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    辦公室年度工作計劃

    時間:2023-01-21 13:29:30 計劃 我要投稿

    辦公室年度工作計劃(15篇)

      日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們對今后的工作做個計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點呢?下面是小編精心整理的辦公室年度工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

    辦公室年度工作計劃(15篇)

    辦公室年度工作計劃1

      辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個施展自己才能的機會。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

      一、對工作崗位的熟悉

      首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

      1.聽從,一切工作要服從領導的吩咐和鋪排。

      2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

      3.執(zhí)行,要果斷地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結。

      但是聽從并不是被動,良多工作可以提前猜測、積極主動地開展,及時正確地把握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決議計劃參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,當真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。

      其次,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

      二、對未來工作計劃

      1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

      (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標簽的文件夾內。

      (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

      (3)做好低值易耗品的.分類收拾整頓、出入庫、各類帳務的報銷工作。

      (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行團體公章治理劃定,不濫用公章。

      (5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時盤點,以便能及時增補辦公用品,知足大家工作的需要。

      (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

      (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團體的安全捍衛(wèi)工作。

      (8)當真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心預備,精細鋪排,細致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章軌制辦事。

      2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

      (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、團體各部經理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好顧問助手。

      (2)做好各部分服務:加強與各部分之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時正確的傳遞到位。

      (3)做好員工服務:及時的將團體員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

    辦公室年度工作計劃2

      一、行政工作方面

      由于去年并未做好的緣故需要進行重點檢討才行,其中需要重點關注的還是辦公室區(qū)域的清潔工作以及文件整理,雖然能夠根據其他部門供給的信息編制報表卻在整理方面無法做到及時處理,所以對于行政類的工作應當采取合理的措施從而在效益方面獲得提升,尤其是領導的指示應當及時進行處理以免在后續(xù)的行程安排方面出現(xiàn)問題,除此之外針對拜訪客戶的接待工作也要引起重視從而在原有基礎上獲得提升,關鍵是作為辦公室員工的自我處理工作不能再那般平庸才能夠構成相應的優(yōu)勢,而我也會牢牢把握住能夠用以提升效率的契機從而讓原有的工作質量得到加強。

      二、人事工作方面

      主要是在績效考核工作中需要獲得準確的數(shù)據才行,關鍵還是根據考勤記錄從而明白企業(yè)員工存在著哪些人違反了規(guī)章制度,針對這些問題應當做好績效考核并針對重大違紀行為記入員工檔案,并且針對財務部的工資結算工作也要做好信息傳達才能夠體現(xiàn)出辦公室的職責所在,總之由于以往這類工作存在缺陷的緣故需要盡快得到加強才能夠彰顯出自我認真負責的態(tài)度,而我也會根據辦公室主任的教導認真做好績效考核并處理好不一樣部門間的交涉工作。

      三、采購方面

      則是針對辦公室日常用品以及復印文件的紙張的購買,盡管以往有專門的采購文員負責卻因為公司規(guī)模較大的'緣故導致存在照顧不到的地方,這也意味著自我有時也會兼任采購工作并處理好后續(xù)的報銷工作,主要是辦公室處理文職類工作時的筆墨紙張消耗要及時進行補充才不會影響到后續(xù)的事務,至于報銷工作則要額外與財務部門進行交涉并提前獲得領導的簽字或蓋章,盡管過程比較繁瑣卻也要加強這方面的鍛煉從而彌補自身的短板才行。

      對于辦公室的發(fā)展而言計劃的制定與總結的積累提升自身本事的關鍵,而我也會在辦公室的工作中將其落實下去并爭取經過磨礪獲得領導的認可,也許過程較為漫長卻也會經過辦公室工作中的努力完成實現(xiàn)準備的任務。

    辦公室年度工作計劃3

      為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經過多天的思考、摸索與資料整理,現(xiàn)對本學期個人辦公室工作計劃如下:

      一.辦公室內部建設與管理

      1、辦公室的納新工作

      ①歷史在傳承中延續(xù)。13屆新生的到來為建院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合團委老師的要求并根據學生會實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

      ②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現(xiàn)計劃招入10-12名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。

      ③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。

      2、重點抓每周例會,同時改變例會形式

      1、例會安排。初定每周一中午12點30分總結已做工作的成敗得失,并根據實際情況指示安排下一周次工作任務。認真?zhèn)鬟_團委對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。

      2、思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

      3、改變形式。每周的例會形式也可以有時改為授課或者講課,主要通過周圍的事物事例,和一些文明禮儀出發(fā),讓成員們將自己的故事,同時大家來解決問題,要讓大家知道什么事情應該做,從而來總體提高思想素質。

      3、內部人員的考核與培養(yǎng)

      ①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。 ②對于內部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。

      ③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉。

      4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。

      作為學生會的一員,要時時刻刻謹記自己的身份,要了解自己的所作所為,知道什么事情應該做,什么事情不能夠做,作為學生會的干事,要在學校的各項活動中起到模范帶頭作用,讓全院同學對于學生會留下一個良好的印象,作為學生會部門里的負責人,不僅要在凡事中起到帶頭作用,而且要明確自己的職責,要為自己的部門成員負責任,要考慮到自己的成員在自己部門里可以得到什么,可以學到什么,如果一年后離會時什么都沒學到,那么負責人是否該反思?

      5、對團委學生會各部門的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計,賞罰分明。

      簽到工作已經是上一學年當中學生會辦公室的一項基本工作了,在下學期當中辦公室還是要更加地嚴抓這一項工作,雖然上學期當中各部門簽到情況明顯好轉,但是負責人值班的時候是否做到了值班該做的這是一個問題,簽到有沒有代簽,有沒有補簽,有沒有不把簽到當作一回事,這也是一個問題,所以下學期辦公室會針對簽到繼續(xù)出臺相關的規(guī)定和考核。

      6、著重加強能力建設

      從上學期各部門的第二次納新情況和人員培養(yǎng),工作情況等內容來看,從在一個很重要的問題,就是第二次納新的同學基本上沒有參加很多活動,除了每日要求的簽到和禁煙小組之外,好像沒有別的事情了,這說明部門里的人員安排還不是特別的完善,從我辦公室角度來看,下學期首先要重點培養(yǎng)他們的文書能力,從而在交流,想法,和各項活動中入手,要讓辦公室的人員做到“每天有事做,每周有事說”的良好現(xiàn)象。

