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    公司基本管理制度

    時間:2023-03-13 08:27:46 管理制度 我要投稿

    公司基本管理制度9篇

      隨著社會一步步向前發(fā)展,制度起到的作用越來越大,制度具有合理性和合法性分配功能。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的公司基本管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    公司基本管理制度9篇

    公司基本管理制度1

      1、根據(jù)公司確定的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營特色,制定年度生產(chǎn)計劃,上報公司領(lǐng)導(dǎo)審議。進(jìn)一步制定具體的月度生產(chǎn)計劃及短期生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理進(jìn)行作業(yè)分配。

      2、努力提高生產(chǎn)質(zhì)量,定期培訓(xùn)職工,提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任落實到人,加強(qiáng)各道工序的質(zhì)量管理。

      3、與財務(wù)部門協(xié)作,互通信息,掌握生產(chǎn)成本的變動情況,并制定和實施相應(yīng)的對策;處理好效率和效益的.關(guān)系。

      4、合理安排生產(chǎn),保持生產(chǎn)均衡,保證上下工序間銜接合理。生產(chǎn)報表必須準(zhǔn)確及時。注意節(jié)約用水、用電和各種生產(chǎn)資料。

      5、及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋生產(chǎn)情況。

      6、對公司設(shè)備管理負(fù)責(zé),建立設(shè)備臺賬;編制公司設(shè)備維修計劃;負(fù)責(zé)編寫設(shè)備的操作規(guī)程;負(fù)責(zé)對設(shè)備的維修,確保設(shè)備處于最佳運行狀態(tài)。

      7、負(fù)責(zé)確保作業(yè)現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施適用,檢查安全和文明生產(chǎn)情況。

      8、負(fù)責(zé)按包裝作業(yè)指導(dǎo)書要求進(jìn)行包裝作業(yè),使用適宜的搬運工具和方法進(jìn)行進(jìn)出貨。

      9、負(fù)責(zé)對庫房管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

      10、負(fù)責(zé)組織對不合格品的返工和返修工作。

      11、組織車間對不同檢驗狀態(tài)產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)擺放,并負(fù)責(zé)檢查產(chǎn)品標(biāo)識和檢驗狀態(tài)標(biāo)識的維護(hù)情況。

      12、定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。

      13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    公司基本管理制度2

      公司管理制度是公司為了規(guī)范自身建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)成本控制、維護(hù)工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強(qiáng)企業(yè)品牌影響力,通過一定的程序所制定出的'管理公司的依據(jù)和準(zhǔn)則。那么公司管理制度有哪些呢公司管理制度一般包括以下幾個方面:

      一、人力資源管理制度包括:員工守則及行為規(guī)范、崗位職責(zé)(或崗位說明書)、考勤制度、招聘制度、人事檔案管理制度、離職制度、企業(yè)管理培訓(xùn)制度、人員調(diào)動管理制度、獎懲制度、福利管理制度、工資管理制度、績效考核制度等等。

      二、安全管理制度警衛(wèi)人員值勤制度、防火安全制度、安全生產(chǎn)管理制度、安全保衛(wèi)制度、事故管理制度、危險物品安全管理制度等等。

      三、財務(wù)管理制度資金預(yù)結(jié)算制度、資金管理制度、現(xiàn)金管理制度、財務(wù)審批制度、財務(wù)盤點制度、審計制度、固定資產(chǎn)管理制度、出納管理規(guī)范、會計檔案管理、統(tǒng)計管理制度等等。

      四、行政管理制度會議管理制度、文件管理制度、報刊、郵件、函電收發(fā)制度、檔案管理制度、出差管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度、保密制度、環(huán)境衛(wèi)生管理制度、值班制度、辦公用品管理制度等等五、物資管理制度倉庫管理制度、招標(biāo)采購管理制度、物料消耗定額管理制度、物資庫存量管理制度、采購物資價格管理辦法。

      六、生產(chǎn)管理制度車間管理制度、設(shè)備管理制度、生產(chǎn)調(diào)度制度等等。

      七、銷售管理制度合同簽訂制度、產(chǎn)品發(fā)運計劃、組織回籠資金制度、產(chǎn)品銷售信息反饋制度。

      八、質(zhì)量管理制度質(zhì)量信息管理、質(zhì)量審核制度、產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄管理。

    公司基本管理制度3

      第一章:總則

      第一條、為加強(qiáng)公司各項事務(wù)的管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經(jīng)營方式,真正實現(xiàn)個人經(jīng)濟(jì)提高創(chuàng)收,公司經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)不斷發(fā)展壯大,并使公司的各項管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度。

      第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀(jì)律。

      第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務(wù)管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項目管理。

      第二章:公司管理

      公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產(chǎn)及辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。

      第四條、檔案管理:

