協(xié)會規(guī)章制度通用15篇
在現(xiàn)實(shí)社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會的秩序。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的協(xié)會規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
協(xié)會規(guī)章制度1
第一章總則
第一條協(xié)會的性質(zhì):廣西師范學(xué)院乒乓球協(xié)會是院團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)和院學(xué)生社團(tuán)總會具體領(lǐng)導(dǎo)下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
第二條協(xié)會的宗旨:以球會友,促進(jìn)團(tuán)結(jié),展現(xiàn)國球風(fēng)采,豐富校園生活。
第三條協(xié)會由全院志愿加入?yún)f(xié)會的乒乓球愛好者共同組成。
第四條本會堅(jiān)決擁護(hù)和支持院團(tuán)委管理的各項(xiàng)決定及工作安排,并積極予以執(zhí)行。
第五條本會的基本義務(wù)。
1.積極組織開展乒乓球活動,籌辦院內(nèi)各類大小乒乓球比賽,組織會員參與各類活動、比賽。
2.與其它高校的乒協(xié)開展交流活動,切磋球技,增進(jìn)友誼,共同提高。
3.加強(qiáng)和完善本會的建設(shè)和管理,健全組織,有計(jì)劃地?cái)U(kuò)大隊(duì)伍,及時(shí)挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才,使協(xié)會得到發(fā)展與壯大。
4.組織會員認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論、知識,提高會員的綜合水平。
第二章組織結(jié)構(gòu)及產(chǎn)生辦法
第一條協(xié)會每學(xué)期召開兩次全體大會,聽取審議常委會的學(xué)期工作報(bào)告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會委員。
第二條協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是委員會,運(yùn)行機(jī)構(gòu)是各部門。
第三條協(xié)會由正副會長、正副秘書長、外聯(lián)部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術(shù)部部長、網(wǎng)絡(luò)部部長組成委員會;本會設(shè)會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成常委會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會工作超過一年以上,責(zé)任心強(qiáng)。
第四條常委會的職能:負(fù)責(zé)協(xié)會基本方針的制定,負(fù)責(zé)協(xié)會的內(nèi)部管理和大型活動的組織日常工作的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)協(xié)會經(jīng)費(fèi)的管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,協(xié)助各項(xiàng)活動的開展,評議由會員提出的獎(jiǎng)懲建議,選派會員參加各類活動,召集主持社團(tuán)內(nèi)部全體會議,有權(quán)按規(guī)定解除委員職務(wù)。
第五條常委的工作安排。
1.會長是協(xié)會的最高負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)協(xié)會工作;學(xué)期開始作一份工作計(jì)劃,期末作一份總的工作總結(jié);舉行大型活動,會長具有最終決定權(quán),活動計(jì)劃須經(jīng)會長同意,由委員會表決通過方可執(zhí)行;對各部工作進(jìn)行具體分工,協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部的合作。
2.副會長協(xié)助會長管理會內(nèi)事務(wù),對會長直接負(fù)責(zé)。
3.秘書處對本處工作進(jìn)行具體安排,協(xié)助會長做好內(nèi)部工作,并向會長匯報(bào)工作情況,對會長直接負(fù)責(zé)。副秘書長協(xié)助秘書長管理和起草協(xié)會有關(guān)材料及整理檔案等。秘書處對社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,做到帳務(wù)清晰。
第六條常委會的任期
1.會長任期為一年,可連任,但連任不超過兩次。
2.其他常委任期為一年,可連任。特殊情況也可以是一個(gè)學(xué)期。第七條各部門的組成與職能:常委會下設(shè)立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡(luò)部五個(gè)部門為協(xié)會的運(yùn)行機(jī)構(gòu)。
1.外聯(lián)部:與學(xué)校各部門聯(lián)系,保證日常工作及活動的正常進(jìn)行,與社會各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會資金問題。
2.宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)會對外形象設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)協(xié)會活動的校內(nèi)宣傳工作,積極擴(kuò)大協(xié)會的影響力。
3.組織部:負(fù)責(zé)組織協(xié)會的各項(xiàng)活動,維持活動紀(jì)律,對各部門工作進(jìn)行監(jiān)督。
4.技術(shù)部:負(fù)責(zé)對會員的日常訓(xùn)練,組織會員學(xué)習(xí)乒乓球理論,提高會員球技與整體實(shí)力。技術(shù)部下設(shè)裁判組,負(fù)責(zé)各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊(duì)伍的培訓(xùn)。
5.網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)通過網(wǎng)絡(luò),向同學(xué)們宣傳協(xié)會的工作,通過維護(hù)本協(xié)會的網(wǎng)站更新信息,從而拉近乒乓球協(xié)會與同學(xué)們之間的距離。
第三章會員
第一條本協(xié)會面向全院各院系、專業(yè)。研究生及老師招收會員。
第二條會員要求有較好的球風(fēng)和積極向上的精神面貌,服從協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排,在不影響學(xué)習(xí)、工作的.情況下積極主動參加社團(tuán)各項(xiàng)活動。
第三條會員入會須填寫會員檔案記錄表,經(jīng)考核并辦理入會手續(xù),交納會員費(fèi),上報(bào)院社團(tuán)總會和院團(tuán)委審批通過,即取得會員資格。
第四條會員的權(quán)利和義務(wù)。
1.有權(quán)參加本會開展的各項(xiàng)活動;有本會內(nèi)部的選舉權(quán)與被選舉權(quán)。
2.有權(quán)對本會的工作提出批評、建議;有權(quán)對本會負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。
3.有熱愛本協(xié)會,遵守學(xué)院的規(guī)章制度及本會的章程,積極參加本會組織的活動,繳納會員費(fèi)的義務(wù);
4.有執(zhí)行本會決議,完成協(xié)會安排的工作,自覺維護(hù)協(xié)會聲譽(yù)的權(quán)利和義務(wù)。
5.會員應(yīng)刻苦訓(xùn)練,認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論,進(jìn)行研討,努力提高球技。
第五條會員管理制度
1.會員以乒協(xié)名義進(jìn)行的一切活動必須經(jīng)過常委會的批準(zhǔn)。
2.凡是會員均發(fā)給會員證;對嚴(yán)重違反本章程的會員,撤銷其會員資格。
第四章經(jīng)費(fèi)來源、管理及使用
第一條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源于:會員所繳納的會費(fèi);院團(tuán)委的社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi);協(xié)會舉行各類活動爭取的社會贊助;其它合法收入。
第二條本會經(jīng)費(fèi)由秘書處管理,由常委會統(tǒng)一安排使用,定期公布收支情況。
第三條本會經(jīng)費(fèi)用于會員活動;用于本會的外聯(lián)、宣傳、訓(xùn)練等活動;用于本會的其他正常開支。
第五章活動內(nèi)容
第一條一般在周末集中會員進(jìn)行訓(xùn)練,邀請?jiān)簝?nèi)外有較高水平的老師和同學(xué)進(jìn)行指導(dǎo)。
第二條會員利用課余時(shí)間相互切磋乒乓球技術(shù)、第三條每學(xué)年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第六章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第一條獎(jiǎng)勵(lì)
1.對在各類乒乓球賽事中表現(xiàn)突出的會員給予獎(jiǎng)勵(lì);
2.每年度對在會內(nèi)工作積極,有顯著成績的優(yōu)秀會員,給予優(yōu)秀社團(tuán)會員的榮譽(yù)稱號,并給予表揚(yáng)。
3.獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合,以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主的辦法。
第二條懲罰
1.對作出損害本會名譽(yù)的會員,給予嚴(yán)厲批評。
2.對不執(zhí)行本會決議,違反本會章程的會員進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育;對屢勸不改的會員,嚴(yán)重者,則考慮退會除名。
協(xié)會規(guī)章制度2
一、組織部的任務(wù)
組織部的工作,對于協(xié)會各項(xiàng)活動的開展工作是重要的籌劃部門之一,關(guān)系著活動的整個(gè)過程能否順利、有效地進(jìn)行,同時(shí)更加注重活動的組織性以及協(xié)調(diào)性。
二、組織部日常具體工作安排
1.負(fù)責(zé)組織協(xié)會各項(xiàng)活動、培訓(xùn)、講座等的具體策劃;
2.組織開展協(xié)會各項(xiàng)活動。
3.協(xié)調(diào)協(xié)會各部門工作;;
4.召集會員參加協(xié)會各項(xiàng)活動;
5.總結(jié)協(xié)會各項(xiàng)活動的運(yùn)作情況;
6.每月至少舉行一次部門例會,總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù)。
7.在各項(xiàng)活動進(jìn)行中,做好各項(xiàng)工作的具體指導(dǎo)。
8.每次活動后三天內(nèi),部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié),并將總結(jié)交給負(fù)責(zé)該部門的秘書整理,并將情況匯報(bào)給負(fù)責(zé)該部門的副會長、會長。
三、工作要求
1.有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,無論是參加會議還是各項(xiàng)活動,佩戴個(gè)人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或者缺席現(xiàn)象。
2.有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的'完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3.協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4.各部門成員之間、整個(gè)協(xié)會成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時(shí)匯報(bào)給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點(diǎn),積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴(kuò)大化)。
5.學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個(gè)人不能處理的,及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長,及時(shí)解決,保證活動的順利進(jìn)行。
6.發(fā)揮積極主動、團(tuán)結(jié)合作的精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn),則給予一定的批評處理)。
7.要處處維護(hù)好本協(xié)會的形象與聲譽(yù),不做有損本協(xié)會形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情,對其相關(guān)人員作出相應(yīng)的處分。
8.會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
9.要有團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)精神,也要有善于自我總結(jié)的良好習(xí)慣。
四、辭職管理制度
1.部門干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定,干事辭職需要會長、副會長以及部長同意;
2.經(jīng)理事會、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;
五、獎(jiǎng)懲制度(獎(jiǎng)懲記錄由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé))
