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    銷售客戶管理制度

    時間:2024-07-30 16:10:11 秀鳳 管理制度 我要投稿
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    銷售客戶管理制度(精選12篇)

      在不斷進(jìn)步的時代,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護(hù)公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的銷售客戶管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    銷售客戶管理制度(精選12篇)

      銷售客戶管理制度 1

      店長:負(fù)責(zé)整個店面的營運管理、包括店面物品陳列、店面衛(wèi)生、店面辦公設(shè)備、店面產(chǎn)品及店面人員管理

      導(dǎo)購:負(fù)責(zé)顧客解說產(chǎn)品并促成成交,店面清潔和店面陳列。導(dǎo)購的直接上司是店長,故相關(guān)的店面技術(shù)及銷售都必須服從店長的統(tǒng)一管理和安排。

      1、店員的職業(yè)素質(zhì):愛崗敬業(yè)、嚴(yán)以律己、以誠待人、積極工作的心態(tài)、創(chuàng)造

      性思維、持續(xù)學(xué)習(xí)(不達(dá)標(biāo)的'一項3分)

      2、店面人員的文明規(guī)范:著裝整齊、大方得體、佩戴胸牌語言文明、行為規(guī)范、

      克以奉公、誠實待人、樂于奉獻(xiàn)、實現(xiàn)價值(不達(dá)標(biāo)的一項3分)

      3、店面人員的儀容儀表:頭發(fā):干凈無異味、不飄然異色、不留怪發(fā)型、手:

      無過多首飾、無染指甲,著裝:服裝統(tǒng)一、要求干凈、整齊、無掉扣開線處,站立:上身穩(wěn)定、雙手安放兩側(cè)、不要背著雙手也不要雙手抱在胸前插入褲袋,身子不要測斜、坐姿端莊、不能翹二郎腿(不達(dá)標(biāo)的一項3分)

      4、所有員工早上必須9點上班、9:05由店長主持晨會、分工當(dāng)天的工作安排、

      注意事項(沒按時完成一項3分)

      5、9:15打掃衛(wèi)生、檢查辦公設(shè)備是否能正常運行(沒按時完成的一項3分) 6、17:10開始寫當(dāng)天的工作日志、17:20開始整理店面、17:30下班(沒按時完

      成的一項3分)

      7、延時、拖拉、沒有按時完成工作任務(wù)的(扣分3分并根據(jù)公司損失盡心賠償)

      8、嚴(yán)守工作時間、不得遲到、早退,不無故缺崗(前一項3分、缺崗10分)

      9、上班時間不干私活、不吃零食、不打瞌睡(每次考核一項3分)

      10、嚴(yán)禁上班時間聚眾聊天、無所事事、不得隨意帶來親戚朋友走訪。離崗超過十分鐘以上到30分以內(nèi)像預(yù)告通知、30分鐘以上到3小時需向店長請假、半天以上到一天請假需向店長書面請假并由經(jīng)理同意(每次考核一項3分)

      11、同事之間團結(jié)奮進(jìn)、不得相互排斥、造謠,不拉幫結(jié)對、分幫派(每次考核一項3分)

      12、接待客戶要熱情、禮貌、積極、不卑不亢。(每次考核一項3分)

      13、嚴(yán)禁當(dāng)著客戶發(fā)牢騷、對客戶評頭論足、指指點點、不得怠慢客戶(每次考核一項3分)

      備注:所有人員必須執(zhí)行上述規(guī)定、違反一次扣除考核相關(guān)分、店長負(fù)責(zé)執(zhí)行、經(jīng)理助理進(jìn)行監(jiān)督、發(fā)現(xiàn)店長監(jiān)督不善、扣除店長雙倍考核分。所有罰款從當(dāng)月工資中扣除

      銷售客戶管理制度 2

      一、新員工入職

      1.新員工試用期為二個月,累計銷售5臺即可轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請》,由銷售經(jīng)理簽字生效后交行政備案;未完成銷售任務(wù)者自動離職。

      2.試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的各種培訓(xùn)。

      3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。

      4.試用期間由公司專門委派一名銷售顧問帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,帶教銷售顧問對新員工負(fù)全責(zé),出現(xiàn)問題追究帶教銷售顧問的責(zé)任。

      5.試用期間拿單車提成(根據(jù)當(dāng)月銷售政策),其銷售車輛計算在帶教銷售顧問業(yè)績內(nèi)。

      6、試用期內(nèi)一個月不允許休息。

      二、日常規(guī)范

      1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領(lǐng)口、袖口)男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。

      2.公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條)于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會,并記遲到一次。

      3.晨會前整理好內(nèi)務(wù),任何人不得在早會后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無關(guān)的事宜,違者罰款20元,兩次以上直接勸退。

      4.所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元;辦公室衛(wèi)生的責(zé)任人為本人。

      5.8:30未到者,即為遲到。當(dāng)月內(nèi)遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當(dāng)天以現(xiàn)金形式交給財務(wù)。一個月內(nèi)遲到三次者予以勸退,早退同上處理。

      6.上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準(zhǔn)后,方可離開。

      7.請假或休班者于前一天提前告知組長、銷售經(jīng)理及行政部;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周六、日不允許休息。

      8.展車衛(wèi)生由車型分為各組負(fù)責(zé),晨會后銷售顧問在5分鐘之內(nèi)開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。一小時內(nèi)清理完畢,由組長負(fù)責(zé)檢查,衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)參照5S。

      9.新進(jìn)展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務(wù)清理車輛。

      10.銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內(nèi)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款10元。

      11.銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內(nèi)接、打、玩手機,違者罰款10元。

      12.銷售顧問不得在電話中報價,不得透露已售車輛價格,違者罰款20元。

      13.銷售顧問休班及請假以天為單位,半天也記為一天。

      14.銷售顧問嚴(yán)格按照規(guī)定站崗,任何時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外,違者罰款20元。

      15.全員會議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調(diào)到振動或靜音上,違者罰款20元。

      16.銷售部人員參加任何會議和培訓(xùn)及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達(dá),遲到者罰款20元。

      17.上班時間不允許在公司內(nèi)吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。

      18.下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲,違者罰款100元。

      19.銷售部人員不得在展廳內(nèi),辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。

      20.銷售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者予以勸退。

      21.銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經(jīng)理有權(quán)視情節(jié)輕重程度決定是否取消該車業(yè)績和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。

      22、任何人員不得私自調(diào)換業(yè)績,違者全部辭退。

      23.銷售顧問必須嚴(yán)格按照《銷售流程》認(rèn)真接待客戶,違者罰款100元;客戶進(jìn)入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳內(nèi)遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。

      24、每日夕會銷售組長必須100%真實有效評估銷售顧問的展廳八步驟,如有漏評罰款100元/每人次。

      26.銷售顧問嚴(yán)格執(zhí)行銷售經(jīng)理、銷售組長下達(dá)的銷售任務(wù),違者根據(jù)工作情況給予200元罰款或勸退。

      27.5S必須提前排好值班表,保證前臺值班人員至少為2人,不許出現(xiàn)空崗,發(fā)現(xiàn)一次罰款5S 50元。

      28.每兩月總結(jié)一次成交率、留電率和試乘試駕率,末位員工將繼續(xù)學(xué)習(xí)或被勸退。

      29.已定車輛必須寫在庫存看板上或車內(nèi),并寫上“該車已訂”字樣;如未履行以上程序,該車可以自由銷售;反之,該車如被銷售,其銷售人承擔(dān)一切后果。