      1、歸檔范圍:公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、財務(wù)審計、勞動工資、人事檔案、會議紀(jì)錄、決議;聘任書、協(xié)議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。

      2、檔案管理:指定專人負(fù)責(zé)管理、明確責(zé)任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級檔案必須保證安全。

      3、檔案的借閱;總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續(xù),直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

      4、借閱的檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或復(fù)制的,秘密檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可摘錄復(fù)制。

      5、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱及各類證書,屬公司無形資產(chǎn),由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)同意,任何個人或公司負(fù)責(zé)保管人員,不得以任何方式或借口,外借其他經(jīng)濟(jì)組織和團(tuán)體使用,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由本人賠付公司為此證件支出的培訓(xùn)費、工資等相關(guān)費用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等,若當(dāng)事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權(quán)要求其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,對拒不進(jìn)行賠償,而又情節(jié)惡劣的,公司有權(quán)向人民法院提起訴訟,要求當(dāng)事人承擔(dān)民事賠償責(zé)任。

      第五條、印鑒管理

      1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務(wù)、財務(wù)部門分別保管。

      2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可,主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋,如違反此項規(guī)定,造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

      3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

      第六條、文印管理

      1、文印由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

      2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴(yán)防泄密,如違反此規(guī)定造成的后果,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

      第七條、公司財產(chǎn)及辦公用品管理

      1、公司庫房由材料設(shè)備股負(fù)責(zé)管理。

      2、庫存、入庫材料設(shè)備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕,并應(yīng)統(tǒng)一編號、分類、排放。

      3、公司各股室辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。

      4、各股室應(yīng)按實際需用量領(lǐng)取,不得私用、浪費。

      5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),指定專人負(fù)責(zé)。

      6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;因使用不當(dāng)造成損壞的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

      第八條、公司資質(zhì)及職能股室

      1、公司所屬業(yè)務(wù)股、辦公室、資料室面向市場,均實行有償服務(wù)。

      2、公司所屬機(jī)械設(shè)備、場地面向市場,均實行有償服務(wù)。

      3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠,但須收取1—3%的管理費用,所發(fā)生的稅金、人工工資、質(zhì)量、安全保證金等相關(guān)費用均由掛靠人負(fù)擔(dān)。但介紹人或推薦人應(yīng)對信譽戶進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,否則造成的損失由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)對公司承擔(dān)賠償責(zé)任。

      4、凡有要求陪標(biāo)、標(biāo)書制作、工程資料等服務(wù)的單位必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。并收取費用,費用額以市場價為基礎(chǔ)

      第九條、報刊及郵發(fā)管理報刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一征訂,但必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第三章:財務(wù)管理

      第十條、公司一切財務(wù)、會計活動均應(yīng)符合《會計法》《企業(yè)財、務(wù)通則》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求,具體會計核算遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。

      第十一條、本財務(wù)管理內(nèi)容屬公司《內(nèi)部財務(wù)管理制度》各股室、2項目部、廠及各職能人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

      第十二條、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風(fēng)險、加速周轉(zhuǎn)、提高效益、減少壓占。

      第十三條、為保證庫存現(xiàn)金的安全合理,公司下屬各部門應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金,一般不超過20xx—5000元,備用金的支取必須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可辦理。備用金的支取必須注明用途、金額。

      第十四條、任何部門和個人,一律不得以任何借口坐支或挪用營業(yè)收入款,否則公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、章程、制度的規(guī)定予以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的將由公司提起訴訟,依法索賠。

      第十五條、各項目部、廠應(yīng)經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系,按期進(jìn)行賬款催收,由主管副經(jīng)理和財務(wù)部門監(jiān)督。

      第十六條、財務(wù)部門對固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行年度可行性分析,以便為固定資產(chǎn)的增減提供準(zhǔn)確依據(jù)。

      第十七條、支票管理嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票;持票人應(yīng)妥善保管,如丟失將由個人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。支票印鑒應(yīng)由專人分別保管。

      第十八條、信貸管理由財務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

      第十九條、根據(jù)國家稅法規(guī)定,按時繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫(yī)療保險等。

      第二十條、參加工程的決算會議。

      第四章:合同管理

      第二十一條、為加強(qiáng)公司內(nèi)部合同意識,強(qiáng)化法制觀念要求股東及員工極積學(xué)心《合同法》《建筑法》《招投標(biāo)法》等一系列法律法規(guī)。

      第二十二條、業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同履行的實際情況及時進(jìn)行分析、記錄、總結(jié)。為合同的'完善提供依據(jù)。

      第二十三條、業(yè)務(wù)部門對合同的文本應(yīng)逐字逐句進(jìn)行推敲研究,力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。

      第二十四條、施工合同由業(yè)務(wù)部門(預(yù)算股)統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。

