企業(yè)成本管理中成本預(yù)算的方法和建議論文
當(dāng)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,依靠傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)不足以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)代企業(yè)管理中,成本管理是其中的重要部分,而其中的成本預(yù)算更是重中之重。本文先整體性的介紹成本預(yù)算的含義和作用,提出具體的成本預(yù)算方法,根據(jù)現(xiàn)狀,提出目前成本預(yù)算中存在的問題,并且根據(jù)問題提出合理化的解決建議,以供借鑒。
▲▲一、成本預(yù)算概述
成本預(yù)算,就是在一定的會(huì)計(jì)期間內(nèi),對(duì)預(yù)期發(fā)生的成本進(jìn)行提前核算,來(lái)反映在預(yù)算期內(nèi),發(fā)生的一切費(fèi)用成本的一種成本管理方法。通過(guò)對(duì)成本預(yù)算結(jié)果的分析,進(jìn)而改進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃,達(dá)到合理利用資源,降低成本費(fèi)用的目的。
企業(yè)處于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中,只有全面、系統(tǒng)的掌握企業(yè)的收支情況,才能長(zhǎng)久的立于不敗之地。完善的成本管理,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅是對(duì)企業(yè)過(guò)去經(jīng)營(yíng)成績(jī)的肯定,也是對(duì)企業(yè)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力打下良好的基礎(chǔ),掌握企業(yè)和市場(chǎng)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。可以說(shuō),成本預(yù)算是企業(yè)一切盈利活動(dòng)的源泉。對(duì)于中石化國(guó)際石油勘探開發(fā)有限公司來(lái)說(shuō),這樣實(shí)力雄厚的企業(yè),更需要有完善的成本管理和成本預(yù)算機(jī)制來(lái)支撐整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)作和良好發(fā)展。
▲▲二、成本運(yùn)算的方法
利用“成本動(dòng)因預(yù)算法”來(lái)進(jìn)行成本預(yù)算。所謂“成本動(dòng)因預(yù)算法”,就是將投入的成本與生產(chǎn)資產(chǎn)、所需的運(yùn)行設(shè)備和預(yù)期的生產(chǎn)業(yè)務(wù)量水平之間,建立函數(shù)關(guān)系。根據(jù)中石油生產(chǎn)產(chǎn)品的特殊性,本文將生產(chǎn)陳本分為三個(gè)部分:生產(chǎn)基本運(yùn)行費(fèi)用、生產(chǎn)保障費(fèi)用、措施作業(yè)和專項(xiàng)支出,在這三部分的基礎(chǔ)上再進(jìn)行細(xì)分。“成本動(dòng)因法”的關(guān)鍵,是進(jìn)行成本動(dòng)因的分析,將其量化,建立成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)而對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本定價(jià)。
▲▲三、成本預(yù)算存在問題
1、預(yù)算缺乏靈活性
因中石化國(guó)際石油勘探開發(fā)有限公司組織龐大,層級(jí)較多,因此存在信息溝通不暢的問題,在成本預(yù)算過(guò)程中表現(xiàn)的尤為明顯。很多時(shí)候,公司總部在年度之初,下達(dá)總預(yù)算命令之后,各個(gè)部分在進(jìn)行實(shí)際操作的過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)一定的偏差,需要進(jìn)行協(xié)調(diào)和調(diào)整。這種情況出現(xiàn)后,往往需要層層向上級(jí)匯報(bào),經(jīng)歷繁瑣的程序和眾多人員過(guò)手,時(shí)間較長(zhǎng),手續(xù)較復(fù)雜,往往在命令傳回的時(shí)候,最好的執(zhí)行時(shí)機(jī)已經(jīng)錯(cuò)過(guò),預(yù)算時(shí)滯問題嚴(yán)重,缺乏靈活性。
2、期間費(fèi)用的.均攤為強(qiáng)制性
部門經(jīng)理在成本管理方面存在感很弱,大多數(shù)部門經(jīng)理手中的可支配資源很少,這就導(dǎo)致了降低成本空間極小,不利于壓縮企業(yè)運(yùn)營(yíng)的固定成本。與此同時(shí),財(cái)務(wù)杠桿的作用突出,也就增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于利潤(rùn)中心而言,企業(yè)的費(fèi)用均攤率就不可能有相應(yīng)的調(diào)整,進(jìn)而增加企業(yè)內(nèi)部的固定成本和不可控成本,使部門經(jīng)理的權(quán)利受限,不利于企業(yè)的成本管理。
3、成本預(yù)算分析形式化嚴(yán)重
