如何撰寫(xiě)學(xué)術(shù)簡(jiǎn)歷
緒論
學(xué)術(shù)簡(jiǎn)歷旨在對(duì)某人的受教育狀況、經(jīng)歷和職業(yè)生涯做提綱挈領(lǐng)式的簡(jiǎn)介,一位學(xué)者的簡(jiǎn)歷往往又被稱(chēng)作“履歷書(shū)”。考慮到本文的目的,為簡(jiǎn)潔起見(jiàn),筆者在下文中僅稱(chēng)"簡(jiǎn)歷”。本文意欲為學(xué)者們提供一份一目了然的撰寫(xiě)常用簡(jiǎn)歷的指南,敘述了一位學(xué)者的簡(jiǎn)歷中應(yīng)涉及的內(nèi)容及最常見(jiàn)的形式。盡管已有許多現(xiàn)成的、已為人接受的格式,本文討論的卻是對(duì)學(xué)者簡(jiǎn)歷的特殊要求,是筆者二十年來(lái)幫助美國(guó)教師和研究生撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷之經(jīng)驗(yàn)總結(jié),亦是閱讀過(guò)數(shù)百份簡(jiǎn)歷后概括出的一種程式。
你的學(xué)術(shù)經(jīng)歷越長(zhǎng),你必須寫(xiě)入簡(jiǎn)歷的內(nèi)容便越多,往往無(wú)法得體地全部載入一份簡(jiǎn)歷中。在這種情形下,須慎重選擇最重要的、通常是最近的資料寫(xiě)入簡(jiǎn)歷。相反,如果你的學(xué)術(shù)生涯才剛剛開(kāi)始,也無(wú)須擔(dān)心自己的簡(jiǎn)歷顯得過(guò)短。可以如實(shí)寫(xiě)出。在科研和教學(xué)兩方面努力工作一段時(shí)間以后,你亦會(huì)積累越來(lái)越多的、可載入簡(jiǎn)歷的經(jīng)歷。 為什么需要寫(xiě)一份簡(jiǎn)歷美國(guó)及其他國(guó)家,簡(jiǎn)歷是以簡(jiǎn)明的格式說(shuō)明一位學(xué)者有關(guān)背景情況的標(biāo)準(zhǔn)方法。簡(jiǎn)歷在下列情形下使用:
1、申請(qǐng)教學(xué)或科研職位。
2、申請(qǐng)博士后教學(xué)或科研獎(jiǎng)學(xué)金。
3、申請(qǐng)攻讀博士學(xué)位。
4、與同一研究領(lǐng)域內(nèi)的同行通信。
5、向不熟悉你的研究工作的出版者投稿時(shí)附上簡(jiǎn)歷也即向他提供了你的`背景情況。
6、出版著作或文章時(shí)供出版者在護(hù)封或文首(尾)處介紹你的生平。
7、為一所大學(xué)的公共關(guān)系處提供有關(guān)自己的情況。
8、向職稱(chēng)（務(wù)）晉升委員會(huì)提供有關(guān)自己的情況。
9、應(yīng)邀在會(huì)議上以來(lái)賓的身份演講、做訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者或做接受別人咨詢(xún)的專(zhuān)家時(shí)供邀請(qǐng)者在向公眾介紹你的場(chǎng)合中使用。
l0、其他用途。
簡(jiǎn)歷的一般程式
除以發(fā)表專(zhuān)著和論文為目的而撰寫(xiě)的簡(jiǎn)歷外,簡(jiǎn)歷的內(nèi)容通常應(yīng)壓縮在一頁(yè)以?xún)?nèi)。簡(jiǎn)歷旨在 在以清楚、易懂、易查找的方式向工作繁忙的人士介紹有關(guān)你自己的基本情況,他們無(wú)暇讀完一篇冗長(zhǎng)的報(bào)告或從各種來(lái)源獲取所需的數(shù)據(jù)。
資料的排列應(yīng)使各種項(xiàng)類(lèi)一目了然。為達(dá)到此目的,可選用不同的字體、變換字體的大小、 在某些詞句下劃線(xiàn)、使用黑體字和空格。不應(yīng)使文字排列得凌亂。使用較厚的、米色或灰白色紙張比用一般厚度的紙更佳,會(huì)給人留下較好的印象,不過(guò)這當(dāng)然不是必需的。