      30.工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協(xié)議,簽字筆,保險相關(guān),金融資料,資料摘要。以上每少一項罰款20元。

      31,所有車輛必須款到帳以后才允許提車和算業(yè)績。(GMAC金融必須收到打款報告以后方可提車算業(yè)績。

      32.每周一晚上為銷售部全員會議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。每周二、四為培訓(xùn)日,銷售代表提前安排私人時間,不得請假。

      33。每天銷售組長和5S利用《5S考核細(xì)則》表自檢兩次。

      34。所有銷售日志必須在每日上交至銷售組長處,發(fā)現(xiàn)造假及不符者,罰款50元。

      35。銷售組長晚下班15分鐘。

      36、銷售顧問在展廳內(nèi)行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐,違者罰款20元;

      37、銷售顧問在展廳內(nèi)站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違者罰款20元。

      三、顧客信息制度

      1.新客戶資源的信息卡必須于當(dāng)日建立,責(zé)任人(組長)簽字后,方可生效;當(dāng)日未簽字的,其生效日期以再次簽字時間為準(zhǔn)。

      2.新建客戶信息卡首次回訪生效日為三天,否則視為廢卡;二次回訪24小時內(nèi)由責(zé)任人簽訂回訪有效日期,超過24小時以當(dāng)日簽字日期為準(zhǔn);以后再次回訪有效時間為一周,逾期不訪者視為廢卡。

      3.對于廢卡,簽字責(zé)任人有權(quán)轉(zhuǎn)交其他銷售顧問回訪,回訪制度同上。

      4.長期客戶銷售顧問在回訪中連續(xù)三次短信回訪視為無效回訪,該卡作廢。

      5、重卡以第一次簽字時間為準(zhǔn);重卡者有義務(wù)協(xié)助有效卡持有者達(dá)成銷售。若因重卡從中作梗導(dǎo)致未能達(dá)成銷售,視為損失公司利益,一經(jīng)核實予以辭退。

      6、出現(xiàn)重卡情況時,銷售顧問不得當(dāng)著客戶的面發(fā)生爭執(zhí),造成不良后果,否則雙方均予辭退。

      7、因沒有及時回訪而造成的重卡,視為浪費客戶資源,每卡罰款20元。

      8、私自修改及偽造客戶信息卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。

      9、朋友介紹的客戶歸屬以最終落實是否有直接關(guān)系為準(zhǔn),特殊情況由銷售組長和銷售經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。

      10、撤銷三表卡必須寫明詳細(xì)原因有組長簽字后,交由銷售助理保管,銷售顧問不得以任何理由擅自撕毀,違者每卡罰款20元。

      11,所有三表卡有銷售組長循環(huán)簽字確認(rèn)。

      11、所有銷售顧問于每月一日統(tǒng)計個人當(dāng)月業(yè)績表,交給銷售助理,逾期未交者不做當(dāng)月工資。

      12、當(dāng)日值班接待來電或來訪留電客戶,必須在當(dāng)天以短信形式首次回訪,回訪內(nèi)容為:您好我是北京現(xiàn)代汽車瀘州都慧銷售顧問XXX,一次未回罰款20元。

      13。前臺接電話標(biāo)準(zhǔn)用語是:你好北京現(xiàn)代汽車瀘州都慧銷售部XXX。很高興為你服務(wù)。不按標(biāo)準(zhǔn)罰款20元。

      四、訂單及交車制度

      1.訂單簽定后必須有銷售經(jīng)理或組長簽字,報銷售助理登記后即可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有經(jīng)理或組長簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準(zhǔn),銷售顧問不得擅自查閱訂單。

      2.提車順序按照訂單時間早晚排列,其中全款優(yōu)先提車(按價格高低及交全款時間先后順序,GMAC信貸交首付即算為全款,但提車前不計算業(yè)績)。

      3.銷售顧問不得擅自通知客戶提車,不得擅自透露公司車輛庫存和在途信息,如因該情況造成客戶來公司搶車,取消該銷售顧問本臺業(yè)績和提成。

      4.裝飾單、領(lǐng)料單必須當(dāng)日由經(jīng)理簽字方可生效,經(jīng)理不在則由至少2位以上組長或助理簽字,否則由銷售顧問本人墊付。

      五、大客戶及巡展制度

      1、大客戶外出拜訪客戶,需詳細(xì)填寫行動報告表,如果未按填寫內(nèi)容執(zhí)行,組長有權(quán)取消值班2日;若需申請禮品,填寫禮品申請表,經(jīng)市場專員、經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)取;所有禮品必須讓客戶簽字確認(rèn)(禮品簽收單)。如發(fā)現(xiàn)禮品未送到、戶手中,按禮品價值10倍罰款。

      2,每月大客戶專員必須保證每天外出開拓客戶,并且每天給與20元的開拓費(請客戶喝茶,油費等),但每天必須保證給兩個潛在顧客見面,每天給5個潛在顧客打電話,拜訪2個老客戶,少一個罰款20元累積超過5次予以勸退。

      如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或虛報,將給與100元罰款,第二次予以勸退。所有月票必須年底返還,中途不管任何理由離開,將不予支付。

      3、每天回來必須寫行車路線圖,并記錄拜訪經(jīng)過填寫三表卡。

      4、市場專員有義務(wù)聯(lián)系巡展地點,公司支持場地費用,如需費用或禮品經(jīng)經(jīng)理和總經(jīng)理同意后申請領(lǐng)取,每月必須按規(guī)定次數(shù)完成巡展4次任務(wù),并拍攝現(xiàn)場照片交市場部保存,以上規(guī)定違反任何一條,市場專員罰款50元。

      5、巡展期間銷售顧問不得以任何理由離開巡展現(xiàn)場,否則按曠工處理;認(rèn)真接待所有客戶,每位銷售顧問至少收集5個客戶信息,缺少一個罰款20元。

      6、大客戶專員在不值班、不交車、沒有預(yù)約客戶的情況下,必須外出拓展,上午9點00分之前必須離開公司,下午下班前趕回公司點名;每次罰款50元。

      7、銷售顧問和大客戶專員認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確填寫所有報表,發(fā)現(xiàn)錯誤或偽造,不認(rèn)真填寫一次罰款50元。

      8、老客戶介紹客戶,如果成交給與老客戶200元油費的獎勵。

      六、 PDI管理制度

      1、新進(jìn)車輛的驗收,銷售顧問必須按照公司規(guī)定嚴(yán)格驗收,因運輸途中造成的損失,必須立即查找原因,制訂解決方案;屬本車質(zhì)量問題的,要及時聯(lián)系售后索賠人員,進(jìn)行索賠,未能索回賠償其賠償費由銷售顧問承擔(dān)。

      2、庫存車輛的掌握,5S必須于每天早晨9點之前,下午17點之前分兩次報助理處核對庫存,晚點或漏報每次罰款50元;

      3、商品車、展車和試駕車的鑰匙由5S保管,丟失一把罰款50元并賠償。

      4、展車和試駕車的開關(guān)車門管理,車窗門一次未關(guān),罰款20元;

      5、車輛調(diào)離,車輛在調(diào)離過程中發(fā)生刮擦等受損現(xiàn)象,根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰(50%)。

