)濟適用住房的辦理流程及訂房手續(xù)都比較多,從電子版的表格記錄到申報房號、開通房號、出合同單號,審核,出合同,這些流程都需要仔細再仔細,認真在認真,因為一旦有環(huán)節(jié)出錯,就會導致一系列的問題,引發(fā)客戶的矛盾。所以我本著“寧對十遍,不錯一戶的原則”做好自己的本職工作。
二、協(xié)助案場經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行售樓部管理制度和日常辦公所需要的資料及物品分發(fā):
開晨會與夕會時做好資料的整理,銷售員一日工作計劃的匯報與遺留問題的記錄,給銷售員分配電話call客資源,配合甲方工作人員及時摘錄新的公示客戶信息,協(xié)助甲方整理已出合同的訂制、登記、封袋,和銀行做好對接工作,按揭客戶所缺資料及時給銀行遞送。售樓部日常所需的辦公用品、衛(wèi)生用品的采買、更換按需補充。
三、報表統(tǒng)計、分析及日常各項數(shù)據(jù)的更新與維護:
每日更新交款客戶,回款客戶,公示客戶,簽約客戶的最新情況,配合案場經(jīng)理做好每周、每月的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及周報月報的匯總,跟甲方工作人員及時報錄已開房號客戶的信息。 以上的工作我還有很多不足的地方,還需要改進與學習。
四、在新的`一年里我的努力的方向:
1、加強相關業(yè)務知識的學習,與客戶的溝通技巧,處理問題的方法等。
2、學習如何銷售,藝多不壓身,各個行業(yè)都是息息相關的,對自己的工作也會有所幫助。
3、愛崗敬業(yè),向小于學習,把公司的事當成自己的事。
4、做事細心,謹慎,踏實,避免低級錯誤的發(fā)生。
5、提高工作主動性,對工作投入。
通過這一年的學習、鍛煉,我發(fā)現(xiàn)自己還有很多的不足之處需要提高。在未來的工作中,我將利用自己精力充沛,辛勤肯干的優(yōu)勢,努力接受業(yè)務培訓,學習業(yè)務知識和提高銷售意識。扎實進取,努力工作,為公司的發(fā)展盡自己綿薄之力。
文秘工作總結14
時光荏苒,如白駒過隙。轉瞬間,我們已經(jīng)站在了201_年的尾巴上,回首過去的整個20__年,我的心中感慨萬千。
3月份,我經(jīng)過集團公司組織的面試來到__房地產有限公司,主要負責公司__項目文書資料的起草與編制工作。轉眼間在公司工作已快一年之久,在此期間,通過領導和同事的提攜和幫助,以及日常工作的不斷磨練,我進步飛快,在此對公司為我提供的成長平臺及在此平臺上對我的支持和關愛表示衷心的感謝。有你們的協(xié)助,我才能在工作中更加得心應手,也因為有你們的幫助,公司的發(fā)展才能如芝麻開花一般節(jié)節(jié)高。
下面,我將對我的20__年整個工作狀況做以匯報和總結:
1、努力加強小我的學習與進步,提高文書起草編制的能力。
作為一個辦公室文員,不斷提高文字表達能力,起草一份優(yōu)秀的文字材料是我工作的主要目標,因為很多文字材料都是領導與外界溝通的途徑之一,同時也是反映企業(yè)發(fā)展全貌的一覽表。所以我一直堅持“言簡意賅、精準無誤”的寫作原則,努力使自己提供的文字材料能夠正確反應領導的要旨與意圖。
在本年度的文字撰寫工作中,我見證了自己的文字寫作由生澀到成熟,由混亂到整齊劃一的轉變。每次領導交予的任何一份文字材料我都會認真對待,不熟練的體裁就查找書本或利用網(wǎng)絡,努力使每一份文字材料都能夠完美無缺,同時經(jīng)過領導的指點,對于很多體裁都逐漸熟悉并能夠按照公司要求成功撰寫,以下是我主要擬寫的文件類型:
1)、申請報告類文件:如__相關物資的申請、項目的人員招聘請示、人事調動請示等申請報告。
2)、總結計劃類文件:__項目周、月、季度、年總結計劃、公司周計劃總結等計劃總結類文件。
3)、合同類文件:如__項目戶外廣告牌制作安裝協(xié)議、__水庫清淤合同、十畝地場地平整合同及相關工程項目的招投標文件等。
4)、制度類文件:如__項目辦公室規(guī)章制度、__項目計算機使用與管理制度、__天鵝大雁飼養(yǎng)管理制度及崗位職責制度等。
5)、可研報告類文件:籌建__通用航空公司的可行性報告、建設天鵝大雁飼養(yǎng)馴化基地的可研報告等。
在成功撰寫每一份體裁的文件同時,我也努力探索,認真歸類,把自己起草過的每一份體裁的文件認真總結,探尋出其具體的寫作思路,讓以后的寫作更順暢有規(guī)律,為構建一個整體的文書寫作框架做出不懈的努力。
2、積極實現(xiàn)大我的塑造與完善,提升公司整體的信譽形象。
