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公司員工手冊(cè)財(cái)務(wù)部管理制度
現(xiàn)如今,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的公司員工手冊(cè)財(cái)務(wù)部管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
第一節(jié)總則
第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,特制定本制度。
第二條嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作的要求配備財(cái)務(wù)人員,明確工作職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任。
第二節(jié)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置
第三條公司的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)為公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部經(jīng)理為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。
第四條根據(jù)會(huì)計(jì)工作和公司實(shí)際需要設(shè)置以下會(huì)計(jì)崗位:財(cái)務(wù)經(jīng)理、總賬會(huì)計(jì)、成本費(fèi)用會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、往來(lái)會(huì)計(jì)、出納等。
第五條會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目登記工作。
第六條會(huì)計(jì)人員的工作崗位實(shí)行定期輪換制度。會(huì)計(jì)人員的工作崗位做到定崗、定員不定死,有計(jì)劃地進(jìn)行崗位輪換,以使會(huì)計(jì)人員能夠全面熟悉財(cái)會(huì)工作、擴(kuò)大知識(shí)面、增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高工作水平,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作內(nèi)部監(jiān)督。輪換時(shí)應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第七條會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,遵守職業(yè)道德。
第八條會(huì)計(jì)人員應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),每年有一定時(shí)間的后續(xù)教育。
第三節(jié)崗位職責(zé)
第九條財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)。主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作。
(1)建立、健全財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制。
(2)主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作;為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析;保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整。
(3)組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,并督促貫徹執(zhí)行。
(4)監(jiān)控和預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量;確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu);統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對(duì)其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制。
(5)對(duì)公司重大的投資、融資和并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制。
(6)參與確定公司的股利政策,促進(jìn)與投資者的溝通順暢,保證股東利益的最大化。
(7)與財(cái)政、稅務(wù)、銀行和證券等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。
(8)向總經(jīng)理匯報(bào)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支及預(yù)算執(zhí)行的具體情況,為公司管理人員提供財(cái)務(wù)分析、提出合理化建議。
(9)組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)理論和業(yè)務(wù)知識(shí);負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員的考核;會(huì)計(jì)人員的使用和調(diào)配。
第十條總賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。
(1)負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算工作。
(2)指導(dǎo)監(jiān)督各會(huì)計(jì)崗位的日常工作;審核記賬憑證。
(3)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
(4)對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,負(fù)責(zé)年度審計(jì)工作的協(xié)調(diào)。
(5)協(xié)助上級(jí)對(duì)公司重大的投資、融資和并購(gòu)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制。
(6)與財(cái)政、稅務(wù)、銀行和證券等相關(guān)政府部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。
(7)向上級(jí)主管匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支的具體情況,為公司管理人員提供財(cái)務(wù)分析。
第十一條出納崗位職責(zé)。
(1)負(fù)責(zé)公司日常資金收付工作。
(2)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度規(guī)定支付款項(xiàng),及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記日記賬,做到日清月結(jié)。
(3)負(fù)責(zé)相關(guān)票據(jù)結(jié)算,建立應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)備查簿。
(4)及時(shí)與銀行定期對(duì)賬,庫(kù)存現(xiàn)金余額符合管理制度規(guī)定。
(5)按周編制現(xiàn)金收支報(bào)表。
(6)配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作。
(7)負(fù)責(zé)管理員工備用金欠款事項(xiàng)。
(8)完成其他由上級(jí)主管指派及自行發(fā)展的工作。 第十二條往來(lái)結(jié)算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。
(1)建立應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款臺(tái)賬。
(2)辦理往來(lái)賬款的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)往來(lái)結(jié)算的明細(xì)分類核算;及時(shí)登記更新應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款臺(tái)賬。
(3)負(fù)責(zé)往來(lái)賬的核對(duì)工作。每年至少核對(duì)一次,如雙方余額不符及時(shí)查明原因,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(4)負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)分配兼管的其他工作。 第十三條成本費(fèi)用核算崗位職責(zé)。
(1)擬訂成本核算辦法。
(2)加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作。
(3)負(fù)責(zé)在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品和項(xiàng)目成本分類核算。
(4)協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。
(5)編制成本報(bào)表,進(jìn)行成本分析。
(6)擬訂費(fèi)用管理與控制辦法。
(7)編制管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用報(bào)表,并對(duì)異常情況進(jìn)行分析,加強(qiáng)費(fèi)用控制。
第十四條稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。
(1)對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理;
(2)積極協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)的關(guān)系,及時(shí)關(guān)注稅務(wù)政策,對(duì)公司有利信息,提出合理化的建議。
(3)每月按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào),依法納稅;負(fù)責(zé)年度所得稅匯算清繳。
(4)負(fù)責(zé)保管、開(kāi)具增值稅專用發(fā)票和通用發(fā)票,進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票的勾選認(rèn)證。
(5)關(guān)注增值稅進(jìn)項(xiàng)稅與銷售稅的差異,及時(shí)催收增值稅專用發(fā)票。
第四節(jié)會(huì)計(jì)工作交接
第十五條會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或離職。
第十六條接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
第十七條會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管人員交接,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交,必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
第十八條移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。
第十九條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。
移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第二十條移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
第五節(jié)附則
第二十一條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 第二十二條本制度自董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效。 員工手冊(cè)應(yīng)該包含那些內(nèi)容?
