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    學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章管理制度

    時(shí)間:2023-12-19 07:39:23 規(guī)章制度 我要投稿

    學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章管理制度[精]

      在現(xiàn)在的社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會的秩序。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章管理制度[精]

      為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干事的紀(jì)律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度》,望大家務(wù)必遵守。

      一、 基本條件和要求

      1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感,要堅(jiān)決高舉反分裂旗幟,維護(hù)國家統(tǒng)一、民族團(tuán)結(jié);

      2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;

      3、要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦;

      4、要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);

      5、要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神。

      二、 常規(guī)紀(jì)律和工作要求

      1、凡承認(rèn)青年志愿者章程的,志愿從事社會公益活動(dòng)與社會保障事業(yè)的在校學(xué)生,經(jīng)過競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會成員;

      2、每學(xué)年新生報(bào)到后,進(jìn)行納新工作,將新成名單上報(bào)備案;

      3、要有時(shí)間觀念,在開會(例會)時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假,并說明原因,經(jīng)準(zhǔn)假后方可離開(各部長類同);

      4、遲到或請假應(yīng)及時(shí)向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;

      5、如開展活動(dòng),應(yīng)提前將活動(dòng)計(jì)劃上交;

      6、組織活動(dòng),應(yīng)提前集合,由負(fù)責(zé)人簽到,維持好秩序和組織好各項(xiàng)工作;

      7、值班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),認(rèn)真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;

      8、值班時(shí)不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲等;

      9、認(rèn)真作好值班記錄,格式規(guī)范,保持整潔;

      10、及時(shí)將一些重要的急需解決的事告訴負(fù)責(zé)人;

      11、特殊情況盡量進(jìn)行換班并作好記錄,如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請假,負(fù)責(zé)人做好記錄;

      12、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品,謹(jǐn)防丟失,若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任;

      13、無故不參加例會或活動(dòng)者,三次以上缺席桉自動(dòng)離職處理;

      14、禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發(fā)生口角爭執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向部長或會長提出;

      15、各干部(干事)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;

      16、紀(jì)律渙散、組織無力的,在校內(nèi)外造成不良影響的,免去該職務(wù);

      17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全。

      三、 活動(dòng)策劃及實(shí)施

      1、協(xié)會活動(dòng)要提前一周,對主題活動(dòng)進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性,內(nèi)容充實(shí),主題突出,操作明確;

      2、活動(dòng)方案要及時(shí)整理出來,經(jīng)會長及各部長審核通過,落實(shí)相關(guān)具體事項(xiàng);

      3、主題活動(dòng)的策劃要富有創(chuàng)意,符合實(shí)際;

      4、活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng);

      5、活動(dòng)時(shí),按照方案認(rèn)真,細(xì)致的組織實(shí)施,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果;

      6、必須保證每一次活動(dòng)都有活動(dòng)照;

      7、活動(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與會員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料;

      8、活動(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行調(diào)整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時(shí)記檔。

      四、 機(jī)構(gòu)設(shè)置

      1、會長一名,副會長一名,團(tuán)支書一名,會長助理一名,各部設(shè)部長一名,副部長一名;

      2、協(xié)會下設(shè):主席團(tuán),辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時(shí)實(shí)行自主管理(分工不分家)。

      五、 部門職責(zé)

      (一)主席團(tuán):

      1、負(fù)責(zé)青協(xié)日常管理和團(tuán)委溝通;

      2、在活動(dòng)中,主席團(tuán)負(fù)責(zé)與共同主辦活動(dòng)的社團(tuán)、學(xué)校聯(lián)系和溝通;

      3、安排活動(dòng)方案,對于活動(dòng)的舉行,提出自己的看法;

      4、總體協(xié)調(diào)社團(tuán)的運(yùn)行,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

      5、制定青協(xié)內(nèi)部章程,及獎(jiǎng)懲制度。

      (二)辦公室

      1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排;

      2、負(fù)責(zé)各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;

      3、管理會費(fèi);

      4、活動(dòng)人員安排及通知;

      5、志愿者時(shí)間登記和保存;

      6、活動(dòng)對外的短信及電話通知。

      (三)基拓部

      1、負(fù)責(zé)志愿服務(wù)基地的拓展及管理;

      2、活動(dòng)前后與活動(dòng)基地的聯(lián)系;

      3、協(xié)調(diào)各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動(dòng)的組織安排;

      4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。

      (四)新聞中心

      1、管理協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)平臺;

      2、負(fù)責(zé)協(xié)會活動(dòng)的照片拍攝與影音記錄;

      3、對協(xié)會活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳;

      4、總結(jié)協(xié)會活動(dòng)并發(fā)表到協(xié)會的人人主頁及博客上

      (五)宣傳部

      1、活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì);

      2、負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作;

      3、收集各種有關(guān)協(xié)會的信息和材料。

      (六)組織部

      1、組織和協(xié)調(diào)各部門開展工作;

      2、組織活動(dòng)的進(jìn)行;

      3、負(fù)責(zé)協(xié)會各項(xiàng)活動(dòng)的場地與物品的安排;

      4、活動(dòng)結(jié)束后的善后工作;

      5、活動(dòng)物品的管理。

      (七)策劃部

      1、協(xié)會活動(dòng)的策劃;

      2、擬定活動(dòng)策劃書;

      3、監(jiān)督活動(dòng)的順利進(jìn)行。

      六、 干部職責(zé)

      1、會長

      召開理事會,全面負(fù)責(zé)并監(jiān)督協(xié)會各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)行動(dòng)計(jì)劃的制訂、實(shí)施。

      2、副會長

      協(xié)助會長安排協(xié)會具體工作,并監(jiān)督工作的完成。

      3、團(tuán)支書

      討論通過協(xié)會的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時(shí)負(fù)責(zé)工作。

      4、會長助理

      傳達(dá)會長的各項(xiàng)通知及會議工作等的安排。

      5、部長

      具體安排本部各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)部門合作,確保協(xié)會工作的正常進(jìn)行。

      6、副部長

      協(xié)助部長具體安排本部工作,并監(jiān)督工作的完成。

      七、 入會與退會

      1、交個(gè)人申請、個(gè)人簡歷,經(jīng)協(xié)會考查,理事會批準(zhǔn)后確定其會員資格。

      2、換屆前退會需交個(gè)人申請,經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)后,方可退會。

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