      7、做好秘書處的各項基本工作

      秘書處是辦公室下準備設立的一個機構,秘書處的人員不僅要學會各項文書,還要培養(yǎng)他們的禮儀,主持,談話等能力,在各項活動中辦公室要拿得出手,做到“禮儀主持都能出,策劃裝扮都在行”的理念,能夠真正獨立地完成一項大型的活動,當然這是一項長期的工作,需要幾屆辦公室人員共同的努力才能成功。

      8、內外兼施,剛柔并濟治理辦公室

      我長期認為,帶領一個團隊需要多種方式方法,光靠剛或者柔都是不可靠的,所以下學期辦公室在帶領成員方面要做到內外兼施剛柔并濟,原則問題不能觸犯,只要做好工作的前提下可以開展任何活動,充分挖掘大家的想法,用一種獨特的做事行為來做事,不壓抑,不強制性,讓大家能夠開心的為辦公室努力。

      9、部門內試運行”五聲模式”

      在大學里,一個很普遍的現(xiàn)象就是不是以班級為單位,而是已寢室或者幾個要好的人為一個單位,這大大的縮小了我們的交際范圍,對于快樂的東西也失去了很多,所以我在這里提出部門內試運行”五聲模式”-----歌聲,掌聲,笑聲,口號聲,感恩聲.要讓辦公室的人充滿笑聲,掌聲,會感恩,會交際,度過一個美好的大學生活.

      10、設立部門獎勵,充分肯定每個人的成果

      也許很多同學從幼兒園以后就沒有得過什么獎項了,縱然在高中大學加入學生會,但是很多人還是做著所謂打雜的工作,所以周圍有一種言論就是“學生會就是去干苦力的”,我想為什么會出現(xiàn)這樣的`情況,主要是沒有給予他們工作的肯定,而是一味的只是讓他們做事。很多同學會迷上游戲,個人認為只要有兩點:1:真的喜歡游戲。2:現(xiàn)實中得不到的榮譽感在游戲中能得到。其實每個人都需要別人的肯定,這樣做事才有積極性,所以下學期在部門要充分肯定他們的成果,可以以部門為單位發(fā)獎狀,或者用一種形式來肯定他們,用于期末的評優(yōu),要讓每個人都得到肯定,增加他們的自信心和尊嚴,比培養(yǎng)他們的能力更重要。

      二、基本常規(guī)工作

      1、迎接13屆新生相關工作

      ①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運行李,發(fā)放相關文件,服務到位。

      ②報到結束后,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行采集、統(tǒng)計與整理

      ③籌備迎新晚會,準備迎新晚會邀請函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務支持(待定)

      2、在主席團的領導下服務于團委學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好主席的左膀右臂。

      下學期辦公室會緊緊圍繞主席團為核心,為主席團出謀獻策,從而更好地做好辦公室的工作。

      3、 幫助團委老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。

      辦公室會做好各項活動資料的準備和存檔,做好各類策劃和表格,幫助團委老師工作。

      4、 及時準確地在簽到時下發(fā)通知

      ①對學院各班、團總支學生會各部門、各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關事務的通知下達

      ②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。

      5、 定時的工作簡報

      工作簡報每月出一份,涉及各部門動態(tài)以及早操出勤、到課率等情況,具體材料由關部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到學生會辦公室。

      6、 會議記錄

      對于每周一次的部門會議記錄要做好詳細的記錄,對于大規(guī)模的團總支和學生會干部會議,負責人要做規(guī)范詳細的會議記錄,并備案。

      7、 保管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄

      對于辦公室里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記物品外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

      8、 統(tǒng)計學生會所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。

      這點工作在上學期辦公室已經開始實施,并且取得了一定的效果,在新學期里辦公室會將這項工作繼續(xù)到底。

      9、 定期做好辦公室的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序

      10、在各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務

      11、與團總支和學生會其他各部門協(xié)調好工作

      學生會和團總支一直提倡團學一家親,這上學期大家也看到了一定的效果,下學期辦公室會和學生會其他部門和團總支緊密聯(lián)系,做好“橋梁”工作。

      12、建立更加嚴厲和健全的考核機制,也在某些情況在用人性化工作

      三、辦公室內部活動

      1、提增方面

      ①納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作

      ②如有機會與條件,則與別的高校學生會辦公室進行合作學習

      ③與團總支和學生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼

      ④與團總支,保衛(wèi)科,宿管科交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升

      2、娛樂方面

      一段時間的工作后,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中

      ① 爬山、燒烤等野外活動

      ② 去其他高校學習參觀

      ③ 具有愛國教育意義的免費場館

      ④ 餐館、KTV等室內娛樂場所

      作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!

      陳銀東

      20xx年8月

    辦公室年度工作計劃4

      新學期、新工作、新思想、新面貌。上學年的工作我部已圓滿結束,下學年我部將在系領導的指導下以及廣大同學的大力支持下,與各部門相互配合、共同努力,發(fā)揚“服務同學,做好橋梁”的理念,努力完成我們的本職工作。以創(chuàng)建“安全、和諧、文明”的宿舍環(huán)境為目標,不斷地開拓創(chuàng)新。本部工作除少量對以往的工作作了一定的修改和改變,大部分均與按照以往的工作形式和工作方法展開。本計劃分為五部分,一部分為對本年工作的常規(guī)工作安排,第二部分為特色工作,第三部分是安全部工作制度,第四部分是招新工作。安全部會揚長補短,邁向更佳,我們干部和干事會再接再厲,向新的目標看齊。為檢驗和督促自我工作,特做以下計劃:

      一.常規(guī)工作:

      1. 按時出席主任例會等會議,做好簽到工作;

      2. 按時召開部門例會,做好工作布置,把工作落實到位;

      3. 做好周一和周五巡檢本以及周巡查表的發(fā)放與回收工作,并做好相關內容的整理;

      4. 安排校部人員到分會進行周巡查工作,并總結好各宿舍區(qū)的情況,向上級匯報;

      5. 配合信息部以及分會做好每月一次的聯(lián)檢工作。

      二.特色工作:

      1. 每周進行周巡查,召開校部人員的周巡查會議,明確周巡查要求,總結周巡查出現(xiàn)的問題以及不足,并及時找出處理問題的方法;

