介紹信的格式范文
介紹信具有介紹、證明的雙重作用。下面是小編收集整理的介紹信的格式范文,歡迎閱讀參考~
介紹信的格式 篇1
內(nèi)容分類
(一)便函式的介紹信,用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3.正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。
一般要寫清楚:
(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。
(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。
(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4.結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信,這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2.間縫
間縫部分寫介紹編號,應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的.公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹信相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號。
書寫形式
一般有書信式和填表式兩種。
(一)書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫,格式與一般書信基本相同。
(二)填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據(jù)要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便于查存。
介紹信的格式 篇2
一、適用范圍。
介紹信適用于單位與單位之間的工作來往所需,是一種較為正規(guī)的具有一定憑證作用的.信件,主要適用于以下情況:
1、學(xué)生到某單位實習(xí)或搞什么活動時,由所在院系開據(jù)介紹信。
2、國家機(jī)關(guān)人員外出調(diào)查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。
3、一些商業(yè)單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產(chǎn)品時,也要帶上介紹信。
4、一些單位在同其它單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流時,若派新手前往接洽,則需帶上介紹信。
5、推薦他人入學(xué),為他人推薦工作或向他人求教問題而相互并不認(rèn)識時,可寫份介紹信。
二、格式內(nèi)容。
一封詳細(xì)的介紹信,要包括以下幾項內(nèi)容:
1、正中寫“介紹信”,內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期,并注上有效日期。
2、持介紹信的人數(shù)、姓名、身份。涉及到一定保密范圍的事項時,還須注明聯(lián)系人的政治面貌、職務(wù)、級別等,以便收信單位根據(jù)情況進(jìn)行接待工作。
3、接洽,聯(lián)系何事情,有何希望和要求,一般用一段文字表達(dá)。
4、發(fā)介紹信的單位名稱和開介紹信的日期,寫于致敬語右下方,加蓋公章。
5、介紹信的有效期限。
介紹信的格式 篇3
介紹信是派遣人員去外地單位聯(lián)系工作、洽談事務(wù)、參加會議、了解情況時所使用的文件,對派遣人員起介紹和證明作用。介紹信有固定的書寫格式:
一、第一行正中寫“介紹信”三個字,用大號字。
二、第二行頂格/寫聯(lián)系單位的名稱或個人姓名,姓名后要加“同志”“先生”等稱呼,下加冒號。
三、第三行空兩格起寫正文。正文中要如實填寫受派遣人員的姓名和基本情況,并用簡明扼要的語言寫明要接洽的`事項和對接洽單位的要求等。
四、寫表示敬意或祝愿的話,如緊接正文或另起一行空兩格寫“此致”,然后在下一行頂格寫“敬禮”之類。
五、右下方上下兩行分別寫明介紹單位的名稱或個人的姓名和介紹日期,單位介紹要加蓋公章。
六、最下一行左方注明有效日期,如“×月×日前有效”或“有效期×天”等,天數(shù)要大寫。
介紹信的格式 篇4
(一)書寫格式:
一般來說,求職介紹信是屬于書信范疇,所以,格式應(yīng)當(dāng)符合書信的基本要求,主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六個方面的內(nèi)容
1、稱呼:求職介紹信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些,在實際書寫時要區(qū)別對待,如果寫給國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事領(lǐng)導(dǎo),則用的敬尊xx司長(處長、負(fù)責(zé)人等)稱號;如果對三資企業(yè)老板,則用的敬尊xx董事長(或總經(jīng)理)先生。但最好不要使用敬啟事xx老前輩等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職介紹信,也可以不要稱呼。
2、正文:這是求職介紹信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職介紹信息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、成績、表現(xiàn)及社會工作情況等內(nèi)容。
3、結(jié)尾:一般應(yīng)寫明:A、希望對方給予答復(fù),并希望能有機(jī)會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。
4、署名:應(yīng)注意與信首的`稱呼相對應(yīng)。在國外一般都在署名前,加上一些你誠摯的xx、你信賴的xx、您忠實的xx之類的形容詞,也可以什么也不寫,直接簽上己自的名字。
5、日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫,并把年、月、日全寫上。
6、附錄:求職介紹信一般都要求同時寄一些有效證件,如學(xué)歷證件、學(xué)位證書、獲獎證書、榮譽(yù)證書等復(fù)印件以及簡歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:這樣做,一是方便招聘單位審核;二是給對方留下一個有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到的好印象。
(二)主要內(nèi)容:
1、說明本人基本情況和求職介紹信來源。首先,在正文中簡明扼要介紹己自,重點是介紹己自與應(yīng)聘崗位的關(guān)學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣。其次,你最好寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才,你也可以寫一封自薦信去投石問路。
2、說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職介紹信的核心部分,主要是向?qū)Ψ奖砻骷鹤杂斜緲I(yè)專知識和工作經(jīng)驗,有本業(yè)專技能和成就,與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力。總之,要讓對方感到你能勝任這個工作。
3、介紹己自的潛力,比如,向?qū)Ψ浇榻B己自曾經(jīng)做過的各種社會工作,所得的成績,這樣預(yù)示著你有潛在的管理和組織才能,有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。
4、表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會。在信的結(jié)尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機(jī)會,表明己自希望早日成為其中一員的熱切心情,并認(rèn)真地寫明己自的詳細(xì)聯(lián)系方式。
(三)注意事項:
1、實事求是,恰如其分地介紹己自的能力和特長,既不吹噓了不貶低。
2、重點突出,有條理、有針對性,篇幅以1—2頁、1000字左右為好。
3、文筆要流暢,表達(dá)要準(zhǔn)確,如果你寫得一手好字,就要認(rèn)真地寫,并在署名后注明親筆敬上等字樣。
4、精心選擇照片,以便招聘單位目測。無論是免冠半身照,還是全照,都要近期的,圖像清晰、柔美、不失真。
5、學(xué)會用多種文字書寫求職介紹信。比如中、英文對照,既表明你的外語能力,又表示你對招聘單位的尊重。
(四)失敗的求職介紹信有以下幾種:
1、給對方規(guī)定義務(wù)的求職介紹信,必定要失敗。如本謹(jǐn)以最誠摯的心情,應(yīng)聘貴公司的會計一職,希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用。這種寫法,事實上是在強(qiáng)迫對方,因為這句話實際含義是:你如果不錄用俺,就是對俺不信任,所以,你必須錄用俺,才能體現(xiàn)你的信任。
2、用以上壓下的口氣寫的求職介紹信,必定要失敗。比如貴公司的xx總經(jīng)理先生要俺直接寫信給您或者xx部長很關(guān)心俺的求職問題,特讓俺寫信給您,請多關(guān)照。這種求職介紹信,讓收信人看后很反感。因為他認(rèn)為既然總經(jīng)理(或部長)都有意了,你還寫信給俺干什么,真是多此一舉。
3、吊起來賣式的求職介紹信,必定要失敗。如現(xiàn)已有多家公司欲聘俺了,請貴公司從速答復(fù)。這樣往往會激怒對方,導(dǎo)致求職失敗。
避免以上現(xiàn)象發(fā)生的辦法,一是要謙虛謹(jǐn)慎,實事求是;二是要態(tài)度誠懇,語氣謙和;三是要把己自放在一個正確位置上。
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