《員工手冊(cè)》是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范,同時(shí)又涵蓋企業(yè)的各個(gè)方面,承載傳播企業(yè)形象,企業(yè)文化的功能。它是有效的管理工具,員工的行動(dòng)指南。應(yīng)該包括的內(nèi)容有:序言、用工管理、薪酬、福利、工作時(shí)間、職工培訓(xùn)、溝通途徑、保密事項(xiàng)、獎(jiǎng)懲及其它管理要求標(biāo)準(zhǔn)。 員工手冊(cè)和人事管理制度的區(qū)別
員工手冊(cè),是告知員工應(yīng)該知道的和必須遵守的行為規(guī)范和相關(guān)規(guī)章制度。
人事管理制度,就是對(duì)公司人員的人事入職、升遷、獎(jiǎng)懲、離(退)職等所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
兩者的管理范圍不一樣,員工守則面對(duì)所有人員的所有普遍性的行為。而人事管理制度是屬特定的專門的制度。
法律主觀:
需要員工簽字。員工手冊(cè)一般是公司制度的集合體,員工手冊(cè)上員工簽名對(duì)于員工和用人單位都有益處,既避免用人單位以莫須有的理由對(duì)員工實(shí)施處罰和辭退,也可以為管理員工提供依據(jù)。
法律客觀:
《勞動(dòng)法》第3條,勞動(dòng)者享有平等就業(yè)和選擇職業(yè)的權(quán)利、取得勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利、休息休假的權(quán)利、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利、接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利的權(quán)利、提請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的權(quán)利以及法律規(guī)定的其他勞動(dòng)權(quán)利。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)完成勞動(dòng)任務(wù),提高職業(yè)技能,執(zhí)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程,遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德。 員工手冊(cè)員工不簽字辭退嗎合法嗎
是合法的。公司單方面辭退員工的,員工可以保留相關(guān)的辭退文件。離職證明亂寫的,可以不予簽字確認(rèn)。因辭退產(chǎn)生爭(zhēng)議的,屬于勞動(dòng)爭(zhēng)議,員工可以依法向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁維權(quán)。
根據(jù)《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》規(guī)定:
第二條 中華人民共和國(guó)境內(nèi)的用人單位與勞動(dòng)者發(fā)生的下列勞動(dòng)爭(zhēng)議,適用本法:
(一)因確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系發(fā)生的爭(zhēng)議;
(二)因訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議;
(三)因除名、辭退和辭職、離職發(fā)生的爭(zhēng)議;
(四)因工作時(shí)間、休息休假、社會(huì)保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)以及勞動(dòng)保護(hù)發(fā)生的爭(zhēng)議;
(五)因勞動(dòng)報(bào)酬、工傷醫(yī)療費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者賠償金等發(fā)生的爭(zhēng)議;(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他勞動(dòng)爭(zhēng)議。
第四條 發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,勞動(dòng)者可以與用人單位協(xié)商,也可以請(qǐng)工會(huì)或者第三方共同與用人單位協(xié)商,達(dá)成和解協(xié)議。
第五條 發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人不愿協(xié)商、協(xié)商不成或者達(dá)成和解協(xié)議后不履行的,可以向調(diào)解組織申請(qǐng)調(diào)解;不愿調(diào)解、調(diào)解不成或者達(dá)成調(diào)解協(xié)議后不履行的,可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁;對(duì)仲裁裁決不服的,除本法另有規(guī)定的外,可以向人民法院提起訴訟。
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