      第二十五條、公司內(nèi)部項目承包合同由辦公室負(fù)責(zé)保管。

      第二十六條、物業(yè)管理部門簽訂的合同,由物業(yè)部門負(fù)責(zé)保管,但應(yīng)轉(zhuǎn)辦公室留存一份,以便存檔。

      第二十七條、材料設(shè)備部門簽訂的采購合同由材料設(shè)備部門負(fù)責(zé)保管,并轉(zhuǎn)財務(wù)股一份作為記賬憑證。

      第二十八條、預(yù)制廠簽訂的供銷合同由預(yù)制廠設(shè)專人負(fù)責(zé)保管,并轉(zhuǎn)財務(wù)股一份以備查存。

      第二十九條、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

      第五章:考勤管理

      第三十、公司管理人員實行年薪制和效益分配制,勞務(wù)人員實行計件制、計時制、計工制。

      第三十一條、公司聘用的人員,凡實行年薪制的“兩金”按比例上繳,實行計件制、計時制人員,按考勤自然天數(shù)計繳。

      第三十二條、公司員工年度工資及獎金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。

      第三十三條、公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實施的工資系列。

      第三十四條、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

      第三十五條、特殊情況下工資支付參照《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)為員工的基本工資。

      第三十六條、公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但必須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

      第三十七條、員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行勞動合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。

      第三十八條、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前10日向公司提出書面辭職報告,否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)付賠償責(zé)任。

      第三十九條、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)付賠償責(zé)任。

      第四十條、員工必須服從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

      第四十一條、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的應(yīng)付賠償責(zé)任。

    公司基本管理制度4

      公司管理制度是公司為了規(guī)范自身建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)成本控制、維護(hù)工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強(qiáng)企業(yè)品牌影響力,通過一定的程序所制定出的管理公司的依據(jù)和準(zhǔn)則。

      一個公司應(yīng)該擁有哪些制度?

      公司有大有小,制度有多有少。由于題主沒有在提問中談及“一個公司”是指什么性質(zhì)、什么行業(yè)的公司,多大規(guī)模的公司,直接談“一個公司應(yīng)該擁有哪些制度”任何人都會顯得力不從心,因為不同性質(zhì)的公司、不同行業(yè)的公司、不同規(guī)模的公司,在制度的設(shè)置上也會有所不同。為了簡單起見,我們把“一個公司”確定為普示性的公司來談一個公司應(yīng)該有哪些制度。我們按普通到特殊的順序來呈現(xiàn)這些制度的類別或名稱。

      (備注:制度,有廣義的制度和狹義的制度。廣義上講,所有的.約束性的告誡、流程、政策、章程等都屬于制度。狹義上講,制度就是制度、規(guī)定、操作手冊、管理辦法、實施細(xì)則的總稱。從制度的層級來講,最大的制度就是“法”,即“公司章程”和ISO體系,其次是制度(大框架),規(guī)定(制度下詳盡的規(guī)范)、管理辦法、操作手冊和實施細(xì)則。本篇答文把所有和約束性相關(guān)的文件都稱作制度。)

