合同風(fēng)險(xiǎn)防范具體方法
一、當(dāng)我們是供方時(shí)
1、包裝條款。對(duì)于購(gòu)貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。包裝物是否回收，包裝的合理標(biāo)示、包裝物的商標(biāo)印制、標(biāo)識(shí)的著作權(quán)等問題都應(yīng)按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定在合同中予以明確。
2、交付方式（送貨條款）如果貨物送往本地，當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn)，這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應(yīng)爭(zhēng)取約定由本地法院管轄。此外，合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。于下列人員之一簽收亦視買受人簽收，各人預(yù)留簽名如下：[ ].重新委任簽收人，須提交留有其簽名的收貨授權(quán)書。“這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后，對(duì)方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，給訴訟中的舉證帶來困難。因現(xiàn)在企業(yè)人員的變動(dòng)較為頻繁，當(dāng)對(duì)方更換新的經(jīng)辦人時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供授權(quán)委托書。
對(duì)于送貨到外地的賣方來說，應(yīng)特別注意應(yīng)盡量要求對(duì)方付清全款后再卸貨，以防止外地買方卸貨后不再支付余款，置于“貨款兩飛”的尷尬境地。
3、提供擔(dān)保。如果確需由其他人簽收，則需其他人提供賠償損失的擔(dān)保，否則拒絕交貨。
4、付款時(shí)間。應(yīng)明確約定付款的時(shí)間。
模棱兩可的約定會(huì)給合作方找到拖延付款的理由。如約定“乙方在收貨后一次性付清款項(xiàng)”，此約定只有始期，即“收貨”，無終期，即到底是收貨后當(dāng)日/當(dāng)時(shí)支付款項(xiàng)，還是收貨后一日/兩日/十日內(nèi)付清？應(yīng)該有明確的始期和終期，如“乙方在收貨后三日內(nèi)一次性付清款項(xiàng)”。
5、質(zhì)量異議。規(guī)定明確的質(zhì)量異議期，有利于保護(hù)我方的權(quán)利；過了質(zhì)量異議期，視為全部合格。避免以此拖欠貨款，復(fù)雜化糾紛。如紅木家具質(zhì)量異議案，在東城審理。
6、支票審查。接收支票時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)：對(duì)支票的審查。
支票付款的情況下，有可能是購(gòu)貨方用別的單位的支票支付貨款。實(shí)踐中，只要支票是真實(shí)有效的，一般都可以接受。接收支票當(dāng)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容，避免銀行退票帶來的麻煩和損失：1、收款人名稱是否正確；2、書寫是否清楚，字跡是否潦草；3、大小寫的金額是否一致；4、大寫數(shù)字是否正確。請(qǐng)問：“參”和“叁”，哪一個(gè)是數(shù)字“3”的正確的漢字大寫？一般的銀行對(duì)于這兩個(gè)字不會(huì)特別注意，但是實(shí)踐中有過因此字書寫錯(cuò)誤而遭退票的案例，應(yīng)盡量避免這種錯(cuò)誤）；5、印鑒（公章和法定代表人印章）是否清晰；6、如果是經(jīng)過背書的支票，應(yīng)審查背書是否連續(xù)；7、有無偽造變?cè)斓?痕跡。
其次，防止虛開支票的欺詐有兩個(gè)方法較有效，一種是款到交貨，根據(jù)支票轉(zhuǎn)賬所需時(shí)間，要求買方款到賣方賬面后才交貨，但這種方法一般很難使買方接受除非貨物較為緊俏。另一種方法是直接到出票人開戶銀行去持票入賬，馬上就能知道支票能否兌現(xiàn)，如能兌現(xiàn)可以即行轉(zhuǎn)賬，如被拒付可以立即停止發(fā)貨，從而避免損失。
