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    物業(yè)維修管理制度

    時間:2024-10-24 16:25:46 管理制度 我要投稿

    物業(yè)維修管理制度精選【15篇】

      在當今社會生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的物業(yè)維修管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    物業(yè)維修管理制度精選【15篇】

    物業(yè)維修管理制度1

      物業(yè)項目管理制度方案旨在規(guī)范物業(yè)管理的各項作業(yè)流程,確保服務質量,提高客戶滿意度,同時保障物業(yè)資產的安全與增值。該方案涵蓋了以下幾個核心部分:

      1. 組織架構與職責劃分

      2. 服務標準與質量控制

      3. 財務管理與成本控制

      4. 設施設備維護管理

      5. 客戶關系與投訴處理

      6. 應急預案與安全管理

      7. 員工培訓與發(fā)展

      8. 法規(guī)遵從與合規(guī)性

      內容概述:

      1. 組織架構與職責劃分:明確各級管理層級,包括項目經(jīng)理、部門主管、一線員工等的'職責范圍,確保責任到人。

      2. 服務標準與質量控制:制定服務流程標準,如清潔、綠化、維修等,定期進行質量評估,確保服務水準。

      3. 財務管理與成本控制:設立預算制度,監(jiān)控收支,控制成本,確保財務健康。

      4. 設施設備維護管理:制定設備保養(yǎng)計劃,及時處理故障,保證設施正常運行。

      5. 客戶關系與投訴處理:建立有效的溝通渠道,快速響應客戶需求,妥善處理投訴。

      6. 應急預案與安全管理:編制應急預案,定期演練,加強安全防范,減少事故風險。

      7. 員工培訓與發(fā)展:提供持續(xù)的技能培訓,提升員工專業(yè)能力,規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑。

      8. 法規(guī)遵從與合規(guī)性:遵守相關法律法規(guī),確保物業(yè)管理活動的合法性。

    物業(yè)維修管理制度2

      物業(yè)項目維修管理制度是一項全面規(guī)范物業(yè)設施設備維護保養(yǎng)工作的規(guī)程,旨在確保物業(yè)項目的正常運行,提高服務質量和居民滿意度。內容主要包括以下幾個部分:

      1. 維修責任劃分:明確物業(yè)管理部門、業(yè)主、使用人各自的維修責任。

      2. 維修流程管理:設定從報修、評估、實施到驗收的'完整流程。

      3. 維修標準與質量控制:制定各類設施設備的維修標準,確保維修質量。

      4. 預防性維護計劃:定期進行設備檢查,預防故障發(fā)生。

      5. 應急處理機制:針對突發(fā)故障,設定快速響應和應急處理方案。

      6. 維修成本控制:合理預算和控制維修成本,確保財務可持續(xù)性。

      7. 培訓與考核:對維修人員進行專業(yè)技能培訓和績效考核。

      內容概述:

      物業(yè)項目維修管理制度涵蓋以下幾個關鍵領域:

      1. 設施設備類型:包括公共設施(如電梯、照明、綠化)、公用系統(tǒng)(如供水、供電、消防)和業(yè)主專有部分。

      2. 維修資源管理:涉及人力、物資、資金等資源的調配與使用。

      3. 服務標準:設定服務響應時間、維修質量、客戶滿意度等目標。

      4. 法規(guī)與安全:遵守相關法規(guī),確保維修作業(yè)的安全性。

      5. 信息記錄與報告:建立維修記錄,定期向相關人員報告維修狀況。

    物業(yè)維修管理制度3

      1. 制定詳細的操作規(guī)程:明確每個環(huán)節(jié)的責任人,規(guī)定審批、登記、運輸、存放的具體流程。

      2. 培訓員工:對物業(yè)工作人員進行培訓,確保他們了解并能嚴格執(zhí)行制度。

      3. 宣傳教育:向業(yè)主宣傳物品出入管理制度,提高他們的`配合度和自我保護意識。

      4. 強化監(jiān)督:定期檢查制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行糾正,必要時進行處罰。