辦公室作為一個處理綜合事務的場所,對于文員的綜合素質要求也很高。因此,在起草文書的工作之余,我也不斷提高自身的修養(yǎng)和綜合素質,努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電咨詢工作,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽和形象,準確傳達公司的態(tài)度和決定,努力弘揚公司良好的企業(yè)文化,如協(xié)助辦公室人員負責接待金__小區(qū)、桃村商貿城項目及大辛店項目的業(yè)主,合理解決房產過程中的系列問題,幫忙解答業(yè)戶疑問,協(xié)助業(yè)戶按照公司流程簽訂購房合同及辦理其它的購房手續(xù)等工作。
同時在人際關系的處理中,我也積極轉變,盡快適應辦公室的文化氛圍,努力維護好與每位員工的友好關系,為創(chuàng)建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力。
3、端正工作態(tài)度,認真做好每一件小事。
歷史故事中流傳著這樣一句話:一釘損一馬,一馬失社稷。所以,細節(jié)決定成敗。
做好每一份細節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,領導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己的努力高質量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復。
做好每一個通知的告知與轉達;做好項目每一件物資的購買與送達等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,因此在此方面,我一直在不斷進步,盡力做到,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。
4、提高工作效率,及時有效地完成領導交予的工作任務。
工作效率的'高低是反映公司信譽和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。
在處理領導交予的__日常事物中,我充分做到了“確定工作方向,不走冤枉路”、“事前準備周到,不花冤枉時間”、“不斷學習新知識,不做無謂的努力”的高效工作方式。在處理每件事情之前,不懂的仔細詢問領導和同事,做到充分了解之后再行動,行動之前做好周密的計劃,然后在行動的過程中及時反饋,及時修整,運用PDCA的工作循環(huán),努力做到在領導指定的工作期限內提前圓滿完成工作任務。
__項目目前處在起步建設階段,所以很多事情對于項目來說都是第一次,而且都需要在短時間內準備好,如天鵝大雁的購置及相關物件的配備工作。在不懂市場行情的情況下,我充分利用網(wǎng)絡及周圍的人脈資源,積極準備和詢問,然后通過積極走訪、多方對比成功完成了天鵝大雁物資的配備,并按照要求合理安排到位,在規(guī)定的時間內提前完成領導交予的各項工作任務。
當然,在整個工作當中由于經(jīng)驗有限及自身能力的不足,再加上有時對自己的要求不嚴格,因此所造成的工作失誤也挺多,如文件的起草漏洞很多,邏輯不嚴謹,表述不嚴密、起草的文件中常有錯別字等。借此機會,我做以深刻的檢討,同時保證在以后的工作當中努力克服、嚴格要求,努力做到所起草的文字資料無錯別字,文風不斷成熟、邏輯越來越嚴密,充分做好公司軟件文化的塑造與宣揚。
20__年對我而言是關鍵的一年,經(jīng)過將近一年的工作錘煉,我已經(jīng)完成了從校園人到社會人的成功轉變,逐漸拋棄了那些不切實際的想法,全身心地投入到工作中。隨著工作越來越得心應手,我開始考慮如何在工作中取得新的成績,以實現(xiàn)自己的價值。我從來都是積極的,不甘落后的,我不斷告誡自己:一定要做好每一件事情,一定要全力以赴。通過這一年的摸打滾爬,我深刻認識到:細心、嚴謹是一個辦公室文員所必須具備的工作素質,而融會貫通、觸類旁通和不斷創(chuàng)新是平庸或優(yōu)秀的關鍵因素。
因此,新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更好地充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn)。隨著__項目進程的加快,明年會有更多的工作任務及挑戰(zhàn)等著我,我心里在暗暗地為自己加油鼓勁,要在工作中不斷進取,在挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,踏踏實實,目光不只局限于周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展,同時我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進步,爭取更好的工作成績,為“建設百年__”的宏偉藍圖做出自己應有的努力!
