匯報(bào)材料怎么寫
在平時(shí)的學(xué)習(xí)、工作中,匯報(bào)和我們的生活緊密聯(lián)系著,匯報(bào)就是把某個(gè)階段做的工作,進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析、研究后報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),說了那么多,你會(huì)寫匯報(bào)嗎?以下是小編整理的匯報(bào)材料怎么寫,希望能夠幫助到大家。
匯報(bào)材料怎么寫 1
關(guān)于工作匯報(bào)材料,在我們的日常工作中十分常見,這類文稿可大可小、可急可緩、可輕可重,例如,大的有年度工作報(bào)告、綜合調(diào)研報(bào)告,小的有快報(bào)簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)營(yíng)月報(bào)周報(bào);急的有向上級(jí)的專題工作報(bào)告、專項(xiàng)方案匯報(bào),緩的有季度工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流文章;重要的有單位年度考核工作報(bào)告,一般的有部門總結(jié)等等,可謂是品類繁多、琳瑯滿目。
那么,如何在這樣紛繁的稿件當(dāng)中盡快明確思路、從容下筆呢?雖然并不容易,但也不是無章可循,我們只要做好以下4個(gè)方面,稿件的質(zhì)量一般來說就有所保障,對(duì)于文字功底強(qiáng)一點(diǎn)的朋友,寫出優(yōu)質(zhì)的匯報(bào)材料自然不在話下。下面,我們就來學(xué)習(xí)一下:
第一,要找準(zhǔn)定位,寫“對(duì)”材料
首先,要明確身份,搞清楚由誰匯報(bào),向誰匯報(bào)。由于工作職位、個(gè)人經(jīng)歷、處事理念不同,每位領(lǐng)導(dǎo)都有自己獨(dú)特的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和思維模式,語言表達(dá)的習(xí)慣也不一樣。所以給領(lǐng)導(dǎo)寫單位的匯報(bào)材料,就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn),把領(lǐng)導(dǎo)想講的話用筆寫出來。其次,還要搞清向誰匯報(bào),以便于定下匯報(bào)的基調(diào)和角度。比如,向直接上級(jí)匯報(bào)應(yīng)盡量具體,向更高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位匯報(bào)應(yīng)相對(duì)概括等等。還應(yīng)當(dāng)注意的是,領(lǐng)導(dǎo)單位聽匯報(bào),目的性非常強(qiáng),特別注重效率。因此準(zhǔn)備匯報(bào)稿,應(yīng)圍繞上級(jí)的關(guān)注點(diǎn)和需求點(diǎn),正面回應(yīng)問題。在動(dòng)筆之前,要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)匯報(bào)的背景,及時(shí)找相關(guān)人員詢問溝通,從側(cè)面了解實(shí)際和深層次的情況等,切實(shí)把上級(jí)的關(guān)注點(diǎn)搞清楚,以便準(zhǔn)確無誤地選定匯報(bào)主題,避免勞而無功。
第二,要突出重點(diǎn),寫“清”材料
