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    學(xué)生會(huì)定向活動(dòng)計(jì)劃

    時(shí)間:2022-07-11 16:21:05 計(jì)劃 我要投稿

    學(xué)生會(huì)定向活動(dòng)計(jì)劃

      時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,是時(shí)候認(rèn)真思考計(jì)劃該如何寫了。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了吧?以下是小編收集整理的學(xué)生會(huì)定向活動(dòng)計(jì)劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

    學(xué)生會(huì)定向活動(dòng)計(jì)劃

      一、活動(dòng)目的

      為了更好地配合學(xué)校迎接X(jué)X新生,給新生留下良好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)將根據(jù)今年新生工作的特點(diǎn),制定XX新生接待計(jì)劃。

      二、活動(dòng)

      新生入學(xué)時(shí),在我們學(xué)校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生將行李送到報(bào)到點(diǎn)

      1、時(shí)間:大一入學(xué)的三天(9月3日—9月5日),每天早上7點(diǎn)到下午5點(diǎn)。

      2、地點(diǎn):我們學(xué)校的和諧廣場(chǎng)。

      3、活動(dòng)場(chǎng)所的安排:

      大橫幅:掛在顯眼的地方,大一新生一眼就能看到,以此來(lái)展示我們學(xué)院的形象。規(guī)格:長(zhǎng)*寬=10m*10。8m

      小橫幅;新生接待處一張。用于表示接待場(chǎng)所所代表的接待區(qū)域。

      海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。安排在新生接待場(chǎng)所。

      三、計(jì)劃安排

      1、場(chǎng)館的布局:

      活動(dòng)宣傳所需材料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織,9月3日上午7:00安排場(chǎng)地,上午8:00前完成。如果人力不夠,可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑散人員協(xié)助。

      2、新生接待人員配置:

      接待組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員在不同的地區(qū)接待來(lái)自不同地區(qū)的新生,其構(gòu)成由該地區(qū)前一屆的老學(xué)生組成。

      3、幫助搬運(yùn)行李的人員。

      學(xué)生會(huì)體育部會(huì)員,學(xué)生會(huì)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。

      四、準(zhǔn)備

      1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式將于9月1日下午2點(diǎn)舉行(工作分配)

      3日上午7時(shí),現(xiàn)場(chǎng)安排接待工作場(chǎng)所,值班人員到位。

      3日上午7:30,接待人員全部到位。

      2、會(huì)議成員:所有學(xué)生會(huì)成員和接待新生的小組成員。

      3、會(huì)議內(nèi)容:布置工作,講解新生報(bào)名流程。

      4、學(xué)生會(huì)各部門的職責(zé):

      主席團(tuán):

      1、熟悉活動(dòng)流程,策劃組織全體員工學(xué)習(xí)迎接新生。

      2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的各項(xiàng)事宜。

      3、監(jiān)督中間連接(協(xié)調(diào))。

      組織部門:

      1、為了避免課程沖突,有必要提前準(zhǔn)備足夠的歡迎假

      2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備逾期歸還證明:

      3、準(zhǔn)備一系列表格,如活動(dòng)所需的'簽到表和行李登記表

      4、負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院的logo。

      5、安排現(xiàn)場(chǎng)接待工作現(xiàn)場(chǎng),安排值班人員。

      6、負(fù)責(zé)新生報(bào)到辦公室秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到秩序的暢通。

      體育部:

      負(fù)責(zé)引導(dǎo)大一新生和在校門口下車的家長(zhǎng),詢問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生,引導(dǎo)大一新生在到達(dá)指定登記點(diǎn)前寄存行李。

      團(tuán)辦和學(xué)習(xí)部:

      負(fù)責(zé)在接待現(xiàn)場(chǎng)登記。新生到達(dá)報(bào)名點(diǎn)后,由人文學(xué)院的接待人員引導(dǎo)報(bào)名。

      生活部、文學(xué)藝術(shù)部:

      1、采購(gòu)活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列物品清單,結(jié)合活動(dòng)情況,適當(dāng)補(bǔ)充)。