      5. 定期評估與修訂:根據(jù)實際情況和業(yè)主反饋,定期評估制度的有效性,適時調整和完善。

      以上方案旨在構建一個高效、安全、有序的物業(yè)物品出入管理體系,通過精細化管理,為業(yè)主創(chuàng)造一個宜居、和諧的居住環(huán)境。

    物業(yè)維修管理制度4

      一、維修電工、強弱電維修電工、電梯維修電工每人領用一套個人常用工具并填寫工具卡。

      二、各班組專用和公用工具,由主管統(tǒng)一領出集中保管。

      三、屬貴重而又不常用的儀器、儀表及特殊工具,由工程部門統(tǒng)一保管并保證完好,用時填寫借用證明,由經(jīng)理簽署后才可使用。

      四、工具一律不準帶出大廈(大樓),特殊情況由工程部門經(jīng)理批準辦理出入手續(xù),若因私造成損壞者,全額賠償。

      五、個人工具若在正常工作過程中損壞,原則以舊換新,填寫報廢單后才能申領,因保管不善遺失者,按折舊率賠償。

      六、調離工程部門,工具如數(shù)歸還,不歸還者從工資中扣除。

      七、工程部門不定期對各班組的專用、公用工具及個人工具進行抽查、核對,如有缺損,由專業(yè)主管酌情處理。

    物業(yè)維修管理制度5

      一.根據(jù)市技術監(jiān)督局有關規(guī)定,定期組織特殊工種員工(包括電工、電梯工、電氣焊工、司爐工)等進行技術考核,待考核合格持有操作證后才能上崗。

      二.工程部和各班組均應有專人兼任安全員,負責監(jiān)督檢查各班組安全操作情況。

      三.根據(jù)勞動安全規(guī)程,指定各工種維修操作規(guī)程和安全檢查制度。

      四.加強對工程部員工的安全教育,在進行有危險性設備檢修時,主管工程師或經(jīng)理應到現(xiàn)場檢查安全措施落實情況。

      五.對變配電、電梯和壓力容器必須由市勞動局進行年度檢驗。

      六.對中央空調、變配電設備上的.各類儀表,保險閥等,須定期送有關單位進行校驗。

      七.重要機房如變配電房,空調機房、電梯機房、鍋爐房等應設警戒標牌,禁止非工作人員入內。

      八、水箱、蓄水池、機房、技術設備層、配電房等操作柜均應上鎖,鑰匙應放在固定點并由專人保管。

      九.定期對員工進行急救及消防知識的教育和考核。

      十.對外單位施工人員,必須進行安全教育,并簽訂安全協(xié)議書,在施工中進行檢查監(jiān)督,避免事故的發(fā)生。

      十一.對高空外墻清洗的吊架、吊籃等設備,工程部要定期進行維修保養(yǎng),并按有關規(guī)定進行年檢。

      十二.避雷裝置必須在每年雨季前進行測試檢查,并認真做好記錄,對銹蝕部分要定期敲鏟油漆。

      十三.對各類接地設施,每年要檢查保養(yǎng)一次。其接地電阻值應符合規(guī)范要求。

      十四.本物業(yè)內進行電、氣焊,必須先辦理動火證,由保安部和工程部經(jīng)理簽字蓋章并落實監(jiān)護措施后方可施工。

    物業(yè)維修管理制度6

      物業(yè)保安制度是確保物業(yè)管理區(qū)域內安全與秩序的重要組成部分,它涵蓋了人員選拔、職責劃分、工作流程、應急處理、培訓教育、考核評估等多個方面。

      內容概述:

      1. 人員選拔與配備:明確保安人員的入職標準,包括年齡、健康狀況、背景調查、專業(yè)技能等要求,合理配置人員數(shù)量,確保覆蓋物業(yè)管理區(qū)域的關鍵點位。

      2. 職責劃分:詳細定義保安人員的日常巡邏、出入口管理、監(jiān)控設備操作、突發(fā)事件應對等職責,確保責任明確,避免工作重疊或遺漏。

      3. 工作流程:制定標準化的`工作流程,包括交接班、異常情況報告、訪客管理等,保證工作的連續(xù)性和效率。

      4. 應急處理:設立應急預案,對火災、盜竊、醫(yī)療急救等常見緊急情況設定詳細的應對步驟,提升快速反應能力。

      5. 培訓教育:定期進行安全知識、技能訓練和法制教育,提升保安人員的專業(yè)素質和服務水平。

      6. 考核評估:建立公正的績效評價體系,對保安人員的工作表現(xiàn)進行定期評估,激勵其提高工作質量。

    物業(yè)維修管理制度7

      1.0目的

      規(guī)范物業(yè)公司啟動專項維修資金工作程序。

      2.0適用范圍

      適用于物業(yè)公司啟動專項維修資金工作。

      3.0相關文件

      3.1《北京市專項維修資金使用管理辦法(試行)》

      3.2《住宅專項維修資金管理辦法》(中華人民共和國建設部、財政部令第165號)