當(dāng)然,這是材料寫作的共性要求。匯報(bào)所講的思路要緊緊圍繞主題展開,需要用到的佐證事例要緊緊圍繞主題敘述,凡與主題無關(guān)或者關(guān)系不大的內(nèi)容,盡量不用或者少用。一般性、常態(tài)化的工作在寫作時(shí)可以粗略點(diǎn),對(duì)重點(diǎn)工作、中心任務(wù)和重要活動(dòng),應(yīng)當(dāng)寫得詳細(xì)具體一些,并且要總結(jié)提煉出成效亮點(diǎn)。對(duì)聽匯報(bào)者已經(jīng)掌握的情況,可以簡(jiǎn)要帶過,對(duì)其不了解或者關(guān)心的問題,就應(yīng)當(dāng)寫得實(shí)在一些。對(duì)同級(jí)別其他單位都存在的共性工作,可以寫得尋常一些,但對(duì)于具有本單位特色的工作,則應(yīng)當(dāng)費(fèi)些筆墨,寫得生動(dòng)出彩一些。
第三,要注重思想,寫“實(shí)”材料
思想觀點(diǎn)是文字材料的'靈魂,也是寫好文章的必要條件。衡量一份匯報(bào)稿件的質(zhì)量高低與否、有無閱讀和參考價(jià)值,很重要的一點(diǎn)就是觀其思想、品其言論。一方面,基本要求絕不能出錯(cuò),即材料闡述的思想觀點(diǎn)不能與上級(jí)的路線方針政策、國(guó)家的法律法規(guī)相違背、相偏離。另一方面,要能夠給人以啟發(fā),或者展開思考。往往空洞乏味的文章,大都表現(xiàn)為:綜合情況多,探討挖掘少;泛泛而談多,分析研究少;羅列現(xiàn)象多,揭示規(guī)律少。這些問題,就是導(dǎo)致匯報(bào)不成功的重要因素。反過來講,我們?cè)趯憛R報(bào)稿的過程中,關(guān)鍵應(yīng)把握三條:一要體現(xiàn)特色,不能千篇一律;二要具體深入,不能浮于表面。三要抓住本質(zhì),不能脫離實(shí)際。
第四,要把握分寸,寫“精”材料
對(duì)哪些事項(xiàng)該匯報(bào),哪些情況不該匯報(bào);哪些內(nèi)容可以詳細(xì)展開,哪些問題只能點(diǎn)到為止;這些都是關(guān)鍵的要點(diǎn)。在文字表述上,應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、直截了當(dāng)、準(zhǔn)確無誤,一些過于夸張、比喻等方式通常不宜使用。在遣詞造句上,要講究通俗易懂、樸實(shí)無華。一些同志在寫作時(shí),喜歡用一些過于專業(yè)和生澀的詞匯,或者濫用排比、擬人等修辭技法,不但講起來不順口,還會(huì)給人造成賣弄才學(xué)的感覺,容易適得其反。因此,寫匯報(bào)材料應(yīng)當(dāng)遵循實(shí)事求是的、利于工作的原則,盡量用群眾語言,做到“接地氣”,這樣匯報(bào)起來方能自然流暢。此外,還要把握好時(shí)間,也就是稿件的篇幅。如果聽匯報(bào)者有具體要求,要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間確定篇幅。若沒有具體要求,就要根據(jù)會(huì)議議程或工作安排來把握匯報(bào)時(shí)間。總之,要充分計(jì)劃、留有余地,讓工作匯報(bào)更加從容有序。
匯報(bào)材料怎么寫 2
一忌相互“α”,不明白對(duì)方意圖。匯報(bào)工作時(shí)最重要的事情就是要先弄清楚對(duì)方具體想知道什么?對(duì)方聽取匯報(bào)的目的在哪里?只有弄明白了這些,才能有的放矢地準(zhǔn)備匯報(bào)材料。當(dāng)然,并不是每一次匯報(bào)前都能弄清楚對(duì)方意圖的,有時(shí)候自己的猜想往往也是錯(cuò)誤的,遇到這種情況怎么辦?筆者認(rèn)為,要根據(jù)在匯報(bào)工作時(shí)對(duì)方的提示語及時(shí)調(diào)整思路,然后按照對(duì)方的要求做好匯報(bào)工作。
二忌大而空,盡說大話套話。匯報(bào)時(shí)有的人喜歡先講一通大道理,或講一些放之四海而皆準(zhǔn)的空話套話和無關(guān)痛癢的恭維話,殊不知聽匯報(bào)的人對(duì)這些早已熟悉或不感興趣。因此,在匯報(bào)時(shí)就不能再給對(duì)方講這些了,最好直奔主題,將真正應(yīng)該匯報(bào)的'工作匯報(bào)好。