      一、行政類的制度。

      1.辦公管理制度。

      2.衛(wèi)生工管理制度。

      3.車輛管理制度。

      4.接待管理制度。

      5.考勤管理制度。

      6.保安管理制度。

      7.會議管理制度。

      8.印章管理制度。

      9.檔案管理制度。

      10.安全管理制度。

      11.員工宿舍管理制度。

      12.餐廳管理制度。

      13.前臺管理制度。

      14.保密管理制度。

      15.辦公設(shè)備設(shè)施管理制度。

      16.權(quán)限管理制度。

      17.文件管理制度。

      18.計劃管理制度。

      19.員工活動管理制度。

      20.知識產(chǎn)權(quán)管理制度。

      21.制度管理制度。

      22.環(huán)境管理制度。

      23.獎懲管理制度。

      24.突發(fā)事件管理制度。

      25.信息管理制度。

      26.公司網(wǎng)站、公眾號管理制度。

      27.出差管理制度。

      28.對外關(guān)系管理制度。

      29.工會管理制度。

      30.外出管理制度。

      31.證照管理制度。

      32.公司形象管理制度。

      33.內(nèi)審管理制度。

      34.法務(wù)管理制度。

      35.著裝管理制度。

      二、人力資源管理類的制度。

      1.招聘管理制度。

      2.培訓(xùn)管理制度。

      3.績效管理制度。

      4.薪酬管理制度。

      5.企業(yè)文化管理制度。

      6.員工關(guān)系管理制度。

      7.職業(yè)規(guī)劃管理制度。

      8.激勵管理制度。

      9.組織架構(gòu)管理制度。

      10.崗位職責(zé)管理制度。

      11.勞動合同管理制度。

      12.人事異動管理制度。

      13.干部管理制度。

      14.辭職辭退管理制度。

      15.試用期管理制度。

      17.轉(zhuǎn)正管理制度。

      18.年終獎管理制度。

      三、財務(wù)管理制度。

      1.報銷管理制度。

      2.應(yīng)收賬款管理制度。

      3.會計管理制度。

      4.發(fā)票管理制度。

      5.資金管理制度。

      6.固定資產(chǎn)管理制度。

      7.預(yù)決算管理制度。

      8.投融資管理制度。

      9.采購管理制度。

      10.折舊管理制度。

      11.成本管控制度。

      12.財務(wù)報表管理制度。

      13.出納管理制度。

      14.支票管理制度。

      15.財務(wù)審批管理制度。

      16.招待費用管理制度。

      17.付款管理制度。

      18.財務(wù)檔案管理制度。

      19.財務(wù)風(fēng)險管理制度。

      20.報廢管理制度。

      四、生產(chǎn)類管理制度。

      1.生產(chǎn)安全管理制度。

      2.設(shè)備管理制度。

      3.5S管理制度。

      4.生產(chǎn)成本管理制度。

      5.倉庫管理制度。

      6.物流管理制度。

      7.作業(yè)指導(dǎo)書。

      8.生產(chǎn)工具管理制度。

      9.交接班管理制度。

      10.生產(chǎn)記錄管理制度。

      11.生產(chǎn)車間管理制度。

      12.叉車管理制度。

      13.量具矯正管理制度。

      14.治具管理制度。

      15.外協(xié)管理制度。

      16.生產(chǎn)計劃管理制度。

      17.看板管理制度。

      18.夜班管理制度。

      19.消防安全管理制度。

      20.包裝管理制度。

      21.質(zhì)量管理制度。

      22.領(lǐng)料退料管理制度。

      23.動火管理制度。

      24.倉庫盤點管理制度。

      25.成品、半成品管理制度。

      26.計件管理制度。

      30.供應(yīng)商管理制度。

      31.設(shè)備操作規(guī)程。

      32.工藝流程管理制度。

      33.原輔料檢驗制度。

      34.產(chǎn)品研發(fā)/開發(fā)管理制度。

      五、營銷類管理制度。

      1.品牌宣傳管理制度。

      2.產(chǎn)品定價管理制度。

      3.客戶維護(hù)管理制度。

      4.市場調(diào)研管理制度。

      5.客戶拜訪管理制度。

      6.客訴管理制度。

      7.訂單管理制度。

      8.產(chǎn)品折扣管理制度。

      9.分公司、辦事處管理制度。

      10.客戶檔案管理制度。

      11.銷售合同管理制度。

      12.提成管理制度。

      13.投標(biāo)管理制度。

      14.退換貨管理制度。

      15.銷售統(tǒng)計管理制度。

      16.促銷管理制度。

      17.營銷媒體管理制度。

      18.電話銷售管理制度。

      19.市場開發(fā)管理制度。

      20.渠道管理制度。

      21.樣品管理制度。

      22.售后管理制度。

      23.招商管理制度。

      24.賣場管理制度。

      各公司對于制度的歸類觀念不一樣,所以在制度歸類上公司與公司或許有些差異。普示性的公司基本上制度的類別相差無幾。不過,有些公司的性質(zhì)和所處行業(yè)不同,管理制度也會存在“專有制度”。比如金融業(yè)、郵遞業(yè)、管理咨詢業(yè)、科技業(yè)、醫(yī)藥業(yè)、化工業(yè)、IT業(yè)、影視業(yè)、藝術(shù)業(yè)、礦業(yè)、鋼鐵業(yè)、電力等。

      有些公司出于自身的需求,對制度的范圍劃定也會有所不同。有些把一個大制度拆分成若干小制度,名稱就會有一些差異;有些則把小制度匯總成一個大制度裝進(jìn)一個“口袋里”;有些公司制定的制度更加細(xì)一些,有些公司比較粗放。

      制度的建設(shè),切忌一鍋燴,嘩啦啦定出一大堆就去執(zhí)行;制度的建設(shè),在于找到一個切入口,哪怕是一個最常用、最實用的小制度,開始頒布、實施、監(jiān)督、糾正,成熟一個,再推一個,逐步去建立這些制度,慢慢整合成一個相互勾連的管理體系。這需要時間,更需要耐心,畢竟,人天生對約束性的制度帶有反感情緒。制度建設(shè)不容易,有過親身經(jīng)歷的人相信都會有同感,但是,制度之路總要走下去。一個制度走通了,再復(fù)制到另外一個制度上就會相對容易得多。

      值得提醒的是,和員工切身利益相關(guān)的制度,需要按照國家的相關(guān)規(guī)定去公示,并需要工會或者職代會通過,才會具有法律效力。

    公司基本管理制度5

      一、目的:

      規(guī)范全體員工行為,加強(qiáng)本公司員工隊伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。

      二、適用范圍:

      xx物業(yè)有限公司所有工作人員。

      三、職責(zé):

      1、xx物業(yè)有限公司的所有員工有義務(wù)嚴(yán)守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻(xiàn)。

      2、各部門負(fù)責(zé)人要對員工進(jìn)行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。

      四、關(guān)于服裝、裝束

      1、進(jìn)公司必須穿好工作服;

      2、工作服要干凈;

      3、進(jìn)公司須戴工作證;

      4、嚴(yán)禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;

      5、凡遺失工作證、工作服應(yīng)盡快申請補領(lǐng);

      6、不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;

      7、公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用;

      8、公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。

      五、關(guān)于上班時間

      1、時間為上午8:30——12:00下午2:00——18:00

      2、不得無故遲到、早退、外出;

      3、雇員請假須提前一天通知部門主管批準(zhǔn)后方可請假(特殊情況例外);

      4、嚴(yán)禁無故曠工;

      5、上、下班必須簽到;

      6、不許代別人簽到;

      7、不得涂改簽到表。

      六、關(guān)于小區(qū)設(shè)備和設(shè)施

      1、設(shè)備、設(shè)施要小心使用,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀;

      2、注意整理整頓;

      3、道路要保持暢通,不許擺放東西;

      4、嚴(yán)禁對小區(qū)內(nèi)的設(shè)備亂涂、張貼;

      5、節(jié)約用水,用電,不得浪費;

      6、凡故意破壞設(shè)備、設(shè)施,從嚴(yán)處理;

      7、凡盜竊本公司財物,從嚴(yán)處理;

      8、設(shè)備引起故障時必須要及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得擅動機(jī)器。

      七、其它

      1、服從上司的'命令;

      2、發(fā)生事情必須立即上報、聯(lián)絡(luò);

      3、嚴(yán)禁在花園內(nèi)吐痰或丟垃圾;

      4、嚴(yán)禁在花園內(nèi)吸煙;

      5、不準(zhǔn)喧嘩、賭博;

      6、不準(zhǔn)盜竊他人或公司內(nèi)的東西;

    公司基本管理制度6

      第一章:總則

      親愛的公司員工:

      歡迎您加入本公司。

      從今天起,您已成為公司的一員。請仔細(xì)閱讀本《公司管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),它將給您充分和簡潔的信息,使您能夠充分了解即將加入的這個集體。我們希望能在這里充分發(fā)揮你的聰明才智,在實現(xiàn)自身價值的同時,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

      公司編制的《規(guī)定》是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的需要,是全體員工共同遵守的工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則,具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性、穩(wěn)定性和強(qiáng)制性,是為了明確全體員工的服務(wù)職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),希望您對這本規(guī)定給與支持,同時公司也相信《規(guī)定》的頒布和實施一定會給我們每一位員工帶來寬松、和諧的工作環(huán)境和健康向上的工作氛圍。讓我們把今天作為起點,開拓進(jìn)取、愛崗敬業(yè)、貢獻(xiàn)才智、繁榮公司。

      第二章:公司簡介

      一、公司簡介:

      東華人力資源服務(wù)有限公司

      一家綜合性人力資源公司,響應(yīng)省委省政府關(guān)于人力資源大省的精神,經(jīng)江西省人力社會保障廳批準(zhǔn)江西地區(qū)首家專業(yè)服務(wù)于勞務(wù)輸出專業(yè)人力資源機(jī)構(gòu)之一。本機(jī)構(gòu)將會一直致力于為求職朋友和用人單位提供優(yōu)質(zhì)高效的人力資源中介服務(wù)。隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍已延伸至江浙閩粵、中部地區(qū)的重要城市,東莞佛山汕頭中山珠海等,務(wù)實的經(jīng)營作風(fēng)更贏得了求職者和用人單位的肯定。

      公司管理更趨科學(xué)化,人性化,業(yè)務(wù)流程日臻完善,服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提高,并以領(lǐng)先的人力資源服務(wù)理念和不斷滿足客戶需求的專業(yè)服務(wù)精神,與客戶及合作伙伴共同成長,聯(lián)手共創(chuàng)美好前程!

