搬遷計劃書

時間：2024-10-23 08:54:45 詩琳計劃我要投稿

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搬遷計劃書

　　時間過得真快，總在不經(jīng)意間流逝，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，寫一份計劃，為接下來的工作做準(zhǔn)備吧！可是到底什么樣的計劃才是適合自己的呢？下面是小編為大家收集的搬遷計劃書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

搬遷計劃書

　　搬遷計劃書 1

　　一、準(zhǔn)備工作

　　1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。

　　2、落實內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。

　　3、衛(wèi)生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

　　4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作，由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。

　　5、確定辦公設(shè)備：公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。

　　6、安排員工座位：安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。

　　7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。

　　8、動遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

　　9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位)。

　　二、具體工作安排

　　(一)整理：

　　1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

　　2、個人辦公物品：由員工自行整理。

　　3、個人電腦數(shù)據(jù)：財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤，以防止數(shù)據(jù)丟失。

　　4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

　　(二)拆卸：

　　1、個人辦公電腦及話機(jī)：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。

　　2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。

　　(三)打包：

　　1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

　　2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

　　3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

　　4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。

　　5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助整理和打包。

　　(四)搬運：

　　1、搬遷方式：雇傭搬運工進(jìn)行搬運

　　2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負(fù)責(zé)人，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤)，在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。

　　3、分配人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。

　　4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的`物品及其數(shù)量。

　　5、物品搬運期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。

　　6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

　　7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

　　8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

　　(五)搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。

　　(六)搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實，營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

　　三、后續(xù)工作

　　1、物品搬遷到達(dá)新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

　　2、各項辦公設(shè)備的安裝。

　　3、撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。

　　4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

　　5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。

　　6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

　　四、時間安排

　　3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。

　　3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生打掃完畢。3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷，28日下午18點前搬遷完畢。

　　3月29日-30日：公司總部搬遷。

　　3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。

　　五、員工接送方案及線路安排

　　公司本部(含遠(yuǎn)見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人)，共計88人，由2-3輛大巴每天接送。

　　市中發(fā)車地點：公園地下停車場口市中發(fā)車時間：早晨7:50。發(fā)車線路：

　　停靠和行車線路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

　　停靠和行車線路2：地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

　　返程時間為下午5:30，返程按發(fā)車線路運行。

　　各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點候車，誤車員工自行負(fù)責(zé)。大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內(nèi)禁止抽煙。

　　搬遷計劃書 2

　　公司搬遷時間緊任務(wù)重，為了公司的全局利益，需提前做好各項準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項，確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū)，特制訂以下搬遷方案。

　　一、流程

　　1、搬遷前：

　　(1)、召開公司搬遷會議，商議搬遷流程。

　　(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)

　　(3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運狀況，商談簽訂搬運合同。

　　(4)、向員工下達(dá)搬遷通知，讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。

　　2、搬遷時：

　　(1)、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。

　　(2)、文件打包與材料整頓。

　　(3)、辦公家具拆組與打包。

　　(4)、分類裝車，做好記錄。

　　(5)、裝卸時留意磕碰，小心搬運。

　　3、搬遷后：

　　(1)、整頓安放好辦公設(shè)備。

　　(2)、清點辦公用品和設(shè)備。

　　(3)、結(jié)算搬遷費用。

　　(4)、打掃新辦公地點衛(wèi)生。

　　二、方案

　　1、打包時間：于20xx年12月1日上午9時開始打包，各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標(biāo)簽)

　　(1)、拆辦公室電線板：于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報，并進(jìn)行打包。

　　(2)、電腦顯示器拆搬時間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點，順便參觀新辦公地點。

　　(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。

　　2、打包要求：

　　(1)、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個人物品打包，打包時請做好標(biāo)簽，標(biāo)記。

　　(2)、辦公柜里的物品不重的'話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時發(fā)生損壞。)

　　(3)、辦公椅不用打包，只需做好表識。

　　3、標(biāo)示編號要求：

　　(1)、每個打包箱都需做好標(biāo)簽，并標(biāo)明箱中內(nèi)容，及注意事項。

　　(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。

　　4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

　　三、注意事項

　　注意事項：

　　1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。

　　2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。

　　3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

　　4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時聯(lián)絡(luò)。

　　5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。

　　6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關(guān)。

　　7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

　　8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時，要加強(qiáng)安全防范意識，各種財務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

　　9、拆包時要注意物品是否有損壞。

　　10、特殊事件一定要及時與負(fù)責(zé)人溝通，及時解決。

　　搬遷計劃書 3

　　一、目的：

　　為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作；

　　1、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；

　　2、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；

　　三、搬遷的具體工作：

　　1、準(zhǔn)備工作：20xx年1月8日——20xx年1月15日

　　①1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成（負(fù)責(zé)人：xxx）

　　②1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。（負(fù)責(zé)人：xxx）

　　③1月14日前空調(diào)安裝完畢。（負(fù)責(zé)人：xxx）

　　④1月14日前所有掛牌、標(biāo)識、Logo等制作完成。（負(fù)責(zé)人：xxx）

　　⑤1月14日按照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配；

　　工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)（對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等）等；

