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施工單位竣工匯報材料
在學習和工作中,匯報與我們的生活息息相關(guān),匯報是將某個項目的工作情況和工作結(jié)果向領(lǐng)導進行匯報,那么,匯報應該怎么寫呢?以下是小編收集整理的施工單位竣工匯報材料,歡迎閱讀與收藏。
建設(shè)工程施工資料是單位工程施工全過程的原始資料,是反映工程內(nèi)在的質(zhì)量憑證。一旦發(fā)生某些工程事故,它不僅能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù),也是工程使用過程中維修、擴建、改建或增層等重要的參考資料。做好工程施工資料管理工作,對保證工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能,提高工程質(zhì)量有著十分重要的意義。本文就建設(shè)工程施工資料管理談一些看法。
一、施工資料管理中存在的問題
1、單位工程名稱不一致
單位工程名稱即設(shè)計圖上所具的單位工程名稱。施工單位一項施工資料,包括施工合同、開竣工報告等所有質(zhì)量保證資料和施工質(zhì)量檢驗評定資料,凡涉及單位工程名稱都應和設(shè)計圖所具的工程名稱一致。
2、施工部位填寫不一致
由于施工單位相關(guān)技術(shù)人員疏于管理或總包單位和分包單位工作人員不及時溝通,造成質(zhì)量控制資料和質(zhì)量管理資料中施工部位填寫不一致。
3、施工原始資料填寫不規(guī)范
隨意用修正液、刀片涂改資料填寫內(nèi)容或相關(guān)人員簽署的意見,造成資料可信度低。
4、施工管理文件不齊全
由于施工單位人員疏于管理,造成資料原始文件丟失,或由于有的單位頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員,在資料移交時把關(guān)不嚴,同時造成了原始文件遺失。
5、工程資料驗收簽證不齊全,存在代簽現(xiàn)象
有的施工單位為了急于滿足施工進度要求,對于需要相關(guān)人員簽字的資料文件沒有按照國家行業(yè)標準規(guī)定要求辦理書面簽字,而由資料管理員或他人代簽現(xiàn)象。
6、施工質(zhì)量控制資料日期與實際施工日期不一致
由于有的資料管理員對施工過程中的各工序了解不透徹或現(xiàn)場管理員工作疏忽未提供準確的施工日期,造成施工資料與實際施工日期不一致,不利于資料的追溯。
7、竣工圖編制不規(guī)范
有些施工單位不能按照有關(guān)竣工圖的編制要求進行編制,在竣工圖的形成過程中,或使用舊的施工圖改制成竣工圖,或?qū)υ瓐D修改過多,或使用計算機圖的復印件,或劃改不當,以上種種現(xiàn)象均不符合竣工圖編制要求。
8、裝訂問題
工程施工技術(shù)資料裝訂出現(xiàn)原件、復印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象;分類不清晰,裝訂順序混亂;無頁碼的。無編號的;單冊厚度超過城建檔案館要求25mm的;工程施工技術(shù)資料中無合同原件,預算書、中標通知書等裝訂入冊的現(xiàn)象。
二、加強施工單位施工資料管理的措施
1、施工單位做到分級管理,責任到人
(1)施工單位要設(shè)立技術(shù)質(zhì)量部門,負責制定本單位資料管理辦法和內(nèi)部資料管理的交流,并推廣先進的建筑工程資料管理經(jīng)驗。
(2)施工單位負責制定本單位工程資料管理辦法或?qū)嵤┘殑t,建立健全本單位工程資料管理體系,設(shè)立資料管理崗,配備專(兼)職人員從事工程資料的日常管理工作,負責對所屬項目經(jīng)理部工程資料管理工作進行業(yè)務指導,并對其進行監(jiān)督和檢查等工作。
(3)項目經(jīng)理部要建立健全工程資料管理崗位責任制,嚴格執(zhí)行本單位工程資料管理辦法或?qū)嵤┘殑t,資料員應持有效的資料管理崗位證書上崗。項目資料員負責工程資料的收集、整理、歸檔、保管、竣工資料的組卷、移交等工作,并采取有效措施,保證工程資料的齊全。
2、做好工程開工前的準備工作
(1)熟悉施工圖紙,提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的,首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明,從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點。
(2)填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建設(shè)工程施工安全開工條件驗評表、建設(shè)工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計,資料準備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。
(3)分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中就按照檔案館的建設(shè)道路(排水)工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔;對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔,也應分類整理;對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四部分。
3、工程開工后應著手的工作
(1)原材料送檢。開工時原材料必須送建設(shè)質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗,取現(xiàn)場有代表性的土樣送總公司實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質(zhì)量關(guān),檢測合格的材料才允許使用。
(2)同時可進行的收集工作。將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄,與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。
4、施工過程中收集和填報資料的注意事項
(1)收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過程中不斷會購進各種材料,就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的),必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
(2)填報資料。對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表,書寫要求規(guī)范,不能涂改,采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標準的相應工序驗收內(nèi)容填寫表格,不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣,填寫報驗資料前應積極與監(jiān)理溝通,達成一致后填寫。
(3)收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分,屬工程質(zhì)量保證材料,70%的試驗報告為自檢報告,30%為見證取樣報告,由建設(shè)質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù),這30%為強制規(guī)定,在進入每道工序施工前后都有相應的試驗,需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合,工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系,不僅相符,匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗報告進行填寫。
5、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作
(1)匯總資料。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。
(2)復印裝訂。復印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套;監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工圖有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。
(3)竣工圖的編制要求。竣工圖應畫出所有變更內(nèi)容,如實反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
6、工程竣工驗收階段資料收集工作
(1)工程竣工驗收前,項目經(jīng)理部必須按當?shù)毓こ碳夹g(shù)資料管理規(guī)定,完成工程技術(shù)資料的整理、組卷、自查工作,為工程竣工驗收提供必要條件。
(2)實行工程總承包的項目經(jīng)理部,應負責匯總整理分包單位編制的全部工程資料,統(tǒng)一管理。
(3)工程竣工驗收通過后,項目經(jīng)理部應及時收集各項驗收記錄的原則,經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。
(4)工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書,必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備。
7、工程資料歸檔管理
(1)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動,記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的紙質(zhì)資料、聲像資料等各種載體的文件,均應收集齊全,整理組卷后歸檔,具體要求應符合各地方及施工單位檔案管理相關(guān)規(guī)定。
(2)需歸檔的工程資料,應由項目經(jīng)理部總工程師組織自檢合格后,報施工單位審查,經(jīng)施工單位審查合格后再向建設(shè)單位、施工單位檔案室進行移交。
(3)經(jīng)施工單位審查合格的竣工資料,項目經(jīng)理部應按合同約定及時向建設(shè)單位移交,辦理移交手續(xù)。
(4)受建設(shè)單位的委托(應有委托合同)組織編制工程檔案資料和竣工圖的項目經(jīng)理部,應按合同約定的時限將全部工程檔案移交城建檔案館,并辦理移交手續(xù)。
三、結(jié)束語
由此可見,施工資料作為工程驗收和保證今后工程項目安全進行的重要文件,是工程項目在運行過程中檢修、維修工作的重要依據(jù),所以,施工工程過程中必須保證施工資料完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范、齊全、真實的記述和反映施工和竣工驗收的全過程,做到原始資料圖物相符,技術(shù)數(shù)據(jù)真實可靠,簽字手續(xù)完備齊全,同時又要按規(guī)范、標準填寫,使之符合歸檔要求。
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