      6、車輛的管理,試駕車和商品車不作代步車用,遇特殊情況必須經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可使用;展廳和在庫車輛出現(xiàn)損傷,有當(dāng)事人負(fù)責(zé),找不到當(dāng)事人由組負(fù)責(zé)賠償。

      7、財務(wù)及業(yè)務(wù)人員用車,存取現(xiàn)金時,經(jīng)過經(jīng)理同意后,由P組長安排人員陪同辦理,其他時間任何人員不得私自動用車輛,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

      8、試乘試駕注意事項

      A、試駕前必須填寫鑰匙領(lǐng)用登記表, 1次不填罰款20元。

      B、試駕前必須找指導(dǎo)人員陪同試駕,如不遵守,發(fā)生后果由銷售顧問本人承擔(dān)一切責(zé)任。

      C、試駕前后必須將試駕協(xié)議填寫完整并上交,(包括客戶駕照復(fù)印件及試駕確認(rèn)書、試駕調(diào)查報告。)發(fā)現(xiàn)1次手續(xù)不全者罰款20元,發(fā)現(xiàn)2次以上的勸退。

      D、試駕完畢后,必須及時上交鑰匙,持鑰匙時間超過5分鐘,處10元罰款。

      E、試駕及看車后忘記關(guān)閉車窗,每次罰款20元,找不著責(zé)任人時罰金由組長承擔(dān)。

      9、銷售顧問交車時及領(lǐng)取工具,事后再領(lǐng)工具者,一律不發(fā)。

      10、在車源緊張的情況下,銷售顧問不允許同時領(lǐng)取兩把新進(jìn)車輛鑰匙,供客戶挑選。(同時有兩張訂單及到兩輛新車)

      11、交車前5S必須配合銷售顧問進(jìn)行車輛清潔。

      12、GMAC信貸未放款前,鑰匙由5S保管,未放款切忌放車,若答應(yīng)客戶提前放車,每次罰款50元。

      13、二級店的車輛庫存超過30天的必須調(diào)回4S部,5S負(fù)責(zé)監(jiān)督并接收入庫,未及時調(diào)回每超過一天罰款50元。

      14、二級店的車輛調(diào)配,必須有當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商人員調(diào)配,我司人員不得以任何理由私自調(diào)車,如因調(diào)車出現(xiàn)問題由當(dāng)事人負(fù)全責(zé);調(diào)車前必須做好驗收工作,否則出現(xiàn)問題由本人承擔(dān)。

      15、上班時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間設(shè)值班人員,空崗一次罰款50元;因工作原因不能在崗時,必須找值班人員代替值班,出現(xiàn)問題由5S負(fù)責(zé)。

      16、工具和質(zhì)保書的保管,丟失一套罰款50元,由銷售助理負(fù)責(zé),不定時盤查。

      17、看板的在途庫存車輛公布情況,必須隨時更新,如未及時正確更新,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,若因此造成不良后果,由銷售助理承擔(dān)銷售顧問本臺業(yè)績。

      18、試乘試駕車輛的衛(wèi)生按組清理,必須保持整潔干凈,不符合標(biāo)準(zhǔn)每車罰款50元。

      19、車輛外出工作時,發(fā)生問題由當(dāng)事人負(fù)全責(zé),公司不予承擔(dān)。

      20、銷售顧問不得帶客戶去大庫看車、挑車,發(fā)現(xiàn)一次罰款5S人員50元。

      七、銷售工作制度

      1、工牌申請,新員工先到銷售助理處登記姓名和電話,申請試用期工牌,轉(zhuǎn)正后,申請正式工牌;工牌需要重做者,損壞交1.5元,丟失交10元。

      2、銷售顧問印名片,以組為單位,由組長上報,單獨上報者不予受理。

      3、辦公用品的領(lǐng)取,以課為單位,由課長于每周周一填表上報,單獨上報者不予受理。

      4、借用辦公用品,詳細(xì)填寫借用登記表,不按時歸還者,罰款10元;丟失或者損壞者,按原價賠償。

      5、領(lǐng)取禮品,先到市場專員處登記,不登記者發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元。

      6、領(lǐng)取領(lǐng)料單,要有銷售經(jīng)理認(rèn)可,否則不予發(fā)放。

      7、工資業(yè)績的查看,工資發(fā)放之前每位銷售顧問到銷售經(jīng)理處簽字確認(rèn)。

      8、客戶資料的填寫:當(dāng)天交車的,客戶資料必須在20分鐘內(nèi)全部交到助理處;逾期未交者罰款50元,資料缺一,不計入業(yè)績。

      10、客戶資料的借用

      A、借用資料,必須由銷售經(jīng)理組長和助理同意,否則一律不借。

      B、借用資料一天必須馬上歸還,違者罰款10元,以后不再借給該借用人。

      C、借用資料造成丟失、損壞的,罰款50元,且以后不再借給該借用人。

      11、訂單的查看,銷售組長有權(quán)查閱訂單表,銷售顧問不可直接查看,詳細(xì)咨詢本組組長。

      12、說明書,工具領(lǐng)取后丟失者,罰款50元,本臺銷售不算業(yè)績并賠償。

      13、按照財務(wù)流程,定金轉(zhuǎn)車款的,銷售顧問有責(zé)任和義務(wù)告之客戶,將定金條交回財務(wù)收銀處,未上交的',定金不計入車款總額。

      八、市場工作制度

      1)促銷活動,各銷售組配合,由銷售組長指定銷售顧問進(jìn)行協(xié)助。指定責(zé)任人,在規(guī)定的時間內(nèi)完成,出現(xiàn)問題,銷售顧問處10元/次,銷售組長50元/次的罰款。

      2)如遇采購大量的展廳裝飾,視情況由5S協(xié)助。

      3)夾報

      4)各銷售組抽調(diào)銷售顧問進(jìn)行協(xié)助。參與人員報銷因盯夾報產(chǎn)生的交通費,并安排第二天休班,每人獎金20元/次。出現(xiàn)問題,如果沒有及時匯報,導(dǎo)致?lián)p失,處以每人100元/次。

      日常工作

      1)非市場人員及相關(guān)人員不得使用市場專員的電腦。違處100元/次。

      此制度不與公司的規(guī)章制度相沖突。

      2)市場專員對客戶來源的回訪,如果出現(xiàn)不符合的情況,沒有問得情況,每人處20元/次,銷售顧問互相交換客戶,一旦發(fā)現(xiàn)100元/次。

      3)銷售顧問提出市場宣傳合理性建議的,一旦采納,申請予以獎勵。

      4)廣告計劃和促銷活動提前通知組長、經(jīng)理,否則給予50元罰款。

      銷售客戶管理制度 3

      (一)總則

      第一條本公司為求增進(jìn)經(jīng)營效能,加強客戶服務(wù)的工作,迅速處理客戶投訴案件,維護(hù)公司信譽,特制定本制度。

      第二條本制度包括總則、服務(wù)作業(yè)程序、客戶意見調(diào)查、客戶投訴管理以及客戶服務(wù)準(zhǔn)則等內(nèi)容。

      第三條客戶服務(wù)部服務(wù)收入的處理及物品請購,依本公司會計制度中“現(xiàn)金收支處理程序”及“存貨會計處理程序”辦理。

      第四條客戶服務(wù)部為本公司商品售后的策劃與執(zhí)行單位,對服務(wù)工作處理的核定依本公司權(quán)責(zé)劃分辦法處理。

      第五條我們認(rèn)為做服務(wù)實際上就是做培訓(xùn),做品牌實際上就是做誠信,做市場實際上就是做滿意。客戶的肯定與滿意才是我們最希望的獎賞。

      (二)服務(wù)作業(yè)程序

      第六條本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項:

      1、(A);

      2、合同服務(wù)(B);

      3、免費服務(wù)(C);

      4、內(nèi)務(wù)服務(wù)(D)。

      第七條客戶服務(wù)部于接到客戶之要求服務(wù)的電話或文件時,服務(wù)人員應(yīng)即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號、規(guī)格、購買日期和地點等內(nèi)容,登記于“服務(wù)登記簿”上,并在該客戶資料袋內(nèi),將“服務(wù)憑證”抽出,送請部門經(jīng)理派工。

      第八條服務(wù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶現(xiàn)場服務(wù),凡可當(dāng)場處理完妥者即請客戶于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于“服務(wù)登記簿”登記服務(wù)內(nèi)容,并將服務(wù)憑證歸檔。

      第九條凡屬,其費用較低者,應(yīng)由服務(wù)人員當(dāng)場向戶收費,將款交予財務(wù)部,憑以補寄發(fā)票,否則應(yīng)以“服務(wù)憑證”為據(jù),由財務(wù)部開具發(fā)票,以便另行前往收費。

      第十條服務(wù)人員應(yīng)將實際服務(wù)時間、內(nèi)容詳填寫在“服務(wù)憑證”和“服務(wù)登記簿”上,由部門經(jīng)理核簽后,將“服務(wù)憑證”,送請客戶簽章,并將“服務(wù)憑證”歸檔。

      第十一條客戶服務(wù)部,應(yīng)根據(jù)“服務(wù)登記簿”核對“服務(wù)憑證”后,將當(dāng)天未派修工作,于次日送請部門經(jīng)理優(yōu)先派工。

      第十二條如屬異地客戶服務(wù),服務(wù)人員應(yīng)填具“異地服務(wù)申請單”,由部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,方能外出服務(wù),差旅費、補貼費等列入服務(wù)成本。

      第十三條客戶服務(wù)部應(yīng)做好有關(guān)銷售的內(nèi)務(wù)工作,負(fù)責(zé)宣傳品等的保管與發(fā)放。

      (三)客戶意見調(diào)查

      第十四條本公司為加強對客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員樹立“顧客至上”的理念,定期和不定期進(jìn)行客戶意見調(diào)查,所獲結(jié)果作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據(jù)。

      第十五條客戶意見分為客戶的建議或抱怨,及對服務(wù)人員的品評。除將品評資料作為服務(wù)人員每月績效考核之一外,對客戶的.任何建議、抱怨,客戶服務(wù)部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,以務(wù)實的態(tài)度、飽滿的熱情,建立客戶服務(wù)的良好信譽。

      第十六條客戶服務(wù)部應(yīng)將每一的客戶請求服務(wù)的內(nèi)容記入服務(wù)登記簿,以憑填寄客戶意見調(diào)查表。

      第十七條對服務(wù)人員的品評,分為態(tài)度、技術(shù)、到達(dá)時間及答應(yīng)事項的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為非常滿意、滿意、一般和較差四個等級,以便客戶填寫。

      第十八條對客戶的建議或抱怨特別嚴(yán)重者,客戶服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn),提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;屬一般性質(zhì)者,客戶服務(wù)部自行酌情處理,并應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。

      第十九條凡屬加強服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項,服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與營銷部、研發(fā)部或其它相關(guān)部門保持密切的聯(lián)系,隨時予以催辦,并協(xié)助其解決困難問題。

      第二十條客戶服務(wù)部對抱怨的客戶,無論其情節(jié)小、責(zé)任在誰,均應(yīng)由客戶服務(wù)部經(jīng)理親自或?qū)iT派員前往妥善處理。

      (四)客戶投訴管理

      第二十一條范圍。包括客訴表單編號原則,客戶投訴的調(diào)查處理、追蹤改善、產(chǎn)品退貨、處理期限、核決權(quán)限及處理逾期應(yīng)等項目。

      第二十二條處理程序。客訴處理作業(yè)流程,見附表1、

      第二十三條客戶投訴的分類。客戶投訴依原因的不同分為:

      1、非質(zhì)量異常客戶投訴發(fā)生原因(指非產(chǎn)品本身的質(zhì)量問題,如運輸、搬運等)。

      2、質(zhì)量量異常客戶投訴發(fā)生原因。

      第二十四條處理部門及其職責(zé)。

      1、營銷部:

      (1)詳查客戶投訴產(chǎn)品的訂單編號、規(guī)格、數(shù)量、交運日期。

      (2)了解客戶投訴的要求及投訴理由的'確認(rèn)。

      (3)協(xié)助客戶解決疑難或提供必要的參考資料。

      (4)迅速傳達(dá)處理結(jié)果。

      2、研發(fā)部:

      (1)綜合處理客訴案件的調(diào)查、提報與責(zé)任人員的擬定。

      (2)發(fā)生原因及處理、改善對策的檢查、執(zhí)行、督促。

      (3)客戶投訴質(zhì)量的檢驗確認(rèn)。

      3、客戶服務(wù)部:

      (1)客戶投訴案件的登記,處理時效管理及逾期映。

      (2)客戶投訴內(nèi)容的審核、調(diào)查、提報。

      (3)客戶投訴立案的聯(lián)系。

      (4)處理方式的擬定及責(zé)任歸屬的判定。

      (5)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn)。

      (6)協(xié)助有關(guān)部門與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理。

      (7)處理過程中客戶投訴映的意見提報有關(guān)部門追蹤改善。

      第二十五條客戶映調(diào)查及處理:

      1、營銷部業(yè)務(wù)人員接到客戶映產(chǎn)品異常時,應(yīng)即查明該異常(訂單編號、批號、交運日期、不良數(shù)量)和客戶要求,并即填具“客戶投訴處理表”,連同異常樣品簽注意見后送客戶服務(wù)部辦理。

      2、客戶投訴案件若需會同處理者,客戶服務(wù)部門應(yīng)在“客戶投訴處理表”中確定處理時效。服務(wù)人員應(yīng)立即映給研發(fā)部,會同相關(guān)人員共同前往處理。

      3、為及時了解客戶映異常內(nèi)容及處理情況,由客戶服務(wù)部或有關(guān)人員調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報告呈分管副總經(jīng)理批示。

      4、判定發(fā)生單位,若屬我方質(zhì)量問題應(yīng)另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依“客戶投訴損失金額核算基準(zhǔn)”及“客戶投訴罰扣的判定基準(zhǔn)”擬定責(zé)任部門損失金額,個人懲處種類呈主管副總經(jīng)理批示后,依罰扣標(biāo)準(zhǔn)辦理。

      5、“客戶投訴處理表”會決后的結(jié)論,若客戶未能接受,客戶服務(wù)部應(yīng)再填一份新的“客戶投訴處理表”附原表一并呈報處理。

      6、營銷部不得超越核決權(quán)限與客戶做任何處理的答復(fù)協(xié)議或承認(rèn)。對“客戶投訴處理表”的批示事項以書信或電話轉(zhuǎn)答客戶(不得將“客戶投訴處理表”影印送客戶)。