三忌答非所問,自說自話。在匯報(bào)工作時(shí),難免會(huì)遇到突然提問的情況,這個(gè)時(shí)候就要認(rèn)真聽對(duì)方的問題并思考好答案,切忌答非所問,自說自話。有時(shí),提問者出于禮貌不方便打斷你,但是旁邊的人會(huì)為你捏一把汗水,而你自己卻全然不知?jiǎng)e人的感受。這樣不好。
四忌“節(jié)外生枝”,展開話題。匯報(bào)工作時(shí)最好就事論事,圍繞問題作好回答,切忌在匯報(bào)時(shí)展開話題,談一些與主題關(guān)聯(lián)度不大或完全不相關(guān)的事情,這些事情也許你覺得很有價(jià)值,但別人卻不感興趣。
五忌條理不清,缺乏邏輯性。匯報(bào)工作時(shí)要先理清思路,最好能擬出個(gè)“一二三四”出來,達(dá)到條理清楚、文字精煉、通俗易懂的目的,切忌沒有邏輯性,甚至含混不清,或者出現(xiàn)“終點(diǎn)又回到起點(diǎn)”的現(xiàn)象。
六忌“繞彎彎”,云里霧里。匯報(bào)工作時(shí)切忌繞來繞去,忽東忽西,牽著別人的思路“漫山遍野”地跑,不知就里。這樣的結(jié)果,只會(huì)讓人感覺困頓,影響匯報(bào)效果。
七忌不懂裝懂,胡亂塘塞。在匯報(bào)工作時(shí),有時(shí)會(huì)被突然問到一些自己完全不知道或并不熟悉的工作和知識(shí),在這樣的情況下,多數(shù)人不愿“服輸”,“絞盡腦汁”地想出一些話語來回答,這樣做的結(jié)果往往是:“你的答案完全錯(cuò)誤”。在你回答錯(cuò)誤的基礎(chǔ)上如果聽者再當(dāng)場(chǎng)決策,那么,你的“錯(cuò)誤答案”產(chǎn)生的后果也許是非常嚴(yán)重的。因此,對(duì)于回答不上或不明白的問題,切忌不懂裝懂,胡亂塘塞,最好是真誠(chéng)面對(duì),或臨時(shí)向知情者咨詢,或講明事后再匯報(bào)。
八忌只談成績(jī)不談問題。我們的工作在推進(jìn)過程中都會(huì)有這樣或那樣的問題出現(xiàn),這是客觀現(xiàn)象。因此在匯報(bào)工作時(shí)就不能只談成績(jī)不談問題,最好說明哪些成績(jī)是將問題消滅在萌芽狀態(tài)取得的,哪些成績(jī)是將出現(xiàn)的問題及時(shí)研究解決取得的,還有哪些問題一時(shí)無法解決或需要上級(jí)幫助解決。這樣的匯報(bào)不但表現(xiàn)出了誠(chéng)懇,也對(duì)下步工作有好處。
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1、主題鮮明、形式多樣的主題班會(huì)。
根據(jù)新時(shí)期青少年的心理特點(diǎn)和目前社會(huì)普遍關(guān)心的問題,我校建立了主題班會(huì)制度:養(yǎng)成教育(主題有:做一個(gè)講誠(chéng)信的人、做一個(gè)有責(zé)任的人、行為規(guī)范、自信與成功等);感恩教育(主題有:感謝父母、感謝老師、關(guān)愛、名人激勵(lì)我成長(zhǎng)等);有時(shí)還邀請(qǐng)家長(zhǎng)參加,收到了較好的教育效果。主題鮮明、形式多樣的主題班會(huì),關(guān)愛每個(gè)學(xué)生,讓每個(gè)學(xué)生都能感受到學(xué)校大家庭的溫暖,它已成為我校德育教育的一道亮麗的風(fēng)景,得到了家長(zhǎng)、社會(huì)的肯定。
2、國(guó)旗下的演講,莊嚴(yán)的正面教育。