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1.獎(jiǎng)勵(lì)方面
(1)按時(shí)參加全體會議或部門會議,每次加5分。
(2)按時(shí)完成協(xié)會交待完成的任務(wù),視情況加5—10分。
(3)對協(xié)會的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。
(4)工作積極主動者,視實(shí)際情況加10—15分。
2.懲罰方面
(1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10—15分。
(4)無故不參加協(xié)會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)會議或活動時(shí),無視會場紀(jì)律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
(6)損害社協(xié)會名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎(jiǎng)懲措施(部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名;集體大會上表揚(yáng)各部門前2名;期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前3名)
1.獎(jiǎng)勵(lì)
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)
(2)協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)
(3)期末大總結(jié)時(shí),對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)并獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)
2.懲罰
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(副會長或會長)。
(2)若做出有損協(xié)會形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際情況給予一定的處分,嚴(yán)重者勸其退會或除名。
本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。
協(xié)會規(guī)章制度3
一章總則
一條協(xié)會的性質(zhì):廣西師范學(xué)院乒乓球協(xié)會是院團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)和院學(xué)生社團(tuán)總會具體領(lǐng)導(dǎo)下的乒乓球愛好者的群眾性組織。
二條協(xié)會的宗旨:以球會友,促進(jìn)團(tuán)結(jié),展現(xiàn)國球風(fēng)采,豐富校園生活。
三條協(xié)會由全院志愿加入?yún)f(xié)會的乒乓球愛好者同組成。
四條本會堅(jiān)決擁護(hù)和支持院團(tuán)委管理的各項(xiàng)決定及工作安排,并積極予以執(zhí)行。
五條本會的基本義務(wù)。
.積極組織開展乒乓球活動,籌辦院內(nèi)各類大小乒乓球比賽,組織會員參與各類活動、比賽。
.與其它高校的乒協(xié)開展交流活動,切磋球技,增進(jìn)友誼,同提高。
.加強(qiáng)和完善本會的建設(shè)和管理,健全組織,有計(jì)劃地?cái)U(kuò)大隊(duì)伍,及時(shí)挖掘和培養(yǎng)乒乓球人才,使協(xié)會得到發(fā)展與壯大。
.組織會員認(rèn)真學(xué)習(xí)乒乓球理論、知識,提高會員的綜合水平。
二章組織結(jié)構(gòu)及產(chǎn)生辦法
一條協(xié)會每學(xué)期召開兩次全體大會,聽取審議常委會的學(xué)期工作報(bào)告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會委員。
二條協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是委員會,運(yùn)行機(jī)構(gòu)是各部門。
三條協(xié)會由正副會長、正副秘書長、外聯(lián)部部長、宣傳部部長、組織部部長、技術(shù)部部長、網(wǎng)絡(luò)部部長組成委員會;本會設(shè)會長一名、副會長兩名、秘書長一名、副秘書長兩名組成常委會;秘書長、副秘書長組成秘書處;會長要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會工作超過一以上,責(zé)任心強(qiáng)。
四條常委會的職能:負(fù)責(zé)協(xié)會基本方針的制定,負(fù)責(zé)協(xié)會的內(nèi)部管理和大型活動的組織日常工作的.領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)協(xié)會經(jīng)費(fèi)的管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,協(xié)助各項(xiàng)活動的開展,評議由會員提出的獎(jiǎng)懲建議,選派會員參加各類活動,召集主持社團(tuán)內(nèi)部全體會議,有權(quán)按規(guī)定解除委員職務(wù)。
五條常委的工作安排。
.會長是協(xié)會的最高負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)協(xié)會工作;學(xué)期開始作一份工作計(jì)劃,期末作一份總的工作總結(jié);舉行大型活動,會長具有最終決定權(quán),活動計(jì)劃須經(jīng)會長同意,由委員會表決通過方可執(zhí)行;對各部工作進(jìn)行具體分工,協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部的合作。
.副會長協(xié)助會長管理會內(nèi)事務(wù),對會長直接負(fù)責(zé)。
.秘書處對本處工作進(jìn)行具體安排,協(xié)助會長做好內(nèi)部工作,并向會長匯報(bào)工作情況,對會長直接負(fù)責(zé)。副秘書長協(xié)助秘書長管理和起草協(xié)會有關(guān)材料及整理檔案等。秘書處對社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,做到帳務(wù)清晰。
六條常委會的任期
.會長任期為一,可連任,但連任不超過兩次。
.其他常委任期為一,可連任。特殊情況也可以是一個(gè)學(xué)期。
七條各部門的組成與職能:常委會下設(shè)立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡(luò)部五個(gè)部門為協(xié)會的運(yùn)行機(jī)構(gòu)。
.外聯(lián)部:與學(xué)校各部門聯(lián)系,保證日常工作及活動的正常進(jìn)行,與社會各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會資金問題。
.宣傳部:負(fù)責(zé)協(xié)會對外形象設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)協(xié)會活動的校內(nèi)宣傳工作,積極擴(kuò)大協(xié)會的影響力。
.組織部:負(fù)責(zé)組織協(xié)會的各項(xiàng)活動,維持活動紀(jì)律,對各部門工作進(jìn)行監(jiān)督。
.技術(shù)部:負(fù)責(zé)對會員的日常訓(xùn)練,組織會員學(xué)習(xí)乒乓球理論,提高會員球技與整體實(shí)力。技術(shù)部下設(shè)裁判組,負(fù)責(zé)各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊(duì)伍的培訓(xùn)。,
協(xié)會規(guī)章制度4
第一章總則
青年志愿者協(xié)會本著“無私奉獻(xiàn)、友愛互助、共同進(jìn)步”的口號,在遵守國家法律法規(guī),遵從社會道德風(fēng)尚,適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和諧社會的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務(wù),改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動我院志愿服務(wù)精神的傳播,為我們學(xué)院的建設(shè)做貢獻(xiàn)。
青年志愿者協(xié)會是一個(gè)心靈的集體,參與到這個(gè)集體中來的人大都是為了一個(gè)夢,大都是捧著一顆無私的心而來的,他們無私的、不計(jì)報(bào)酬的行動著、奉獻(xiàn)著,但是我們青協(xié)有責(zé)任,有義務(wù)讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應(yīng)該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應(yīng)該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協(xié)才會充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協(xié)會內(nèi)外互助、友愛的氛圍非常重要!
無規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會的工作,加強(qiáng)對我們學(xué)院青年志愿者協(xié)會的管理,特定此章程。
第二章青協(xié)成員的權(quán)利與義務(wù)
1、成員必須履行的義務(wù)
(1)、遵守國家法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī);
(2)、遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;
(3)、積極參與青協(xié)組織的各項(xiàng)活動,努力完成青協(xié)委托的工作,維護(hù)青協(xié)榮譽(yù);
(4)、各青協(xié)成員除履行成員義務(wù)外,必須做到作風(fēng)正派,努力學(xué)習(xí),熱心為同學(xué)服務(wù)。
2、成員必須享有的權(quán)利
(1)、在青協(xié)各級組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);。
(2)、對青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權(quán)利;
(3)、有參加青協(xié)組織的各項(xiàng)活動的權(quán)利。
第三章職能概述
本協(xié)會的職能:改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)展開工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務(wù)基地:推進(jìn)社區(qū)援助服務(wù),為社會發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設(shè),扶貧開發(fā)以及大型公益活動提供志愿服務(wù);培訓(xùn)青年志愿者并加強(qiáng)與其他社團(tuán)的交流、合作。
第四章管理制度
1、例會制度
部門會議每月至少召開一次,主要檢查近期工作開展情況是否存在問題并商討解決對策,傳達(dá)主席團(tuán)會議及部長會議精神,并研究工作的具體開展方案。
會議注意事項(xiàng):
(1)與會人員須提早5分鐘到場不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議,須提前向青協(xié)會長請假,事后請假視為缺席。
(2)會議期間,應(yīng)保持紀(jì)律肅靜將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動,不得接聽手機(jī),討論非會議內(nèi)容。
(3)與會人員必須穿帶整齊,不允許穿背心,拖鞋。
(4)與會人員應(yīng)帶好紙筆并做好會議記錄。
(5)與會人員在例會中可自由發(fā)言,充分闡述自己觀點(diǎn),但對決議務(wù)必堅(jiān)決執(zhí)行,不得擅自更改。
(6)、例會結(jié)束后應(yīng)將關(guān)好電燈、風(fēng)扇,鎖好門窗,將桌椅擺放整齊,保持周圍環(huán)境整潔后離開。
(7)、例會考勤情況作為評優(yōu)憑證。
2、項(xiàng)目管理制度:
(1)提案:每一個(gè)成員都可以提出各種各樣的活動計(jì)劃
(2)例會討論:經(jīng)例會詳細(xì)討論,通過的方可實(shí)行
(3)實(shí)施:由提案者作為項(xiàng)目組組長,由提案者所在組人員為成員,組成項(xiàng)目組。組長負(fù)責(zé)活動的計(jì)劃,實(shí)施和總結(jié),并有權(quán)協(xié)調(diào)各相關(guān)事項(xiàng)。
3、檔案管理制度
管理院青協(xié)門檔案分為電子檔和手寫資料,由副部長專門管理,對成員的大小文件進(jìn)行真實(shí)的記錄和細(xì)心的的保管,對成員考核資料做到公平、公正、客觀的'記錄,嚴(yán)禁對書面檔案隨意涂抹破壞,違者獎(jiǎng)按照章程內(nèi)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處理。
第五章辦公室成員任命、考核、評判制度
1、任命制度
(1)、為讓學(xué)生會保持活力,每年對新生舉行納新活動,納新時(shí),由會長、副會長負(fù)責(zé)各部納新的具體事宜。
(2)、在學(xué)生會換屆前部長必須對本部接班人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),在換界時(shí),把本部所有工作資料交與新任部長。
(3)、如有成員提前退出學(xué)生會,必須打申請報(bào)告,說明理由。對擅自離職的成員,學(xué)生會將在征求系里意見的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育,內(nèi)部通報(bào)批評,取消其評優(yōu)資格,撤消等處分。
2、干事考核制度
(一)考核目的
為加強(qiáng)和健全部門組織的自身建設(shè),提升部門干事的工作積極性、提高工作效率,加強(qiáng)對干事的考核與監(jiān)督,為后備干部培養(yǎng)提供依據(jù),本會制定并實(shí)施干事考核制度.