      7、客戶投訴內(nèi)容若涉及其他公司、供應(yīng)商等的責(zé)任時,由客戶服務(wù)部會同有關(guān)單位共同處理。

      8、客戶投訴不成立時,銷售人員于接獲“客戶投訴處理表”時,應(yīng)以規(guī)定收款期收回應(yīng)收賬款。如客戶有異議時,再呈報“簽呈”給上級處理。

      第二十六條客訴案件處理期限

      1、“客戶投訴處理表”處理期限自售后服務(wù)部受理起六日內(nèi)結(jié)案。

      2、各部門客戶投訴處理作業(yè)流程處理期限。

      第二十七條客戶投訴金額核決權(quán)限

      第二十八條客戶投訴責(zé)任人員處分及獎金罰扣:

      1、客戶投訴責(zé)任人員處分。總經(jīng)理辦公室每月10日前應(yīng)審視上月份結(jié)案的客戶投訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分者,經(jīng)整理后送人力資源部提報“人事公布單”并公布。

      2、客戶投訴績效獎金罰扣。銷售部門及售后服務(wù)部的責(zé)任歸屬部門或個人由總經(jīng)理辦公室依客戶投訴案件發(fā)生的項目原因決定責(zé)任歸屬單位,并開立“獎罰通知單”呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,執(zhí)行罰扣。

      第二十九條產(chǎn)品退貨賬務(wù)處理:

      1、銷售部門于接到已結(jié)案的“客戶投訴處理表”后依核決的處理方式處理:

      (1)折扣、賠款:銷售人員應(yīng)依“客戶投訴處理單”開立“銷貨折扣證明單”呈經(jīng)銷售副總經(jīng)理核簽及送客戶簽章后一份存營銷部,一份送財務(wù)部作賬。

      (2)退貨、重處理:即開立“產(chǎn)品退貨單”注明退貨原因,處理方式及退回依據(jù)后呈銷售副總經(jīng)理核示后,除第一聯(lián)自存督促外,其佘三聯(lián)送倉儲部據(jù)以辦理收料。

      2、財務(wù)部依據(jù)“客戶投訴處理表”第四聯(lián)中,經(jīng)批示核定的退貨量與“產(chǎn)品退貨單”的實退量核對無誤后,即開立傳票辦理轉(zhuǎn)賬。

      3、倉儲部收到退貨,應(yīng)依營銷部送來的“產(chǎn)品退貨單”核對無誤后,予以簽收。“產(chǎn)品退貨單”第二聯(lián)送倉儲部存,第三聯(lián)送財務(wù)部存,第四聯(lián)送銷售部存。

      (五)客戶服務(wù)準(zhǔn)則

      第三十條真誠。不管客戶是否購買我們的產(chǎn)品,我們都要客氣真誠地接待,力求使每一位客戶的問題都得到解答,要求都得到滿足。

      第三十一條快捷。客戶訂購我們的產(chǎn)品之后,我們要以最快的速度把產(chǎn)品送到他們手中,力求讓客戶在第一時間用上我們的產(chǎn)品并將之應(yīng)用到實際工作中。

      第三十二條周到。如果客戶因沒有使用過我們的產(chǎn)品而心存疑慮,我們要給客戶提供參考教程,讓客戶免費試用,然后盡可能詳細(xì)地介紹我們的產(chǎn)品,以便使客戶能真正了解我們的產(chǎn)品。

      第三十三條善始善終。客戶購買產(chǎn)品之后,我們要提供長期免費的咨詢。不管是在產(chǎn)品的使用中還是在公司經(jīng)營管理中遇到問題,只要客戶向我們咨詢或?qū)で蠼鉀Q方法,我們都要盡最努力在第一時間給客戶滿意的答復(fù)。即使客戶不購買產(chǎn)品,我們也要就其遇到的問題給予建議和指導(dǎo)。

      第三十四條素養(yǎng)。客戶有什么異議,要耐心聽客戶傾訴,該我公司解決的問題馬上解決并尋求諒解,客戶對我們的誤解,要耐心解釋。無論在什么時間,由于什么原因,都不能與客戶針鋒相對,不得說粗話、臟話。要時刻記住自己的一言一行都代表著公司的形象,說話做事要有分寸有依據(jù)。

      (六)附則

      第三十五條本制度由濰坊華贏創(chuàng)業(yè)軟件科技有限公司負(fù)責(zé)解釋。

      銷售客戶管理制度 4

      1)員工應(yīng)具有強烈的服務(wù)意識與服務(wù)觀念,具備高尚的職業(yè)道德,以自身的良好表現(xiàn)共同塑造良好的品牌形象。

      2)員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度,遵守店鋪管理制度。

      3)如遇不明事項應(yīng)服從各級主管領(lǐng)導(dǎo),與同事合睦相處,對下屬或新進(jìn)員工應(yīng)親切,公平對待。

      4)員工應(yīng)保守公司與店鋪的機密,不得對外泄露任何有關(guān)公司與店鋪的銷售數(shù)據(jù)、文件規(guī)定,不得利用職務(wù)之便圖謀私利。

      5)員工對待工作與顧客應(yīng)謙恭誠懇,滿腔熱情。遇事不可推諉,不可意氣用事,更不可故意刁難顧客。

      6)員工有義務(wù)完善各項工作及服務(wù)品質(zhì),提高工作績效。

      7)員工應(yīng)愛惜公司與店內(nèi)財物,控制各項費用與支出,杜絕浪費現(xiàn)象。

      8)員工應(yīng)恪盡職守,非經(jīng)核準(zhǔn)不得閱覽不屬于本職范圍內(nèi)的公司文件或傳播不確消息。

      9)員工有違反上述準(zhǔn)則條例的,將依據(jù)獎懲條例予以處罰。

      2. 員工的儀容儀表

      1)頭發(fā)要整齊、清潔、頭飾要與工服、發(fā)型搭配得當(dāng)。

      2)女同事按公司化妝標(biāo)準(zhǔn)化妝,不可留長指甲。男同事不可留胡子。

      3)如果有體味者,要適當(dāng)涂止汗露。

      4)制服要干凈、整潔,不能有異味。

      5)店員不能穿厚底鞋、拖鞋。

      3. 工牌與工服

      1)工服是公司的形象,是店鋪的'形象。在規(guī)定穿工服的時間內(nèi),員工必須統(tǒng)一穿工服。如員工因保管不善而造成工服的破損或丟失,須按規(guī)定進(jìn)行賠償。

      2)工作時間內(nèi)必須佩帶工牌,員工要注意個人的儀容儀表。

      3)員工在離職時必須退回工服,如果沒有退回,須按六折賠償。

      4)凡利用工牌在外做不正當(dāng)?shù)氖拢瑢⒁暻楣?jié)嚴(yán)重給予處罰

      5)未按公司或店鋪要求穿著工服的,初犯者處以口頭警告,嚴(yán)重者處以書面警告。

      4. 店鋪制度

      1)工作時需嚴(yán)格遵守公司儀容儀表著穿規(guī)定,提供優(yōu)良的服務(wù),以客為先。

      2)必須遵守勞動紀(jì)律,自覺遵守輪班制度。依時上、下班,不準(zhǔn)無故遲到、早退、曠工。如需請假,須提前一天向店長申請經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。