      2. 每月由校部制定一個時間,隨機抽取宿舍區(qū)對其進行突擊檢查,整理每周及本月的安全巡查情況,同時統(tǒng)計好分錄相關的內容并及時總結情況向紀老師匯報;

      3. 做好報紙宿舍區(qū)的`比例計算,在周五中午派發(fā)報紙到各宿舍區(qū)。

      三.工作制度:

      (一)常規(guī)工作細則:

      1.每周周日晚上交周總結、每月最后一周的星期四之前上交月總結、月計劃的電

      子版到校部群,月總結月計劃的打印版要在星期四中午交到辦公室,月總結、月計劃的內容要超過一張A4紙大小,上交的總結要在前一天發(fā)到部長的郵箱;

      2.值班時間做好工作日記的記錄;

      3.每周周一以及周五做好有關巡邏本的一切工作,周五中午發(fā)放舊的會議,并把遲交、拒交、遲領、拒領的分會在值班時間結束后以短信形式發(fā)給部長;

      4.每周二上交會議記錄到辦公室,會議記錄的內容要詳細明了

      (二)特色工作細則:

      1.每隔兩周的部門會議,部委輪流指出部長及部委的不足之處,不足之處要具體到每項工作的具體方面;

      2.活動方案要提前兩個星期以電子版形式發(fā)到部長郵箱,特殊情況例外;

      3.每次活動、培訓等結束后,在三天之內把心得以電子版形式統(tǒng)一收齊發(fā)到部長郵箱;

      4.自己部門舉辦的活動結束后一個星期內,要統(tǒng)計部門及分會的出勤率、表格、心得等上交情況;

      5.活動、會議、培訓等不能出席的要提前請假,已安排工作但臨時請假的要自行找人替代;

      6.自己部門舉辦的活動如果需要分會展示宣傳海報的部門要派工作人員巡查并及時向分會主任反映;

      7.聯(lián)檢抽查的表格要在當周的周五下午之前統(tǒng)一交到信息部,聯(lián)檢抽查的工作人員可以向其他部門調派;

      8.旁聽分會會議的總結(列出存在的問題即可)要在當周五中午以手寫版形式上交到部長;

      9.收到飛信要及時回復(下級對上級、同級),完成工作后以短信形式向部長匯報;

      10.安排到其他部門或者分會的工作人員臨時請假或者不到場,要詢問清楚原因并及時做好登記;

      11.當工作人員要佩戴工作證

      備注:觸犯一次以上細則寫一篇說明書(手寫版),底線為200字,采用累積法,每一次加200字。

      四.招新工作:

      九月份:

      1.招新之前我們部門會做好宣傳工作,在招新過程中做好新干事的篩選工作,在招新工作結束之后立即召開會議,讓我們的團隊做一個相互認識,給新干事介紹宿管會的大體工作流程;

      2.部門計劃招新人數(shù)在15人左右,再通過第二輪面試選出10名試用干事,最后根據表現(xiàn)、工作能力、態(tài)度等從中選出5名正式干事;

      3.做好新一屆部委的日常的工作、生活、學習、實踐方面的交流,10屆和11屆會和12屆加強聯(lián)系,做好聯(lián)系方式的整理工作;

      4.通過安全部10屆和11屆的干部在日常工作、值班、出席會議等工作中面對面的對干事進行培養(yǎng),讓他們快速掌握安全部的各項工作;

      5.平時要時常找12屆干事交流,將我們在宿管會的工作經驗毫無保留的傳授給他們,讓他們更好的成長;

      6.讓11屆干事協(xié)助其它部門做好工作,使他們了解宿管會其它各部門的工作。

      十月份:

      1.10屆和11屆、12屆的干部在周末組織本部門一起外出活動一次,由12屆做統(tǒng)籌工作,從細小的活動開始對他們進行培訓;

      2.12屆正式開始著手部門工作,要求準時出席各種會議、培訓等,10屆和11屆將協(xié)助拓展部開展對12屆進行戶外素質拓展、禮儀等培訓;

      3.10屆和11屆對12屆工作進行監(jiān)督,并及時讓12屆對自身工作進行反思以及總結工作中的不足,引導他們發(fā)散思維,對同一問題有多種解決方法;

      4. 組織召開一次部門工作交流大會,主要內容為12屆干事分享工作中的心得、體會、經驗交流,組織大家共同解決存在的問題,10屆和11屆將給予意見、指導;10屆和11屆將會總結出在一年的工作中遇到的問題,對12屆進行提問,要求他們想出解決方法并在具體的活動中進行實踐、總結;

      5.12屆干事著手寫活動方案,并舉辦一個宿管會校部性的活動;

      6.進行周巡查和月巡查的工作,由12屆著手開展;

      7.交接儀式,確定正式干事名單。

      十一月份:

      正式干事接手部門工作,有序開展部門工作。

      在新的學期里,我部將在系部老師的指導下,在同學們的配合、支持下,繼續(xù)發(fā)揚不怕苦,不怕累的工作精神,力爭創(chuàng)優(yōu),再創(chuàng)佳績!

      肇慶學院學生宿舍管理委員會安全部

      二 〇 xx 年 五 月 二 十 八 日

    辦公室年度工作計劃5

      隨著對總經辦工作性質的了解和對服務規(guī)律的把握,總經辦在20xx年度工作中較好地切合了公司管理節(jié)奏,充分到位地發(fā)揮了總經辦的職能。20xx年度,總經辦將繼續(xù)秉持協(xié)作、協(xié)調這一思路,搞好管理引導和后勤保障工作。在進一步規(guī)范工作程序,掌握服務規(guī)律的同時,不斷創(chuàng)新管理,提高績效,確保公司新年度重點任務的順利完成。

      一、 發(fā)揮協(xié)調職能,凝聚管理合力。

      20xx年度,總經辦立足本職搞協(xié)作,在自主、圓滿完成內部管理任務的同時,聯(lián)合企管部抓好績效落實和制度修訂工作。以東廠設備整改和降耗挖潛為切入點,配合生技部抓好外協(xié)和服務工作。通過內部宣傳和輿論引導,統(tǒng)一員工思想認識,激發(fā)員工增收節(jié)支的熱情,配合人力部搞好員工培訓工作。同時,協(xié)同銷售部抓好供暖宣傳服務,聯(lián)合財務部完成技改增容工程的驗收決算工作。從提高土建施工服務效率,健全零工管理手續(xù)入手,積極為生產車間服務。