(二)考核內(nèi)容
干事考核分半學(xué)期與學(xué)期考核兩部分。半學(xué)期考核主要包括干事例會出勤、活動情況、工作效率、貢獻(xiàn)率等;學(xué)期考核在半學(xué)期考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行,考核結(jié)果計(jì)入成員檔案。
1、工作態(tài)度:例會出勤、活動及工作參與度、對工作重視和負(fù)責(zé)狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性、遵守校紀(jì)校規(guī)及協(xié)會各項(xiàng)制度情況等。
2、工作能力:工作績效、任務(wù)完成及時(shí)性、處理問題和解決困難的能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議等。
3、學(xué)習(xí)成績:干事必須在工作之外的時(shí)間,努力學(xué)習(xí),不可出現(xiàn)掛科的情況。
(三)考核獎(jiǎng)罰
1、本考核制度作為年終評優(yōu)秀校學(xué)生會干部的依據(jù)。
2、本考核制度作為后備干部培養(yǎng)的依據(jù)。
3、根據(jù)評分的高低,評出優(yōu)秀成員及不合格的成員。60以上為合格、70分以上為良、85分以上為優(yōu)秀。
(4)、評優(yōu)評分標(biāo)準(zhǔn)
1、總分=基礎(chǔ)分+加分-扣分
2、基礎(chǔ)分為70分。
3、評分標(biāo)準(zhǔn)如下:
分類
考核內(nèi)容
考核要求
主要考核成員
團(tuán)結(jié)精神和協(xié)助意識
成員之間存在矛盾、全局工作中配合不力的、查實(shí)1次扣5~6分。
會長、副會長
自覺保護(hù)學(xué)生會干部良好形象
1、在工作、生活中言行舉止失當(dāng)、有損形象的,查實(shí)1次扣1~2分。
2、自覺保護(hù)學(xué)生會工作環(huán)境整潔,隨意在青協(xié)亂丟垃圾,查實(shí)1次扣1~2分。
3、違返院規(guī)章制度的,查實(shí)一次扣3~6分。
會長、副會長
集體觀念強(qiáng)
1、無故缺席學(xué)生會的集體活動(包括會議)1次扣1分。
會長、副會長
積極參與公益性活動
個(gè)人年度參加無償獻(xiàn)血并持有獻(xiàn)血證的,加1分;參加其他公益性活動每項(xiàng)加1分。
會長、副會長
愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn)
1、部門固定資產(chǎn)認(rèn)為損壞的,查實(shí)損壞責(zé)任人,1次扣1分。
會長、副會長
加強(qiáng)部門管理
1、會長履行“傳幫帶”職責(zé)不到位扣3分。
2、沒盡責(zé)盡力幫助干事發(fā)揮主動性、自覺加強(qiáng)鍛煉不到位扣3~5分。
3、部門內(nèi)若有徇私舞弊,賄賂相受的,查實(shí)1次扣3~6分。
會長、副會長
工作態(tài)度
1、按優(yōu)、良、中、較差、差五個(gè)檔次打分情況折算為分?jǐn)?shù)。
會長、副會長
工作業(yè)績的評估
按優(yōu)、良、中、較差、差五個(gè)檔次打分情況折算為分?jǐn)?shù)。
會長、副會長
自覺加強(qiáng)自身專業(yè)的學(xué)習(xí)
一門補(bǔ)考扣1分(按學(xué)期累計(jì))。
會長、副會長
各類賽事
1.獲國家級獎(jiǎng)項(xiàng)的,一次加5分。
2.獲省級獎(jiǎng)項(xiàng)的,一次加3分。
3.獲院級獎(jiǎng)項(xiàng)的,一次加1.5分。
4.獲系級獎(jiǎng)項(xiàng)的,一次加0.5分。
會長、副會長
通過計(jì)算機(jī)二級、三級、cet—4、6、8級
1、過cet—4加0.5分,cet—6加1分,et—8加2分。
2、通過計(jì)算機(jī)二級加1分,通過計(jì)算機(jī)三級加1.5分。
會長、副會長
遵守工作紀(jì)律
1、無故遲到部門例會1次扣1分,無故缺席部門例會1次扣2分,累計(jì)3次內(nèi)部通報(bào)批評一次,無故遲到超過4次或無故缺席3次者取消在任職務(wù)。
2、自覺遵守會議紀(jì)律,不得在開會時(shí)笑鬧,會議期間獎(jiǎng)手機(jī)調(diào)成振動或者關(guān)掉鈴聲,與會者不得穿背心和拖鞋,違者1次扣1分,被點(diǎn)名批評者扣2分。
會長、副會長
按時(shí)優(yōu)質(zhì)完成工作任務(wù)
沒按時(shí)上交工作計(jì)劃表或上交不符合標(biāo)準(zhǔn)的,酌情扣分。
會長、副會長
工作積極性
視提出的意見和建議的可行性、建設(shè)性。酌情加分。
會長、副會長
個(gè)人榮譽(yù)稱號
院頒發(fā)的榮譽(yù)稱號加1分,系、團(tuán)頒發(fā)的榮譽(yù)稱號加0.5分。(累計(jì)加分不得超過4分)
學(xué)生處
(5)、獎(jiǎng)勵(lì)分評分原則
①、單個(gè)活動加分不重復(fù)原則:即一個(gè)活動參與者只能加一次分。
②、學(xué)生會職務(wù)分原則:一般情況如下
職務(wù)
部長
副部長
干事
優(yōu)
良
及格
職務(wù)分
6
5
4
3
2
(如果擔(dān)當(dāng)該職務(wù)的人員表現(xiàn)優(yōu)秀,可在原職務(wù)分上多加0.5分。如果擔(dān)當(dāng)該職務(wù)的人員表現(xiàn)不佳,可以在原職務(wù)分上扣1分。)
3、干事考評細(xì)則
(1)、部門干事考評參照部長考核制度由部長、副部執(zhí)行。
(2)、干事必須按要求完成部長、副部的任務(wù),未按時(shí)、認(rèn)真完成每人每次扣1分。
(3)、干事在考評前對自己做自我評價(jià)。
(4)、干事工作態(tài)度得到廣泛認(rèn)可,期末時(shí)候給予加1分。
(5)、干事工作中若提出具有創(chuàng)新性和建設(shè)性的,1次給予加1分。
第六章副部考核制度
1、考核目的
為了加強(qiáng)部門領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍建設(shè)及管理,對部門干部的管理有章可循、有章必依,增強(qiáng)干部的工作積極性,切實(shí)提高工作效率,保障協(xié)會的工作順利有序開展,特制定部門干部的考核制度。
2、考核內(nèi)容
會議
(1)副部長應(yīng)按時(shí)參加各種會議及活動,不得無故缺席、遲到
或早退,特殊情況須提前向部長提出書面假,批準(zhǔn)后方可請假。
(2)遵守會場紀(jì)律,自覺關(guān)閉通訊設(shè)備。
(3)會上積極發(fā)言討論,不嘩眾取寵。
(4)認(rèn)真做好會議記錄,會議記錄必須內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)、書寫工整清楚,以便會后更好的開展工作。
匯報(bào)及傳達(dá)
(1)副部長必須在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實(shí)際情況制定出可行的工作
計(jì)劃。
(2)每月月末,副部長應(yīng)有書面工作總結(jié),并及時(shí)上交部長。
(3)副部長就部內(nèi)的意見或建議,客觀真實(shí)地反饋給部長,直接對部長負(fù)責(zé)。
(4)部長會議后,副部長應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)部長聽取的會議精神。
工作態(tài)度和執(zhí)行
(1)有集體責(zé)任感和榮譽(yù)感,把部門利益放在首位。
(2)按時(shí)按質(zhì)完成所布置的任務(wù)。
(3)嚴(yán)格規(guī)范個(gè)人的言行,工作積極進(jìn)取,表現(xiàn)良好不損部門形象。
(4)認(rèn)真落實(shí)貫徹學(xué)院相關(guān)政策、方針、及部門的工作計(jì)劃。
學(xué)習(xí)及自身影響
(1)在部門中起模范帶頭作用,做好本部門干事的思想工作。
(2)積極參與、出席各項(xiàng)部門系列活動,并當(dāng)好部門領(lǐng)導(dǎo)者的角色。
(3)在每半學(xué)期、一整學(xué)期工作中,對部門的貢獻(xiàn)率。
3、考核方法
(1)部門采取半學(xué)期和期末整體考察的方式進(jìn)行考核評比。
(2)由部長進(jìn)行考核。
(3)考核結(jié)果將公布于全體成員,并記入成員人事檔案,作為評優(yōu)依據(jù)。每學(xué)期根據(jù)考核情況評出優(yōu)秀干部若干名,并匯報(bào)到團(tuán)委學(xué)生會。
4、激勵(lì)與懲處
(1)每半學(xué)期考核結(jié)果將作為評選每學(xué)期優(yōu)秀部長以及晉升的主要依據(jù);
(2)將部門優(yōu)秀部長登記材料記入副部長人事檔案,作為學(xué)院考核和評優(yōu)評獎(jiǎng)依據(jù);
(3)對于考核不合格的副部長,視情況予以內(nèi)部批評、降職或者辭退;
(4)在職期間,嚴(yán)重?fù)p害部門形象及利益者,直接與以辭退,并報(bào)給團(tuán)委學(xué)生會。
第七章總結(jié)
一個(gè)部門的部門制度的完善與否,實(shí)施的力度的強(qiáng)弱,直接影響著部門的發(fā)展,只有認(rèn)真貫徹好部門制度,認(rèn)真遵守部門制度,才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的干事,優(yōu)秀的干部,讓優(yōu)秀成為青協(xié)的一種習(xí)慣。
協(xié)會規(guī)章制度5
第一章
協(xié)會總則
性質(zhì):創(chuàng)業(yè)者協(xié)會是一個(gè)在學(xué)院團(tuán)委和學(xué)生會社團(tuán)部指導(dǎo)下以開展自主創(chuàng)業(yè)為活動特色的正規(guī)院屬社團(tuán)。
協(xié)會簡稱:創(chuàng)協(xié)。英文名:Entrepreneurs Institute
宗旨:創(chuàng)業(yè)成就夢想。核心概念:培養(yǎng)自主創(chuàng)業(yè)理念,增強(qiáng)大學(xué)生社會實(shí)踐能力,傳播創(chuàng)業(yè)文化,實(shí)踐創(chuàng)新,創(chuàng)造未來,以人為本,服務(wù)學(xué)生,服務(wù)學(xué)院,服務(wù)社會。
第二章
辦會目的
1 、通過開展創(chuàng)業(yè)知識講座、組織參加社會實(shí)踐、開展創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流會、訪談創(chuàng)業(yè)成功人士、創(chuàng)業(yè)技能培訓(xùn)等活動逐漸提高大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識,創(chuàng)業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)業(yè)技能,豐富大學(xué)生的專業(yè)理論知識和課余生活。
2 、通過社會調(diào)查,進(jìn)行小規(guī)模創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動,鍛煉大學(xué)生的社會實(shí)踐能力,為大學(xué)生走向社會做好過渡。
3 、組織、宣傳和鼓勵(lì)學(xué)生,參加全國“挑戰(zhàn)者”創(chuàng)業(yè)者設(shè)計(jì)大賽,并先在本院校策劃、組織創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽。以此增強(qiáng)學(xué)生創(chuàng)業(yè)意識和競爭意識,提高學(xué)生適應(yīng)社會能力。
4 、充實(shí)學(xué)生課余時(shí)間,組織學(xué)生參加社團(tuán)活動,并要求會員系統(tǒng)的參與,擔(dān)任各自角色,培養(yǎng)會員策劃、組織能力、協(xié)調(diào)指揮和領(lǐng)導(dǎo)能力以及團(tuán)結(jié)協(xié)作、共同公關(guān)能力。
5 、通過積極聯(lián)合同類組織的其它院校,構(gòu)筑經(jīng)驗(yàn)與信息交流合作平臺。
6 、組建發(fā)明家俱樂部。學(xué)生中大有對發(fā)明感興趣者,我們可以組織起來,頭腦風(fēng)暴,建立網(wǎng)站,參加各類社會上的發(fā)明成果交流活動,有計(jì)劃地宣傳推介。 7 、全面為一些經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生尋找一些兼職,解決他們定期的生活和學(xué)習(xí)上的難題。如英語報(bào)代理與家教等工作。
第三章
協(xié)會活動
本協(xié)會在憲法,法律,學(xué)院的規(guī)章制度和本協(xié)會的章程內(nèi)從事活動,我們將努力為協(xié)會所在
的校區(qū)服務(wù)以一種責(zé)任感的態(tài)度對待社會。
1 、積極組織大學(xué)生參加社會實(shí)踐活動,提高大學(xué)生的社會實(shí)踐能力。邀請創(chuàng)業(yè)成功人士、知名專家、學(xué)者和社會團(tuán)體等來學(xué)校為大學(xué)生開展創(chuàng)業(yè)理論知識講座。