      2、準(zhǔn)備工作卡:活動(dòng)需要大約30張新的工作卡。

      3、聯(lián)系飲食來(lái)源。

      4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)大一新生注冊(cè),領(lǐng)被褥飯卡,交學(xué)費(fèi),安排宿舍。

      5、日常活動(dòng)結(jié)束后,組織兩名人員負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)。

      宣傳部:

      負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄。拍照,寫新聞稿。

      外聯(lián)部門:

      負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和贊助。

      “青藤”文學(xué)學(xué)會(huì):

      將準(zhǔn)備大約200份概況介紹出版物《概況介紹特刊》。

      五、工地布置

      9月3日7:00起,學(xué)生會(huì)成員將安排現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域,分為:

      1、新生報(bào)名區(qū):細(xì)分為三個(gè)區(qū),每個(gè)專業(yè)一個(gè),負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息,向新生介紹入學(xué)相關(guān)事宜

      2、行李存放區(qū):幫助新生保管行李,并設(shè)立工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)

      3、家長(zhǎng)休息區(qū):大一新生和家長(zhǎng)休息,里面有后勤隊(duì)。

      六、新生注冊(cè)程序

      1、咨詢

      檢查錄取通知書、身份證和準(zhǔn)考證原件

      2、去人文學(xué)院接待處:

      (1)認(rèn)真考察大一新生的學(xué)歷。

      (2)安排宿舍

      (3)開(kāi)具繳費(fèi)單(所有已經(jīng)繳費(fèi)的同學(xué)直接登記繳費(fèi),填寫軍訓(xùn)服理賠單)

      3、在收費(fèi)站交費(fèi)(沒(méi)有從卡上轉(zhuǎn)賬的同學(xué))

      4、憑付款收據(jù)到各學(xué)院接待處登記。填寫軍訓(xùn)服索賠表,告知學(xué)員相關(guān)事宜(軍訓(xùn)及前來(lái)吊唁的時(shí)間等。)。

      5、用付款發(fā)票和住宿安排表從住房管理科領(lǐng)取床上用品和房間鑰匙

      6、憑付款收據(jù)和軍訓(xùn)服裝收據(jù)領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

      七、新生接待工作的紀(jì)律要求

      1、總體要求:文明有序,服務(wù)熱情,負(fù)責(zé)第一題,團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

      2、具體要求:

      (1)根據(jù)分工,迅速開(kāi)展工作

      (2)所有參加接待的人員必須按時(shí)到崗,不得遲到或早退。如果有特殊情況,需要請(qǐng)直接責(zé)任人批準(zhǔn)。

      (3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。不允許所有接待員說(shuō)“我不知道”。主動(dòng)熱情的咨詢學(xué)生,不在自己職責(zé)范圍內(nèi)的,帶到相關(guān)部門交給別人。

      (4)熱情、熱情、耐心。不要因?yàn)樽约旱腗oMo和錯(cuò)誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。在任何情況下你都不應(yīng)該和父母爭(zhēng)論。在無(wú)法忍受的情況下,應(yīng)采取個(gè)體溝通來(lái)解決,公共場(chǎng)所不應(yīng)發(fā)生沖突。

      (5)特殊問(wèn)題統(tǒng)一處理。楊老師在主席團(tuán)的協(xié)助下對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行了監(jiān)督和部署。

      八、注意事項(xiàng)

      1、嚴(yán)禁各種商業(yè)活動(dòng)。如果任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)是通過(guò)定向進(jìn)行的,學(xué)院將對(duì)他們進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰。

      2、如果天氣炎熱,工作人員必須做好防暑和防曬準(zhǔn)備。如有不適,立即聯(lián)系組織部;萬(wàn)一下雨,生活部應(yīng)配備一次性雨衣。

      3、保管物品的工作人員應(yīng)注意物品的安全。工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,由生活部保管。

      4、工作人員代表人文類院校,要時(shí)刻注意自己的形象。

      5、員工應(yīng)對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無(wú)故離職。

      九、晚期

      1、各部門進(jìn)行工作總結(jié)。

      2、其他與大一新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的活動(dòng)。比如迎新晚會(huì),新老學(xué)生研討會(huì)等。

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