      3)潔身自愛、防盜防竊。工作時間,須將個人物品存放在指定地點,下班自覺由店長或指定檢查員檢查所攜帶的私人包裹,并隨時由店長或指定檢查員清檢員工儲物柜。

      4)未經(jīng)公司同意,不得向外泄露公司或店鋪的一切資料(尤其是銷售額),否則將根據(jù)行政管理制度予以處罰。

      5)工作時,要保持口腔衛(wèi)生,不準(zhǔn)喝酒和吃有異味的食物,營業(yè)中不準(zhǔn)吸煙、吃零食。

      6)嚴(yán)禁私用、盜竊公司貨品及其它物品,違者按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

      7)不準(zhǔn)以任何理由拒絕上司合理的工作安排,必須尊重上司。

      8)工作時間嚴(yán)禁在工作場所說笑、打鬧、爭吵、賭博、吸咽、酗酒、追逐、大聲渲嘩、當(dāng)堂整理著裝、化妝及一切有損公司或店鋪形象的行為。

      9)工作時間嚴(yán)禁利用公司電話做私人用途,不得將店鋪電話隨便告訴無關(guān)之人。

      10)工作時間不能擅自離崗或隨便竄崗。

      11)穿著已購買的公司服飾回店鋪須向主管或店長登記款號。

      12)嚴(yán)禁擅自修改、泄露、盜竊公司或店鋪電腦數(shù)據(jù),違者嚴(yán)厲處罰。

      13)工作時間不準(zhǔn)代他人存放物品,如遇到顧客購買的商品需暫存時,需做好登記。

      14)員工在個人利益與店鋪利益發(fā)生沖突時,應(yīng)以店鋪利益為先。

      銷售客戶管理制度 5

      一、內(nèi)勤人員直接由銷售部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),必須遵守公司的一切規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;

      二、負(fù)責(zé)接待所有來公司業(yè)務(wù)考察及洽談業(yè)務(wù)的客戶,并做到禮貌待人;為客戶提供相關(guān)宣傳資料,并積極向客戶做公司產(chǎn)品介紹;

      三、負(fù)責(zé)做好客戶來電及外勤人員信息饋記錄,建立銷售臺帳、應(yīng)收帳款、回收帳款明細(xì)帳,成器細(xì)帳、業(yè)務(wù)人員費用借支明細(xì)帳及個人銷售明細(xì)帳;

      四、及時準(zhǔn)確地為公司經(jīng)銷商外勤人員提供投標(biāo)文件;

      五、負(fù)責(zé)評審合同的任務(wù)下達(dá),開出任務(wù)通知單。根據(jù)完成任務(wù)的時間,予以跟蹤;并負(fù)責(zé)將客戶的饋意見及相關(guān)的技術(shù)要求和技術(shù)變更及時以文字的形式傳達(dá)到相關(guān)職能部門;如因工作馬虎、失職而造成的損失由內(nèi)勤當(dāng)事人負(fù)責(zé),一次處以100罰款;

      六、負(fù)責(zé)客戶產(chǎn)品的交貨,按合同所簽定的內(nèi)容要求,采取一定方式履行交貨手續(xù),手續(xù)一定要完備,否則造成損失由本人承擔(dān)。

      七、負(fù)責(zé)搜集和整理顧客饋意見書,并對客戶所提出的產(chǎn)品售后服務(wù)要求做出及時的`安排處理。

      八、負(fù)責(zé)跟蹤對外勤人員的貨款回籠工作,對所了解的實際情況,有權(quán)向主管部門領(lǐng)導(dǎo)及時映。

      九、對外勤人員出差情況應(yīng)及時了解,并對長期在外工作的外勤人員多加關(guān)心,對其家屬也應(yīng)給予適當(dāng)?shù)年P(guān)照。

      十、堅守工作崗位,努力完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性的任務(wù)。

      銷售客戶管理制度 6

      1.1總則

      (1)制定目的

      為規(guī)范客戶拜訪作業(yè),以提升工作業(yè)績及效率,特制訂本辦法。

      (2)適用范圍

      凡本公司銷售部門之客戶拜訪,均依照本辦法管理。

      (3)權(quán)責(zé)單位

      銷售部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

      1.2實施辦法

      (1)拜訪目的

      ①市場調(diào)查、研究市場。

      ②了解競爭對手

      ③聯(lián)絡(luò)客戶感情;

      強化感情聯(lián)系,建立核心客戶;推動業(yè)務(wù)量;

      結(jié)清貨款。

      ④開發(fā)新客戶。

      ⑤新產(chǎn)品推廣。

      ⑥提高本公司產(chǎn)品的覆蓋率。

      (2)拜訪對象

      ①業(yè)務(wù)往來客戶

      ②目標(biāo)客戶。

      ③潛在客戶。

      ④同行業(yè)。

      (3)拜訪次數(shù)

      根據(jù)銷售崗位制定相應(yīng)的拜訪次數(shù)。

      1.3拜訪作業(yè)

      (1)拜訪計劃

      銷售人員每月底提出次月拜訪計劃書,呈部門主管審核。

      (2)客戶拜訪準(zhǔn)備

      ①每月底應(yīng)提出下月客戶拜訪計劃書。

      ②拜訪前應(yīng)事先與拜訪單位取得聯(lián)系。

      ③確定拜訪對象。

      ④拜訪時應(yīng)攜帶物品的申請及準(zhǔn)備。

      ⑤拜訪時相關(guān)費用的申請。

      (3)拜訪注意事項

      ①服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司一流的形象。

      ②盡可能地建立一定程度的私人友誼,成為核心客戶。

      ③拜訪過程可以視需要贈送物品及進(jìn)行一些應(yīng)酬活動(提前申請)。

      ④拜訪時發(fā)生的.公出、出差行為依相關(guān)規(guī)定管理。

      (4)拜訪后續(xù)作業(yè)

      ①拜訪應(yīng)于兩天內(nèi)提出客戶拜訪報告,呈主管審核。

      ②拜訪過程中答應(yīng)的事項或后續(xù)處理的工作應(yīng)即時進(jìn)行跟蹤處理。

      ③拜訪后續(xù)作業(yè)之結(jié)果列入員工考核項目,具體依相關(guān)規(guī)定辦理。

      銷售客戶管理制度 7

      一、目的

      為了加強對銷售客戶的管理,提高客戶滿意度和忠誠度,促進(jìn)銷售業(yè)務(wù)的持續(xù)增長,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于公司所有銷售客戶的管理。

      三、客戶信息管理

      銷售人員應(yīng)及時收集客戶的基本信息,包括但不限于客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址、行業(yè)、經(jīng)營范圍等。

      客戶信息應(yīng)錄入公司的客戶管理系統(tǒng),并定期進(jìn)行更新和維護(hù),確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

      對客戶信息進(jìn)行分類管理,根據(jù)客戶的規(guī)模、購買頻率、購買金額等因素,將客戶分為不同的等級,如重點客戶、一般客戶、潛在客戶等。

      四、客戶溝通管理

      銷售人員應(yīng)定期與客戶進(jìn)行溝通,了解客戶的需求、意見和建議,及時解決客戶的問題和投訴。

      溝通方式包括電話、郵件、拜訪等,溝通內(nèi)容應(yīng)記錄在客戶管理系統(tǒng)中。

      對于重點客戶,應(yīng)制定個性化的溝通方案,提高溝通的頻率和質(zhì)量。

      五、客戶服務(wù)管理

      為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合客戶的要求,服務(wù)及時、周到。

      建立客戶投訴處理機制,對于客戶的投訴應(yīng)及時響應(yīng),查明原因,采取有效的解決措施,并及時反饋給客戶。

      定期對客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解客戶對公司產(chǎn)品和服務(wù)的`滿意度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。