7、發(fā)票提前。出具收據(jù)和接收收據(jù)時(shí)的注意事項(xiàng)：如：A公司給B公司開出了發(fā)票，B公司出具了以下收據(jù)：“今收到上海A公司發(fā)票NO123456號(hào)，壹份金額5萬元。B公司。張三。2009年4月31日。”（收據(jù)遺漏的相關(guān)信息：相對(duì)應(yīng)的合同；款項(xiàng)是否已經(jīng)支付；公司的公章）經(jīng)營(yíng)過程中如果對(duì)方要求先出發(fā)票并掛帳，應(yīng)當(dāng)讓對(duì)方出具收條，并一定要在收據(jù)中注明“以上款項(xiàng)未付”。這樣做，該張收據(jù)就同時(shí)具有欠款確認(rèn)書的作用。對(duì)于其他的收據(jù)也應(yīng)將有利的相關(guān)信息都包含進(jìn)去。（目前，郵政企業(yè)為了發(fā)展業(yè)務(wù)，個(gè)別專業(yè)也存在向合作單位提前出具發(fā)票的現(xiàn)象，一定要注意在給對(duì)方出具發(fā)票時(shí)，讓其出具相應(yīng)收據(jù)，并注明“以上款項(xiàng)未付”字樣。）
8、還款協(xié)議。簽訂還款協(xié)議注意事項(xiàng)：在協(xié)議中已應(yīng)當(dāng)寫明對(duì)方承認(rèn)的欠款數(shù)額；還款的具體時(shí)間；回避雙方還有爭(zhēng)議的其他事項(xiàng)；約定如果首次還款期滿仍不依約還款，則視為全部到期；約定如果對(duì)方不依約付款，則由我方所在地法院管轄；協(xié)議還應(yīng)加蓋欠款單位的公章。
9、違約責(zé)任。在合同中，違約責(zé)任一般分兩種形式，一是定額，二是定比例：
1、逾期付款或者交貨的違約責(zé)任，可選擇以下一種方式：
a.定額責(zé)任：每逾期一日，每日違約方應(yīng)向守約方支付元違約金。（具體數(shù)額由雙方確定）
b.定比例責(zé)任：每逾期一日，每日違約方應(yīng)向守約方按照合同總價(jià)款的%支付違約金。（具體數(shù)額由雙方確定）
10、管轄爭(zhēng)奪。（訴訟或仲裁）
a、約定訴訟管轄地，當(dāng)事人是否可以任意約定管轄的法院呢？《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第25條，對(duì)此做了明確規(guī)定。只有以下五個(gè)地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄：原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標(biāo)的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級(jí)別管轄的規(guī)定。所在應(yīng)爭(zhēng)取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。約定管轄常見的錯(cuò)誤有：1、表述不清楚，容易產(chǎn)生歧義，如：“如果發(fā)生爭(zhēng)議，可由雙方各自所在地法院管轄”；2、約定由上述五個(gè)地方以外的法院管轄；3、約定違反了級(jí)別管轄的規(guī)定，如普通案件約定由某地中級(jí)人民法院管轄；4、約定違反了專屬管轄的規(guī)定。
b、如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)，而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在，否則將導(dǎo)致條款無效：我國(guó)仲裁機(jī)構(gòu)設(shè)立的原則：《仲裁法》第十條規(guī)定：仲裁委員會(huì)可以在直轄市和省、自治區(qū)人M政府所在地的市設(shè)立，也可以根據(jù)需要在其他設(shè)區(qū)的市設(shè)立，不按行政區(qū)劃層層設(shè)立。從此可以看出，縣一級(jí)人M政府所在地不設(shè)立仲裁機(jī)構(gòu)的。如約定區(qū)/縣一級(jí)政府所在地的“仲裁委員會(huì)”管轄則屬無效約定。
二、當(dāng)我們是需方時(shí)
1、定金條款。慎用定金條款，定金通常作為履行合同的擔(dān)保，對(duì)于交付定金和收受定金的任何一方來說，定金是一把“雙刃劍”，如果雙方對(duì)于履行合同的相關(guān)因素在簽訂合同時(shí)尚不能確定，盡量不用定金條款，定金可能是雙倍返還或沒收，所以可以用“訂金”即預(yù)付款的形式來代替。
