現(xiàn)代企業(yè)供應鏈采購管理論文范文
1對采購管理與供應鏈管理理論的探析
供應鏈源自企業(yè)“擴大的生產”這一概念,是對企業(yè)生產活動的內涵與外延的引申。實踐中,人們將企業(yè)進行采購、加工、銷售這一過程視為相互銜接的鏈條,并把這個供應鏈系統(tǒng)進行計劃、協(xié)調、操作、控制和優(yōu)化的各種活動與過程稱作供應鏈管理。供應鏈管理具有系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性、競爭性、合作性的特點,能夠幫助企業(yè)在生產經營中實現(xiàn)降低庫存、提高競爭力、創(chuàng)新企業(yè)間的相互關系、強化戰(zhàn)略合作,因此該理論得到了現(xiàn)代企業(yè)的青睞。
2供應鏈理論背景下,現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式分析
美國著名管理學家邁克爾波特指出,供應商的價格談判與企業(yè)盈利之間存在重要關聯(lián)。傳統(tǒng)的采購管理正是建立在談價基礎上的,其立足于企業(yè)的采購需求,注重對供應商與資源市場的管理,以期實現(xiàn)以最優(yōu)價格獲得最好物資的采購目標。在供應鏈背景下的現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式與之相比存在很大差異。實踐證明,基于供應鏈理論進行采購管理的企業(yè)在同類企業(yè)中更具有競爭力,能夠獲得更多的盈利。供應鏈理論背景下,現(xiàn)代企業(yè)的采購管理模式與傳統(tǒng)模式相比具有以下特征。首先,企業(yè)的采購目的轉變?yōu)橛唵尾少彛c傳統(tǒng)的為補充庫存而采購的目的不同,供應鏈管理背景下,采購活動的目的是為了訂單并圍繞訂單展開的。“這種準時化的訂單驅動模式,使供應鏈系統(tǒng)得以準時響應用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉率。”其次,傳統(tǒng)的采購管理中,企業(yè)與供應商的關系緊張甚至對立,相互之間缺乏有效合作。在供應鏈管理背景下,現(xiàn)代企業(yè)與供應商之間開始交換信息、溝通聯(lián)動,構建了一種友好的、互惠互利的戰(zhàn)略合作供需模式。這些優(yōu)勢特征促使現(xiàn)代企業(yè)轉變思路,嘗試建立供應鏈管理理論基礎上的采購管理新策略。
3供應鏈理論背景下,現(xiàn)代企業(yè)采購管理策略的`創(chuàng)新途徑
3.1從物料采購管理角度
在供應鏈管理背景下,現(xiàn)代企業(yè)在制定物料采購策略時,應充分衡量物料的重要性,準確評估物料供應市場的具體情況,并與誠實守信、質優(yōu)價美的供應商建立良好的合作,以期節(jié)省開支,降低采購成本。同時,現(xiàn)代企業(yè)還應通過物料分類的方式,針對不同類型物料的特點,尋求合適的供應商,實現(xiàn)物料庫存的精細化管理,從而優(yōu)化物料采購管理策略。
3.2從采購方式管理角度
首先,實行準時制采購模式,即“在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c、以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|量提供恰當?shù)奈锲贰保瑥牟少忂@一事后控制的管理方式轉變?yōu)橥獠抠Y源管理式的事中控制,實施外部資源管理也是企業(yè)實行精細化、現(xiàn)代化生產的必然要求。其次,以客戶的需求作為企業(yè)采購管理的“指揮棒”,嚴格挑選并審核現(xiàn)代企業(yè)的物料供應商,并與其達成戰(zhàn)略合作協(xié)定,雙方在合作條款、采購流程、應急措施、物料質量等方面展開深度合作,以此創(chuàng)新采購方式,簡化采購流程,提高現(xiàn)代企業(yè)的競爭力。最后,成立現(xiàn)代企業(yè)的采購管理信息部門,強化企業(yè)采購管理信息系統(tǒng)的建設,革新現(xiàn)有采購方式,在供應鏈理論背景下,統(tǒng)籌現(xiàn)代企業(yè)與供應商、批發(fā)商、經銷商乃至物流單位、消費者之間的多方關系,將關鍵數(shù)據(jù)及時有效地反饋給企業(yè)的信息部門工作人員進行處理,以此降低物料庫存與交易成本,提高工作效率,實現(xiàn)績效管理。