      六、客戶關(guān)系維護(hù)

      定期向客戶發(fā)送公司的產(chǎn)品信息、優(yōu)惠活動等,增進(jìn)客戶對公司的了解和關(guān)注。

      在重要節(jié)日、客戶生日等特殊日子,向客戶發(fā)送祝福短信或禮品,增強與客戶的感情聯(lián)絡(luò)。

      邀請重點客戶參加公司舉辦的各類活動,如新品發(fā)布會、客戶答謝會等,加強與客戶的互動和合作。

      七、客戶數(shù)據(jù)分析

      定期對客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,包括客戶的購買行為、需求變化、滿意度等,為銷售策略的制定提供依據(jù)。

      根據(jù)客戶數(shù)據(jù)分析結(jié)果,對客戶進(jìn)行細(xì)分和定位,制定針對性的營銷策略和服務(wù)方案。

      八、監(jiān)督與考核

      銷售部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對銷售人員的客戶管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保各項制度的執(zhí)行。

      將客戶管理工作納入銷售人員的績效考核指標(biāo),對表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售人員給予表彰和獎勵,對表現(xiàn)不佳的銷售人員進(jìn)行批評和培訓(xùn)。

      九、附則

      本制度由銷售部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

      本制度自發(fā)布之日起施行。

      銷售客戶管理制度 8

      一、總則

      為了實現(xiàn)公司的銷售目標(biāo),提高客戶滿意度,特制定本銷售客戶管理制度。

      本制度適用于公司與客戶業(yè)務(wù)往來的全過程管理。

      二、客戶開發(fā)

      銷售團隊?wèi)?yīng)通過市場調(diào)研、參加展會、網(wǎng)絡(luò)推廣等多種渠道,積極尋找潛在客戶。

      對潛在客戶進(jìn)行初步篩選和評估,確定有合作意向和潛力的客戶,并建立潛在客戶檔案。

      三、客戶跟進(jìn)

      為每個潛在客戶指定專門的銷售人員負(fù)責(zé)跟進(jìn),制定跟進(jìn)計劃,明確跟進(jìn)目標(biāo)和時間節(jié)點。

      銷售人員應(yīng)定期與潛在客戶溝通,了解其需求和反饋,及時提供解決方案和產(chǎn)品信息。

      記錄跟進(jìn)過程中的重要信息,如客戶需求變化、競爭對手情況等,為銷售決策提供依據(jù)。

      四、客戶簽約

      當(dāng)潛在客戶決定與公司合作時,銷售人員應(yīng)協(xié)助客戶完成合同簽訂流程。

      合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品或服務(wù)內(nèi)容、價格、交付時間、付款方式等重要條款。

      合同簽訂后,及時將相關(guān)信息傳遞給其他部門,如生產(chǎn)、物流、財務(wù)等,確保合同的順利執(zhí)行。

      五、客戶維護(hù)

      為已簽約客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),及時處理客戶的投訴和問題,確保客戶滿意度。

      定期回訪客戶,了解客戶使用產(chǎn)品或服務(wù)的情況,收集客戶的意見和建議,為產(chǎn)品改進(jìn)和服務(wù)優(yōu)化提供參考。

      向客戶提供增值服務(wù),如培訓(xùn)、技術(shù)支持等,增強客戶對公司的依賴度和忠誠度。

      六、客戶信息安全

      嚴(yán)格保護(hù)客戶的.信息安全,未經(jīng)客戶授權(quán),不得泄露客戶的任何信息。

      對客戶信息進(jìn)行分類管理,根據(jù)不同的保密級別采取相應(yīng)的安全措施。

      七、客戶信用管理

      建立客戶信用評估體系,對客戶的信用狀況進(jìn)行評估和分級。

      根據(jù)客戶的信用等級,制定相應(yīng)的信用政策,如信用額度、賬期等。

      定期對客戶的信用狀況進(jìn)行重新評估,及時調(diào)整信用政策。

      八、附則

      本制度由銷售部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

      本制度自發(fā)布之日起生效。

      銷售客戶管理制度 9

      一、目的

      規(guī)范客戶管理流程,提高客戶管理效率,提升客戶滿意度和忠誠度。

      二、范圍

      適用于公司所有銷售客戶的開發(fā)、維護(hù)、評估等管理工作。

      三、客戶分類

      根據(jù)客戶的購買金額、購買頻率、合作潛力等因素,將客戶分為 A、B、C 三類。

      A 類客戶:購買金額大、購買頻率高、合作潛力大的重點客戶。

      B 類客戶:購買金額較大、購買頻率較高、合作較為穩(wěn)定的`重要客戶。

      C 類客戶:購買金額較小、購買頻率較低、合作潛力一般的普通客戶。

      針對不同類別的客戶,制定不同的銷售策略和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

      四、客戶開發(fā)

      銷售人員通過市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)搜索、參加行業(yè)展會等途徑,收集潛在客戶信息。

      對潛在客戶進(jìn)行分析和篩選,確定目標(biāo)客戶,并制定開發(fā)計劃。

      向目標(biāo)客戶發(fā)送產(chǎn)品資料、郵件、電話溝通等,介紹公司產(chǎn)品和服務(wù),爭取建立合作關(guān)系。

      五、客戶跟進(jìn)

      銷售人員與客戶建立初步聯(lián)系后,要及時跟進(jìn)客戶需求,提供個性化的解決方案。

      定期回訪客戶,了解客戶使用產(chǎn)品或服務(wù)的情況,收集客戶反饋,及時解決客戶問題。

      對于重點客戶,要建立專門的跟進(jìn)檔案,詳細(xì)記錄跟進(jìn)過程和客戶需求變化。

      六、客戶維護(hù)

      為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),確保客戶滿意度。

      定期向客戶發(fā)送公司最新產(chǎn)品信息、優(yōu)惠活動等,保持與客戶的溝通和聯(lián)系。

      重大節(jié)日、客戶生日等特殊日子,向客戶發(fā)送祝福短信或禮品,增進(jìn)與客戶的感情。

      七、客戶評估

      定期對客戶進(jìn)行評估,包括客戶購買情況、合作情況、信用狀況等。

      根據(jù)評估結(jié)果,對客戶分類進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化客戶資源配置。

      八、客戶信息管理

      建立完善的客戶信息數(shù)據(jù)庫,包括客戶基本信息、購買記錄、跟進(jìn)記錄、服務(wù)記錄等。

      對客戶信息進(jìn)行嚴(yán)格保密,未經(jīng)授權(quán)不得泄露客戶信息。

      九、附則

      本制度由銷售部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

      本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      銷售客戶管理制度 10

      一、總則

      為了加強客戶管理,規(guī)范客戶服務(wù),提高客戶滿意度和忠誠度,特制定本制度。

      本制度適用于公司所有銷售業(yè)務(wù)中的客戶管理工作。

      二、客戶信息管理

      銷售人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地收集客戶的基本信息,包括但不限于客戶名稱、聯(lián)系方式、行業(yè)、規(guī)模、采購需求等。