2、送貨上門。送貨方式上盡量采用送貨上門的方式，有利于爭(zhēng)取管轄權(quán)和驗(yàn)收貨物，掌握主動(dòng)權(quán)。
3、先交貨物（樣品封存）如果貨物質(zhì)量不利檢查時(shí)，可以憑樣品驗(yàn)收，簽訂合同時(shí)封存樣品，雙方簽字。
4、預(yù)履結(jié)合。根據(jù)合同規(guī)定，在供方先行交付貨物，需方然后才支付貨款的情況下，如果供方不先行交付貨款，需方就不必支付貨款。如果供方遲延交貨，需方可根據(jù)合同規(guī)定，要求供方承擔(dān)違約責(zé)任。如果供方拒絕交付貨物，則根據(jù)不履行規(guī)則要求供方承擔(dān)違約責(zé)任。預(yù)付款項(xiàng)支付與對(duì)方履行義務(wù)相結(jié)合，盡量規(guī)定對(duì)方先履行義務(wù)，如先交貨、先交付工作成果，后我方再付款，或采取分階段付款的方式。
5、情勢(shì)變更。根據(jù)合同規(guī)定，在需方支付貨物價(jià)款之后，供方才履行交貨義務(wù)的情況下，如果供方在簽訂合同后履行合同前，其財(cái)產(chǎn)狀況惡化，有可能在將來需方支付貨款之后仍不能交付貨物，需方有權(quán)要求供方先行交貨或提供擔(dān)保，否則，需方拒絕履行自己支付貨款的義務(wù)。如果供方提供擔(dān)保，則需方就須先行支付貨款。供方提供擔(dān)保后在貨物的交付期限屆滿仍不能履行交貨義務(wù)的，需方可就供方提供的擔(dān)保執(zhí)行，要求供方承擔(dān)違約責(zé)任。需方還可以基于情勢(shì)變更規(guī)則要求解除雙方的買賣合同。
6、質(zhì)疑權(quán)利。根據(jù)合同規(guī)定，在供方先行交付貨物而后需方才支付貨款的情況下，如果供方提供的貨物質(zhì)量有缺陷，需方應(yīng)視不同情況采取相應(yīng)措施，以維護(hù)其合法權(quán)益。如：同意利用，降低貨物價(jià)格；交付替代貨物；拒收或退貨，并要求承擔(dān)違約責(zé)任，等等。
如果供方本無履約能力或根本不準(zhǔn)備履約，以欺詐手法誘引需方簽訂買賣合同，從而騙取定金或預(yù)付款的，需方要及時(shí)向人民法院起訴，并適時(shí)申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。供方騙款后出逃的，需方要及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，收集提供供方進(jìn)行欺詐的線索和證據(jù)。
7、預(yù)留尾款。盡量留有尾款，在工作成果交付、貨物交付后一段時(shí)間再付款，主要是為需要產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題退換貨、返工、修理時(shí)，我方能爭(zhēng)取主動(dòng)（合同中最好聲明需方在需方認(rèn)為質(zhì)量存在問題時(shí)，需方有權(quán)自己作出反映，如停付貨款等）
8、違約責(zé)任。質(zhì)量不符合合同約定，通常違約方應(yīng)按照合同總金額的%向守約方支付違約金。（具體數(shù)額由雙方確定）
違約責(zé)任中是否包括預(yù)期利潤(rùn)，可以綜合交易的實(shí)際的情況，約定違約方違約時(shí)須賠償守約方的預(yù)期利潤(rùn)，約定的預(yù)期利潤(rùn)可以得到法院的支持。
根據(jù)合同法規(guī)定，當(dāng)事人一方違約時(shí)，守約方只能向違約方主張違約金和經(jīng)濟(jì)損失的一種，即主張違約金又主張賠償損失的一般不會(huì)得到法院的支持。
9、管轄爭(zhēng)奪。合同履行地或需方所在地10、權(quán)利救濟(jì)。在合同履行中出現(xiàn)問題，應(yīng)積極主張自己的權(quán)利，并保留相關(guān)證據(jù)。如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人的資信有所懷疑，應(yīng)盡可能要求對(duì)方提供擔(dān)保。積極行使訴權(quán)通過人民法院保護(hù)自己的權(quán)利，以免因超過訴訟時(shí)效而蒙受損失，即及時(shí)提起訴訟或仲裁。
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