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介紹信的作用與規(guī)范
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，需要使用介紹信的情況越來(lái)越多，介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體必備的具有介紹、證明作用的書(shū)信。那要怎么寫(xiě)好介紹信呢？下面是小編幫大家整理的介紹信的作用與規(guī)范，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
一、介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。
二、介紹信的作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。
2.對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、介紹信的種類(lèi)
介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
（一）便函式介紹信。
用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題
在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。
2.稱(chēng)謂
另起一行，頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱(chēng)呼，
再加冒號(hào)。
3.正文
另起一行，開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文，一般不分段。一般要寫(xiě)清楚：
（1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。
（2）說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。
（3）對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請(qǐng)接洽”等。
4.結(jié)尾
寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱(chēng)和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫(xiě)。 在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的開(kāi)出日期，并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。
（二）帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標(biāo)題（介紹信）、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留
2.間縫
間縫部分寫(xiě)介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文 介 紹 信
漢臺(tái)區(qū)人民檢察院： 茲介紹我廠職工權(quán)永亮同志等1 處聯(lián)系行賄犯罪檔案查詢 ，請(qǐng)接洽。此致蓋章 人（系我廠副廠長(zhǎng)），前往貴敬禮
年 月 日
介紹信寫(xiě)作要求
1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。
2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫(xiě)。
3.字跡要工整，不能隨意涂改。
介紹信注意事項(xiàng)
1.要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，優(yōu)點(diǎn)要突出，缺點(diǎn)不避諱，最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語(yǔ)，恰如其分地介紹自己。
2.要態(tài)度誠(chéng)懇，措詞得當(dāng)。用語(yǔ)應(yīng)委婉而不隱晦，自信而不自大。
3.篇幅不易過(guò)長(zhǎng)，言簡(jiǎn)意賅，在有限的篇幅中突出重點(diǎn)，同時(shí)文字要順暢，字跡要工整。
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