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企業(yè)發(fā)布會的基本禮儀有哪些
掌握企業(yè)發(fā)布會的基本禮儀，展現企業(yè)的專業(yè)形象與卓越風范。那么企業(yè)發(fā)布會的基本禮儀有哪些？下面是小編整理的企業(yè)發(fā)布會的基本禮儀。
企業(yè)發(fā)布會的基本禮儀有哪些
新聞發(fā)布會，簡稱發(fā)布會，有時亦稱記者招待會。它是一種主動傳播各類有關的信息，謀求新聞界對某一社會組織或某一活動、事件進行客觀而公正的報道的有效的溝通方式。對商界而言，舉辦新聞發(fā)布會，是自己聯絡、協調與新聞媒介之間的相互關系的一種最重要的手段。新聞發(fā)布會的常規(guī)形式是：由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面，將有關的新聞界人士邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內舉行一次會議，宣布某一消息，說明某一活動，或者解釋某一事件，爭取新聞界對此進行客觀而公正的報道，并且盡可能地爭取擴大信息的傳播范圍。按照慣例，當主辦單位在新聞發(fā)布會上進行完工題發(fā)言之后，允許與會的新聞界人士在既定的時間里圍繞發(fā)布會的主題進行提問，主辦單位必須安排專人回答這類提問。簡言之，新聞發(fā)布會就是以發(fā)布新聞為主要內容的會議。
通常，發(fā)布會上會聚集一些比較注重禮儀的人物，這時要是你的表現不當就會給人留下不好的印象。發(fā)布會禮儀，一般指的就是有關舉行新聞發(fā)布會的禮儀規(guī)范。對商界而言，發(fā)布會禮儀至少應當包括會議的籌備、媒體的邀請、現場的應酬、善后的事宜等四個主要方面的內容。以下，對其分別加以介紹。
首先，會議的籌備。籌備新聞發(fā)布會，要做的準備工作甚多。其中最重要的，是要做好主題的確定、時空的選擇、人員的安排、材料的準備等項具體工作。
其次，媒體的邀請。在新聞發(fā)布會上，主辦單位的交往對象自然以新聞界人士為主。在事先考慮邀請新聞界人士時，必須有所選擇、有所側重。不然的話，就難以確保新聞發(fā)布會真正取得成功。
再次，現場的應酬。在新聞發(fā)布會正式舉行的過程之中，往往會出現種種這樣或那樣的確定和不確定的問題。有時，甚至還會有難以預料到的情況或變故出現。要應付這些難題，確保新聞發(fā)布會的順利進行，除了要求主辦單位的全體人員齊心協力、密切合作之外，最重要的，是要求代表主辦單位出面應付來賓的主持人、發(fā)言人，要善于沉著應變、把握全局。
最后，善后的事宜。新聞發(fā)布會舉行完畢之后，主辦單位需在一定的時間之內，對其進行一次認真的評估善后工作。
新聞發(fā)布會有哪些注意事項
1.熟悉新聞發(fā)布會發(fā)言的基本禮儀
在發(fā)布會上，管理者在某種程度上有著非同尋常的意義。經理在發(fā)言時必須熟悉新聞發(fā)布會的基本禮儀。管理者通常會直接與公眾對話，這必然會產生很大的影響，所以一般情況下，企業(yè)的領導者就是代言人。而一些現代的傳播方式和技術，決定了管理者不僅要直接面對記者和媒體，還要在發(fā)布會上面對所有受眾。在這樣的氛圍下，管理者必須舉止端莊，說話標準。
管理者要從三個方面注意新聞發(fā)布會的基本禮儀。
首先，演講人要穿著正式。男人應該穿一些端莊大方的西裝。當然，如果是娛樂公司或者其他社會業(yè)余組織，可以穿一些休閑大方的商務休閑服。女性要化淡妝，不要輕裝上陣，不要戴太多首飾。
其次，行為方面。管理者要舉止自然，自然。有些記者會在發(fā)布會上問一些不能接受的問題。這時，管理者必須沉住氣，保持紳士形象。因為你要時刻記住，你代表的不僅僅是你自己，而是整個企業(yè)和組織。
最后，在發(fā)布會上，管理者不要表現出焦躁不安的狀態(tài)，如手腳亂動、身體歪斜、左右搖晃等。這會讓媒體捕捉到一些不好的信息。
2.澄清新聞發(fā)布會發(fā)言的目的
在新聞發(fā)布會上，經理的目的是向輿論、新聞界和公眾公布企業(yè)的觀點和計劃。有時候需要向外界澄清一些謠言和虛假信息，讓大家相信自己的企業(yè)。管理者一定要記住這個目的，只有記住這個目的，才能保證不跑題，做一個有針對性、有水平的演講。
管理者明確的目的是圍繞主題宣傳公司的優(yōu)秀方面。這在講話中可以看作是次要目的，有些信息在表達要點的時候會被不經意地帶出來。這樣既能解決主要問題，又能借機宣傳公司，一舉兩得。
3.熟悉新聞發(fā)布會上的發(fā)言風格
發(fā)布會上的管理人員應注意穩(wěn)定的講話風格，并采用官方措辭。在這種情況下，官方措辭是必要的要求。
管理者在發(fā)布新聞的時候也要表現出自信和善意。自信可以突出說話者的立場，讓很多觀眾和新聞媒體信任說話者。另外，管理者是媒體和觀眾之間的橋梁，所以友好的風格也是必要的。
一個好的經理會很注意自己在發(fā)布會上的發(fā)言風格，有時候為了澄清一些事情，需要一定的幽默諷刺風格。比如喬布斯在澄清蘋果設計的披露時，他說：其實公司每個員工都有自己的私生活，他們也是年輕人，所以也去酒吧和夜店。所以，關于泄露的設計，也許你應該調查一些千變萬化的女孩，我們的設計還是很獨特的。喬布斯用如此諷刺幽默的語言回應記者，同時也為蘋果贏得了足夠的動力。
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