      3.3北京市昌平區(qū)xx苑小區(qū)業(yè)主委員會:《北京市昌平區(qū)xx苑小區(qū)專項維修資金使用管理實施細則》(20xx年7月29日)

      3.4北京市昌平區(qū)xx西苑小區(qū)業(yè)主委員會:《北京市昌平區(qū)xx西苑維修資金使用管理制度》(20xx年7月28日)

      3.5北京市昌平區(qū)xx東苑、北苑、中苑小區(qū)業(yè)主委員會:《北京市昌平區(qū)xx東苑、北苑、中苑小區(qū)業(yè)主委員會專項維修資金使用管理制度》(20xx年7月29日)

      4.0職責

      4.1社區(qū)服務辦公室負責核實專項維修資金的歸集、分戶情況;財務部負責向社區(qū)服務辦公室提供所需情況、數(shù)據(jù)。

      4.2社區(qū)服務辦公室配合銀行做好業(yè)主查詢卡的發(fā)放工作。

      4.3社區(qū)服務辦公室負責公司專項維修資金領導小組下設的專項工作小組'(以下簡稱'工作組')日常工作的組織安排。

      4.4專業(yè)公司提出大修計劃,組織維修預算、施工方案等資料。

      4.5物業(yè)管理部、總工程師辦公室負責對大修計劃進行審核,選擇施工單位、確定費用預算。

      4.6社區(qū)服務辦公室將大修計劃告知業(yè)委會并協(xié)助業(yè)委會組織召開業(yè)主大會,組織文字材料。

      4.7經(jīng)營管理處負責協(xié)助召開業(yè)主大會。

      4.8專業(yè)公司和有關部門負責簽署維修合同。

      4.9物業(yè)管理部負責向政府小區(qū)辦備案工作。

      4.10財務部負責維修費預支、收款、結算工作。

      4.11專業(yè)公司負責維修項目的施工監(jiān)督、檢查、辦證工作。

      4.12公司各管理部門負責監(jiān)督相關部門工作的落實。

      5.0社區(qū)服務辦公室工作程序

      5.1資料學習培訓階段

      5.1.1社區(qū)服務辦公室負責牽頭組織,物業(yè)管理部、質量管理部、電梯管理公司、經(jīng)營管理處根據(jù)不同的分工進行培訓;

      5.1.2學習'3.0相關文件'所列法規(guī)及文件;

      5.1.3學習相關部門出具的《核查報告》;

      5.1.4特種設備檢測所出具的《特種設備定期檢測報告》;

      5.1.5學習相關專業(yè)知識。

      5.2協(xié)助業(yè)委會召開委員會會議準備階段

      5.2.1社區(qū)服務辦公室負責將涉及范圍內業(yè)主的《專項維修資金劃轉清冊》、《支用維修資金分戶明細表》下載成冊;

      5.2.2與經(jīng)營管理處、財務部就業(yè)主姓名、住宅面積、歸集資金等業(yè)主資料進行核對;

      5.2.3社區(qū)服務辦公室根據(jù)提供的維修預算,作出《支用維修資金分戶明細表(預算)》;

      5.2.4將《小區(qū)內設施設備大修需使用住宅專項維修資金的函》提交業(yè)主委員會;

      5.2.5將維修計劃、費用預算、核查報告、施工單位資質、《支用維修資金分戶明細表(預算)》提交業(yè)主委員會;

      5.2.6社區(qū)服務辦公室負責就召開業(yè)主委員會會議及會議議程、所需材料和業(yè)委會主任溝通。材料包括:向業(yè)委會提交的《關于啟用維修資金的告知函》,鑒定部門出具的《核查報告》,《維修計劃》、《費用預算》、《施工單位資質》、《專項維修資金分戶明細》、《專項維修資金劃轉清冊》等。

      5.3召開業(yè)主委員會會議階段

      5.3.1由業(yè)委會主任提議、全體委員參加、居委會主任列席的專項維修資金使用專題會;

      5.3.2由物業(yè)公司向全體委員出示使用維修資金的相關材料;

      5.3.3由業(yè)委會主任作出《使用維修資金的議案》、《委托書》、《召開業(yè)主大會的方法》等提議;

      5.3.4組織、推選涉及范圍內業(yè)主代表組成'維修工程項目監(jiān)督小組';

      5.3.5全體業(yè)委會委員表決、簽字,居委會主任監(jiān)督簽字;