      服務(wù)項目:

      現(xiàn)場招聘、專場招聘、委托招聘、普工專送、人才派遣、人才尋聘、職業(yè)指導(dǎo)和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務(wù)。

      文化傳媒

      專注于大學(xué)生周末兼職,大學(xué)生就業(yè)安置,現(xiàn)場招聘,人才派遣等多項服務(wù)為一體的大型專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。我們將依托豐富的信息資源,通過廣泛的招聘渠道,充分利用先進(jìn)的招聘和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務(wù)。

      二、企業(yè)文化:

      經(jīng)營理念:

      專注于人:管理和服務(wù)都以人為核心,在規(guī)范管理的前提下,講求人性化,在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷。

      專業(yè)于事:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,個性化,體系化。通過創(chuàng)造性地運用現(xiàn)代管理服務(wù)理念,管理工具和科技手段,為客戶提供專業(yè)的人力資源服務(wù)。

      公司精神:精益求精和諧共贏

      服務(wù)宗旨:專業(yè)熱誠高效滿意

      公司愿景:江西第一華南領(lǐng)先全國前列

      公司價值觀:為企業(yè)和人才架起高速便捷的金橋,打造中國誠信品牌服務(wù)機(jī)構(gòu),力創(chuàng)同行專業(yè)人力資源市場。

      第三章:員工守則

      一、標(biāo)準(zhǔn)

      一切以公司利益為重,團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識,以贏得客戶的滿意病保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益做出應(yīng)有的

      二、儀容儀表

      員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。

      (一)員工必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入工作崗位,工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊。

      (二)上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。

      (三)員工工作時間必須講普通話;統(tǒng)一著裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內(nèi)進(jìn)入辦公區(qū)。

      (四)員工發(fā)型要梳理整齊,彰顯大方端莊,頭發(fā)要保持清潔不得留怪異發(fā)型。

      三、行為規(guī)范

      為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范。

      (一)員工按照公司規(guī)定的時間上下班并簽到;

      (二)接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知;

      (三)員工在崗期間,不準(zhǔn)處理與工作無關(guān)的事情;嚴(yán)禁長時間打私人電話,嚴(yán)禁因私打打長途電話;

      (四)員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備,節(jié)約辦公耗材、下班之前應(yīng)及時關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等),關(guān)好門窗,以避免造成不必要的損失;

      (五)員工應(yīng)絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決

      定等商業(yè)機(jī)密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復(fù)制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,對于情節(jié)和后果嚴(yán)重者,公司將保留進(jìn)一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利;

      (六)員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù);

      (七)員工下列個人情況發(fā)生變化時,應(yīng)及時通知部門經(jīng)理和辦公室;

      1、住址和電話。

      2、發(fā)生事故和特殊情況時的任何聯(lián)系辦法。

      (十)公司員工個人收入、各種報銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理; (十一)嚴(yán)禁員工在外兼職,如有發(fā)現(xiàn)公司保留隨時辭退的權(quán)利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。

      第四章:考勤規(guī)定

      一、總述

      (一)辦公室負(fù)責(zé)公司考勤工作,包括制度解釋及完善、組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作,并于當(dāng)月25日統(tǒng)計上月的'出勤情況;

      (二)考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

      二、日常出勤規(guī)定考勤制度

      (一)每周工作時間為:星期一-星期六。

      (二)每日工作時間為:上午:9:00—12:00;9:00—9:30晨會

      (三)因公外出不能按時簽到者在征得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,由部門經(jīng)理簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔(dān)連帶責(zé)任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。同時曠工均按處罰打掃衛(wèi)生一天,次日執(zhí)行(下同)。

      (四)員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準(zhǔn)后報辦公室備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間不計工資;

      (五)遲到早退的獎勵規(guī)定

      1、遲到或早退,獎勵打掃衛(wèi)生一天。

      2、發(fā)現(xiàn)一次不簽到,獎勵打掃衛(wèi)生一天。

      3、凡每月遲到或早退超過五次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、公示等處分并一次性再獎勵打掃衛(wèi)生五天。

      三、曠工的獎勵規(guī)定

      1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗一小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者按曠工論處,曠工一次獎勵打掃衛(wèi)生一天;

      2、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分。

      3、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

      4、員工無故曠工一次獎勵打掃衛(wèi)生一天,第二次獎勵打掃衛(wèi)生兩天,連續(xù)曠工兩次以上,給予一次性獎勵打掃衛(wèi)生五天,視情節(jié)輕重公司將予以開除。

      5、凡請假須填寫“請假申請表”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。

      6、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。

      四、日常規(guī)定

      1、公司內(nèi)部員工不允許用一次性水杯喝水。

      2、員工每天需寫一條以上的意見、建議,整理好自己范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)資料隨時接受上級經(jīng)理的檢查;

      3、業(yè)務(wù)部工作人員未寫意見、建議的,每次獎勵打掃衛(wèi)生第一天。

      五、請假規(guī)定

      除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續(xù),到辦公室領(lǐng)取《請假申請表》,并按人事權(quán)限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。

      1、員工因病或非因公受傷請假一天以內(nèi)者,應(yīng)補辦請假手續(xù);