堅(jiān)持每周一的升旗制度,是我校傳統(tǒng)的德育教育模式。全體教師也都必須參加,做到按時(shí)、認(rèn)真、嚴(yán)肅,不交頭接耳,不竊竊私語,不接打電話,面向國(guó)旗立正行注目禮;領(lǐng)導(dǎo)的講話主要是針對(duì)上周的情況進(jìn)行總結(jié),好的表?yè)P(yáng),壞的批評(píng),不足的指出,并對(duì)本周的工作進(jìn)行安排部署。學(xué)生的演講主要針對(duì)當(dāng)時(shí)的德育主題、文體活動(dòng)、學(xué)習(xí)等展開。在莊嚴(yán)的國(guó)旗下,嚴(yán)肅的氛圍中,收到了很好的教育效果。國(guó)旗下的演講已成為我校德育教育的一個(gè)重要的、高效的渠道。
3、發(fā)揮媒體的作用,營(yíng)造良好的文化氛圍。
我校利用好學(xué)校網(wǎng)站、校園廣播、櫥窗、黑板報(bào)等校園文化設(shè)施,充分發(fā)揮其宣傳作用,努力營(yíng)造正確的'輿論氛圍,以科學(xué)的理論武裝人,以正確的輿論引導(dǎo)人,以高尚的情操塑造人,以優(yōu)秀的作品鼓舞人。這些方式,大大活躍了校園文化氛圍,有力地配合了學(xué)校工作,提高了教育效果。
4、開展各種課內(nèi)外活動(dòng),搭建個(gè)性發(fā)展平臺(tái)。
幾年來,學(xué)校結(jié)合自身實(shí)際,提出了“書香校園、和諧校園”的校園文化建設(shè)目標(biāo),以努力營(yíng)造良好的校園環(huán)境為基礎(chǔ),以豐富多彩的師生實(shí)踐活動(dòng)為載體,立足于課堂校園,延伸至課余校外,來著手落實(shí)校園文化建設(shè)。在教育教學(xué)中堅(jiān)持開展豐富多彩的校園文化活動(dòng),讓校園成為學(xué)生學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)、張揚(yáng)個(gè)性、發(fā)展特長(zhǎng)的樂園。如“感恩教育”、“創(chuàng)建安全文明校園”、 “行為規(guī)范養(yǎng)成教育月”、“崇尚科學(xué),反對(duì)邪教”演講賽、“彎彎腰、抬抬手”等專題活動(dòng),既進(jìn)行了思想品德教育,又豐富了校園文化生活,開拓了同學(xué)們的視野;“開學(xué)典禮”、“新團(tuán)員入團(tuán)宣誓活動(dòng)”、“藝術(shù)節(jié)文藝匯演”、“讀書專題征文比賽”、“書畫活動(dòng)比賽”、“經(jīng)典誦讀”、“乒乓球比賽”、“廣播操比賽”“校園舞比賽”等課外活動(dòng),為學(xué)生提供展示的舞臺(tái),展現(xiàn)了學(xué)生的個(gè)性特長(zhǎng)。
通過廣泛開展各種課內(nèi)外活動(dòng),進(jìn)一步凈化了校園文化,抵制了消極、腐朽思想的滲透,抑制了低級(jí)、庸俗的文化趣味和非理性文化傾向,引導(dǎo)了校園文化向健康高雅的方向發(fā)展,也推動(dòng)了學(xué)生素質(zhì)的全面發(fā)展,提高了德育的實(shí)效性。
5、加大經(jīng)費(fèi)投入,科學(xué)規(guī)劃校園整體布局和綠化、美化。
我們以優(yōu)化育人環(huán)境為切入點(diǎn),以營(yíng)造高品位的文化氛圍為突破口,不斷加大經(jīng)費(fèi)投入。幾年來,學(xué)校整修了草坪,在芙蓉林鋪設(shè)了花磚,加上了石桌、石凳;教室換上了鋁合金窗,教學(xué)樓中大部分面積及廁所進(jìn)行了粉刷;更新了辦公室中所有制度和規(guī)范,在教室里掛上了班訓(xùn)、中學(xué)生守則及日常行為規(guī)范,開辟了學(xué)習(xí)園地;更換和整改所有破損電路;開發(fā)了校本教材《健康快樂——傳統(tǒng)體育游戲匯編》;開辟了歷史文化長(zhǎng)廊、艾滋病知識(shí)宣傳窗和安全知識(shí)宣傳長(zhǎng)廊;建立了德育展室和舞蹈教室;為創(chuàng)設(shè)“書香校園”,提高師生的綜合素養(yǎng),在全校范圍內(nèi)開展了“改革開放三十周年讀書演講比賽”的大型讀書活動(dòng)。學(xué)校對(duì)學(xué)生的誦讀情況定期進(jìn)行檢查,定期舉行朗誦比賽。學(xué)校開放圖書室,師生讀書活動(dòng)開展的有聲有色。接通了教師備課室網(wǎng)絡(luò),多臺(tái)電腦能同時(shí)上網(wǎng)查閱資料,了解外面的信息;在全校教職工的共同努力下鏟除校園內(nèi)的雜草、雜樹;平整了操場(chǎng)高洼地面,使校園面貌煥然一新,為學(xué)校發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