文秘工作總結15
我于20年xx月xx日入職部,截止今日20年xx月xx日為止,試用期三個月已滿,關于試用期的工作,我做了以下總結:
具體工作方面:
文職工作量本身不大,入職前期我的工作相對來說比較輕松,之后的時間可以慢慢的幫部門做點事情,到后期已經(jīng)可以獨立操作ERP物料添加,并且協(xié)助胡總進行新版網(wǎng)站改版事項,工作狀態(tài)也從一開始的無所事事變成現(xiàn)在有意義的工作。
工作態(tài)度方面:
在工作態(tài)度方面,我做到了凡事認真對待,雖然不夠完美有所欠缺,但是我仍舊會朝著更加完美的一面發(fā)展,爭取做到積極,認真,熱情的對待工作,不要消極倦怠的工作態(tài)度。
工作能力方面:
因為工作以及家庭環(huán)境方面因素,我自身可以感覺到自己的能力有所退化,正如老話所說:“刀不磨不光,人不學落后”,再次步入工作環(huán)境之后,可以明顯感覺到自己比以前的工作能力要退化很多,我總結原因有兩點,一個是寬松的工作環(huán)境,另一個還是態(tài)度問題,這兩點尤其要注意。
團隊合作方面:
對于部整個團隊工作,我自認沒有做到不可或缺,但也沒有拖團隊后退,相反,我覺得我目前的工作對團隊來說是非常具有意義的,這點需要繼續(xù)堅持。
以上為我試用期三個月的工作總結,多有不足之處,在以后的工作中,我肯定會努力改正,奮發(fā)進取,爭取做到團隊中的不可或缺,工作上的能力強人。
在今年的xx月,非常榮幸能夠來到xx公司人力資源部從事人力資源相關的工作,在大學的時候我學習的就人力資源專業(yè),也非常喜歡這門專業(yè)科,從未曾想到,在剛畢業(yè)的時候就可以來到xx公司從事相關工作,還記得的剛來公司的時候,對于一些業(yè)務不是特別熟悉,可是領導及同事都非常熱心的給我解決了一個又一個難題,也在他們的幫助下,我快速的熟悉了公司的環(huán)境及一些新工作的崗位職責:
一、期間主要學習
1、積極學習公司規(guī)章制度,企業(yè)文化,企業(yè)架構,以及通過花名冊盡快熟悉公司各主要部門及人員情況,這樣有利于自己盡快進入角色,為以后開展人力部門相關工作打下基礎。
2、平時多瀏覽公司網(wǎng)頁和公司產品,有助于為以后找到合適人選做準備,由于剛來公司就面臨著審計人員的招聘緊急工作,在用人部門及自己上司面試人員時,自己積極主動記筆記,留意審計人員招聘時所需要工作內容以及崗位職責。
3、公司的各個方面的流程比較完善,專業(yè)程度較高,這也使得自己嚴格要求自己,積極主動學習有關人力資源方面知識,如經(jīng)常研讀《勞動法》、《勞動合同法》等。
4、來到公司,由于年齡較小,跟著上級及公司其他同事學到了很多自己以前未曾接觸過的知識和經(jīng)歷,這讓自己受益匪淺,由于自己與他們相差甚遠,這更使得自己要加倍努力提高自己,爭取做一名適合公司需要的人力資源者。
二、開展工作
由于剛來公司時間不太長,恰逢招聘季,做的工作也比較瑣碎,現(xiàn)將這幾個多月開展的工作做一下梳理:
1、招聘工作:剛來第二天便開始了緊張的審計招聘工作,于是開始了一邊學習一邊招聘審計,一周的時間里集中打電話安排面試,由于我公司行業(yè)的特殊性,審計需要長期出差,這對招聘來說壓力不小,但是還是通過努力無色了些人選,最后的審計到崗人員均以公司熟人介紹截止。為人力部門招聘工作減少了不少壓力。通過這次審計的招聘,自己從中也學到了不少網(wǎng)招的技巧。