筆者將依照下列次序敘述簡(jiǎn)歷的各主要部分:
l.姓名
2.通信地址
3.電話(huà)號(hào)碼
4.教育狀況
5.教學(xué)工作經(jīng)歷
6.科研經(jīng)歷、興趣
7.兼任的其他職務(wù)及職責(zé)
8.所任訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者職務(wù)、在國(guó)外學(xué)習(xí)或旅行的經(jīng)歷
9.獲獎(jiǎng)及榮譽(yù)
10.會(huì)員資格
11.咨詢(xún)工作
12.其他職責(zé)
13.個(gè)人簡(jiǎn)況
14.證明人
15.著作與論文
a. 著作
b. 文章
c. 已投出、尚未發(fā)表的出版物
現(xiàn)分別詳述:
l.你的姓名。用黑體或其他醒目的字體借助打字機(jī)打出你的全名,通常打在紙張頂端正中。 若與整頁(yè)格式布局相稱(chēng),也可打在左邊。姓名應(yīng)遵循傳統(tǒng)的中國(guó)順序，既先寫(xiě)姓再 寫(xiě)名，姓名之間不用逗點(diǎn)隔開(kāi)。
2.你的地址。在你的姓名正下方打出你的通信地址,而你的住址并不特別重要,將簡(jiǎn)歷 寄往國(guó)外時(shí)尤其如此。如果你因正在另一所大學(xué)學(xué)習(xí)一年或更久而有一個(gè)臨時(shí)通信處,那么目前的通信處和永久通信處都應(yīng)寫(xiě)入簡(jiǎn)歷。如果知道自何時(shí)起你將收不到寄往臨時(shí)通訊處的郵件,應(yīng)注明那個(gè)日期。
3.電話(huà)號(hào)碼。寫(xiě)上你的電話(huà)號(hào)碼和(打不通時(shí))可替代的其他電話(huà)號(hào)碼。為方便國(guó)外的打電話(huà)人,還應(yīng)注明地區(qū)或城市代號(hào),如蘭州的地區(qū)號(hào)為0931。
4.教育狀況。按逆時(shí)間順序,把新近獲得的學(xué)位列在最前。此項(xiàng)可有多種格式,不過(guò)通常所獲學(xué)位是最重要的因素,應(yīng)列在最前端,以后依次是授予學(xué)位時(shí)間(年份)、專(zhuān)業(yè)及方向、所在系(如果僅看專(zhuān)業(yè)仍不甚清楚)和學(xué)校。假如你的博士學(xué)位論文或碩士學(xué)位論文很重要,而且寫(xiě)得很出色,雖尚未發(fā)表也應(yīng)將論文題目列入括號(hào)內(nèi)。(話(huà)說(shuō)回來(lái),如果論文真的很出色,它便早已發(fā)表了。)
例如:
博士學(xué)位 1990 地質(zhì)學(xué)(古生植物學(xué)) 蘭州大學(xué) (學(xué)位論文:石炭紀(jì)蕨類(lèi)植物)
碩士學(xué)位 1987 地質(zhì)學(xué)（古生植物） 蘭州大學(xué) (學(xué)位論文:現(xiàn)代蕨類(lèi)植物的石炭紀(jì)溯源〉
學(xué)士學(xué)位 1984 地質(zhì)學(xué) 蘭州大學(xué)
5.教學(xué)工作經(jīng)歷。以先近后遠(yuǎn)的逆時(shí)間順序列出你的教學(xué)或與教育有關(guān)的工作經(jīng)歷,應(yīng)包括起止時(shí)間、所在系和學(xué)校及所擔(dān)任的課程。如其中有研究生課程,應(yīng)予以注明,因?yàn)閾?dān)任研究生課程比擔(dān)任本科生課程更使教師有名望。假如所在學(xué)校和所擔(dān)任的課程不變,而自己的學(xué)街得到了晉升,則應(yīng)專(zhuān)列一項(xiàng)。
如果你申請(qǐng)的是教師職位,須詳述所授課程、專(zhuān)業(yè)及學(xué)生人數(shù)。 例如：