      5.3.6形成業(yè)主委員會決議。

      5.4材料公示階段

      5.4.1社區(qū)服務辦公室制作公示資料。

      5.4.2經(jīng)營管理處協(xié)助社區(qū)服務辦公室在涉及范圍內張貼公示資料。

      5.4.3公示資料包括:《業(yè)主委員會召開業(yè)主大會的決議》、《核查報告》、《施工計劃》、《維修單位資質》、《施工單位維修費用預算》、《預算費用分攤明細》、《維修項目工程領導小組》、《召開業(yè)主大會的方法》、《委托書》等。

      5.4.4公示10天拍成照片留存。公示后將公示資料匯集成冊備查。

      5.5入戶表決階段

      5.5.1配合業(yè)委會、居委會進行宣傳;

      5.5.2制作表決卡,與經(jīng)營管理處做好入戶準備;

      5.5.3協(xié)助經(jīng)營管理處組織人員入戶發(fā)放、回收表決卡;

      5.5.4對表決卡進行統(tǒng)計匯總;

      5.5.5由業(yè)委會委托居委會、業(yè)主代表對表決結果進行抽查、確認,出具證明。

      5.5.6協(xié)助業(yè)主委員會對表決結果進行公示。

      6.0辦理行政備案程序

      6.1由物業(yè)管理部對以下資料進行審核:《支用維修資金申請》、《專項維修資金預支用備案表》、《施工合同》、《施工單位營業(yè)執(zhí)照》、《資質證書》、《工程費用預算》、《鑒定報告》、《小區(qū)公示結果證明》、《業(yè)主決議(含統(tǒng)計結果)》、業(yè)委會出具的《同意使用維修資金的決議》、《維修費用分攤明細表》、《任務單》、《支取匯總表》、《支取清冊》、《承諾書》。

      6.2由社區(qū)服務辦公室負責網(wǎng)上備案。

      6.3物業(yè)管理部帶以上材料到地區(qū)辦事處及區(qū)、市建委小區(qū)辦辦理備案手續(xù)。

      7.0費用預支程序

      7.1由財務部對《維修費用分攤情況》進行審核;

      7.2由財務部向銀行提交《支用維修資金申請》、《專項維修資金預支用備案表》、《施工合同》、《施工單位營業(yè)執(zhí)照》、《資質證書》、《工程費用預算》,相關部門出具的《核查報告》、《小區(qū)公示結果證明》、《業(yè)主決議(含統(tǒng)計結果)》、《同意使用維修資金的決議》、《維修費用分攤明細表》、《任務單》、《支取匯總表》、《支取清冊》、《承諾書》等材料,到銀行辦理資金預支手續(xù)。

      8.0維修施工程序

      8.1由物業(yè)公司相關部門和工程項目領導小組對施工進行監(jiān)督。

      8.2施工現(xiàn)場明示施工單位、施工時間、安全提示等。

      8.3施工單位遵守政府相關施工要求及規(guī)范。

      8.4施工完成后物業(yè)公司組織專業(yè)人員及工程項目領導小組成員進行工程竣工驗收,根據(jù)施工驗收情況報質量檢測機構檢測。

      8.5相關部門出具《工程驗收合格證》及《工程費用決算單》。

      8.6對施工過程影像資料留檔。

      9.0工程費用結算程序

      9.1工程竣工驗收合格后由財務部到銀行辦理資金結算手續(xù);

