讓員工在家上班行不行美文
根據(jù)《日本經(jīng)濟(jì)新聞》網(wǎng)站報(bào)道，日本最大的電信公司NTT集團(tuán)旗下的NTT東日本公司全體員工明年起可以在家上班。這則報(bào)道再次引發(fā)各界對(duì)企業(yè)讓員工在家上班是否合適的大討論。
電腦的普及，無紙化辦公早已是過去式；隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)辦公已不新鮮。信息技術(shù)的進(jìn)步，帶來了對(duì)企業(yè)管理變革的深刻影響。員工在家上班也在一些企業(yè)開始出現(xiàn)。
這些企業(yè)里，相當(dāng)一部分員工每天工作的'主要平臺(tái)就是電腦。如果需要交流，他們首選的方式并不是跑到同事面前，而是使用即時(shí)通訊工具。這些即時(shí)通訊工具往往不是我們?nèi)粘Ｒ姷降?*之類，而是專為企業(yè)打造的企業(yè)即時(shí)通訊工具。但是，對(duì)此做法，各企業(yè)意見并不統(tǒng)一。
一部分企業(yè)對(duì)此持樂觀態(tài)度。他們認(rèn)為，現(xiàn)在很多員工住的離公司很遠(yuǎn)，每天坐那么長(zhǎng)時(shí)間車又累又浪費(fèi)時(shí)間。如果能有更多的企業(yè)允許員工在家辦公，也可以大大緩解城市交通壓力。我們北京的客戶丁總就是這樣的代表：?jiǎn)坞p號(hào)政策啟動(dòng)前，他就在公司大膽推行了一項(xiàng)臨時(shí)政策，允許居住地到公司距離在一個(gè)半小時(shí)以上的員工在家辦公。當(dāng)問及有沒有擔(dān)心過時(shí)，他坦誠(chéng)說：“剛開始確實(shí)有擔(dān)心，覺得人不在眼皮底下是不是就會(huì)偷懶了。但我很快發(fā)現(xiàn)，這部分員工因?yàn)楣窘o了他信任，工作更有勁頭，加上節(jié)省了通勤時(shí)間，整體的工作時(shí)間其實(shí)延長(zhǎng)了很多。”丁總的公司使用今目標(biāo)在線管理系統(tǒng)，日常工作所需應(yīng)用通過在線管理系統(tǒng)基本都能實(shí)現(xiàn)。
類似這樣的在線管理方式在不少企業(yè)已有較多應(yīng)用，也就是說，其實(shí)許多公司如果今天想要讓員工在家辦公，明天就能夠?qū)崿F(xiàn)。
當(dāng)然，也有企業(yè)擔(dān)心這種方式的可操作性。他們認(rèn)為，讓員工在家上班，表面上看給了員工很大的自由，也確實(shí)有可能在一定時(shí)間內(nèi)刺激員工的干勁，但時(shí)間一長(zhǎng)，就會(huì)顯露出弊端。員工不在公司，管理起來不容易，而且無法感受到工作的氣氛，效率也難說。
對(duì)于這些質(zhì)疑，丁總認(rèn)為應(yīng)該求諸于管理。這段時(shí)間，他非常在意在家上班的員工工作情況。沒事的時(shí)候，他經(jīng)常跟那些員工聊兩句；還會(huì)認(rèn)真的閱讀這部分員工的工作記錄；另外也要求同組的員工如果發(fā)現(xiàn)什么異常要隨時(shí)匯報(bào)。以嘗試制定出一套合適的管理制度。
讓員工在家上班，究竟行不行？討論還在繼續(xù)。也許短期內(nèi)，我們很難說到底可行不可行，該支持還是反對(duì)，但這種從管理實(shí)踐角度出發(fā)的討論，相信能夠拓寬我們管理的視角，甚至引發(fā)某種變革。技術(shù)畢竟是技術(shù)，它背后的仍然是管理。
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