6、重視人文建設(shè),提高校園文化品位。
“處處是教育之地”,是我們力求讓校園自然環(huán)境和人文環(huán)境體現(xiàn)出學(xué)校文化特有底蘊(yùn)的校園建設(shè)原則。進(jìn)入校園,“八榮八恥”的大型標(biāo)語,永遠(yuǎn)凈化著全體師生的心靈;教學(xué)樓內(nèi)“在校做個(gè)好學(xué)生、在家做個(gè)好孩子、在社會(huì)做個(gè)好公民”,時(shí)時(shí)提醒學(xué)生的做人,“學(xué)校是我家,美化靠大家”、“輕聲慢步過走廊”、“上下樓梯靠右走”等等,給學(xué)生以無聲的教育;班級(jí)中的《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》時(shí)刻提醒著學(xué)生;名人字畫,先進(jìn)事跡介紹,時(shí)刻激起學(xué)生的愛校之情;文化長(zhǎng)廊里的經(jīng)典古詩(shī)文、山東近代革命史知識(shí)、青春期知識(shí)等為學(xué)生時(shí)時(shí)提供著取之不盡的精神食糧。真是“墻壁會(huì)說話,花草也賦詩(shī),設(shè)施能啟智”,學(xué)校的一草一木、一磚一瓦都成為知識(shí)的載體。通過精心設(shè)計(jì),我們把教育目的和科學(xué)文化知識(shí),融進(jìn)校園的每一個(gè)角落。
7、人人參與,構(gòu)建班級(jí)文化。
教室是學(xué)生在校園里感情最深、影響最大、最主要的學(xué)習(xí)、生活場(chǎng)所。為了給學(xué)生提供一個(gè)對(duì)他們潛移默化最直接、最有效、最重要的育人環(huán)境,也為了給每一位學(xué)生提供展示才華,挖掘潛能,充分發(fā)揮聰明才智的舞臺(tái),在校園整體規(guī)劃的同時(shí),學(xué)校還創(chuàng)造性的讓全校學(xué)生共同參與年級(jí)、班級(jí)文化建設(shè)。在老師的指導(dǎo)下,學(xué)生自主設(shè)計(jì)室內(nèi)的環(huán)境別有新意:名人畫像、名言格言、學(xué)生書畫散發(fā)出濃郁的文化氣息;“學(xué)習(xí)園地”展示了學(xué)生各類優(yōu)秀作品,使學(xué)生感受到學(xué)習(xí)的快樂、知識(shí)的魅力;讓自己的點(diǎn)滴進(jìn)步,驕傲的告訴同學(xué)和老師:我能行,我最行。
總之,成績(jī)只能代表過去,榮譽(yù)是對(duì)我們更大的鼓舞,我們將向更高的目標(biāo)邁進(jìn)。我們相信,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在我們?nèi)熒墓餐ο拢魈斓奈覀円欢〞?huì)做得更好。
匯報(bào)材料怎么寫 4
明確匯報(bào)目的與受眾
目的定位:是總結(jié)成績(jī)爭(zhēng)取資源、匯報(bào)進(jìn)度獲取指導(dǎo),或是剖析問題尋求解決方案,目的不同,側(cè)重點(diǎn)與表達(dá)方式有別。比如申請(qǐng)項(xiàng)目資金的匯報(bào),要著重講項(xiàng)目潛力、預(yù)期收益;工作進(jìn)度匯報(bào)則強(qiáng)調(diào)已完成事項(xiàng)、后續(xù)安排。