2、員工關系管理:一方面由于公司成立時間比較長,各個規(guī)章制度流程還比較完善,另一方面由于公司出了勞動合同糾紛,所以公司在這方面的管理還是比較認真謹慎的。入職以來辦理總經(jīng)理辦公室人員xx的辭退工作,以及新員工xx、xx勞動合同的簽訂辦理。
3、其它瑣碎工作:為公司員工辦理異地就醫(yī)審批、行政文員崗位職責制定梳理、培訓簽到表制作、員工勞動合同到期提醒臺賬的建立等。
三、即將工作
1、由于剛來面試時候上級領導就說xx年想要開展培訓工作,所以這也將是自己xx年開展工作的重點,爭取把機關這邊人員培訓工作搞起來,培訓體系的建立是一項艱巨的`任務,希望能在上級領導的幫助下把這項工作開展好。
2、年底是招聘高峰期,公司有些部門也提出了用人需求,需要比較大,不過有壓力才有動力,希望通過自己的努力加上用人部門的配合爭取早日找到合適人選。
三、總結
由于自己剛剛從校園里出來,對于一些公司的制度及處事方法還是有非常大的區(qū)別,所以自己有的時候會有些不適應,不過通過領導的指正及同事的幫助下,自己正在慢慢的改正學習中,希望通過公司領導的幫助及自己的努力,可以早日的轉正,爭取為公司的人力資源方面的發(fā)展做出自己的貢獻,以上就是我在來公司這段時間的一個簡單的工作總結。
文秘工作總結16
從進入教師隊伍以來,已經(jīng)過去了十多年的時間,20xx年x月,我被抽調到教育局從事文秘工作。
到教育局工作以后,我一切從頭開始,邊學習邊請教,迅速進入角色,逐漸熟悉業(yè)務。每天清晨,我第一個來到單位,整理文件,打掃衛(wèi)生,開始一天的工作;每天晚上,當我放下手頭的.任務,走出辦公室,夜空已是月朗星稀。今年以來,星期天、節(jié)假日加班幾乎已成常態(tài),雖然有時感覺有些累有些疲憊,卻常有一種神圣的責任感和使命感涌上心頭。我漸漸得到領導和同事的認可,并得到一些開會、培訓和調研的機會,使我不斷進步和提高,我覺得汗水沒有白費,所有的付出都值得。
現(xiàn)將過去一年來主要工作回顧如下:
1、會務組織,高樹標桿 高標準嚴要求,執(zhí)行會務不打折扣,對環(huán)節(jié)統(tǒng)籌安排,對細節(jié)精心部署,突發(fā)問題事先預設,及時解決于會議前和會議中,精心擬定去年9月以來各種會議的秩序冊、議程和主持詞。
3、教育宣傳,拓展創(chuàng)新 開通個人博客,及時上傳教育通訊,宣傳推介遂平教改和發(fā)展成果。主持課題《農村基礎教育的不和諧音及對策研究》獲省級課題立項并將于今年結題;與魏建中合作完成的經(jīng)驗文章《遂平縣教體局加強校長隊伍建設經(jīng)驗談》于今年7月在《河南教研》上發(fā)表。4月被評為20xx年度全市教育系統(tǒng)宣傳工作先進個人;5月獲《教育時報》表彰。
4、文秘工作,履職盡責 去年8月以來,撰寫《教體工作通報》25期、起草若干《意見》、《通知》,和廣福、志中一起做好文秘室日常工作,參與會議講話、文件、調研文字材料的撰寫,并經(jīng)常被抽調到相關股室協(xié)助工作。
5、業(yè)余充實,收獲豐碩 一是加強學習,提高素質。認真學習教育政策、法律法規(guī),站在課改前沿,了解教育信息、研究教育成果,學習公文、文秘寫作常識,不斷豐富和提高自己。
二是堅持閱讀,努力創(chuàng)作......