2 、開展創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽,擇優(yōu)給以獎(jiǎng)勵(lì)并推薦到報(bào)刊雜志,積極組織大學(xué)生參加全國“挑戰(zhàn)者”創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽。
3 、本協(xié)會不定期確立創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目,引導(dǎo)會員創(chuàng)業(yè)。
4 、協(xié)會活動奉行公開原則,出具公告,公告的署名為“湖南信息學(xué)院創(chuàng)業(yè)協(xié)會”。
5 、積極聯(lián)合兄弟院校的同類組織,彼此交流經(jīng)驗(yàn)和信息,開展聯(lián)誼活動。
6 、與學(xué)院兄弟社團(tuán)聯(lián)誼,開展社團(tuán)文化建設(shè)。
7 、在遵守憲法,法律,學(xué)院的規(guī)章制度和本協(xié)會的章程內(nèi),協(xié)會組織贏銷比賽。
第四章
組織結(jié)構(gòu)
1 、協(xié)會最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為會員大會,理事會由秘書長、各部部長組成。理事會定期召開一次全體會議與干事會議,總結(jié)和安排協(xié)會各項(xiàng)工作。秘書長在會上指定協(xié)會職權(quán)范圍內(nèi)的工作方向和工作管理?xiàng)l例,部署下一步活動的具體實(shí)施。會上積極討論,保留意見;會后堅(jiān)決服從,統(tǒng)一思想。
2 、理事會、人事部、外聯(lián)部、廣告部、網(wǎng)絡(luò)部、活動部、財(cái)務(wù)部、產(chǎn)業(yè)研發(fā)部同時(shí)部門內(nèi)設(shè)有信息處理小組、策劃組、公關(guān)組、財(cái)務(wù)部等小組。
3 、理事會:由秘書長(一名)、各部長組成。秘書長是協(xié)會的第一負(fù)責(zé)人,統(tǒng)籌全局,決定一切重大事務(wù),協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。理事會主要對協(xié)會的建設(shè)和對日常工作進(jìn)行具體的指導(dǎo),帶領(lǐng)創(chuàng)業(yè)協(xié)會向穩(wěn)定、積極向上的方面發(fā)展,組織制定協(xié)會的運(yùn)作方針。
秘書長:拓展社團(tuán)的多種合作關(guān)系,了解我校內(nèi)外社團(tuán)發(fā)展方向,確保社團(tuán)項(xiàng)目與社團(tuán)目標(biāo)一致,全面把握負(fù)責(zé)協(xié)會工作,負(fù)責(zé)協(xié)會工作總結(jié)及匯報(bào)并負(fù)責(zé)與就業(yè)指導(dǎo)中心及指導(dǎo)教師及時(shí)溝通。人事部:設(shè)部長1人,干事4-6名,工作包括三個(gè)方面:
1)協(xié)會會員檔案(主要包括協(xié)會會員基本情況)管理和日常活動資料(如活動資料收集、活動申請書、策劃
書、總結(jié)等)管理;
2)會議主持和活動記錄工作。
廣告部:設(shè)部長1人,干事2-4人,目標(biāo):擴(kuò)大協(xié)會的影響力,維護(hù)協(xié)會的良好形象。主要負(fù)責(zé)二個(gè)方面的工作:
1)海報(bào)制作小組,負(fù)責(zé)協(xié)會活動海報(bào)設(shè)計(jì)制作和張貼工作;2)新聞小組,聯(lián)系各大新聞媒體電視臺、廣播臺、報(bào)刊、雜志等對內(nèi)對外發(fā)表新聞信息,組織協(xié)會會報(bào)的創(chuàng)辦等工作。
網(wǎng)絡(luò)部:設(shè)部長1人,部委2-4人,目標(biāo):負(fù)責(zé)協(xié)會網(wǎng)的日常內(nèi)容更新、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)編程、數(shù)據(jù)庫開發(fā)維護(hù)、在線咨詢管理的技術(shù)工作。
外聯(lián)部:設(shè)部長1人,部委2-6人。目標(biāo):溝通就是一切!與企業(yè)接觸,建立協(xié)會的企業(yè)資源,邀請用人單位來校參加招聘會,承接企業(yè)校園活動(如問卷、企業(yè)校園宣傳)、企業(yè)對協(xié)會的贊助項(xiàng)目。
活動部:設(shè)部長1人,部委2-5人。目標(biāo):創(chuàng)新性活動、精品活動。活動部下設(shè)活動創(chuàng)意組、策劃組、工作組等,其職能分別為:
1)創(chuàng)意組:市場調(diào)查,信息收集,創(chuàng)意提出,方案設(shè)計(jì);2)策劃組:策劃創(chuàng)意方案的制作、可操作性分析以及實(shí)施方案;
3)工作組:活動申請審批工作、現(xiàn)場組織安排、人員接待以及、秩序維持等工作。主題活動圍繞:就業(yè)導(dǎo)航、創(chuàng)業(yè)規(guī)劃、社會實(shí)踐、社會見習(xí)、娛樂性會員交流等。管理機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)合理,為今后的工作開展鋪墊,促使協(xié)會更好快速的發(fā)展。
財(cái)務(wù)部:設(shè)部長1人,部委2-4人。目標(biāo):
1.負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部及各部門的經(jīng)費(fèi)、會費(fèi)的管理;
2.審批和發(fā)放各部門經(jīng)費(fèi)支出;
3.監(jiān)督管理各部門的財(cái)務(wù)狀況;
4.負(fù)責(zé)協(xié)會的大型活動費(fèi)用支出管理。
產(chǎn)業(yè)研發(fā)部:設(shè)部長1人,部委2-4人,目標(biāo):培訓(xùn)會員,磨礪會員,培養(yǎng)精度人才.積極發(fā)掘同學(xué)科創(chuàng)潛能;
第五章
會員制度
1、協(xié)會面向全院學(xué)生招收會員凡是湖南信息學(xué)院在校學(xué)生,只要遵守本協(xié)會章程各條款,品行端正無不良行為,有對創(chuàng)業(yè)的愛好和探索精神,對大學(xué)生創(chuàng)業(yè)有比較獨(dú)到的見解,思維開闊頭腦靈活,即可加入創(chuàng)業(yè)者協(xié)會。
2 、入會步驟:
(1)凡在協(xié)會招新之時(shí)報(bào)名登記的湖南信息學(xué)院在籍大學(xué)生即可成為協(xié)會非正式會員;
(2)成為協(xié)會非正式會員后,有一周的考核時(shí)間;
(3)本協(xié)會以登記者的興趣,安排工作,如在考核期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,經(jīng)人事部討論通過,秘書長批準(zhǔn),才有填寫《會員申請表》的資格;
(4)必須有輔導(dǎo)員的介紹信;
(5)交一寸照片2張和5元工本費(fèi),領(lǐng)取協(xié)會會員證之后即為協(xié)會正式會員。
3 、全體會員一律平等,團(tuán)結(jié)協(xié)作,資源共享;會員有權(quán)優(yōu)先或優(yōu)惠參加協(xié)會所組織的一切活動;會員有建議監(jiān)督協(xié)會工作的權(quán)利;會員個(gè)人或團(tuán)隊(duì)有活動議案或創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目時(shí)有與協(xié)會管理部門聯(lián)系并取得協(xié)會資金、智力支持的權(quán)利;會員有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
4 、會員應(yīng)遵守協(xié)會基本章程,維護(hù)協(xié)會名譽(yù),積極參加協(xié)會組織和開展的活動;會員之間應(yīng)互相幫助、支持,實(shí)現(xiàn)信息溝通,資源共享;會員有及時(shí)反饋協(xié)會干部工作失誤或者考慮不周的義務(wù),有積極宣傳、維護(hù)協(xié)會榮譽(yù)的義務(wù),對一切利用湖南信息學(xué)院創(chuàng)業(yè)者協(xié)會名義做不法活動的行為和言論有及時(shí)制止和向協(xié)會反饋的.義務(wù)。
5 、協(xié)會對整個(gè)會員團(tuán)體的管理實(shí)行競爭機(jī)制,分學(xué)期評選優(yōu)秀會員、優(yōu)秀學(xué)生干部并頒發(fā)證書和給予一定獎(jiǎng)勵(lì),結(jié)合會員成績和其個(gè)人意愿調(diào)整其會員身份。(評優(yōu)優(yōu)秀干事與優(yōu)秀會員;工作積極性,活動參與次數(shù),工作能力等方面考察;)
6 、會員退會:畢業(yè)生自動退會。學(xué)生休學(xué)期間視為退會。會員自愿退會,應(yīng)提出書面申請,
人事部討論通過,收回會員證,中止會員資格。非自愿退會,由理事會取消會員資格。
7 、會員除名:會員如有違反國家法律、法規(guī)、學(xué)校規(guī)章及協(xié)會章程,出現(xiàn)下列情況之一者,由理事會決定,予以除名:
(1)被學(xué)校開除學(xué)籍的;
(2)學(xué)校勒令退學(xué)或勸其退學(xué)的;
(3)行為嚴(yán)重違背協(xié)會宗旨或惡意損害協(xié)會名譽(yù)的;
(4)長期無故不參加協(xié)會活動的。
討論決定并以適當(dāng)方式予以公布。
第六章
協(xié)會干部選拔制度
1 、秘書長
(1)只有本屆理事會成員才具有報(bào)名資格;
(2)政治思想覺悟高,具有優(yōu)良的道德素質(zhì)和品行;
(3)具有集體榮譽(yù)感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻(xiàn)精神;
(4)組織、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),在協(xié)會中具有一定威信;
(5)遵紀(jì)守法,遵守校紀(jì)、校規(guī),沒有受過學(xué)校、學(xué)院的任何處分;
(6)有一定的工作經(jīng)驗(yàn);積極、有責(zé)任心;
2 、副秘書長
(1)政治思想覺悟高,具有優(yōu)良的道德素質(zhì)和品行;
(2)具有集體榮譽(yù)感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻(xiàn)精神;
(3)組織、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),在協(xié)會中具有一定威信;
(4)遵紀(jì)守法,遵守校紀(jì)、校規(guī),沒有受過學(xué)校、學(xué)院的任何處分;
(5)本協(xié)會優(yōu)秀干事有競選資格;
3 、各部部長、
(1)政治思想覺悟高,具有優(yōu)良的道德素質(zhì)和品行;
(2)具有集體榮譽(yù)感,能顧全大局,以身作則,有愛心,富奉獻(xiàn)精神;
(3)組織、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),在協(xié)會中具有一定威信;
(4)遵紀(jì)守法,遵守校紀(jì)、校規(guī),沒有受過學(xué)校、學(xué)院的任何處分;
(5)成績良好。本協(xié)會人員有競選資格;
第七章
干部選拔基本程序
1 、投票人員的確定
投票人員由協(xié)會理事會成員以及協(xié)會優(yōu)秀干事會員組成。
2 、選舉協(xié)會秘書長
(1)理事會會議,設(shè)立選舉委員會,全院范圍內(nèi)公布秘書長參選人的資格及報(bào)名時(shí)間與換屆選舉的有關(guān)事項(xiàng);
(2)秘書長候選人在本屆理事會成員中產(chǎn)生,理事會由正副秘書長、各部部長、各組長組成;
(3)采取自薦或推薦的方式初步產(chǎn)生的秘書長候選人并提交競選資料,包括個(gè)人簡歷和工作計(jì)劃、展望等;
(4)理事會審議參選人員資格,向選舉委員會提交候選人名單;
(5)全院范圍內(nèi)公布候選人名單、簡介,候選人自由宣傳;
3 、舉行換屆選舉大會;
(1)召開選舉會議,為防止一人投多票的情況,選票制定好后由院團(tuán)委保管,具有選舉權(quán)的人員憑有效證件(會員證)領(lǐng)取選票;
(2)各參選人在選舉現(xiàn)場進(jìn)行競選演說(內(nèi)容可包括個(gè)人情況介紹、工作經(jīng)歷、工作總結(jié)、工作展望等),主持人宣布投票規(guī)則和注意事項(xiàng),進(jìn)行投票;
(3)院團(tuán)委負(fù)責(zé)檢票、統(tǒng)票工作;
(4)計(jì)票小組由院團(tuán)委負(fù)責(zé)組織,必須由院團(tuán)委老師監(jiān)票,計(jì)票在公開的情況下進(jìn)行;
(5)實(shí)到人數(shù)占應(yīng)到人數(shù)的比例達(dá)到三分之二,選舉結(jié)果有效;
(6)選舉所投的票數(shù),多于投票人數(shù)的無效,等于或少于投票人數(shù)的有效。
4 、秘書長的確定
(1)候選人為一人的,通過票數(shù)達(dá)到場投票人員三分之二或以上即當(dāng)選為秘書長。票數(shù)低于三分之二的,由選舉委員會決定秘書長。
(2)候選人為兩人或以上的,最高票數(shù)者成為秘書長候選人;
