會(huì)議歡迎詞的格式

　　會(huì)議歡迎詞一般由四部分組成：標(biāo)題、題注、稱謂、正文。

　　（一）標(biāo)題

　　會(huì)議歡迎詞標(biāo)題有兩種寫法：

　　1、公文式標(biāo)題。

　　（1）單一式標(biāo)題，直接用文種（歡迎詞）做標(biāo)題，如《歡迎詞》。

　　（2）會(huì)議內(nèi)容和文種組成，如《宴會(huì)歡迎詞》。

　　2、新聞式標(biāo)題。

　　（1）由歡迎場(chǎng)合或?qū)ο蠹游姆N構(gòu)成，如《在校慶75周年紀(jì)念會(huì)上的歡迎詞》。

　　（2）由揭示會(huì)議主題或主要內(nèi)容的詞語(yǔ)組成主標(biāo)題，由歡迎場(chǎng)合或?qū)ο蠹游姆N組成副標(biāo)題，如《東方風(fēng)來(lái)滿眼春―在xx商會(huì)考察團(tuán)來(lái)xx考察歡迎會(huì)上的歡迎詞》。

　　（二）題注

　　會(huì)議歡迎詞題注有兩個(gè)內(nèi)容：

　　1、會(huì)議時(shí)間。寫明發(fā)表會(huì)議歡迎詞的時(shí)間。

　　2、署名。用于講話的會(huì)議歡迎詞無(wú)需署名。若需刊載，則應(yīng)在標(biāo)題下面寫明致歡迎詞者的姓名，有時(shí)還要加上職務(wù)。

　　（三）稱謂

　　題注下左起頂格寫明稱謂對(duì)象并加冒號(hào)。由于是用于對(duì)外（本單位以外的賓客）交往，會(huì)議歡迎詞的稱謂比開(kāi)幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱呼全名，在姓名前或后面加上職銜或“先生”“女士”。或用“親愛(ài)的朋友”“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”“敬愛(ài)的老師”等敬語(yǔ)表示親切。

　　（四）正文

　　會(huì)議歡迎詞正文包括開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分內(nèi)容。

　　1、開(kāi)頭。用一句話或一段話表示歡迎的意思。如“新春伊始，萬(wàn)象更新，在這辭舊迎新的'美好時(shí)刻，政協(xié)xx縣第七屆委員會(huì)第二次會(huì)議即將隆重開(kāi)幕。各位委員帶著全縣人民的期盼和囑托，歡聚xx，共商發(fā)展大計(jì)，共謀繁榮良策。在此，大會(huì)秘書處的全體工作人員向你們的到來(lái)表示最熱烈的歡迎！向政協(xié)xx 縣第七屆委員會(huì)第二次會(huì)議的隆重召開(kāi)表示最衷心的祝賀！

　　2、主體。會(huì)議歡迎詞的主體內(nèi)容有以下方面：

　　（1）說(shuō)明歡迎的情由。可敘述彼此的交往、情誼，說(shuō)明交往的意義。

　　3、結(jié)語(yǔ)。用敬語(yǔ)表示祝愿。如：

　　最后，祝本次PPEC中小企業(yè)工作組會(huì)議及相關(guān)活動(dòng)取得圓滿成功，祝與會(huì)的各位代表在中國(guó)期間心隋愉快，身體健康！