      建立客戶信息數(shù)據(jù)庫,對客戶信息進(jìn)行分類、整理和存儲,確保客戶信息的安全和完整。

      定期對客戶信息進(jìn)行更新和維護(hù),確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。

      三、客戶溝通與跟進(jìn)

      銷售人員應(yīng)與客戶保持定期的溝通,了解客戶需求,解答客戶疑問,提供專業(yè)的建議和解決方案。

      對于新客戶,銷售人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行跟進(jìn),了解客戶意向,推動銷售進(jìn)程。

      對于潛在客戶,要制定持續(xù)跟進(jìn)計劃,逐步將其轉(zhuǎn)化為實際客戶。

      記錄與客戶的'溝通內(nèi)容和結(jié)果,作為客戶分析和銷售決策的依據(jù)。

      四、客戶服務(wù)

      為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),包括售前咨詢、售中支持和售后回訪。

      及時處理客戶投訴和反饋,確保客戶問題得到妥善解決,提高客戶滿意度。

      定期對客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解客戶對公司產(chǎn)品和服務(wù)的評價,以便改進(jìn)工作。

      五、客戶關(guān)系維護(hù)

      定期向客戶發(fā)送公司產(chǎn)品信息、優(yōu)惠活動等,增強客戶對公司的關(guān)注和了解。

      在重要節(jié)日、客戶生日等特殊日子,向客戶發(fā)送祝福短信或郵件,增進(jìn)感情。

      邀請客戶參加公司組織的活動,如新品發(fā)布會、客戶答謝會等,加強與客戶的互動和合作。

      六、客戶分析與評估

      定期對客戶進(jìn)行分析和評估,根據(jù)客戶的購買頻率、購買金額、信用狀況等因素,將客戶分為不同的等級。

      針對不同等級的客戶,制定個性化的銷售策略和服務(wù)方案,提高客戶價值和公司效益。

      七、附則

      本制度由銷售部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

      本制度自發(fā)布之日起施行。

      銷售客戶管理制度 11

      一、目的

      加強客戶管理,提高客戶服務(wù)水平,促進(jìn)銷售業(yè)務(wù)的增長。

      二、適用范圍

      適用于公司所有與客戶相關(guān)的銷售活動。

      三、客戶分類

      根據(jù)客戶的購買金額、購買頻率、合作潛力等因素,將客戶分為 A、B、C 三類。

      A 類客戶:購買金額大、購買頻率高、合作潛力大的重要客戶。

      B 類客戶:購買金額較大、購買頻率較高、合作穩(wěn)定的客戶。

      C 類客戶:購買金額較小、購買頻率較低、合作不穩(wěn)定的客戶。

      針對不同類別的客戶,制定不同的`銷售策略和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

      四、客戶開發(fā)

      銷售人員通過市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)推廣、參加展會等途徑,積極尋找潛在客戶。

      對潛在客戶進(jìn)行評估和篩選,確定目標(biāo)客戶,并制定開發(fā)計劃。

      定期跟蹤目標(biāo)客戶,了解其需求,提供解決方案,促成合作。

      五、客戶跟進(jìn)

      建立客戶跟進(jìn)檔案,記錄每次跟進(jìn)的內(nèi)容和結(jié)果。

      根據(jù)客戶的意向和需求,確定跟進(jìn)的頻率和方式。

      在跟進(jìn)過程中,及時解決客戶的問題和疑慮,推動銷售進(jìn)程。

      六、客戶服務(wù)

      為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù)。

      售前服務(wù):提供產(chǎn)品咨詢、方案設(shè)計等。

      售中服務(wù):協(xié)助客戶下單、安排發(fā)貨等。

      售后服務(wù):處理客戶投訴、提供維修保養(yǎng)等。

      設(shè)立專門的客戶服務(wù)熱線,及時響應(yīng)客戶的需求。

      七、客戶回訪

      定期對客戶進(jìn)行回訪,了解客戶使用產(chǎn)品或服務(wù)的情況,收集客戶意見和建議。

      對客戶的反饋進(jìn)行分析和總結(jié),作為改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)的依據(jù)。

      八、客戶檔案管理

      建立完善的客戶檔案,包括客戶基本信息、購買記錄、溝通記錄、服務(wù)記錄等。

      客戶檔案由專人負(fù)責(zé)管理,確保檔案的安全和完整。

      定期對客戶檔案進(jìn)行更新和整理,為銷售決策提供支持。

      九、考核與激勵

      對銷售人員的客戶管理工作進(jìn)行考核,考核指標(biāo)包括新客戶開發(fā)數(shù)量、客戶流失率、客戶滿意度等。

      根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售人員給予獎勵,對表現(xiàn)不佳的銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。

      十、附則

      本制度由銷售部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

      本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      銷售客戶管理制度 12

      一、引言

      為了更好地管理銷售客戶,提高客戶滿意度和銷售業(yè)績,特制定本制度。

      二、客戶信息收集

      銷售人員在與客戶接觸的過程中,應(yīng)全面收集客戶的相關(guān)信息,包括但不限于公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)范圍、購買需求、購買歷史等。

      確保收集的客戶信息真實、準(zhǔn)確、完整,并及時錄入客戶管理系統(tǒng)。

      三、客戶分類與分級

      根據(jù)客戶的規(guī)模、行業(yè)影響力、購買潛力等因素,將客戶分為戰(zhàn)略客戶、重要客戶和普通客戶。

      對不同級別的客戶制定相應(yīng)的銷售策略和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

      四、客戶跟進(jìn)管理

      銷售人員應(yīng)制定客戶跟進(jìn)計劃,明確跟進(jìn)的時間、方式和目標(biāo)。

      跟進(jìn)過程中,要及時記錄客戶的反饋和需求變化,調(diào)整銷售策略。

      對于長期未跟進(jìn)或跟進(jìn)無進(jìn)展的`客戶,應(yīng)進(jìn)行分析和評估,采取相應(yīng)的措施。

      五、客戶溝通管理

      與客戶保持良好的溝通,溝通方式包括電話、郵件、拜訪等。

      溝通內(nèi)容應(yīng)圍繞客戶需求、產(chǎn)品服務(wù)、市場動態(tài)等,為客戶提供有價值的信息。

      注重溝通技巧,尊重客戶意見,及時回應(yīng)客戶關(guān)切。

      六、客戶投訴處理

      建立客戶投訴處理機制,確保客戶投訴得到及時、有效的處理。

      對客戶投訴進(jìn)行分類、記錄和分析,找出問題根源,采取改進(jìn)措施。

      及時向客戶反饋投訴處理結(jié)果,爭取客戶的滿意和信任。

      七、客戶關(guān)系維護(hù)

      定期回訪客戶,了解客戶使用產(chǎn)品或服務(wù)的情況,收集客戶意見和建議。

      為客戶提供個性化的增值服務(wù),增強客戶粘性和忠誠度。

      舉辦客戶活動,加強與客戶的互動和交流。

      八、數(shù)據(jù)分析與利用

      定期對客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,包括客戶購買行為、客戶滿意度、客戶流失率等。

      根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,制定針對性的銷售策略和客戶管理措施。

      九、監(jiān)督與考核

      銷售經(jīng)理定期對銷售人員的客戶管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

      對客戶管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售人員給予表彰和獎勵,對不符合要求的進(jìn)行批評和指導(dǎo)。

      十、附則

      本制度的解釋權(quán)歸公司銷售部門所有。

      本制度自發(fā)布之日起生效。

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