      2、員工因病或非因公受傷請假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù),

      連續(xù)病假三天以內(nèi)由直接部門經(jīng)理審批,三天以上由總經(jīng)理審批。

      3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請表,辦理請假手續(xù)。

      六、事假規(guī)定

      1、員工確因私事需親自處理,可請事假。事假必須提前一天向部門經(jīng)理提出書面申請,辦理相應(yīng)請假手續(xù);

      2、請假期滿,如需延長,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)方可延長假期。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時,可采用通訊辦法報告相應(yīng)部門經(jīng)理,事后補辦手續(xù);

      2、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理;

      4、員工連續(xù)請事假兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,兩天以上由總經(jīng)理審批。

      5、病假、事假為無薪假。

      第五章:辦公用品的購買

      一、統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公室用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購買。

      二、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則

      價格50元以內(nèi)可直接訂購所需要的辦公用品;價格50元以上須報辦公室批準(zhǔn)。

      三、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交給出納負(fù)責(zé)人支付或結(jié)算。

      四、辦公用品發(fā)放規(guī)定

      1、本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作,特制定本規(guī)定。

      2、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

      3、各部門須指定專人管理辦公用品。

      五、辦公用品管理規(guī)定:

      1、為使辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。

      2、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。

      第六章:衛(wèi)生制度

      一、中午在公司用餐者,餐后應(yīng)第一時間處理好自己就餐后留下的飯盒及食雜;

      二、積極參加公司的第一次大掃除,平時要保持個人辦公臺和電腦桌的衛(wèi)生干凈整潔,嚴(yán)格杜絕紙張、雜志和工具書等亂堆亂放亂扔;

      三、公司內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂丟垃圾;

      四、公司衛(wèi)生實行每天晚上一小掃,每周一大掃。

      第七章人事管理制度

      一、人員入職第一天,應(yīng)按要求認(rèn)真填寫準(zhǔn)員工檔案,如發(fā)現(xiàn)所填個人資料有任何捏造、虛構(gòu)等,公司將無條件開除;

      二,正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個月向部門經(jīng)理提出辭職申請否則公司將不予辦理工資結(jié)算等辭職手續(xù)。員工離職時,應(yīng)將所有公司財物、硬件資料、設(shè)備以及鑰匙歸還公司。

      第八章:假期制度

      一、享有國家公布的法定假期;

      二、婚假:員工可享有5天無薪婚假,外縣市的多2天,外省的多3天,員工申請婚假,需出示結(jié)婚證或有效證明;

      三、喪假:員工遇有直系親屬的喪事,可有三天薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。

      四、分娩假期:公司女性員工,可享有無薪分娩假期,假期為產(chǎn)后四星期,連續(xù)受雇兩年以上的第一胎分娩假期,則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。

      五、工傷假期按照勞動法執(zhí)行。

    公司基本管理制度7

      為了加強(qiáng)管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本規(guī)章制度。

      1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規(guī)章制度和各項決定、規(guī)定、紀(jì)律。

      2、嚴(yán)禁任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);嚴(yán)禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽;嚴(yán)禁任何組織、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

      3、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的個人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

      4、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供培訓(xùn)和鍛煉的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的隊伍。

      5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,給予獎勵、表彰。

      6、公司為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機(jī)會,鼓勵員工積極進(jìn)取。

      7、公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚團(tuán)隊精神,不斷滿足客戶的.需求,超越客戶的期望。

      8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻(xiàn)者給予獎勵、表彰。

      9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其主觀能動性和聰明才智,為公司多做貢獻(xiàn)。

      10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工的各種待遇。

      11、公司實行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。

      12、公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

      13、公司提倡勵行節(jié)約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。

      14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶索取錢財或為個人親友謀私利。

      15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。

      16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:

      1).以公司名義考察、談判、簽約;

      2).以公司名義提供擔(dān)保、證明;

      3).以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;

      4).代表公司出席公眾活動。

      17、維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

      18、公民基本法道德規(guī)范:愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)。

    公司基本管理制度8

      一、考勤制度

      1、公司作息時間規(guī)定

      工作時間為上午08:00—12:00;下午13:30—18:00全天8小時工作時間。

      2、考勤處罰:

      (1)遲到早退一次扣5元(超過1小時扣半天,頭天晚上加班超過23點例外) 3、考勤按當(dāng)月實際工作日統(tǒng)計,作為工資發(fā)放的依據(jù)。

      (1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,除緊急工作需要時,須無條件上崗,不批假,公司視情況給予補貼。

      (2)事病假需本人以書面形式講明真實情況,部門主管批準(zhǔn)后休假。

      (4)手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。

      (5)工作時間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。

      (6)員工在休假期間應(yīng)打開手機(jī),保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。

      4、離職:

      辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。

      5、自動離職:

      無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結(jié)算任何工資。

      6、解雇:

      聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)

