關于防雷技術檔案管理論文
1防雷技術檔案管理工作中存在的問題
1.1有關工作人員的管理意識淡薄
現(xiàn)實工作中，相當多的技術工作人員甚至領導對防雷技術檔案管理工作的重要性認識不足，也存在一定的誤區(qū)，僅僅認為技術檔案管理就是簡單的歸檔工作，頂多就是抄抄寫寫，并非日常工作的重點，根本不能與基本業(yè)務相提并論，投入過多并不能給單位帶來任何收益，只要保管好、不損壞、不丟失，能應付檢查就行了。這種對防雷技術檔案管理不重視的行為，恰恰都表明了他們并沒有真正了解檔案工作的內(nèi)涵。對防雷技術檔案管理工作不重視，投入就不足，那么對檔案信息資源的開發(fā)就不到位，對其利用的效率也就不高了。
1.2檔案室硬件環(huán)境設施不夠齊全
近年來，隨著科學技術的不斷進步，檔案管理的手段也不斷增多，尤其是計算機及網(wǎng)絡技術的普及，給檔案管理帶來更加先進的手段。但是，目前利用該先進手段管理防雷技術檔案的防雷技術服務機構較少，甚至有部分防雷技術服務機構還采用手工管理檔案的方式，顯然已跟不上時代的步伐，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差、各類檔案信息的查找、更新、維護過程煩瑣等。
2做好防雷檔案管理工作的辦法
2.1改變防雷檔案管理人員的工作觀念
防雷技術檔案管理既單調(diào)又乏味，工作人員容易產(chǎn)生厭倦情緒，甚至草草應付，這對檔案管理工作實際上是很危險的。因此在實際管理工作中，要采取措施，調(diào)動工作人員積極性和熱情，改變其觀念，才能有效地完成工作。獎罰要明確，對于勤懇耐勞、負責任的工作人員，應當為他們搭建一個公平公正的、各盡其職的舞臺。
2.2提高工作人員素質(zhì)
防雷技術服務機構的主要負責人應當高度重視防雷技術檔案工作人員的綜合素質(zhì)，尤其是其檔案管理技能的提升。檔案管理人員業(yè)務技能的提升，一定層面上能夠推動檔案工作的發(fā)展。當前社會經(jīng)濟快速發(fā)展，新技術不斷形成，防雷技術檔案管理工作要不斷地適應這種發(fā)展步伐，這是檔案管理工作面臨的新的挑戰(zhàn)，當然，有挑戰(zhàn)，便有機會。防雷技術檔案管理工作人員在這種環(huán)境和背景下，通過積極學習，拓寬視野，及時更新知識，了解掌握所涉及工作的發(fā)展動態(tài)，對其自身素質(zhì)的提高有著非常好的作用。檔案管理人員的素質(zhì)提升、業(yè)務技能提高，他們就能夠?qū)⒄莆盏降男吕碚摗⑿录夹g運用到防雷技術檔案管理工作，促進檔案管理工作的進步。
2.3健全防雷檔案管理制度
有效的制度是完善措施，是做好一切工作的必要條件，更是做好防雷檔案管理工作的必要保證。如：
①科學、合理的規(guī)章制度。無規(guī)矩不成方圓，對于防雷技術檔案的管理，應該有一套科學合理的制度，這種制度必須符合防雷技術服務機構特點和檔案管理的實際，使制度真正發(fā)揮作用。
②簡單明了的規(guī)章制度。制定的規(guī)章制度應當是可執(zhí)行的，具有可操作性的，并且要方便實用，以便充分發(fā)揮制度的指導和規(guī)范作用，否則，不具有可操作性的制度就是無用之制度。③約束性的規(guī)章制度。防雷技術服務機構負責人對規(guī)章制度的執(zhí)行程度直接影響規(guī)章制度對工作人員的執(zhí)行力，因此，技術服務機構負責人應當率先垂范，自覺遵守檔案管理制度，起垂范作用。
2.4改進和完善檔案功能
嚴格遵循國家法律法規(guī)和相關方針政策，以堅持最大程度服務公眾，充分發(fā)揮檔案管理作用為宗旨，做到設置合理、設施完整、功能完備，又不浪費，滿足防雷技術檔案的歸集、整理、保存、查詢以及使用等工作需要。
2.5采用先進的管理手段
信息化是當今社會發(fā)展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是運用當代科技新成果和管理新手段，來提高檔案工作的效率和水平，以最快的速度來實現(xiàn)檔案信息化管理。利用計算機對受檢單位進行的防雷資料檔案管理有這些特點：實時性、可靠性、可維護性、方便操作、檢索迅速、效率高、壽命長、成本低等。實現(xiàn)防雷技術檔案計算機輔助管理勢在必行。
3結(jié)論
防雷減災工作關系人們的生命財產(chǎn)安全，隨著城市建設的`不斷推進，防雷減災工作面臨的任務也更加繁重，防雷技術服務的領域不斷拓展，防雷技術檔案的數(shù)量越來越多，資料越來越繁瑣，防雷技術檔案的管理水平必須適應時代的發(fā)展。防雷技術檔案是一種重要的信息資源。防雷檔案客觀真實的記錄建設項目的防雷技術服務情況，一方面，它能夠體現(xiàn)防雷技術服務的整個過程，另一方面反映建設項目防雷技術服務的時間節(jié)點和進程，對于推動防雷技術服務機構的防雷減災工作有著重要的作用。防雷技術檔案客觀真實的記錄，對防雷技術服務機構全面掌握工作進程、制定工作計劃、合力調(diào)度人員有重要作用，能夠有效地指導防雷技術服務機構的決策。因此，防雷檔案資料管理的數(shù)字化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化就成了迫切需要解決的問題。
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