(3)如最高得票的兩人票數(shù)相等或其它客觀原因不能確定時(shí),應(yīng)就這兩者重新投票,最高票數(shù)者成為秘書長;
(4)報(bào)院團(tuán)委同意批準(zhǔn);
(5)確定并由院團(tuán)委宣布;從宣布之日起秘書長正式上任,。
5 、副秘書長、各部部長及各工作小組組長的產(chǎn)生
(1)副秘書長、各部部長及各工作小組組長,同過會員大會競選和干事會議或由理事會組織招聘而產(chǎn)生;
(2)提供個(gè)人簡歷和競?cè)螎徫坏墓ぷ饔懻摃?/p>
(3)新秘書長組建新理事會。
(4)把新一屆理事會名單報(bào)院團(tuán)正副秘書長、各部部長和各工作小組組長(信息處理小組、策劃組、公關(guān)組、財(cái)務(wù)部)。
6 、罰則——競選不當(dāng);
7 、秘書長候選人在競選過程中不得有任何違背義工精神的行為。否則,經(jīng)查屬實(shí),院團(tuán)委
有權(quán)決定取消候選人的參選資格。
8 、秘書長候選人嚴(yán)禁采用任何不正當(dāng)、會造成不良影響的方法進(jìn)行競選。否則,經(jīng)查屬實(shí),院團(tuán)委有權(quán)決定取消候選人的參選資格。
9 、秘書長候選人在競選過程不得有任何徇私舞弊的行為,否則,經(jīng)查屬實(shí),院團(tuán)委有權(quán)決定取消候選人的參選資格。
第八章
檔案管理制度
1 、人事部負(fù)責(zé);保證原始資料及單歸檔范圍——?jiǎng)?chuàng)業(yè)協(xié)會的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、
財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方審案、通告。
有參考價(jià)值的文件材料。據(jù)齊全完整,安全存放。
2 、本協(xié)會其他人員需要借閱檔案時(shí),要經(jīng)秘書長同意批準(zhǔn),并辦理借閱
第九章
財(cái)務(wù)管理
1 、個(gè)人或公司贊助
2 、學(xué)院的撥款和資助;
3 、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動和服務(wù)的收入;
4 、其他合法收入。
5 、協(xié)會在成立之后,由專門財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理協(xié)會的經(jīng)費(fèi)收支賬目,以備學(xué)校團(tuán)委審查。
6 、凡是為協(xié)會活動所開支的費(fèi)用,超過50元須秘書長的簽字同意方可報(bào)銷,低于50元可直接向?qū)iT財(cái)務(wù)人員報(bào)銷,并做好財(cái)務(wù)記錄。
7 、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)會的財(cái)務(wù)管理,定期向理事會呈交清晰明了的財(cái)務(wù)報(bào)表,并接受協(xié)會各成員的監(jiān)督。
8 、協(xié)會財(cái)產(chǎn)為協(xié)會集體所有,任何人均不得隨意處理或占有。
協(xié)會規(guī)章制度6
第一章、總則
第一條延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書會,是在延邊大學(xué)琿春校區(qū)圖書館領(lǐng)導(dǎo)下,由延邊大學(xué)琿春校區(qū)所有熱愛讀書的同學(xué)發(fā)起的,非營利性的社團(tuán)組織。
第二條延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書會的宗旨是“搭建讀書平臺,推進(jìn)讀書交流,營造讀書氛圍。“
為校內(nèi)所有愛好閱讀的師生搭建一個(gè)平臺,推進(jìn)校園文化建設(shè),讓每個(gè)人都參與讀書,愛上讀書。
第二章、活動的開展
第三條延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書會作為本校的社團(tuán)組織,今后一定堅(jiān)持“線下活動為主,線上推送為輔。“的活動方針,堅(jiān)持在線下舉辦同學(xué)們喜聞樂見的讀書活動,在線上以“延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書會“公眾號,定期及時(shí)的為同學(xué)們推送新鮮內(nèi)容。
第四條讀書會采取QQ群、微信公眾號和定期會面討論相結(jié)合的方式,倡導(dǎo)寬容、自由、溫和、相互尊重之討論氣氛。
第五條每次由本會自行確定并組織線下活動前,都應(yīng)提前通知成員活動的內(nèi)容與活動細(xì)則。
第三章、會員
第六條本會會員應(yīng)熱愛讀書,善于思考,有主見,能夠堅(jiān)持自己的看法。
第七條本會會員應(yīng)具有一定文學(xué)修養(yǎng),能夠準(zhǔn)確表達(dá)思想。
第八條本會會員應(yīng)具有團(tuán)隊(duì)精神,能夠協(xié)同合作。
第九條會員的權(quán)利
1、對讀書會的工作進(jìn)行監(jiān)督和提出建議。
2、有按時(shí)參加讀書會組織的的各項(xiàng)活動的權(quán)利。
3、優(yōu)先參加讀書會的`學(xué)習(xí)、活動的權(quán)利,優(yōu)先獲取本會提供的書籍、資料和信息的權(quán)利。
第十條會員的義務(wù)
1、遵守讀書會章程,積極參與讀書會的各項(xiàng)活動。
2、宣傳讀書會,吸引更多的大學(xué)生加入讀書會,共同維護(hù)讀書會的穩(wěn)定與和諧。
第四章、考核與獎(jiǎng)勵(lì)制度
第十一條每學(xué)期參加讀書會組織的活動不超過八次者,則視為自動退會
第十二條優(yōu)秀會員評選。每學(xué)年,按照《延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書會優(yōu)秀會員評選辦法》進(jìn)行優(yōu)秀會員評選,頒發(fā)榮譽(yù)證書。
第五章、組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成
第十三條xx讀書會設(shè)會長一名副會長一名秘書長一名
第十四條讀書會會長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)讀書會的日常運(yùn)營與策劃工作
2、做好與學(xué)校圖書館與老師的聯(lián)系與交流,及時(shí)反映讀書會存在的問題。
3、定期組織召開讀書會成員代表大會
第十五條讀書會副會長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳與推廣
2、負(fù)責(zé)讀書會公眾號的制作與監(jiān)督
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督會長各項(xiàng)措施的落實(shí)情況。
第十六條讀書會秘書長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)讀書會日常事務(wù)的記錄與總結(jié)
2、負(fù)責(zé)讀書會各項(xiàng)事務(wù)的調(diào)度與協(xié)調(diào)
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督讀書會活動的進(jìn)行情況
第六章、附則
第十七條本章程由延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書會成員代表大會審議通過。
第十八條本章程最終解釋權(quán)歸延邊大學(xué)琿春校區(qū)讀書會
第十九條本章程自頒布之日起實(shí)行
xx讀書協(xié)會
xxxx年xx月xx日
協(xié)會規(guī)章制度7
一、宣傳部的任務(wù)
宣傳部承擔(dān)著本協(xié)會的宣傳的準(zhǔn)備工作,為推廣本協(xié)會的各項(xiàng)活動實(shí)行最廣度、最有效的宣傳,是本協(xié)會在各項(xiàng)活動中不可或缺的部門。
二、宣傳部日常具體工作安排
1.負(fù)責(zé)協(xié)會各項(xiàng)活動的海報(bào)、橫幅的策劃、制作、宣傳工作。
2.負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置策劃。
3.負(fù)責(zé)活動進(jìn)行中的拍照、照片整理工作。
4.每月至少召開一次部門例會,總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù)。
5.每次活動后三天內(nèi),部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié),并將總結(jié)匯總上交負(fù)責(zé)該部門的秘書部人員,并將情況匯報(bào)給負(fù)責(zé)該部門的副會長、會長。
三、工作要求
1.有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,無論是參加會議還是各項(xiàng)活動,佩戴個(gè)人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或者缺席現(xiàn)象。
2.有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3.協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4.各部門成員之間、整個(gè)協(xié)會成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時(shí)匯報(bào)給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點(diǎn),積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴(kuò)大化)。
5.學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的`事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個(gè)人不能處理的,及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長,及時(shí)解決,保證活動的順利進(jìn)行。
6.發(fā)揮積極主動、團(tuán)結(jié)合作的精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn),則給予一定的批評處理)。
7.要處處維護(hù)好本協(xié)會的形象與聲譽(yù),不做有損本協(xié)會形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情,對其相關(guān)人員作出相應(yīng)的處分。
8.會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
9.要有團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)精神,也要有善于自我總結(jié)的良好習(xí)慣。
四、辭職管理制度
1.部門干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定,干事辭職需要會長以及部長同意;
2.經(jīng)理事會、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;
五、獎(jiǎng)懲制度(獎(jiǎng)懲記錄由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé))
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1.獎(jiǎng)勵(lì)方面
(1)按時(shí)參加全體會議或部門會議,每次加5分。
(2)按時(shí)完成協(xié)會交待完成的任務(wù),視情況加5-10分。
(3)對協(xié)會的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。
(4)工作積極主動者,視實(shí)際情況加10-15分。
2.懲罰方面
(1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10-15分。
(4)無故不參加協(xié)會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)會議或活動時(shí),無視會場紀(jì)律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
(6)損害社協(xié)會名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎(jiǎng)懲措施(部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名;集體大會上表揚(yáng)各部門前2名;期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前3名)
1.獎(jiǎng)勵(lì)
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)
