怎樣才能寫好個(gè)人簡(jiǎn)歷
一份合格的個(gè)人簡(jiǎn)歷,應(yīng)該用詞準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、條理清晰、簡(jiǎn)明扼要,不能拖泥帶水,也不能過(guò)于簡(jiǎn)單。怎樣才能寫好個(gè)人簡(jiǎn)歷呢?下面就一起來(lái)看看吧。
一、定義與目的
簡(jiǎn)歷為針對(duì)特定的對(duì)象(公司、學(xué)校、職務(wù)、學(xué)位等)選取與目標(biāo)相關(guān)的個(gè)人資料,以一全頁(yè)或兩全頁(yè)的篇幅呈現(xiàn)。制作過(guò)程步驟如下:
1. 數(shù)據(jù)搜集(了解目標(biāo)對(duì)象需要或想要了解的)。
2. 計(jì)劃(排版設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)順序及比例等)。
3. 換位思考(以自問(wèn)自答方式推敲出對(duì)方可能會(huì)有的疑慮并適時(shí)說(shuō)明)
4. 自我審計(jì)(以客觀方式審視自己是否具有獲選面試的機(jī)會(huì)或資格,或者是否足夠引起他人的好奇心)。
簡(jiǎn)歷寫作的目的:
1. 說(shuō)服人事部門等書(shū)面資料審查者給你面試的機(jī)會(huì)。
2. 說(shuō)服面試者,例如:人資部門、空缺職位部門主管、老師等,你是否適合該空缺職位的人選或是值得培養(yǎng)。
3. 塑造個(gè)人專業(yè)形象以及建立個(gè)人可信度。
4. 提供個(gè)人流利且精準(zhǔn)書(shū)寫能力的證明。
二、何時(shí)開(kāi)始準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷
大部分同學(xué)的第一份簡(jiǎn)歷都是在大學(xué)或研究所畢業(yè)前夕才開(kāi)始寫,實(shí)際上簡(jiǎn)歷的用途廣泛,凡是有需要提供個(gè)人資料、記錄或成果的時(shí)機(jī),都需要簡(jiǎn)歷,所以應(yīng)該盡早準(zhǔn)備;而且為了提出一份好的簡(jiǎn)歷,修改數(shù)十次也不為過(guò)。換句話說(shuō),比較好的習(xí)慣應(yīng)該是從大一起就開(kāi)始累積自己的簡(jiǎn)歷內(nèi)容,維持一份簡(jiǎn)歷檔案,時(shí)時(shí)更新。
一般是為了以下三種主要用途,會(huì)開(kāi)始準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷:
1. 求職:一般求職、打工、寒暑假實(shí)習(xí)等。
2. 爭(zhēng)取機(jī)會(huì):獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)、研究所、申請(qǐng)指導(dǎo)老師、交換學(xué)生申請(qǐng)。
3. 自我審視:不為特定用途,而是作為一個(gè)自我審視的工具,將個(gè)人所有成果、經(jīng)歷作清晰完整的紀(jì)錄,以作為將來(lái)求職的數(shù)據(jù)庫(kù),切記隨時(shí)更新!
鼓勵(lì)各位同學(xué)無(wú)論是否有立即的需求,平日都應(yīng)該準(zhǔn)備妥自己的簡(jiǎn)歷資料,以應(yīng)不時(shí)之需,也可隨時(shí)審視自己的成長(zhǎng)紀(jì)錄。
三、如何準(zhǔn)備與累積資料
簡(jiǎn)歷的準(zhǔn)備是要從平時(shí)就養(yǎng)成累積資料的好習(xí)慣。以下幾種方式供你參考:
1. 保持一個(gè)電子文件隨時(shí)記錄個(gè)人的經(jīng)歷與成就,將所有數(shù)據(jù)按照重要性分門別類妥善管理。
2. 用一個(gè)文件夾/袋完整保存所有書(shū)面數(shù)據(jù)與證明。就像是活動(dòng)參加證明、獎(jiǎng)狀、結(jié)業(yè)證書(shū)、報(bào)告、作品集…等等,以備日后參考或是做為附件證明。
3. 如果有各種比賽或者參加其他活動(dòng),可以請(qǐng)主辦單位開(kāi)相關(guān)證明或其他類似文件,才不會(huì)到了大四才要求開(kāi)具三年前的`活動(dòng)證明,造成主辦單位的困擾。
此外,要清楚紀(jì)錄活動(dòng)、比賽,以及主辦單位的正式中英文名稱,若是沒(méi)有公開(kāi)正式的英文名稱,應(yīng)立刻請(qǐng)教主辦單位,以避免自己隨便翻譯,寫錯(cuò)或誤拼活動(dòng)與單位的名稱或頭銜。
四、如何擴(kuò)展簡(jiǎn)歷的內(nèi)容
了解簡(jiǎn)歷的目的的后,接下來(lái)就要開(kāi)始思考什么樣的內(nèi)容可以放進(jìn)簡(jiǎn)歷,可以為自己加分,贏得面試的機(jī)會(huì),以下為幾個(gè)準(zhǔn)則:
1. 分析出空缺工作的職務(wù)敘述,以了解相關(guān)信息。
2. 判斷你個(gè)人所擁有的資格、技能、經(jīng)驗(yàn)是否符合該空缺工作的需求資格。
3. 透過(guò)真實(shí)經(jīng)驗(yàn)的說(shuō)明來(lái)證明你所擁有的技能。
注意一:寫下每一項(xiàng)說(shuō)明后,都嘗試換個(gè)角度,站在雇主或老師的立場(chǎng)思考你現(xiàn)有的文字資料,是否能突顯或表達(dá)你所具備的能力或人格特質(zhì)。
注意二:對(duì)每一項(xiàng)學(xué)、經(jīng)歷或個(gè)人成果都應(yīng)盡量提供完整的信息:包含人(如:工作職稱、或計(jì)劃主持人姓名)、事(如:職務(wù)內(nèi)容或活動(dòng)性質(zhì))、時(shí)(起止時(shí)間)、地(發(fā)生地點(diǎn),尤其是國(guó)外地點(diǎn))、目標(biāo)(如:參加理由及所設(shè)定的目標(biāo))以及方式(如:所運(yùn)用或培養(yǎng)的技能、定的流程步驟),以增加對(duì)方對(duì)你的認(rèn)識(shí)以及個(gè)人資料的可信度。
注意三:在每次在相關(guān)網(wǎng)站填寫完簡(jiǎn)歷前,針對(duì)對(duì)象與目的刪選內(nèi)容、調(diào)整、修改,修到至善至美后才送出,出于對(duì)對(duì)方的尊重,也代表了你應(yīng)聘的誠(chéng)意。
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