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的當(dāng)今社會(huì),任何一家企業(yè)的成本預(yù)算已經(jīng)不能只是一種書面上的“賬單”,更應(yīng)該是企業(yè)發(fā)展的指南,應(yīng)該是企業(yè)獲取動(dòng)力的不竭源泉。但是就目前的情況來(lái)看,有些企業(yè)的成本預(yù)算存在形式化問題,形式主義問題嚴(yán)重。這阻礙了企業(yè)的市場(chǎng)化進(jìn)程,削弱其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。尤其是對(duì)于中石化這樣的國(guó)內(nèi)領(lǐng)頭羊企業(yè),更要注意這樣的問題,不能讓成本管理中的成本預(yù)算成為一紙空文,不能給企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提出合理化建議。
▲▲四、建議
1、建立健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu)
為保證成本管理的順利進(jìn)行,中石化應(yīng)該從勘探、開發(fā)和生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理等各職能部門選用精英骨干力量,進(jìn)行相互配合工作。對(duì)于成本預(yù)算中需要用到的數(shù)據(jù),準(zhǔn)確、及時(shí)的提供。選拔專門人才負(fù)責(zé)各二級(jí)采油單位預(yù)算年度實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量和業(yè)務(wù)量指標(biāo)數(shù)據(jù)核定。在財(cái)務(wù)管理部門成立預(yù)算定額管理中心,招募專業(yè)人才進(jìn)行成本核定、價(jià)格修正和預(yù)算指導(dǎo)。為各采油單位預(yù)算編制提供專業(yè)化的信息支持,隨時(shí)提供咨詢服務(wù),定期進(jìn)行測(cè)評(píng)和考核。
2、樹立嚴(yán)格成本控制觀念,突出成本效益
現(xiàn)代企業(yè)的管理制度是企業(yè)成功的重要因素之一,只有確立先進(jìn)的管理理念之后,嚴(yán)格遵守,認(rèn)真執(zhí)行,才能建立高效運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)代化企業(yè)。成本管理也不例外,尤其是成本預(yù)算這樣需要高度制度化的企業(yè)管理步驟,更需要樹立嚴(yán)格的控制觀念。合理的成本控制有助于提高企業(yè)資本的使用率,使流動(dòng)資產(chǎn)能夠在短期內(nèi)創(chuàng)造財(cái)富,固定資產(chǎn)在長(zhǎng)期內(nèi)創(chuàng)造價(jià)值;通過(guò)適當(dāng)?shù)某杀绢A(yù)算調(diào)整,能夠彌補(bǔ)短期內(nèi)的成本預(yù)算不足,也可以將成本盈余再投入市場(chǎng)中,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。同時(shí),突出成本效益,可以使企業(yè)有限的資源得到最大化的應(yīng)用。
3、建立預(yù)算管理的成本控制信息反饋系統(tǒng)和激勵(lì)機(jī)制
為了使企業(yè)的成本管理能夠更好的運(yùn)行下去,需要強(qiáng)化企業(yè)的預(yù)算管理的成本控制信息反饋系統(tǒng),并且不斷完善激勵(lì)機(jī)制。考核的強(qiáng)度和密度都需要提高,突出產(chǎn)量和成本指標(biāo)的承包與考核,提高量化數(shù)字敏感性。對(duì)于成本控制信息需要及時(shí)公開,及時(shí)反饋,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息資源共享,消除信息不對(duì)稱,達(dá)到信息系統(tǒng)運(yùn)行通暢。建立起部門領(lǐng)導(dǎo)和部門業(yè)績(jī)相掛鉤的考核激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行成本預(yù)算超支一票否決制,積極調(diào)動(dòng)企業(yè)各層級(jí)員工參與,確保成本管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行。
▲▲五、結(jié)語(yǔ)
總體來(lái)說(shuō),良好的企業(yè)運(yùn)行機(jī)制離不開健康的成本管理機(jī)制。在企業(yè)的成本預(yù)算的過(guò)程中,一方面要增加其專業(yè)性和專門性,使企業(yè)的成本預(yù)算具有重要的指導(dǎo)意義;另一方面,也要加強(qiáng)期程序性和規(guī)范性,使企業(yè)的成本預(yù)算成為一種制度,將其納入到企業(yè)的日常管理中來(lái)。在具體成本預(yù)算操作方面,需要將成本預(yù)算的任務(wù)分?jǐn)偟礁鱾(gè)部門,甚至于每個(gè)人員身上,獎(jiǎng)懲分明,實(shí)行成本責(zé)任追究制、問責(zé)制。在這樣嚴(yán)格執(zhí)行的過(guò)程中,也可以增加企業(yè)員工的責(zé)任感,讓每個(gè)員工承擔(dān)責(zé)任和義務(wù),為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份力。
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