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甲方：__________________________
乙方：__________________________
甲乙雙方經(jīng)友好的協(xié)商，確定由甲方承辦乙方的_____________會議，并達(dá)成如下協(xié)議：
1、會議的舉辦時(shí)間為______年___月___日至_____年___月___日。
2、會議舉辦的地點(diǎn)為________________________________。
3、主會場地點(diǎn)為____________________________________。
4、會議團(tuán)體用房類型及房價(jià)：
酒店星級：________標(biāo)準(zhǔn)間門市價(jià)：_______，協(xié)議價(jià)：________、套房：________預(yù)定房間數(shù)：_________(可上下浮動(dòng)10%，以實(shí)際結(jié)算為準(zhǔn)。)
5、會場：
需要會場面積_______㎡，預(yù)定會議人數(shù)________人，
擺放要求____________________，會場租金_________元/天。
6、餐飲：
A、用餐標(biāo)準(zhǔn)：早餐______元/人;正餐_______元/人;
自助餐_________元/人，會議茶點(diǎn)________元/人。
B、用餐形式：自助餐/中式圍餐
C、用餐數(shù)量：早餐：_______圍/天、中餐：_______圍/天、晚餐_________圍/天、自助餐：_________人次/天、 會議茶點(diǎn)：_______人次/天
D、特殊要求：清真/西餐菜譜由酒店提供，乙方代表簽字確認(rèn)，會議人員憑___________證件用餐。
7、甲方可為乙方代辦相關(guān)的訂票事宜，安排站場接送，以及會議考察等相關(guān)會務(wù)活動(dòng)，費(fèi)用由乙方全額支付。
8、結(jié)算方式：
A、預(yù)付訂金：合同一經(jīng)簽訂，乙方應(yīng)在三天內(nèi)將會議預(yù)算的10%作為訂金劃入甲方指定的帳戶，便于甲方開展會務(wù)活動(dòng)的前期安排。
B、酒店結(jié)算：乙方根據(jù)實(shí)際的消費(fèi)數(shù)，以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳的方式與酒店前臺結(jié)算，并由酒店出具發(fā)票。
C、傭金條款：會議結(jié)束一周內(nèi)，乙方向甲方支付會議消費(fèi)總額的5%(住房、餐飲、場租、康樂)，作為傭金匯入甲方指定的帳號，并由甲方出具傭金發(fā)票。(預(yù)期不付，甲方有權(quán)按每天5‰收取滯納金)
9、乙方如果因不可抗力因素(戰(zhàn)爭、破產(chǎn)、重大疫情、重大災(zāi)害)等原因，需要取消和延期會議時(shí)，須提前十天知會甲方。
10、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，同具法律效力。
11、未盡事宜，雙方另行商訂。
甲方：____________ 電話：______________ 時(shí)間：______________
乙方：____________電話：______________ 時(shí)間：______________
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