受眾分析:了解受眾身份、知識(shí)背景與關(guān)注點(diǎn)。給專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)匯報(bào),可多涉及技術(shù)細(xì)節(jié)、專業(yè)術(shù)語;向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),需抓大放小,聚焦核心成果、戰(zhàn)略影響,語言簡(jiǎn)潔直白。
梳理匯報(bào)內(nèi)容
成績(jī)亮點(diǎn):梳理過往工作關(guān)鍵成果,用具體數(shù)據(jù)、實(shí)例支撐。如銷售額增長(zhǎng),給出增長(zhǎng)百分比、新開拓客戶數(shù)量;項(xiàng)目提前完工,說明節(jié)省時(shí)長(zhǎng)、攻克難點(diǎn)技術(shù)。
日常工作進(jìn)展:按重要性或時(shí)間順序,詳述工作推進(jìn)流程,讓受眾知曉動(dòng)態(tài)。研發(fā)項(xiàng)目可講各階段實(shí)驗(yàn)成果、技術(shù)突破;營(yíng)銷活動(dòng)匯報(bào)參與人數(shù)、曝光量、轉(zhuǎn)化效果。
問題與挑戰(zhàn):坦誠(chéng)剖析遇到的`困難,說明成因,像市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈致份額下滑、原材料短缺拖延工期等,體現(xiàn)客觀性與自我反思能力。
未來計(jì)劃:基于現(xiàn)狀制定短期、長(zhǎng)期規(guī)劃,規(guī)劃要有可操作性、目標(biāo)明確,附上預(yù)估時(shí)間節(jié)點(diǎn)與預(yù)期效果。
搭建匯報(bào)材料結(jié)構(gòu)
標(biāo)題頁(yè):設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔醒目的標(biāo)題,涵蓋核心主題,注明匯報(bào)人、日期,增強(qiáng)規(guī)范性與辨識(shí)度。
前言:簡(jiǎn)要介紹匯報(bào)背景、目的,引發(fā)受眾興趣,搭建閱讀框架,篇幅控制在總字?jǐn)?shù) 5% 左右。
主體內(nèi)容:劃分章節(jié),各章節(jié)有小標(biāo)題,邏輯連貫、條理清晰。常見結(jié)構(gòu)是 “成果 - 問題 - 計(jì)劃”,成果突出成績(jī)提振信心;問題分析精準(zhǔn)到位;計(jì)劃展現(xiàn)前瞻性、可行性。
結(jié)尾:總結(jié)重點(diǎn)內(nèi)容,再次強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵訴求,表達(dá)愿景、感謝,語氣誠(chéng)懇謙遜,篇幅約為總字?jǐn)?shù) 3% - 5%。
優(yōu)化表達(dá)與潤(rùn)色文風(fēng)
語言精準(zhǔn):摒棄模糊、歧義詞匯,專業(yè)術(shù)語解釋到位,確保不同受眾理解無偏差。
文風(fēng)得體:正式場(chǎng)合用書面語,語句規(guī)整;面向內(nèi)部團(tuán)隊(duì)可適當(dāng)口語化,拉近關(guān)系。
排版美觀:合理分段,用序號(hào)、小標(biāo)題區(qū)分層次;添加必要圖表,如柱狀圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比、流程圖呈現(xiàn)工序,增強(qiáng)直觀性。
校對(duì)審核
反復(fù)檢查語法錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、內(nèi)容連貫性,也可請(qǐng)同事、專家審閱,從不同視角提修改建議,完善匯報(bào)材料。
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