三是愛好廣泛,參與社交。
積極參加社會活動,與縣文廣新局、電視臺、作家協(xié)會等保持良好合作,參與策劃綜藝欄目《嵖岈藝苑》首期以來多期節(jié)目,力薦優(yōu)秀學校、師生節(jié)目。積極發(fā)現(xiàn)、舉薦文學新人,為市、縣作家協(xié)會遴選、推薦師生作品,定期刊發(fā)。利用自身影響,宣傳教育,展示教育良好形象。
在今后的工作中,我將以嶄新的精神面貌、積極的工作態(tài)度,為教育再盡綿薄之力,為自己實現(xiàn)人生理想。
文秘工作總結17
時光飛逝,20xx年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
不知不覺中,工作已經(jīng)整整1年了,回首過去的1年,有喜悅、有感觸、有收獲,也有遺憾。自從擔任行政辦工作以來,在行政總監(jiān)的直接領導下,在行政辦各位同事的密切配合下,行政辦的工作緊緊圍繞著,理順工作、監(jiān)督管理、服務公司等工作要點,強化管理,努力發(fā)揮好承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用。20xx年中我們行政辦全體同事,同心同德使行政辦具有了一個良好的工作氛圍,工作中我們相互合作、相互幫助,在此我非常感謝我們行政辦的同事們,謝謝你們在工作給予我的幫助和支持,在你們的全力配合下,使我的工作得以順利的開展,在這辭舊迎新之際,我對20xx年度行政辦工作的情況總結匯報如下:
一、基礎管理
一年來行政辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強和其他部門的協(xié)調與合作,對廠區(qū)基礎設施做到及時的維護和維修,做到了員工人事檔案、考評檔案、勞動合同、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范。對總經(jīng)理審批的制度文件做到及時的公告,做好辦公耗材管控及辦公設施的維護、保養(yǎng)。做好了固定資產管理工作和年底盤庫工作。日常行政維修報銷等工作正常有序,賬務清楚,行政辦在接人待物、人事管理,維護良好的辦公環(huán)境等方面做到了盡心盡責。
二、服務意識
行政工作千頭萬緒,但歸根結底,工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務,為各部門服務,一年來我們行政辦以三個服務為中心,特別是行政辦分管的食堂、公用車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,以及上級領導交辦的臨時性事務,基本做到及時處理和及時反饋,當日事務,當日清,在協(xié)助配合其他部門工作時也堅持做到了積極熱情不越位。
三、加強學習
為保證行政辦工作的高效運轉,行政辦人員必須具備較強的溝通能力和業(yè)務知識,一年來我們行政辦人員自覺學習企業(yè)各項流程和規(guī)章制度,切實加強對新制度的理解和貫徹執(zhí)行,提高了對員工進行流程、制度方面的溝通、解釋能力。
四、存在不足
過去的一年,行政辦的工作得到了各部門的大力協(xié)助,取得了一定的成績,但還存在著很多的不足,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
1、行政辦工作事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能夠完成的,但由于工作能力的局限和對制度的理解不夠透徹,在制度的實施上有很多的不到位現(xiàn)象存在。
2、對各部門的有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于行政事務比較瑣碎,導致有些基本檢查不到位,因而存在一定的只重視制度建設,輕視制度落實的現(xiàn)象。
五、工作感悟
充滿希望的20xx年已經(jīng)到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,想要為公司的經(jīng)營發(fā)展充分貢獻自己的力量,必須加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關的勞動法律法規(guī)知識。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,及時將存在的問題反饋給總經(jīng)理,真正做好領導的助手。注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予行政辦工作新內涵,持續(xù)改進行政辦對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。行政辦的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉變。行政辦的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。遵守公司內部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
六、新年展望和目標
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我將認真總結經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政辦的各項工作中。從小事做起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政辦應有的作用。