      9.2需準備以下材料:《維修費用結算單》、《維修費用發(fā)票》、根據(jù)工程結算單出具的.《維修費用分攤明細》、《費用結算分戶調整表》。

      10.0材料備案程序

      對以上所有涉及材料整理后備案存檔,電子版檔案、紙媒介檔案(兩份,業(yè)委會留存一份)分別存檔。

      11.0工作考核

      啟用公共維修資金工作考核納入公司工作考核體系。

      12.0需存檔的文件或資料

      12.1《業(yè)主委員會召開業(yè)主大會的決議》

      12.2《核查報告》

      12.3《施工計劃》

      12.4《施工單位資質證書》

      12.5《施工單位營業(yè)執(zhí)照》

      12.6《施工合同》

      12.7《施工單位維修費用預算》

      12.8《支取維修資金分攤明細》

      12.9《維修項目工程領導小組》

      12.10《維修項目工程領導小組對費用預算進行審查的公告》

      12.11《業(yè)主大會表決形式》

      12.12《支用維修資金申請》

      12.13《專項維修資金預支用備案表》

      12.14由業(yè)委會審核后的《工程費用預算》

      12.15相關部門出具的《鑒定報告》

      12.16《小區(qū)公示結果證明》

      12.17《業(yè)主決議(含統(tǒng)計結果)》

      12.18專項維修資金管理系統(tǒng)打印的《任務單》、《支取匯總表》、《支取清冊》

      12.19《承諾書》

      12.20《工程驗收合格證》

      12.21《工程費用決算單》

      12.22《費用發(fā)票復印件》

      12.23《維修費用分攤明細》

      12.24《費用結算分戶調整表》

    物業(yè)維修管理制度8

      1 、遵守學院的各項規(guī)章制度,物業(yè)管理科必須 24 小時有人在崗值班。

      2 、值班員工要全面了解和掌握學校各處水、電、暖等設施具體情況。

      3 、值班員工要認真遵守學院的各項規(guī)章制度,值班期間不能做與工作無關的事情,嚴禁喝酒,不得擅離工作崗位,對待報修項目要及時處理,按要求認真填寫值班記錄。

      5 、維修值班的`電話是保持與學校各部門聯(lián)系的重要通訊工具,不得私用 , 保持線路暢通。

      6 、值班員工要有高度的責任心,嚴格執(zhí)行值班制度、安全操作規(guī)程等。

      7 、值班員工要做到文明、主動、優(yōu)質的為師生服務。

    物業(yè)維修管理制度9

      為了實施w小區(qū)物業(yè)管理制度,提出以下方案:

      1. 制度宣貫:組織業(yè)主大會,詳細解讀制度內容,確保業(yè)主充分理解并遵守。

      2. 培訓與考核:對物業(yè)員工進行制度培訓,定期考核,確保其嚴格執(zhí)行。

      3. 監(jiān)督與反饋:設立業(yè)主監(jiān)督小組,收集反饋,及時調整和完善制度。

      4. 定期評估:每年進行一次制度執(zhí)行效果評估,根據(jù)實際情況進行修訂。

      5. 強化溝通:建立有效的溝通渠道,增進物業(yè)與業(yè)主間的.理解和信任。

      6. 法律依據(jù):確保制度符合相關法律法規(guī),避免違法操作。

      以上措施旨在使w小區(qū)物業(yè)管理制度得到有效執(zhí)行,為小區(qū)營造一個宜居、有序的生活空間。

    物業(yè)維修管理制度10

      物業(yè)管理制度是保障小區(qū)、大廈等居住或辦公環(huán)境正常運行的關鍵,旨在規(guī)范物業(yè)公司的`服務行為,提升業(yè)主的生活質量。它通過明確各方職責、規(guī)定服務標準、設定管理流程,確保物業(yè)設施的維護、安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面得到有效管理,同時為解決業(yè)主與物業(yè)公司間的糾紛提供依據(jù)。

      內容概述:

      物業(yè)管理制度主要包括以下幾個核心組成部分:

      1. 服務標準:定義物業(yè)服務的質量標準,如維修響應時間、清潔頻率等。

      2. 費用管理:規(guī)定物業(yè)費的收取、使用和審計規(guī)則,確保費用透明公正。

      3. 設施維護:制定設施設備的保養(yǎng)計劃和應急處理流程,保證公共設施的正常運行。

      4. 環(huán)境衛(wèi)生:設定清潔、綠化、垃圾處理等環(huán)境衛(wèi)生標準及執(zhí)行程序。

      5. 安全管理:包括出入管理、消防、應急預案等,保障小區(qū)安全。

      6. 業(yè)主權益:保護業(yè)主合法權益,如投訴處理機制、信息公開等。

      7. 法規(guī)遵守:確保物業(yè)管理活動符合國家法律法規(guī),如環(huán)保、消防法規(guī)等。

    物業(yè)維修管理制度11

      (一)倉庫管理員要熟悉掌握各種材料的性質,堅持分區(qū)、分類擺放。

      (二)出入庫要有手續(xù),借東西要有借條,無論是出庫還是借出,都要有領導批字。

      (三)對易燃易爆的物品一定要單獨保管,保管人員必須具有一定程度的`安全防火知識技能。

      (四)倉庫重地嚴禁閑雜人進入,庫內嚴禁吸煙。人離開時,嚴格檢查燈、門、水等的安全狀況。

      (五)保管員應及時記帳、對帳,做到帳物相符,經(jīng)常整理倉庫中的物品,擺放合理,留出安全通道。

    物業(yè)維修管理制度12

      1、維修熱線值班是物業(yè)維修服務的窗口,工作人員必須熱愛本職工作,有較強的.工作責任感。

      2、每天24 小時接聽報修電話,將報修內容及時通知到維修人員,并隨時做好記錄。

      3、接聽電話要使用文明標準用語,服務熱情不講粗話。

      4、對維修服務范圍以外的報修,工作量小、便于處理的,通知維修工盡快解決。對于工作量大、用工用料多的不要擅自處理,可以向用戶做合理解釋,或者讓用戶直接和工程部經(jīng)理聯(lián)系。