      20xx年度總經辦意在搭建舞臺,當好跳臺。通過發(fā)揮協(xié)調優(yōu)勢,提高部室的協(xié)作效率,進一步培養(yǎng)和凝聚部室的管理合力。

      二、 嚴格土建管理,壓縮零工開支。

      20xx年度,總經辦將健全完善土建的派工、驗收機制,規(guī)范工程預決算管理。通過堅決執(zhí)行月度收方制度,堅決壓縮零工用量,最大限度節(jié)約工程開支。我們堅信只有挺不直的脊梁,沒有帶不好的隊伍。只要規(guī)范了監(jiān)督管理體制,只要切實到位地執(zhí)行好公司的規(guī)章制度,工程管理和費用控制工作一定會有大的進步。

      三、 擴大行管外延,豐富后勤服務內涵。

      以東廠區(qū)衛(wèi)生清掃、綠化改造為抓手,做好20xx年度東廠區(qū)綜合辦公樓和運行廁所等的治理整頓工作。在工作范圍和覆蓋面兩方面擴大行管工作外延,在求細求精抓死抓實方面豐富行管工作的內涵,使行管職能在20xx年度發(fā)生大的變化,產生新的起色。

      四、 用心服務,堅定不移地抓好免費供餐工作。

      免費供餐是公司領導在企業(yè)虧損經營情況下做出的重要舉措。抓好供餐服務是食堂工作的重中之重。把好事辦好看似簡單,在實際執(zhí)行工作中有太多的變數(shù)和困難。但在此項工作面前,總經辦已經沒有任何退路。目前免費供餐的管理框架已搭建完畢,關鍵是規(guī)章制度的貫徹落實。20xx年度食堂工作,將以兌現(xiàn)制度為重點,在嚴格執(zhí)行制度的基礎上,悉心征求大家意見,加強職工間的互動交流,將心比心,以心換心。堅定不移地把領導的關心變成運行員工的歡欣和開心。

      五、 抓好行車安全管理,努力調高服務水平。

      總經辦繼續(xù)執(zhí)行車輛“三定”管理制度,并延用駕駛員里程工資和安全補助等成熟的管理辦法。在考察論證的前提下,做好年度車險入保工作。20xx年度,總經辦將繼續(xù)加強修車、路橋費審核控制,嚴格車輛派遣管理,通過密切勞酬關系,拉大收入差距,進而激發(fā)駕駛員文明駕駛,安全出行的工作積極性,使20xx年度車隊工作跨上新的臺階。

      六、 壓縮通訊費用,減少公司開支。

      20xx年度總經辦按照公司確定的18萬元年度通訊費用定額,進一步壓縮手機補助范圍,減少通訊開支。同時,利用通訊行業(yè)競爭的機會,簽訂定額包月協(xié)議,降低話費開支。在條件允許的情況下,落實好合同期滿后管理人員通訊工具的調整和補助兌現(xiàn)等工作,堅決完成4萬元的費用控制任務。

      七、 開展宣傳管理,發(fā)揮檔案資料的作用。

      針對總經辦人手少,應急、臨時性工作多的'實際,20xx年度,總經辦計劃合并內勤和檔案員崗位。繼續(xù)辦好廠報,并以企業(yè)報為陣地,搞好企業(yè)文化建設工作。明確工作分工和崗位職責,進一步發(fā)揮好檔案、圖書資料的作用,積極為生產一線服務。

      20xx年度總經辦以協(xié)調服務為主線,在公司領導的帶領下,積極開展好本職工作。在堅持三個服務的同時,進一步創(chuàng)新管理,提高工作的時效性和及時性,通過把握服務工作的規(guī)律,來提高總經辦工作的主動權,更好地為公司年度目標任務的完成創(chuàng)造條件,為公司的扭虧增效工作做出應有的貢獻。

      20xx年元月二十六日

    辦公室年度工作計劃6

      20xx年,辦公室將在學校黨委的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:

      一、常規(guī)工作。

      1、及時收發(fā)書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

      2、及時向縣教育局和其他上級部門上報各類材料,每月xx日向教育局報月總結和計劃,xx月xx日前向教育局報半年工作總結,xx月xx日前向教育局報年度工作總結和大事記。

      3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,所有通知提前一天通知到位。

      4、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,每次例會前準備好開會內容,縮短會議時間。

      5、負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

      6、安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

      7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

      8、進一步加強公車管理和來客的接待工作,嚴格落實公車管理和接待制度。

      9、涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。

      10、加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知名度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。

      11、做好學校網站建設和內容更新工作,督促各處室按時更新網站內容,要求最低每半月更新一次。

      二、重點工作。

      1、協(xié)助校長督促校內各處室積極做好工作,并把督辦情況及時向校長反饋,為學校決策提供參謀。

      2、進一步做好統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各處室之間溝通的`橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

      3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

      4、加強與新聞媒體的聯(lián)系。 努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

      5、促進檔案管理規(guī)范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文件、合同、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

      6、建立獲獎證書復印及獲獎牌匾統(tǒng)一存放制度。

      7、做好學校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時公開。

      9、進一步完善行政人員管理,密切聯(lián)系各處室成員,加強處室之間的交流溝通,提高學校行政管理整體效率。

    辦公室年度工作計劃7

      認清企業(yè)所處的狀況,我公司從20xx年步入一個快速成長的決戰(zhàn)之年,主要體現(xiàn)在開發(fā)規(guī)模成倍增大,公司從單項目管理將徹底改變?yōu)槎囗椖抗芾恚镜墓芾韺⒄嬲D變?yōu)榧瘓F化管理。而管理中矛盾問題也將增多,企業(yè)風險加大,在新形勢下,董事會企業(yè)管理辦公室的核心工作任務:

      1、建立起專業(yè)性房地產集團管控模式。

      需要界定各個母子公司之間模糊的權責界面,將管理權集中于總部,將操作權下放,總的趨勢是放權,但也會集中某些原來因為業(yè)務需要下放的管理權,總部和區(qū)域公司的分工不可能在所有業(yè)務環(huán)節(jié)一刀切,管理權和業(yè)務權的分離因為具體業(yè)務環(huán)節(jié)不同而不同。一般而言,對業(yè)務越前端的研發(fā)拓展環(huán)節(jié)總部越為集權,對后端的銷售環(huán)節(jié)總部會放權相對徹底,對中間的成本管理,總部會保留關鍵審批權限。