3.3從供應商管理角度
在供應鏈理論背景下,選擇恰當合適的供應商已成為現(xiàn)代企業(yè)采購管理的關鍵所在。為提高競爭力,現(xiàn)代企業(yè)往往強化自身的核心能力,對物料等必需的生產資源則通過供應鏈,從供應商手中購買。傳統(tǒng)的企業(yè)在物料采購方面更傾向于選擇多個供應商,以應對物料供應不足等突發(fā)事件。而供應鏈下的現(xiàn)代企業(yè)采購管理傾向于減少供應商的數(shù)量,精簡采購流程,完善運輸管理,通過批量采購以期獲取優(yōu)惠的供貨價格,從而降低了生產成本。基于此,現(xiàn)代企業(yè)在采購管理中,應謹慎選擇供應商,對其注重應從物料質量、價格、服務水平及供應商生產經營的具體情況等多方面綜合考量,選擇其中的少數(shù)優(yōu)質供貨商建立互惠互利的長期合作關系,只有這樣才能充分發(fā)揮整體供應鏈的優(yōu)勢。具體而言,現(xiàn)代企業(yè)在采購管理中,應從供應鏈采購的實際出發(fā),采取多種措施優(yōu)化供應商管理。例如,打造企業(yè)與供應商共享的物料信息系統(tǒng),搭建雙方能夠順利溝通協(xié)作的平臺;關注供應商的未來發(fā)展,適當時候可以為其提供包括技術、資金以及管理在內的關鍵性的幫助;樹立企業(yè)與供應商共同發(fā)展的中長期計劃,形成具有一體價值觀的企業(yè)文化、團隊文化,構建學習型組織,通過共同愿景激勵供應商、企業(yè)協(xié)同發(fā)展,合作共贏,從而實現(xiàn)與供應商共享成功的最終目標。
3.4從采購人員管理角度
采購員是現(xiàn)代企業(yè)采購管理中的實際操作者,再好的采購管理模式如果缺乏采購員的有效配合也只能變成擺設。在供應鏈管理背景下,現(xiàn)代企業(yè)應結合自身實際,規(guī)范采購員的管理,強化其采購技能,確保其能圓滿完成采購任務。具體來講,首先,現(xiàn)代企業(yè)應結合采購員的素質要求,選擇優(yōu)秀采購員;其次,企業(yè)應對采購員進行定時定期的業(yè)務培訓。培訓是企業(yè)員工能夠緊跟時代發(fā)展、通過繼續(xù)教育的方式進行學習的過程。現(xiàn)代企業(yè)非常重視人力資源管理與培訓工作,對采購員的培訓應主要圍繞采購崗位需求、溝通技巧、業(yè)務知識、職業(yè)素質等方面進行。再次,企業(yè)應完善對采購員的激勵約束機制。通過構建合理的采購員績效考核體系來激發(fā)其工作熱情與工作動力,提高其薪資報酬與福利待遇,注重對其的思想引導與精神激勵。另外,還需要加強對采購員的約束機制建設,使其明確采購員采購過程中的法律責任與權利義務,建立規(guī)范的采購管理規(guī)定,杜絕違法亂紀的情況發(fā)生。
3.5充分利用電商便利,構建現(xiàn)代企業(yè)的網(wǎng)上采購平臺
供應鏈管理背景下的現(xiàn)代企業(yè)采購管理也應注重挖掘電子商務與網(wǎng)上采購的潛力。這就需要現(xiàn)代企業(yè)著力打造網(wǎng)上采購平臺,運用電子技術搭建網(wǎng)上報價、物料采購等具體途徑,完成產品推介,以此改善企業(yè)采購流程的運作模式,降低運作成本,更好地進行業(yè)務控制,進而增加企業(yè)的利潤。可以預見這一發(fā)展方向在未來必將成為采購管理的主流模式。綜上所述,本文立足于供應鏈管理背景,從現(xiàn)代企業(yè)的物料采購內容、采購方式、供應商與采購員、網(wǎng)絡采購平臺管理的角度,深入分析了現(xiàn)代企業(yè)采購管理策略的創(chuàng)新途徑,以期為現(xiàn)代企業(yè)采購管理策略建言獻策,不足之處敬請批評指正。
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