1988年迄今:講師,有機(jī)化學(xué)研究所,蘭州大學(xué),課程：天然產(chǎn)物、有機(jī)化學(xué)、植物化學(xué)（研究生）
1982-87：助教,有機(jī)化學(xué)研究所,蘭州大學(xué),課程：化學(xué)慨論
6.科研經(jīng)歷。同樣以先近后遠(yuǎn)的逆時(shí)間順序排列,先列出時(shí)間,其次是研究項(xiàng)目和地點(diǎn)。如果你的研究得到比你所在系級(jí)別更高的單位（學(xué)校、省或國(guó)家政府、國(guó)際公立或私立機(jī)構(gòu)）的資助,應(yīng)予注
明。如果你的研究工作在某一位在國(guó)內(nèi)或國(guó)際上享有聲譽(yù)的人士領(lǐng)導(dǎo)下完成,應(yīng)注明該人士的姓名。假如你欲申請(qǐng)一個(gè)研究職位,應(yīng)更詳細(xì)地說(shuō)明你在該項(xiàng)目中扮演的角色（規(guī)劃項(xiàng)目、使用計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)等等）。假如該項(xiàng)目的某些部分是在國(guó)外進(jìn)行的,應(yīng)注明日期和地點(diǎn)。
例如:
1988年迄今:牛尾菜屬植物中的類(lèi)固醇皂苷、天然生物活性產(chǎn)物的提取和分離（與宋海凌<音>教授合作,蘭州大學(xué)。）
1985-1987:鳳毛菊屬植物中的類(lèi)黃酮及其苷（1986年5月一8月在美國(guó)哈佛大學(xué)完成,由美國(guó)國(guó)家健康學(xué)會(huì)資助。)
7.兼任的其他任務(wù)及責(zé)任。如果你擔(dān)任系主任、研究中心主任、教研室主任等學(xué)術(shù)職務(wù),應(yīng)列出并說(shuō)明擔(dān)任這類(lèi)職務(wù)的職責(zé)同日常教學(xué)和科研工作職責(zé)有何區(qū)別。由于各人所申請(qǐng)的工作不同,你可能欲強(qiáng)調(diào)以下開(kāi)列的某一項(xiàng)職責(zé)--主管研究設(shè)備或設(shè)備的配置、提出預(yù)算及預(yù)算的管理、擔(dān)任教職員中的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、制定教學(xué)大綱等等。從事過(guò)這些工作表明一個(gè)人具有管理才能、懂得學(xué)校行政管理的某些方面。
8、所任訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者職務(wù)、在國(guó)外學(xué)習(xí)或旅行的經(jīng)歷。應(yīng)邀成為訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者或出席國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議是一項(xiàng)殊榮,應(yīng)載入簡(jiǎn)歷。這類(lèi)邀請(qǐng)表明你在自己研究領(lǐng)域內(nèi)知名度頗高,而且以前有過(guò)同外國(guó)同事一起工作、在國(guó)外旅行、處理必定會(huì)在國(guó)外遇到的各種問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于曾在國(guó)外長(zhǎng)期進(jìn)修的人士,這一重要經(jīng)歷尤其更有意義,這類(lèi)經(jīng)歷會(huì)使?jié)撛诘耐鈬?guó)東道主更有可能再度邀請(qǐng)你出國(guó)。
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