      2、真正的確定出在企業(yè)二到三年不變的組織架構。

      一個公司的組織結構要相對維持一個較比穩(wěn)定局勢,這樣人員的工作才會有一持續(xù)性,工作才會有效率。形成相對穩(wěn)定的制度,將各個子公司、各大中心模糊的權責界面,劃分責任,明確責任人。

      3、充分調動各個子公司、各大中心、各個部門,從思想上和工作能力上跟上集團的發(fā)展步伐,集團領導的發(fā)展思路。

      企業(yè)的全體人員,從高層管理到基層人員,如何在思想上和工作能力上跟上集團的發(fā)展步伐,集團領導的發(fā)展思路,各方面水平快速提升,也是企業(yè)發(fā)展的一個重大問題。同時新招聘的高管比較多,充分協(xié)調、調動和讓其融合到公司團對中去顯得非常重要。

      4、建立起績效管理體系和評價體系。

      首先,績效管理是防止員工績效不佳和提高工作績效的有力工具。其次,績效管理不是迫使員工工作的棍棒,不是權利的炫耀,績效管理還特別強調溝通輔導及員工能力的提高,通過強調溝通輔導的過程以實現(xiàn)它的開發(fā)目的。再次,績效管理是一個過程,是一個包括若干個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)。我們通過這個系統(tǒng)在一定周期中的運行實現(xiàn)績效管理系統(tǒng)的各個目的。

      第一部分:明確董事會企業(yè)管理辦公室工作目標職責

      在明確工作目標職責前要思考幾個問題:

      ①為什么要成立董事會企業(yè)管理辦公室?它的職能和目前企管中心的職能是否有重疊?如果工作目標職責和企管中心大部分目標職責一樣,不如還放在企管中心。企管中心為什么不可以起同樣作用,是因為級別和其它中心、子公司一樣而不好開展工作嗎?是要帶上一個董事會的招牌,其它中心、子公司更加買帳嗎?

      ②董事會企業(yè)管理辦公室是主要的工作目標應該是為了解決目前企業(yè)的現(xiàn)狀問題?解決那種問題?是一方面問題,還是全方面的問題?如果是一方面問題則重點解決。集團公司意識到我們的企業(yè)專業(yè)化程度不夠,06年招聘了很多專業(yè)化的高管人才,他們可以很好的融入企業(yè)嗎?既然專業(yè)化能力高,那么業(yè)務上更多的管理應該讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長。是他們發(fā)揮作用不高還是水平沒有得到真正的檢驗?

      ③我們企業(yè)現(xiàn)在存在或者潛在的問題是那些?問題多嗎?嚴重嗎?企業(yè)是否有批評與自我批評的勇氣及風險防范和預警機制?

      在帶著問題思考的情況下,提出董事會企業(yè)管理辦公室工作目標職責,就會有針對性,如果僅僅單方面說工作目標職責是提高全面管理和提高效率則是句空話。

      所以我認為董事會企業(yè)管理辦公室工作目標職責應該是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題,一下解決全方面不太現(xiàn)實,要逐漸一個問題、一個問題的解決。

      公室更高的定位和權利。誰來對某項工作負責,怎么負起責任,怎么樣要較好的監(jiān)督。

      房地產企業(yè)存在那些問題,和害怕問題:

      1、開發(fā)方面第一怕項目選擇出問題,第二怕項目定位出問題,第三怕手續(xù)審批環(huán)節(jié)出問題。這部分通過和集團領導的開會理解到,高度的集權對企業(yè)發(fā)展變化非常好。

      2、設計方面第一怕設計出來的房子品質不高而銷售不好,第二怕設計的.成本高,第三怕設計的服務不好,第四怕設計的審批環(huán)節(jié)出問題。

      3、工程方面第一怕不內行控制不了成本、第二怕工程的進度出問題,第三怕工程質量出問題。

      4、銷售方面主要怕銷售不好。

      5、道德風險如問題和回扣是貫穿在整個項目開發(fā)之中的。

      6、責權不清,相互推逶,互相不配合如一但某項工作涉及到幾個中心,和各個公司的協(xié)調、銜接工作時就出現(xiàn)責權不清,相互推逶,互相不配合,企業(yè)的內耗嚴重,效率低下。

      機構的設立:

      根據董事會企業(yè)管理辦公室的工作目標職責,和需要的在公司的位置來看,不贊成董事會企業(yè)管理辦公室下屬設立“企管部、資產管理部、信息部”,為了不和企管中心職能重疊,建議單獨就設立董事會企業(yè)管理辦公室一個部門,企管部、資產管理部、信息部還是由企管中心管理。董事會企業(yè)管理辦公室的工作目標職責是全面管理和提高企業(yè)效率,更是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題。目前要解決企業(yè)較突出問題是:

      1、如某項工作涉及到幾個中心,和各個公司的協(xié)調、銜接工作時就出現(xiàn)責權不清,相互推逶,互相不配合,企業(yè)的內耗嚴重,效率低下的企業(yè)問題。

      2、企業(yè)專業(yè)化程度不夠,06年招聘了很多專業(yè)化的高管人才,如何使他們很好的融入企業(yè),既然專業(yè)化能力高,那么業(yè)務上更多的管理怎樣讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長。怎么樣檢驗他們發(fā)揮作用不高和水平能力問題。

      3、如何改變和提升老員工的能力水平,讓他們迅速發(fā)展跟上企業(yè)的發(fā)展變化,工作改變面貌。

    辦公室年度工作計劃8

      新的一屆學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調推進物電化材團總支學生分會工作,同時為進一步提高學院學生工作的質量,推動學院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學們對我系學生會辦公室工作提出的目標與要求,經過我們多天的思考、討論與整理,特制定學生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:

      一、辦公室工作簡介:

      (1)辦公室主要負責學生分會的日常工作、內務及后勤工作;

      (2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;

      (3)做好各部所需物品的領取及發(fā)放工作;

      (4)做好文件檔案的管理工作;