本人20xx年3月份加入項目組行政部擔任項目秘書,在這一年充實的工作和學習生活中,逐漸融入了這個團結向上的優(yōu)秀團隊,在領導和同事的支持輔導下,與團隊成員朝著項目的投產目標共同努力共同成長。在工作中有成績,有收獲,也有經(jīng)驗教訓和不足,現(xiàn)對20xx年度的工作總結如下:
主要工作內容:
1、各現(xiàn)場各承包商報告的收集及時、歸檔有序。
2、工程資料及時收集歸檔無遺漏缺失,做好文件收發(fā),文件簽發(fā)及接收及時。
3、做好各現(xiàn)場的后勤支持工作,往來接待安排。
4、協(xié)助做好人員培訓、職稱評定管理工作。
5、協(xié)助組織參與相關科技進步活動的組織工作。
我的工作重點是文件管理,文件管理的好壞體現(xiàn)行政管理的水平,項目管理中文件管理是項目行政管理的一個重要部分,項目運行過程中文件相當于一種流媒體,它的良好流動給項目的準確決策提供保證。文件管理沒有很高的技術含量,完整、及時、準確是其最基本的要求。因此,本著這個要求我的工作重點是做好文件管理有序,嚴格按照項目管理的有關規(guī)定進行管理,由于剛剛走向工作崗位,也不是檔案管理出身,為了快速提高自己的業(yè)務水平,要求自己隨時隨地做好任何問題的`記錄,有疑問及時請教學習,還去參加過公司組織的檔案管理學習培訓及公文寫作。這樣一來就大大提高了文件的管理水平。
文件管理雖說沒有經(jīng)驗但確實有值得注意的地方:電子版文件不齊。電子版文件是現(xiàn)代文件管理的一個部分,由于重視不夠均出現(xiàn)不完整的情況。主要原因是對廠家或供應商要求不嚴,很多廠家原有文件沒電子版,嫌再版電子文件麻煩,合同中的承諾往往不能兌現(xiàn)。
我的工作內容中還包括部門的后勤支持工作,人員相關培訓、職稱評定、參與相關科技進步活動的組織工作。行政工作是溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方、照應內外,其運行情況直接影響整體工作水平和效率,是項目管理的一部分,但仍然是項目后勤管理的角色。
這一年來我不斷加強自身學習,提高業(yè)務水平。由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了于職務基本相符的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
存在的問題和今后努力方向,一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位。第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認真工作、提高工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習相關專業(yè)知識和相關法律常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。真正做好領導的助手。
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
文秘工作總結18
歲月流逝,時過境遷,我現(xiàn)如今在__公司辦公室擔任文員,我工作了三年了,換了三四份工作,什么苦沒吃過,什么累沒受過,這一年的工作讓我飽受艱辛,但是我在工作中是快樂的,因為我在工作中我覺得自己每天都過得十分的充實,并且我一直堅信一個道理,我要是工作中從未遇到困難和辛苦,那我怎么成長?這份工作真的給了我太大的磨練,這也是得益于公司的領導的賞識,以下就是我今年的工作總結:
不斷提高自己的工作效率
作為公司的辦公室秘書,我的工作算是整個公司里面最為繁瑣復雜不確定性因素的,這一點我心知肚明,所以為了不讓自己的工作一團糟,我十分規(guī)范的完成自己的工作任務,以高要求、高效率、高標準的三高來規(guī)范自身的工作態(tài)度。我今年的前幾個月都是在適應這份工作,工作任務繁多,還要隨時準備接受公司領導對我交付的.臨時工作,每一項都做好,著實是挺難的,更何況還是我這個新人,但是我知道什么叫做工作職責,一旦擔任了這份工作,我就要很好的完成,不然怎么對不起公司領導給我的這份工作。我一在尋找方式方法來提高自己的工作效率,首先我是主動的向領導請教,然后再仔細上網(wǎng)查資料,看看別的公司辦公室秘書對工作的心得體會,借鑒別人的工作經(jīng)驗,從而增強自身。
規(guī)范自身,做好日常工作
公司的規(guī)章制度我還是十分遵守的,做到了每天提前半個小時來到公司做好準備工作,要是公司有早會,可能還需要更早,反正我得保證自己一天的不至于急慌忙趕的,在工作時間內完成任務,這是我堵我自己最低的要求,這樣才不會耽誤領導的工作,比較有很多重要分件是需要領導過目簽字的,我總不能拉著領導陪我一起加班吧。這一年里,我做到了規(guī)范自身,從來沒有犯過一次錯誤,我對自己的自律性我還是很有信心的,從來不會以身犯險,全公司考勤的員工,好像就只有我在這一年中沒有被扣過工資。經(jīng)過前兩個月的適應期,我后面都能更好的完后自己的日常工作了,我的進步也被領導看在眼里,得到過好幾次的表揚。
對自己來年工作的設想
我想我能在來年能更好的為領導分憂解難,對會議開展要能有很好的掌控,并且我要加強自己的個人思考能力,對會議的結果,然后結合公司目前的情況,做出自己的建議,給領導作為參考意見。致力成為領導的左膀右臂,當然這不是一朝一夕就能做到的,這需要很長時間的工作經(jīng)驗累積,我希望我能在來年做到以上幾點設想。