      5、負責做好維修材料的驗收、保管和發(fā)料工作,負責在每月初將上一個月材料的進、出、存情況統(tǒng)計后,分門別類報綜合管理員。

      6、完成領導交辦的其他工作。

    物業(yè)維修管理制度13

      學校物業(yè)管理制度上墻,旨在規(guī)范校園物業(yè)管理行為,提升服務質量和效率,確保校園環(huán)境整潔、安全、有序。這一制度主要包括以下幾個方面的內容:

      1. 物業(yè)服務標準與質量控制:明確物業(yè)人員的服務規(guī)范,如清潔、綠化、維修等工作標準,并設定質量檢查機制。

      2. 設施設備管理:規(guī)定設施設備的`日常維護、保養(yǎng)、報修流程,確保其正常運行。

      3. 安全管理:包括消防安全、治安防范、應急處理等方面的規(guī)章制度。

      4. 環(huán)境衛(wèi)生管理:制定環(huán)境衛(wèi)生標準,包括垃圾處理、公共區(qū)域清潔等。

      5. 資源節(jié)約與環(huán)保:鼓勵節(jié)能、減排,推行綠色校園理念。

      6. 用戶服務與投訴處理:建立有效的用戶反饋機制,及時解決師生反映的問題。

      7. 培訓與考核:對物業(yè)人員進行定期培訓,設定績效考核標準。

      內容概述:

      學校物業(yè)管理制度上墻應涵蓋以下關鍵領域:

      1. 人員管理:包括招聘、培訓、職責分工、考勤制度等。

      2. 財務管理:涉及物業(yè)費的收取、使用、審計等方面。

      3. 合同管理:規(guī)范物業(yè)外包服務合同的簽訂、執(zhí)行和終止。

      4. 法規(guī)遵守:確保物業(yè)管理活動符合國家相關法律法規(guī)。

      5. 危機管理:建立應急預案,應對突發(fā)事件。

      6. 溝通協(xié)調:促進物業(yè)與校方、師生間的溝通,確保信息暢通。

    物業(yè)維修管理制度14

      1、本部工具分為公用工具、各專業(yè)自用工具及個人工具三部分,公用工具及專業(yè)自用工具由領班負責保管及使用,個人工具由個人自行保管及使用。

      2、所有工具保管人必須認真負責并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機具的正常使用。

      3、工具保管人必須認真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。

      4、全體員工必須愛護工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護工具者,將被扣除當月獎金及工資人民幣100元至300元,凡因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償,并同時扣罰當月工資300元人民幣。

      5、公用工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的'臨時借用辦法,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時,必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。

      6、專業(yè)自用工具必須由領班進行每日清點,并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償。

      7、借用公用工具歸還時,須由領班和使用人共同進行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責照價賠償,如借用工具時未按規(guī)定填寫《工程部借還物品記錄》,或無法確定使用人時,造成公用工具的遺失或損壞,由當班人員負責照價賠償。

      8、所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)主管批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實要嚴肅處理,不得用工具干私活。

      9、所有工具要愛惜使用,工具按規(guī)定的使用年限到期時,無論公用工具還是個人領用工具,一律以舊換新。

    物業(yè)維修管理制度15

      檔案管理作為物業(yè)管理的重要組成部分,應嚴格重視。切勿丟失、泄密,以確保工作的有序正常進行。

      1.所有文檔實行統(tǒng)一管理,并指派專人負責;

      2.所有收、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記,文件傳閱后應及時歸檔,其他人員不得擅自處理;

      3.對性質不同的.文件,實行分類立卷保管,以便日后查找;

      4.對于客人檔案應建立詳細檔案,未經(jīng)上級領導同意,不得擅自將客人資料告知他人;

      5.所有文件作到不泄密、不失密,定期檢查所有文件;

      6.對欲銷毀文件必須經(jīng)過部門經(jīng)理批準后進行銷毀工作,嚴禁向廢品回收站出售。

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