      (5)對各部文件進行整理存檔,對所有通知及其它文件進行統(tǒng)一編

      號;

      (6)負責各部門學生分會上交文件收集工作;

      (7)做好電腦管理工作;

      (8)不斷完善各項制度,嚴格執(zhí)行各項制度;

      (9)負責各個部門之間的協(xié)調。

      二、進一步完善部門工作,加強內部建設

      經過上一學期的工作,總結了工作經驗,在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能。基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為

      此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。 討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

      三、辦公室的納新工作

      1、新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現(xiàn)計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。

      2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。

      3、辦公室干事工作制度:

      (1) 辦公室干事要嚴格自律,注重個人修養(yǎng),語言文明,行為得體。

      (2) 辦公室干事之間應團結友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。

      (3) 辦公室干事要熱衷于學生工作,有強烈的工作責任心,實事求

      是的工作作風,任勞任怨的'工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學服務的思想。

      (4) 辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個人因素,不動用公共財產從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。

      (5) 辦公室干事應作風正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。

      (6) 辦公室干事須刻苦學習,勤奮工作,正確處理好工作與學習的關系,學習成績在本班中等或中等以上水平,無補考現(xiàn)象。

      (7) 辦公室干事要學會加強學生會內部團結,相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時要學會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學生會工作。

      (8) 對有意搗亂,妨礙學生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。

      四、辦公室日常工作

      1、收集與整理材料:

      (1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進行一次大整理。

      (2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內,并于每星期進行一次匯總與整理。

      (3)在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班干部由辦公室部門負責做好記錄,每次在學生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。

      2、協(xié)助工作:

      (1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學生會日常工作。

      (2)由辦公室內部成員協(xié)助我系學生分會其他部門工作的開展。

      3、學生會干部管理工作:

      為了實現(xiàn)我系學生會各干部的管理工作,我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會干部進行考勤工作。

      五、辦公室值班工作

      1、值班時間、安排:

      (1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點為綜合樓607,值班人由學生會辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯(lián)系值班人員)。

      (2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。

      (3)為了達到節(jié)節(jié)課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。

      (4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監(jiān)督。

      (5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方可離開。

      (6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學生會干部例會中提出批評并于扣分處理。

    辦公室年度工作計劃9

      1.體育事業(yè)方面

      一是廣泛開展全民健身活動。組織開展經常性、普遍性的全民健身活動,大力開展乒乓球、羽毛球、足球、籃球等競技性強、普及面廣的體育運動項目,廣泛組織健身操、健身氣功、太極拳(劍)的健身活動,推進全民健身活動深入開展。

      二是著力加強社會體育指導員和體育協(xié)會社團建設。加強社會體育指導員隊伍建設,積極健全我市體育總會及老年人體育協(xié)會等,并努力將協(xié)會組織向城市社區(qū)和農村鄉(xiāng)鎮(zhèn)延伸,加強體育協(xié)會自身建設。加大對群體活動的宣傳力度,引導廣大群眾廣泛參與各項體育健身活動。

      三是進一步推進體育器材進社區(qū)活動。結合著我市社區(qū)建設,我們將爭取更多的體育健身器材為廣大人民群眾服務。

      2.推進體育產業(yè)發(fā)展。

      一是加大資金扶持,拓寬融資渠道。計劃將每年的體育產業(yè)引資引導資金增加到1000萬元,不斷引導社會資本的投入,將整個體育產業(yè)發(fā)展基金的“盤子”做到至少1億。鼓勵企業(yè)上市,率先做好泰山集團的上市工作。

      二是規(guī)劃建設體育企業(yè)孵化園,依托孵化園加大招商力度。為了盡快壯大體育裝備器材企業(yè)集群,真正吸引大企業(yè)到投資,首先建立體育產業(yè)配件園,為入駐企業(yè)提供最優(yōu)惠土地和稅金政策。在園內設立微小企業(yè)孵化器,由政府出資建設廠房,邀請投資者入駐建廠。

      三是設立體育研發(fā)人才庫。由組織人事部門設立專門的體育研發(fā)人才庫,搜集全球體育研發(fā)人才信息,企業(yè)遇到研發(fā)問題時,由政府出面出資邀請人才庫登記人才到企業(yè)服務。

      1、全面改版區(qū)電子政務網,從網站的后臺到前臺、從pc端到移動端、從內容到技術均進行全面的重新制作和技術更新。

      2、加快網上辦事大廳建設工作進度,做好垂直業(yè)務系統(tǒng)對接、網上辦事大廳升級改造等基本功能開發(fā)及數(shù)據遷移整合、審批與服務平臺等工作。

      3、進一步開展2100個公共區(qū)域監(jiān)控點的建設工作。

      4、完成區(qū)協(xié)同辦公平臺二期項目資源庫管理建設,深化完善架構優(yōu)化、平臺功能優(yōu)化、文件與數(shù)據管理分析、部門業(yè)務數(shù)據上報管理、事權(事項)管理系統(tǒng)、gis系統(tǒng)等。

      5、完成電子政府云平臺項目的'系統(tǒng)整體架構搭建、通用支撐服務、政務信息資源模塊、應用環(huán)境管理、基礎支撐平臺和一體化門戶的開發(fā)等工作。

      6、完成綜合執(zhí)法平臺項目的系統(tǒng)整體架構搭建,區(qū)級二級平臺的遷移改造及系統(tǒng)開發(fā)、測試等工作。

      7、建成政府大數(shù)據資源中心,初步形成一套政府大數(shù)據統(tǒng)籌管理共享復用機制;擴展數(shù)據中心數(shù)據分類,拓寬來源渠道,豐富數(shù)據種類和信息量;圍繞政府跨部門共享、資源規(guī)劃、決策分析、信息惠民等,開展數(shù)據專題應用。

    辦公室年度工作計劃10

      依據水利工程管理單位崗位職責、20xx年度局工作框架、20xx年辦公室工作目標責任書,辦公室工作計劃如下:

      1、及時做好上級相關政策的宣傳,掌握政策走向,注意收集相關信息。

      同時對本局相關管理制度及時匯編整理,轉變工作方法,切實落實局各項管理制度,每月對制度落實情況進行一次檢查,包括的內容為:時間上的急、緩、常規(guī)性;責任人;具體經辦人;辦理結果;其他建議及看法。加強考勤管理,考勤按月匯總,公布并依據人事管理相關規(guī)定予以兌現(xiàn)。加強機關環(huán)境衛(wèi)生工作,抓好每周的機關大院衛(wèi)生清潔工作,保證每月兩次衛(wèi)生大掃除