文秘工作總結19
轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的高標準、嚴要求的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距。
一、以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題
1、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經(jīng)常無所事事。
2、平時總是處于一種要我做而不是我要做的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。
3、由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對xx的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
4、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班。
5、缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。
對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的`本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進。
二、以下為下半年我決心做好的幾個方面
1、遵守廠紀廠規(guī),及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。
2、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發(fā)揮自己所學。
3、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使xx的企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
4、深入實際,多跑現(xiàn)場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《xx》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。
5、加強專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個人20xx上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處,請公司領導批評指正!
文秘工作總結20
回顧20xx年的工作情況,在部室及處室領導的帶動下,在全體員工的幫助下,緊緊圍繞全力支持辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。
一、強化學習意識,不斷提高自己的業(yè)務水平和思想道德修養(yǎng)
為做好辦公廳文秘處工作,自身在注重做好本職工作、搞好服務的過程中,不斷加強理論和專業(yè)知識的學習,來提高工作水平和服務質量。通過認真學習辦公室業(yè)務知識,相關政策法規(guī),使自己進一步認清了公司當前的發(fā)展形勢、經(jīng)營目標和發(fā)展戰(zhàn)略,堅定思想,統(tǒng)一認識,自己始終與辦公室中心工作保持高度一致,進一步強化了大局意識、服務意識、提升意識。同時,努力學習專業(yè)知識和技能,在工作之余自學了有關公文寫作、文秘工作、檔案等業(yè)務方面的書籍,使自己的公文處理與寫作水平有了進一步的提高。
二、認真做好本職工作,充分發(fā)揮團結協(xié)助作用,保障了辦公室文秘日常工作運轉
一是認真辦文。一年來共制發(fā)以集團公司名義上報下發(fā)的公文上萬余份。通過對制發(fā)的公文進行認真核對,嚴把公文發(fā)出的最后一道質量關口,減少了出錯的幾率,保證了公文的準確性,在克服人手少、文件多、發(fā)文急等困難下,保證了公文的及時發(fā)出,從未延誤。同時,不斷改進工作方式方法,對于新加入集團的'出資企業(yè),及時跟蹤并與信息中心協(xié)調溝通,使出資企業(yè)盡快上線加入OA辦公協(xié)同系統(tǒng)公文管理板塊,實現(xiàn)了公文無紙化辦公全面覆蓋,提高了工作效率。二是保管公章。嚴格把關用印登記、審批等各公章使用環(huán)節(jié),確保了公章印鑒的規(guī)范使用,規(guī)避了風險,今年共保障用印1200余次。三是公文寫作。通過核對公文、學習國務院國資委有關公文管理的相關文件等,進一步提高了自己的公文寫作能力,今年共起草行政類文件xx篇。四是大型會議、慶典的組織籌備工作,統(tǒng)計會議代表8000余人次,完成會議簽到近20次等,保證了會議圓滿召開。五是完成領導交辦的其他工作。
通過這一年來的工作積累,本人能夠圓滿完成領導交辦的各項工作任務,工作能力雖有了進一步的提升,但自身仍存在不足之處,在今后的工作中將不斷的總結經(jīng)驗,努力提升自己的創(chuàng)新思維方式和工作水平,以一流的服務做好辦公室文秘工作,為公司發(fā)展做出自己應有的貢獻。
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