(2)協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)
(3)期末大總結(jié)時(shí),對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)并獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)
2.懲罰
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(副會長或會長)。
(2)若做出有損協(xié)會形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際情況給予一定的處分,嚴(yán)重者勸其退會或除名。
七、本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。
協(xié)會規(guī)章制度8
一、開會及活動制度:
1、開會不得遲到早退,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)會場,如遲到次數(shù)過多,不予以提干。
2、協(xié)會成員不得利用職務(wù)之便破壞學(xué)校的規(guī)章制度,如有此類事件發(fā)生(包括被其他同學(xué)舉報(bào)),.違紀(jì)會員將被退出協(xié)會。
3、未經(jīng)協(xié)會允許,擅自舉行活動或組織成員集會,擾亂學(xué)校秩序,產(chǎn)生不良影響的會員,請自動退出本協(xié)會。
4、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)成員一月開兩次大會,對本月所舉辦的.活動予以總結(jié),并安排下月活動。
5、協(xié)會各項(xiàng)活動由主要領(lǐng)導(dǎo)人員商討實(shí)施。
6、活動過程中,各干部、會員應(yīng)積極主動配合工作,各盡其責(zé),齊心協(xié)力,每個(gè)人都要有集體主義精神。
7、活動中,協(xié)會成員不得與相關(guān)活動單位人士發(fā)生矛盾,不得隨意動用其物品,否則后果自負(fù)。
8、本協(xié)會財(cái)務(wù)一律公開。
9、經(jīng)費(fèi)來源:會費(fèi)、社會贊助、捐贈以及院校撥款。
二、活動與任務(wù)
1、認(rèn)真開展各項(xiàng)活動,結(jié)合會員自身興趣特點(diǎn),因材施教,使其學(xué)有所成,學(xué)有所樂。
2、積極組織參加文化藝術(shù)交流和演出比賽。
3、認(rèn)真完成上級下達(dá)的活動任務(wù)。
4、開展校園文化活動或與其他兄弟院校、機(jī)關(guān)單位聯(lián)合舉辦公益文化活動。
三、社員權(quán)利:
社員義務(wù):
1、遵守協(xié)會章程
2、積極參加協(xié)會組織的教學(xué)演出活動,無故勿缺,有正當(dāng)理由向社長或干部做出申請。
3、主動向協(xié)會提出工作意見和建議。
4、支持協(xié)會各項(xiàng)比賽。
5、宣傳協(xié)會宗旨,維護(hù)協(xié)會聲譽(yù)形象,不得做出有損協(xié)會形象的事。
6、社長保留罷免權(quán)。
7、新任社長從各負(fù)責(zé)人中選出,副社長從各部負(fù)責(zé)人中選出。社長擁有對工作不積極,能力不強(qiáng)的負(fù)責(zé)人的職務(wù)的罷免權(quán)。社員若有意參加負(fù)責(zé)人競選,請交書面申請一份,內(nèi)容必須包含個(gè)人簡介、盡責(zé)宣言自己所競選的職務(wù)。
8、協(xié)會會員有協(xié)會內(nèi)選舉與被選舉權(quán)。
9、有參加協(xié)會一切活動的權(quán)利,條件限制時(shí)服從安排。
10、對協(xié)會工作進(jìn)行監(jiān)督和批評的權(quán)利。
11、入會自由以及書面申請退會。
協(xié)會規(guī)章制度9
為了規(guī)范本協(xié)會的活動,維護(hù)協(xié)會會員的利益,更好的發(fā)揮協(xié)會的作用,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)英語的興趣,提高綜合運(yùn)用英語的能力,根據(jù)學(xué)校管理?xiàng)l例,特制定此制度。
總則
英語協(xié)會是在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和管理下的以英語為主的社團(tuán)組織,是為廣大同學(xué)提供學(xué)習(xí)英語、展現(xiàn)自我的平臺,協(xié)會堅(jiān)決遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度。
第一章組織機(jī)構(gòu)及其管理
第一條:協(xié)會會長是由全體機(jī)構(gòu)成員選舉產(chǎn)生,任期一年,連任不超過兩年。協(xié)會會長必須本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),且具備領(lǐng)導(dǎo)能力。
第二條:協(xié)會內(nèi)部組成理事會。下設(shè)理事部(協(xié)助會長對協(xié)會進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)到團(tuán)委給老師簽名所要播放的`通知交給廣播站)。口語部(組織會員定期在老師的帶領(lǐng)下鍛煉英語口語,用英語與他人交流對話的能力)。宣傳部(負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作的宣傳,如出海報(bào),所要舉辦的活動等)。秘書部(對機(jī)構(gòu)和會員作考勤記錄)。編輯部(負(fù)責(zé)協(xié)會所要舉辦活動的計(jì)劃書及其流程工作表)。外聯(lián)部(負(fù)責(zé)與本校或其它學(xué)校的社團(tuán)交流、互相學(xué)習(xí))。
第三條:協(xié)會各部部長一經(jīng)面試入選后,必須遵守協(xié)會各規(guī)章制度,協(xié)助會長,盡職盡責(zé)。
第四條:為了使協(xié)會更加富有組織紀(jì)律性,對理事會成員實(shí)行定期會議制度,所有成員無故不得缺席。
第五條:協(xié)會財(cái)務(wù)要做到合理開支,量入為出,并對所有的開支做記錄,以便使會費(fèi)得到合理合法的應(yīng)用,保證經(jīng)費(fèi)的透明度,以誠實(shí)信用為本。
第二章活動原則
第六條:協(xié)會活動必須在憲法法律和校規(guī)范圍內(nèi),必須服從學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和管理。
第七條:協(xié)會活動主要圍繞英語展開。
第八條:協(xié)會邀請外教及優(yōu)秀英語教師對協(xié)會活動進(jìn)行指導(dǎo)。
第三章協(xié)會機(jī)構(gòu)成員
第九條:機(jī)構(gòu)成員要積極配合會長完成團(tuán)委布置的任務(wù)。
第十條:機(jī)構(gòu)成員要按時(shí)參加會議,并且要帶上本子和筆作記錄,確有事不能來參加會議的,須以書面形式(請假條)提出請假要求,交給會長。
第十一條:實(shí)行機(jī)構(gòu)成員考勤制度,機(jī)構(gòu)成員每學(xué)期請假三次以上五次以下者,取消其評優(yōu)資格。
第十二條:每學(xué)期機(jī)構(gòu)成員開會無故缺勤五次者,當(dāng)自動退出本協(xié)會。
第十三條:機(jī)構(gòu)成員每周須寫一篇英語短文或文章。
第四章協(xié)會會員
第十四條:凡二技學(xué)生,對英語學(xué)習(xí)有興趣、思想健康者均可報(bào)名入會,并在交納10元會費(fèi)后發(fā)予會員證。
第十五條:凡入會會員必須遵守協(xié)會管理的有關(guān)規(guī)定,服從理事會的領(lǐng)導(dǎo),積極參加各種活動,不得做出有損害本協(xié)會利益的事。
第十六條:會員有提出意見和建議的權(quán)利,有參加英語協(xié)會組織的各項(xiàng)活動的權(quán)利。
第十七條:會員要按時(shí)上課,并做好筆記,上課時(shí)不得吵鬧喧嘩,并對會員做考勤記錄。
第十八條:每學(xué)期上課會員無故缺勤6次者,當(dāng)自動退出本協(xié)會,不能按時(shí)來上課的,需寫請假條。
協(xié)會規(guī)章制度10
協(xié)會所有的財(cái)產(chǎn)均為協(xié)會全體成員的共同所有,它必須用于服務(wù)本協(xié)會的會員,開展本社團(tuán)的活動以及發(fā)展社團(tuán)之所用。為加強(qiáng)本協(xié)會的財(cái)務(wù)管理,建立規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理方法,提供財(cái)務(wù)工作水平和財(cái)務(wù)使用的透明度。依據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會及本協(xié)會原有相關(guān)文件規(guī)定先修訂條例如下:
一、經(jīng)費(fèi)來源:
(一)會員繳納的會費(fèi)
(二)社會(主要是企業(yè)公司)贊助
(三)學(xué)校資助
(四)其他合法收入
二、經(jīng)費(fèi)使用
(一)本協(xié)會舉辦活動的費(fèi)用
(二)本協(xié)會日常管理所需費(fèi)用
(三)其他正當(dāng)合理的開支
三、財(cái)務(wù)審批
本協(xié)會的財(cái)務(wù)使用實(shí)行嚴(yán)格的管理、分層逐級審批制
(一)各部門財(cái)務(wù)報(bào)銷,必須持有相關(guān)的合法的正規(guī)國家統(tǒng)一發(fā)票,特殊情況應(yīng)向理事會(董事長)通報(bào)后根據(jù)收據(jù)報(bào)賬。發(fā)票和收據(jù)必須有經(jīng)手人的'簽字,并注明相關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)及使用事項(xiàng)。
(二)各部門經(jīng)費(fèi)使用必須首先經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)賬時(shí)需負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),最終上報(bào)理事會(董事長),經(jīng)財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
(三)超過預(yù)算的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,需事先向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),然后上報(bào)至理事會(董事長)。理事會審議后再經(jīng)財(cái)務(wù)處核實(shí)報(bào)賬。
四、財(cái)務(wù)(產(chǎn))管理
(一)本協(xié)會財(cái)務(wù)使用需嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度并有理事會及全體成員給予監(jiān)督,做到經(jīng)費(fèi)使用合理,真實(shí),透明;管理和監(jiān)督要求嚴(yán)格執(zhí)相關(guān)財(cái)務(wù)條列,按章辦事。
(二)協(xié)會經(jīng)費(fèi)開支定期以公開形式向會員報(bào)告,并上報(bào)社聯(lián),再由社聯(lián)向校團(tuán)委老師匯報(bào)。
(三)所有部門在報(bào)賬時(shí),除出示相關(guān)發(fā)票及收據(jù)外,還需另附一分詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)處,接受理事會的監(jiān)督核實(shí)。
(四)協(xié)會換屆時(shí),協(xié)會財(cái)務(wù)有本屆財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人移交給新一屆財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并出具年度財(cái)務(wù)清單。同時(shí)需在換屆大會上做本屆的財(cái)務(wù)匯報(bào),向廣大的會員說明協(xié)會財(cái)務(wù)使用狀況。
(五)協(xié)會所有財(cái)產(chǎn)為協(xié)會集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴(yán)懲。
(六)經(jīng)費(fèi)使用要從實(shí)際出發(fā),講求實(shí)效,力求節(jié)儉。并定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況。
五、財(cái)務(wù)處職責(zé):
(一)本協(xié)會財(cái)務(wù)以董事長為主的理事會處理相關(guān)事宜。
(二)財(cái)務(wù)處需嚴(yán)格把關(guān)各級部門的經(jīng)費(fèi)使用,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)使用范圍,掌握開支情況,并及時(shí)的做出合理調(diào)整和調(diào)度。