      2、加強辦文辦會工作

      保證做到會前有準備也即是會前的會場布置(包括開會所需要的材料、工作中的一次性低值易耗品)、會中有文字記錄、會后對任務內容有布置有檢查和有落實,依據會議情況逐步分解任務,責任到人,做到及時、準確。爭取領導對辦公室工作的支持,今年爭取增添相關的數(shù)碼相機和微機錄入筆,結合打印機數(shù)量少建議在局域網開通同步增添打印機等高科技辦公品。結合網站管理工作和宣傳報道工作,及時、多形式地開展工作和發(fā)布信息,并對日常事務性工作,尤其應公開的內容在請示領導后,規(guī)定相關科室限時公示。由文秘人員收集整理本局大事,并專人記載、專本記錄,每年有匯總成冊。

      3、加強行政事務管理

      3月底前完成科室統(tǒng)計,認真預測全年大件辦公用品的計劃和購買,制定好全局 20xx年度辦公用品采購計劃,于4月底保證采購到位。并于每月初由科室主要負責人逐月統(tǒng)一領取和上報本月臨時性用品計劃。

      4、加強來文、來電、來信來訪工作

      注重重點,兼顧一般,及時、準確地做好來文、來電的'登記和分送工作。對來信、來訪工作進行登記、管理,由辦公室安排專人負責,并按照廳辦公室要求每月上報一次。加強公章管理,由局相關領導批示和辦公室主任簽字方可印蓋或外帶。

      5、進一步加強小車管理

      力爭3月底完成小車管理制度的修改工作,進一步加強安全教育工作,安全駕駛,保證車輛安全行駛。建議使用用車人申派單辦法,依據派車事由辦公室結合車況、駕駛員情況力求科學派車、用車。

      6、積極主動地開展宣傳報道工作

      改變工作方式、方法,采取文件夾辦法(分清緩急)、筆記本辦法(記載、收集相關信息)、登記表辦法(以備查)。作好大事文字記載,文件運轉、存檔及時、準確,會議后的工作任務分解并抓好各項工作的落實情況,做到有記錄。在20xx年局工作框架的基礎上,建立科室月報告制度,掌握全局工作動態(tài),提倡思想交流,尤其建議性的意見,對工作落實情況實行登記、簽字及反饋和月報告制,對重大事項利用網絡及時做好宣傳報道工作。強化領導,精心組織,注重協(xié)調,始終堅持認識、精力、工作“三個到位”,組織、協(xié)調、督促“三步并舉”,發(fā)動群眾、集中民意,協(xié)作聯(lián)動、形成合力,調研先行、整合各要素、定位宣傳,保證每月至少有一篇工作簡報在網站上發(fā)布。加強檔案的管理,提高檔案使用價值、注重檔案的保存和保養(yǎng)防霉變防蛀工作,定期檢查。

      7、依據辦公室工作存在繁、多、雜、亂和無規(guī)律可循的特點

      作好總體布局及常規(guī)性行政事務管理工作的同時,積累和借鑒他人辦法,多學習,多實踐,創(chuàng)造性地開展工作,按時完成領導交辦的其他工作。

    辦公室年度工作計劃11

      一、要切實解決好4個矛盾

      其性質和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上:

      一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。

      二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,善于在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

      政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。

      三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

      當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

      二、發(fā)揮6項職能。

      突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。

      一是發(fā)揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發(fā)明性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

      二是發(fā)揮協(xié)調功能。協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發(fā)明條件,又要協(xié)調各方,處置好上下左右的關系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事。

      三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。

      四是發(fā)揮管理功能。有的還關系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走XX”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

      突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復雜的'事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發(fā)揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作順序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。

      突出“抓得實”要據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

      三、重點做好五項工作

      抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,手把手協(xié)助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。

      抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,二是建改并舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內部管理“有法可依”

      三是要獎罰并重

      繼續(xù)推行風險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩(wěn)定。

      抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)強調按原則,四是要嚴格程序。走程序,防止出現(xiàn)漏洞。

      抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

      辦公室文員年度的工作計劃

      (1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

      (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

      (3)做好外出人員的登記工作。

      (4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      (5)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

      (6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

      (7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

      2.在行政工作中,我將做到以下幾點

      (1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

      (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

      (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

      (4)協(xié)助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。

      (5)做好信息XX:保存好辦公室常用文檔,做好存檔XX;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

      (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

      3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點

      (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

      (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

      (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

    辦公室年度工作計劃12

      很榮幸服務于我院這個團隊。鑒于鄉(xiāng)村衛(wèi)生服務的特殊性,工作多樣復雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為我院辦公室的負責人,深感責任重大。通過以往的工作經驗,結合我院實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并闡述如下:

      一對我院協(xié)管工作的理解

      由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生服務工作是一個新生事物,目前沒有好的參照模式,所以我院協(xié)管辦公室要廣泛收集資料,制定好比較成熟管理模式和規(guī)劃,做好我院院長的得力助手。在我看來協(xié)管辦公室的工作是一個集體管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為我院無條件服務的義務。工作范圍廣而雜,它的工作成效直接關系到整個我院整體運作。

      二整體的工作思路

      (1)具體事務上,以行政工作為主,制定完善的相關制度,加強辦公物品的管理,資料檔案管理,會議管理,職工的生活福利,公共衛(wèi)生安全管理。作為一個新成立的部門,所有的事物都要從現(xiàn)實規(guī)劃進行,只要有完善的規(guī)劃制度,所有的工作才能有條不紊穩(wěn)定運轉。

      (2)加強溝通,密切各部門工作聯(lián)系,主動與上級各部門溝通,充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。

      (3)積極配合好我院財務人員做好我院固定資產管理工作。杜絕因管理不善造成固定資產的損壞或丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

      (4)完善辦公室耗材控管,辦公室定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進行可利用與不可利用的分類,立起勤儉節(jié)約的工作作風。