      二、工資制度

      工資結(jié)構(gòu):基本工資、全勤獎、餐補、績效工資,企業(yè)工齡工資。

      工資發(fā)放:每月20號發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時提出。

      為便于管理,公司采用一月壓薪制度(一個月的基本工資),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

      1、離職時,未提前一個月提出。

      2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

      三、獎勵制度

      1、做事勤懇,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的,經(jīng)考核予以獎勵。

      3、當(dāng)月如有突出貢獻(xiàn)和產(chǎn)生巨大業(yè)績者視情節(jié)予以獎勵。

      3、年終歲尾以每人一年中的表現(xiàn)和在公司工作的`年限予以獎勵。

      四、崗位責(zé)任制度

      1、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作。

      2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。

      3、維護(hù)公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。

      4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。

      5、及時匯報工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。

      6、工作事宜由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動加班完成。。

      7、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計人員有義務(wù)馬上到位予以解決。

      五、資料管理制度

      1、設(shè)計作品確認(rèn)后,隨時歸類收存。

      2、定時整理電腦文件,刪除電腦中的垃圾文件,以保持電腦硬盤整潔明了。

      3、定時查看公司電子郵件,盡量保持公司QQ在線并有專人負(fù)責(zé)回復(fù)和及時處理。

      六、后勤管理制度

      1、門、窗、水、電、氣管理

      (1)每位員工應(yīng)節(jié)約用電,用完電腦等設(shè)備后及時關(guān)閉。

      (2)下班時應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。

      2、衛(wèi)生管理

      (1)保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生整潔。

      (2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。

      七、保密制度

      1、公司重要會議紀(jì)要,競爭策略,計劃,設(shè)計技術(shù)資料、合同、報價、提案不得泄露或傳播。

      2、嚴(yán)禁與公司無關(guān)的相關(guān)人員進(jìn)入公司推銷等與工作無關(guān)的事項。

      設(shè)計部工作流程

      1、業(yè)務(wù)部接單下發(fā)設(shè)計部(告知具體設(shè)計要素;用材;交付時間)

      2、設(shè)計部門安排實景拍照,測量具體尺寸

      3、設(shè)計師設(shè)計效果圖,并與工程,財務(wù)共同商討項目報價

      4、效果圖及報價交付客戶確認(rèn)

      5、在客戶確認(rèn)的前提的下,下發(fā)給供應(yīng)商制作,并談定制作價格。

      6、制作完成后,交付工程部予以現(xiàn)場施工。 項目結(jié)束后,拍照,存檔,結(jié)賬。

    公司基本管理制度9

      一、總則

      第一條、為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際情況,特制訂本制度。

      第二條、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文、同級函、電、來文、企業(yè)上報下發(fā)的各種文件、資料。

      二、收文的管理

      第三條、公文的簽收

      1、凡接收公文均由秘書登記簽收后分別轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,在簽收和拆封時,秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

      2、對政府部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應(yīng)立即報告有關(guān)部門,并登記差錯文件的文號。

      第四條、公文的閱批與分轉(zhuǎn)

      1、凡正式文件均需由秘書根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。

      2、一般函、電單據(jù)等,由秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

      3、為加速文件運轉(zhuǎn),秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到總經(jīng)理辦公室,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天。

      第五條、文件的傳閱與催辦

      1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

      2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱讀完后應(yīng)在下班前將文件交秘書處,閱批文件一般不得超過兩天,閱后簽名以示負(fù)責(zé)。如有總經(jīng)理“批示”、“擬辦意見”,秘書應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜。

      3、閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。

      4、文件閱完后應(yīng)送交秘書,切忌橫傳。

      5、行政秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放或分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得秘書同意予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時周轉(zhuǎn)歸檔。

      三、文件借閱和清退

      第六條、各部門有關(guān)人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門主管簽寫便條,對有密級的文件須秘書同意后方可借閱。

      第七條、借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾畫等。

      第八條、各部門應(yīng)具體指定責(zé)任心強(qiáng)的主管負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

      四、文件的`立卷與歸檔

      第九條、文件的歸檔范圍

      凡下列文件統(tǒng)一由行政秘書歸檔:

      1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和經(jīng)營工作的各類計劃、統(tǒng)計、季度、年度報表等。

      2、各種專業(yè)例會記錄。

      3、企業(yè)召開重要會議所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等。

      4、有保存價值的客戶資料及處理結(jié)果。

      5、企業(yè)日志和大事記。

      第十條、立卷要求

      1、文件的立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進(jìn)行整理歸檔。

      2、立卷時,要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。

      3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。

      五、文件的銷毀

      第十一條、對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,秘書應(yīng)定期清理造冊并按行政有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。

      六、附則

      第十二條、本制度解釋權(quán)歸行政部。

      第十三條、本制度自公布之日起執(zhí)行。

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