　　相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等；

　　⑥1月15日辦公家具到位。（負(fù)責(zé)人：xxx）

　　2、搬遷實施：

　　①搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷；

　　②各部門提前處理不要的物品，并對自己用的.電腦進(jìn)行整理（拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝），使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

　　③先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，派員協(xié)助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損；

　　④對于各部門辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）要求各部門進(jìn)行打包，易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

　　⑤搬遷日期、順序安排：

　　時間：20xx年1月16日——20xx年1月16日上午：8:00---11:00，下午12:00---17：008:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財務(wù)部13:00---15:00經(jīng)營部，工程部15:00---16:00采購部，倉庫

　　16:00---17:00完成整體搬遷，進(jìn)行收尾工作

　　⑥食堂搬遷日期：

　　20xx年1月18日

　　上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（xxx配合搬遷）

　　四、搬遷要求：

　　1、搬遷前，各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位；

　　2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進(jìn)行，超出時間段未搬完的部門向后順延，依次類推；

　　3、搬遷完畢后，各部門負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。

　　搬遷計劃書 4

　　為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針，要求確保順利搬遷。

　　一、搬遷步驟：

　　1、搬遷前的準(zhǔn)備工作

　　2、搬遷中的過程控制

　　3、搬遷后的整理工作

　　二、優(yōu)選財富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　為了搬遷工作的順利進(jìn)行，成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員有：xxx、xxx等9人；（詳見附件一）組長：xxx

　　副組長：xx、xx、xx、xx

　　銀海總負(fù)責(zé)人：xxx

　　數(shù)碼總負(fù)責(zé)人：xxx

　　三、搬遷工作前的準(zhǔn)備工作：（XX年XX月XX日—XX年XX月XX）

　　未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案

　　1、按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。

　　2、確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計圖紙，準(zhǔn)備裝修。

　　3、確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。

　　4、由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線（包括電話線、網(wǎng)線、電源線等）。

　　5、辦公區(qū)域保潔開荒。

　　6、后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。

　　精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作：

　　1、依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進(jìn)行分配；

　　2、確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；

　　3、組織小組成員到公司新址進(jìn)行實際場地考察，確認(rèn)是否基本具備搬遷條件；工作包括：參照平面圖對公司新址的各部門工作點進(jìn)行統(tǒng)一編號，設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等前期準(zhǔn)備工作；

　　4、相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號筆、標(biāo)簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等；

　　5、擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機(jī)、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排，后勤保障等；（附件2、附件3）《搬遷人員配置及工具需要》

　　6、設(shè)備的統(tǒng)計造冊，編制設(shè)備搬遷順序編號及負(fù)責(zé)人。附件4《設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表》（銀海時間，數(shù)碼時間）

　　6、確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。（6月15日之前完成，李楠）附件5《委外拆裝合同》

　　7、確定一家搬遷公司，談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同。（4月15日之前完成，李楠）附件6《搬遷合同》

　　8、搬遷動員會議（行政部負(fù)責(zé)組織張總宣導(dǎo)，李總強(qiáng)調(diào)4月25日）

　　9、行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備，人、物、具到位，人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作，確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。（人）

　　10、產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合，搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配，保證業(yè)務(wù)順暢。

　　11、行政部、財務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點，使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。

　　12、公司新址的各類門管鑰匙，行政部要做好簽字交接登記，編號管理。

　　13、搬遷費用預(yù)算及應(yīng)急方案

　　14、搬遷后的廢品處理（人）

　　四、搬遷中的過程控制（XX年XX月XX日—XX年XX月XX日）

　　①搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷；

　　②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運輸用具的`確認(rèn)，做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續(xù)，開好放行條等事宜；（附件7，《搬遷物品上車、運輸、下車交接確認(rèn)單》）

　　③各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進(jìn)行整理（主機(jī)及電源線配套，貼上識別標(biāo)簽，統(tǒng)一編號）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識。

　　④第一步先搬遷安置業(yè)務(wù)部門，第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包，對需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理，各部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作，確保相關(guān)物品在拆裝或搬運過程中無損；

　　⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理，要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

　　⑥公司根據(jù)實際情況，大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運，小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運，公司提供搬運車輛。

　　⑦公司整體搬遷分x個階段進(jìn)行，具體搬遷日期、順序安排見附件8

　　注：搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛，其中米的輛（見搬遷合同），公司自備搬運車輛x輛，行政部統(tǒng)一安排往返運輸。

　　五、搬遷后的整理（XX年XX月XX日—XX日）

　　①員工辦公崗位的分配及管理

　　②員工辦公設(shè)備的管理（電腦及辦公工具等）

　　③網(wǎng)絡(luò)管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善

　　④門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理

　　⑤辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識設(shè)計管理

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