      (5)加大內部職工業(yè)務能力和素質培訓,爭取對有培養(yǎng)前途的年輕醫(yī)護人員進行輪崗培訓,提高我院的整體工作能力及業(yè)務水平。

      (6)對我院的`各團隊的工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用,信任度等進行德、智、能,勤綜合評議,評議結果將作為年度給各隊績效評價參考提供有效依據之一。

      (7)認真完善履行辦公室的各項職能,加大執(zhí)行力度,按照我院制度定的目標管理制度,認真執(zhí)行考勤登記,做好會議記錄,并做好各項文件、資料、報刊,雜志的收發(fā)與存檔,為我院年度績效考核提供有效依據,完成領導交代的其他日常工作。認真做好我院院長的得力助手。

      ①接待上級各級領導的各種上訪咨詢人員等。

      ②做好我院內外所屬范圍的環(huán)境衛(wèi)生,保持榮譽,再拿大獎。

      ③關心職工生活,做好后勤服務。

      ④積極做好醫(yī)患關系及各種涉及我院衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作的糾紛等,及時化解矛盾。

      ⑤做好我院的各種宣傳與準備工作(標牌、畫欄、匾,資料等)

    辦公室年度工作計劃13

      為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態(tài)度,然后認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20xx年辦公室工作計劃如下:

      一、目標措施

      1、強化管理,提高服務質量。

      做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力。

      2、加強正規(guī)化建設,推進規(guī)范管理。

      建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,然后提高辦公室工作效率。

      3、認真學習,提高文字性工作潛力。

      辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

      4、協(xié)調關系,做好上情下達,下情上達工作。

      充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

      二、重點工作

      (一)搞好配合及協(xié)調工作

      協(xié)助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地

      搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調工作,然后避免出現(xiàn)工作空檔,然后確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的`落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,然后顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

      (二)加強辦公室建設,做好協(xié)調和服務

      1、努力把辦公室建立成學習型科室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。

      2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,然后拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。

      三、做好正規(guī)化建設

      (一)建立有序的運轉機制

      認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

      (二)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道

      及時收發(fā)文件,根據審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。然后建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。

      (三)建立規(guī)范的辦公流程

      籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

      (四)建立建全衛(wèi)生制度

      堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內應窗明幾凈,然后桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉。

    辦公室年度工作計劃14

      安全工作關系到部門工作能否正常開展,必須長抓不懈。本年的安全工作,仍以提高本部門人員的安全意識為主旨,以創(chuàng)建“平安部門”為目標,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,杜絕責任事故的發(fā)生,做到警鐘長鳴,常抓不懈,切實加強安全教育管理工作。結合本部門實際,特制訂如下計劃:

      一、工作總目標要求:

      本學期學校安全工作的.目標要求是:認真貫徹學院關于加強安全工作的有關文件,提高本部門人員的安全意識以及防范能力。杜絕各類安全責任事故。

      二、加強本部門安全工作領導機制

      成立部門領導為組長,設立一名安全員,其它人為成員的部門領導小組,成立滅火行動組、疏散引導組。實行年度安全工作目標管理責任制。部門領導與院長簽訂安全目標責任書。

      三、努力完善各類安全制度,積極形成促進規(guī)范管理

      制定部門安全工作實施細則,促進本部門各項安全工作的規(guī)范管理,從制度上加強安全工作的開展,在落實學院安全工作文件的基礎上,使本部門安全工作得到進一步的加強,以實現(xiàn)安全管理工作的科學化、規(guī)范化、制度化。

      1、部門資產安全方面:

      定期組織安全檢查,每學期不少于兩次,發(fā)現(xiàn)險情及時匯報排除。

      2、設施安全方面:

      電器使用前要進行安全檢查,如有故障要及時排除。按規(guī)定不使用大功率電器,禁止私自亂拉電線。

      3、消防安全方面

      加強對部門的消防設施的檢查力度,每周檢查不少于一次,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,并于每周二及時將部門安全信息穩(wěn)定情況上報學院保衛(wèi)處。

      四、大力加強安全督查體制,切實保證措施層層落實

      安全檢查工作要經常化、制度化,每月負責人對部門進行安全工作檢查,加強部門的工作落實的監(jiān)督和檢查工作。

      “安全事情無小事”,本部門人員對安全工作始終保持著高度的警覺性。對本部門各類安全工作認真負責。積極營造本部門工作的良好環(huán)境。

    辦公室年度工作計劃15

      學校辦公室是學校行政管理的職能部門。貫徹執(zhí)行上級及學校的各項規(guī)定。負責校行政工作綜合計劃、日常行政事務管理。本學期辦公室將以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,辦公室的職能,努力做好以下幾個方面的'工作。

      一、指導思想

      以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校保穩(wěn)定、提質量、創(chuàng)成績服務。

      二、常規(guī)工作

      1、及時下載教育網上文件、通知、工作安排等并登記。根據文件內容交分管校長閱示后,再予以校長批示。根據校長的審閱意見,轉交處室辦理或通知相關教師完成相關工作,辦公室且做好催辦督辦工作。做好文件的上傳下達工作并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

      2、做好接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集、會場布置、會議資料的準備、會議接待、攝像報道等相關工作,做到嚴謹有序,不出差錯。

      3、認真做好接待工作。辦公室人員要隨時做好接待準備,主動接待來客來訪,詢問相關來訪事宜并做好解釋、解決、匯報工作,并根據來訪者需要聯(lián)系分管校長、校長,如有必要須全程跟蹤接待,并做好相關報道及檔案建設工作。對于電話來訪者,需及時接聽、做好記錄、匯報領導、完善工作。

      4、按時完成人事統(tǒng)計及學校考勤匯總工作,落實學校職稱評聘、年度考核、臨聘人員工作。收集整理學校考勤記載材料、核查、統(tǒng)計、并報分管校長及校長做公示、更正以確定完整無誤報財務室兌現(xiàn)。要認真研讀上級文件,制定相關工作方案,請示校長并公示上報建檔完成職稱評聘工作及年度考核工作。樹立服務意識,公正公平是其基本原則。對于臨聘人員,了解其基本情況,擬定合同樣表,報告請示并組織落實好此項工作。

      5、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃、總結。此外應認真落實播音、報刊信件的收發(fā)、網絡維護及綜合辦公樓的衛(wèi)生工作。要力求及時、準確、優(yōu)質、高效。

      6、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。

      7、完成學校領導交辦的其他工作。

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