(三)財(cái)務(wù)處需嚴(yán)格的審查各級部門的財(cái)務(wù)報(bào)告,真實(shí)無誤的登記財(cái)務(wù)使用情況,并記錄在冊、存檔。
(四)財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)人員,應(yīng)大公無私,公平的對待各級部門的經(jīng)費(fèi)使用申請。不得出現(xiàn)提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)假賬,貪污、挪用公款等系列違規(guī)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)懲。
協(xié)會規(guī)章制度11
一、秘書部的任務(wù)
本部門的工作是為了維持本協(xié)會的活動項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條,是本協(xié)會的重要橋梁。
二、秘書部日常具體工作安排
1.負(fù)責(zé)各會議、各活動的收發(fā)通知工作(注意格式及說話語氣)。
2.每次會議至少需有一秘書到場進(jìn)行詳細(xì)會議記錄,會議后將會議內(nèi)容(用word形式)整理交給該部門部長、會長及負(fù)責(zé)該部門的副會長。
3.每一位秘書負(fù)責(zé)一個(gè)部門的日常記錄工作并總結(jié)情況,每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書長。記錄內(nèi)容包括:部門各成員各種會議、活動出勤情況(遲到、早退、缺席);工作完成情況。
4.每月至少舉行一次部門例會,總結(jié)上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù),例會后部長總結(jié)具體情況匯總給會長及負(fù)責(zé)該部門的副會長。
5.每次的活動后三天內(nèi),秘書長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié),將總結(jié)整理存檔,并將情況匯總給會長及負(fù)責(zé)該部門的副會長。
6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議、活動教室場地的申請。
7.管理協(xié)會的財(cái)務(wù),各項(xiàng)支出與收入,并作詳細(xì)記錄。
8.活動總結(jié)的整理存檔,管理以及整理協(xié)會成員的各項(xiàng)資料。
三、工作要求
1.有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,無論是參加會議還是各項(xiàng)活動,佩戴個(gè)人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜,不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。
2.有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的'工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成,不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3.協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對方,說明情況并詢問對方事情)。
4.各部門成員之間、整個(gè)協(xié)會成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現(xiàn)矛盾,及時(shí)匯報(bào)給正部長、會長或副會長,以求盡快分析問題所在點(diǎn),積極解決問題,化解誤會,避免矛盾擴(kuò)大化)。
5.學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個(gè)人不能處理的,及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長,及時(shí)解決,保證活動的順利進(jìn)行。
6.發(fā)揮積極主動、團(tuán)結(jié)合作的精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若出現(xiàn),則給予嚴(yán)重警告或勸退處分)。
7.要處處維護(hù)好本協(xié)會的形象與聲譽(yù),不做有損本協(xié)會形象的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情,則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。
8.會議或活動若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長請假,并說明請假原因。
四、辭職管理制度
1.部門干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書,寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會討論決定,干事辭職需要會長、副會長以及部長同意;
2.經(jīng)理事會、會長及部長同意后,干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;
五、獎(jiǎng)懲制度(獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé),需要專門對獎(jiǎng)罰和各部門會議內(nèi)容進(jìn)行記錄,每月將情況匯總給部長)
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1.獎(jiǎng)勵(lì)方面
(1)按時(shí)參加全體會議或部門會議,每次加5分。
(2)按時(shí)完成協(xié)會交待完成的任務(wù),視情況加5-10分。
(3)對協(xié)會的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。
(4)工作積極主動者,視實(shí)際情況加10-15分。
2.懲罰方面
(1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10-15分。
(4)無故不參加協(xié)會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)會議或活動時(shí),無視會場紀(jì)律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
(6)損害社協(xié)會名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎(jiǎng)懲措施(部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名;集體大會上表揚(yáng)各部門前2名;期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前3名)
1.獎(jiǎng)勵(lì)
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)
(2)協(xié)會集體大會對工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)
(3)期末大總結(jié)時(shí),對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)并獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)
2.懲罰
(1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(副會長或會長)。
(2)若做出有損協(xié)會形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際情況給予一定的處分,嚴(yán)重者勸其退會或除名。
七、本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。
協(xié)會規(guī)章制度12
第一章:社團(tuán)思想
第一條:凡自愿加入本社團(tuán)組織且道德品質(zhì)良好的所有在影視小品歌曲主持方面有特長的人士經(jīng)登記考查一個(gè)月可成為本社團(tuán)成員
第二條:社員必須履行的義務(wù)(如下)
〈一〉:積極培養(yǎng)自己的優(yōu)良的道德品質(zhì),無私的奉獻(xiàn)精神和強(qiáng)烈的責(zé)任感意識。
〈二〉:積極參加社團(tuán)活動,處理好社員關(guān)系。
〈三〉:在生活中熱心幫助他人,自覺維護(hù)社團(tuán)形象。
第三條:〈一〉:社員有權(quán)力參加社長、副社長、部長、副部長以及負(fù)責(zé)人和干事的選舉和被選舉。參加被選舉時(shí)應(yīng)向人事部提交申請,并最終在社團(tuán)會議通過后才能生效。
〈二〉:社員有權(quán)對社團(tuán)工作和建設(shè)提建議對不滿之處通過正確途徑提出抗議。
〈三〉:社員有自愿退出社團(tuán)的權(quán)力,但應(yīng)向社團(tuán)人士部提出書面申請,并紀(jì)錄留擋。
第二章:社團(tuán)制度
第一條:本社團(tuán)制度適用所有社員,不分職務(wù)、級別。
第二條:社團(tuán)實(shí)行個(gè)人服從組織、少數(shù)服從多數(shù),實(shí)行民主集中制.
第三條:社團(tuán)內(nèi)禁止任何形式的`個(gè)人對抗部門對抗以及權(quán)力對抗.
第四條:社團(tuán)社長、部長任期周期為一年半,副社長、副部長負(fù)責(zé)人、干事,任職周期為一年.
第五條:對不執(zhí)行社團(tuán)的決議,不積極參加社團(tuán)的活動和做有損社團(tuán)形象等直接或間接對社團(tuán)的近期或長遠(yuǎn)構(gòu)成損害的社員,應(yīng)按照社團(tuán)積分管理辦法來執(zhí)行.
第六條:對理事會成員、副部長、負(fù)責(zé)人和干事以及普通社員的選拔、獎(jiǎng)勵(lì)和處分,應(yīng)定期或不定期的在社團(tuán)會議上通報(bào).
第七條:所有社員有權(quán)參加各種社團(tuán)會議,主動調(diào)查了解理事會各部門的工作情況,財(cái)務(wù)狀況.
第八條:部長、副部長有權(quán)制定并修改社團(tuán)制度并在起內(nèi)部會議上通過方才有效.
第三章:各部部長職責(zé).
一:領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)外各項(xiàng)大型活動.
二:聽取、審查、表決活動方案.
三:討論決定社團(tuán)內(nèi)外重大問題.
四:修改、制定社團(tuán)章程和制度.
五:負(fù)責(zé)組織選舉活動.
六:接受社員和非社員的建議和投訴并且作出回復(fù).
七:人事部擁有并行使下列職權(quán):
(1)通過大會決議。(大會決議必須由3/4成員出席,并由出席2/3以上的人同意表決方能通過并生效。)
(2)選舉、更換社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及社團(tuán)主席提名或社團(tuán)成員聯(lián)名推薦的各部負(fù)責(zé)人。
(3)決定社團(tuán)合并重組等其他重大事項(xiàng)。
第四章:社團(tuán)機(jī)構(gòu)
一:社團(tuán)設(shè)置以下機(jī)構(gòu)部門,并由其負(fù)責(zé)人組成社團(tuán)的執(zhí)行機(jī)構(gòu):社團(tuán)社長(一名)副社長(二名)、社長助理(一名)、人事部(管理日常人員調(diào)動)、宣傳部(宣傳本社團(tuán))、外聯(lián)部(聯(lián)系學(xué)校個(gè)協(xié)會學(xué)生會)、藝術(shù)部(出藝術(shù)方面的節(jié)目)、影視部(攝影與拍攝)。正副社長與五部負(fù)責(zé)人組成社團(tuán)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)開展社團(tuán)日常工作,并對成員代表大會負(fù)責(zé)。
二:執(zhí)行機(jī)構(gòu)職權(quán):
(1)執(zhí)行社團(tuán)決議。
(2)報(bào)告總結(jié)工作計(jì)劃和社團(tuán)財(cái)務(wù)、物資收發(fā)、處理狀況。
(3)制定內(nèi)部管理制度。
(4)批準(zhǔn)社員的加入與退出,并向熱心同學(xué)發(fā)出加入社團(tuán)之邀請。
(5)召開執(zhí)行機(jī)構(gòu)例會,每月至少二次。
四:一年之尾,相關(guān)部門將對積分進(jìn)行評定,分別評出高積分(20+),低積分(4-9)以及不及格積分(4-).
五:
1,對高積分者進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),并且對外通報(bào)表揚(yáng).
2,對低積分者進(jìn)行內(nèi)部敬告,并對非普通社員中的低積分者免職.
3,對不合格積分者勸其退社.
六:積分的評定由會議,活動的記錄人員或個(gè)人提供書面材料,并送交人事部,由人事部核定記載存檔.若核定不實(shí)或者有偏差,人事部有權(quán)修改評定結(jié)果并通告提供材料者.
七:書面材料如樣表.
八:獎(jiǎng)勵(lì)積分范圍:
1:向部門或社團(tuán)提交活動方案.(1-5)
2:每次大型活動直接參與.(1-5)
3:社員積極申報(bào)和實(shí)施活動項(xiàng)目。(1-6)
3:其他有益于社團(tuán)工作和發(fā)展的著情獎(jiǎng)分。
扣除積分范圍:
1:會議次數(shù)遲到或曠到(1-2)
2:活動無故不參與。(1-2)
3:個(gè)人作風(fēng)影響社團(tuán)形象。(1-5)
4:經(jīng)核實(shí)搞內(nèi)部斗爭的社員。(1-5)
5:其他不益于社團(tuán)工作和發(fā)展,有損社團(tuán)凝聚力的清況著情扣分。
注:(本協(xié)會以影視和小品表演為主)
申請人:孫鼎期,張賢斌。
會員:莊琪,沈才吉,余勵(lì),余董軍,王嘉穎,張偉偉,陳家換,黃鯤鵬。
協(xié)會規(guī)章制度13
信息部規(guī)章制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)部門人員的科學(xué)化、規(guī)范化管理,茲制定部門人員規(guī)章制度:
部門要求
各成員服從本部門的工作安排,各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動活動的發(fā)展,積極聯(lián)系分會,充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)員的作用。
部門具體工作
一:每周部門例會與每2周分會大會
1.每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。如有特殊情況應(yīng)事先向部長或副部長書面請假。
2.每次例會必須考勤簽到。
3.會議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
4.在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出,共同討論解決。
5.遇緊急事件,可由部長或副部長臨時(shí)召開部門會議與分會大會。
6.每次例會必須有專人做會議記錄,詳細(xì)記錄會議議程,包括工作安排等。
二:各信息聯(lián)絡(luò)員處理好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間,提高工作效率,加強(qiáng)與分會之間的溝通與合作,及時(shí)傳達(dá)有效信息至總會,發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神。
部門入選條件
在每年招收新成員時(shí),要本著新生負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。
信息部各成員職責(zé):
一、部長職責(zé):
1、對心協(xié)總會負(fù)責(zé),向總會匯報(bào)工作計(jì)劃,工作總結(jié)及活動策劃等;
2、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,組織干事們做好各項(xiàng)工作
3、定時(shí)召開工作會議,向干事傳達(dá)學(xué)院動態(tài),開展好各項(xiàng)活動;
4、負(fù)責(zé)與其他部門之間的聯(lián)系,使開展的活動有條不紊的進(jìn)行。
二、副部長職責(zé):
1、配合部長做好各項(xiàng)工作,與干事做好溝通;
2、教授干事工作實(shí)習(xí),配合部長對其進(jìn)行定期培訓(xùn),為學(xué)院培養(yǎng)接班人;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助部長進(jìn)行部門內(nèi)部的`考核。
三、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級分配的任務(wù);
2、配合部長做好對新生力量的培養(yǎng);
3、定期作自我工作安排計(jì)劃。
部門內(nèi)部管理模式
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長:袁皓哲
檔案組組長:柏曉鵬組員:何娟
考勤組組長:張克柳
周報(bào)表組組長:陳瓊珠組員:劉婷葉配
活動組組長:付亞莉組員:謝妙瓊孫仕杰倪繡農(nóng)
二、組內(nèi)工作細(xì)則:
周報(bào)表組:每周五按時(shí)并且有紀(jì)律性的記載各分會上交內(nèi)容。
檔案組:①分會月總結(jié)收集②分會考核表統(tǒng)計(jì)③部門內(nèi)部和分會的文件管理。
考勤組:①部門內(nèi)部人員到位情況②分會人員到會情況③分會活動開展情況④部門請假條的收集。
活動組:①活動策劃②準(zhǔn)備工作和現(xiàn)場活動安排③活動具體流程安排④了解分會活動的開展情況⑤及時(shí)與各分會長聯(lián)系。
協(xié)會規(guī)章制度14
為了完善書畫協(xié)會制度,加強(qiáng)協(xié)會自身建設(shè),現(xiàn)擬定《商丘師范學(xué)院書畫協(xié)會規(guī)章制度》,請各位成員認(rèn)真履行。
一、會議制度
1)每兩個(gè)星期召開一次部長會議,總結(jié)前期工作,制訂下一步工作計(jì)劃。
2)每個(gè)月召開一次全體干部會議,總結(jié)協(xié)會工作,并對產(chǎn)生的問題展開討論;表彰優(yōu)秀干部,并部署下一階段工作。
3)各部門內(nèi)部會議由本部門自行安排。
4)部長會議參會人員未各部門部長,全體干部會參會人員為協(xié)會全體干部,會議時(shí)間、地點(diǎn)由辦公室飛信提前通知。
5)部長會議及全體干部會議嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。
6)會議期間要維持會場紀(jì)律,不得大聲喧嘩,保持會場衛(wèi)生。
7)各部門可根據(jù)此制度制定本部門會議規(guī)則。
二、考勤制度
(一)考勤積分制
書畫協(xié)會實(shí)行考勤積分制,每位干部初始積分為一百分,按照會議考勤制度,活動制度增減積分,作為本協(xié)會優(yōu)秀干部評選的重要依據(jù),請各位成員認(rèn)真對待。
(二)請假制度
書畫協(xié)會嚴(yán)格執(zhí)行會議請假制度。若不能及時(shí)到達(dá)會場或不能參會,必須向本部門部長請假,并由辦公室匯總,扣除相應(yīng)積分,除特殊情況長期請假者,一學(xué)期請假超過三次,則做降職處理。
(三)會議考勤
1)每月召開的.干部會議以簽到,點(diǎn)到為考勤的主要方式。
2)會議嚴(yán)格執(zhí)行請假制度,若不能及時(shí)到達(dá)會場或是不能參會,向本部門部長請假,部長報(bào)給辦公室,每人每次扣除兩分。若未請假,也未參會,視為曠會,每人每次扣除十分,一個(gè)學(xué)期曠會超過三次,視情形做降職或撤職處理。
3)以會議開始時(shí)間后五分鐘為限,五分鐘后到達(dá)會場并沒有向部長提前請假者即視為遲到。會議未結(jié)束離開會場,并未及時(shí)返回,視為早退。遲到、早退每次在積分中扣除五分。
(四)活動考勤
1)每次協(xié)會活動以簽到作為考勤方式。
2)參加活動每人每次增加積分三分。
3)培訓(xùn)課、書畫展、晚會為可積分的活動,慰問孤兒院以自愿為原則,不作為積分活動。
三、活動制度
(一)活動類型
1)培訓(xùn)課:書法、國畫、篆刻、素描,及相關(guān)的藝術(shù)類課程。
2)書畫展覽:商丘市高校書畫聯(lián)合展覽,“藝林杯”書畫展覽,書畫比賽。
3)大型晚會。
4)慰問愛德孤兒院。
(二)部門工作
1)培訓(xùn)部安排培訓(xùn)課課程,并負(fù)責(zé)展覽布展的相關(guān)事宜。
2)干事部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門。
3)組織部統(tǒng)一安排活動時(shí)間,地點(diǎn)。
4)辦公室負(fù)責(zé)用飛信通知會員,考勤工作,并協(xié)助其它部門工作。
5)文藝部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目征集,活動接待。
6)宣傳部負(fù)責(zé)征集畫展作品,攝影,為活動做宣傳。
7)外聯(lián)部為協(xié)會大型活動拉贊助,提供資金。
8)編輯部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動新聞稿。
9)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)上傳活動文字,圖片資料,豐富網(wǎng)站內(nèi)容。
(三)活動要求
1)各部門做好本部門工作,注重工作效率、質(zhì)量。
2)各部門相互協(xié)作,保證活動順利進(jìn)行。
3)慰問孤兒院為自愿參加的活動。
以上制度自通過之日起生效,由主席團(tuán)、辦公室解釋并實(shí)施,組織部監(jiān)督實(shí)施。
協(xié)會規(guī)章制度15
一、會長職責(zé):
1、為協(xié)會服務(wù),服從協(xié)會的集體利益,出席社聯(lián)的相關(guān)會議;
2、制定年度工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,加強(qiáng)對協(xié)會的財(cái)務(wù)管理,審核各項(xiàng)資金的支出;
3、及時(shí)掌握協(xié)會的情況,并提出指導(dǎo)性的意見或新的工作安排;
4、主持協(xié)會全面工作,對協(xié)會負(fù)責(zé),接受全體協(xié)會成員的監(jiān)督;
5、主次召開干部會議、干事會議、會員大會等。
二、副會長職責(zé):
1、為協(xié)會服務(wù),服從協(xié)會的集體利益;
2、協(xié)助會長開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)外事項(xiàng)安排;
3、協(xié)調(diào)各部門開展活動及各部門干事的溝通,并對分管部門負(fù)責(zé);
4、對各部長的考核管理,組織人員安排,獎(jiǎng)懲等,協(xié)調(diào)好各部門的工作;
5、制定和調(diào)整激勵(lì)機(jī)制方案。
三、團(tuán)支書職責(zé):
1、負(fù)責(zé)每次團(tuán)組織生活的策劃和人員安排及場地分配;
2、負(fù)責(zé)協(xié)會成員思想狀況的考查和指引;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會的團(tuán)建工作,及時(shí)向社聯(lián)團(tuán)提交各種電子及書面文件;
4、負(fù)責(zé)協(xié)會內(nèi)部人事考核工作,公正評選各種評優(yōu)活動。
四、宣傳部職責(zé):
1、依據(jù)宣傳部的策劃活動,負(fù)責(zé)協(xié)會舉辦活動的.組織工作,()包括協(xié)會性質(zhì)的活動和非協(xié)會性質(zhì)的聯(lián)誼交流以及文藝活動;
2、組織安排協(xié)會的各種相關(guān)活動,以及組織會員定期的學(xué)習(xí)、討論、審計(jì)資料、外出游玩,并考慮各種外出活動的經(jīng)費(fèi)問題和安全性。
五、宣傳部職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)會各種策劃的起草工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)會的宣傳工作,包括海報(bào)、宣傳單的寫貼以及宣傳板的收護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會的宣傳以及協(xié)會舉辦活動的信息發(fā)布。
六、外聯(lián)部職責(zé):
負(fù)責(zé)協(xié)會對外的聯(lián)系,負(fù)責(zé)與其他協(xié)會聯(lián)系,以促成良好的協(xié)會關(guān)系,提升協(xié)會的知名度,負(fù)責(zé)與其他協(xié)會的合作事宜,負(fù)責(zé)協(xié)會活動場地的申。
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