- 相關(guān)推薦
保障房項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)與評(píng)價(jià)論文
0引言
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，工程建設(shè)項(xiàng)目投資越來(lái)越大、工程建設(shè)項(xiàng)目管理越來(lái)越精細(xì)、工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量要求越來(lái)越嚴(yán)格。因此，隨著國(guó)家信息化戰(zhàn)略的推進(jìn)，從建筑行業(yè)到建筑企業(yè)，都迫切地需要利用信息技術(shù)來(lái)推進(jìn)項(xiàng)目的現(xiàn)代化管理。隨著中國(guó)加入WTO，現(xiàn)代化、國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)施工企業(yè)的管理提出的更高要求將進(jìn)一步促使管理從粗放式向集約式轉(zhuǎn)變[1]，可以通過建立管理信息系統(tǒng)，規(guī)范作業(yè)流程、降低管理成本、有效控制質(zhì)量。為了促進(jìn)房地產(chǎn)市場(chǎng)的健康發(fā)展，我國(guó)大力加強(qiáng)了保障性住房的建設(shè)力度。但是，由于保障房建設(shè)的資金約束性和目標(biāo)的明確性，通用的管理信息系統(tǒng)軟件并不能有針對(duì)性地適用于保障性住房工程項(xiàng)目。因此，針對(duì)保障房工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)專用的管理信息系統(tǒng)就顯得十分必要。本文對(duì)保障房項(xiàng)目的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了總體規(guī)劃并對(duì)主要功能模塊進(jìn)行了介紹，同時(shí)建立系統(tǒng)應(yīng)用效益評(píng)價(jià)模型。
1保障性住房工程項(xiàng)目的特點(diǎn)
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式是主要依靠人工進(jìn)行管理，不能完全適應(yīng)信息高速發(fā)展時(shí)代要求，因此依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)代化管理就顯得尤為重要。保障房工程雖不是大型復(fù)雜工程，但卻關(guān)乎著公共利益，工程中存在著以下幾個(gè)特點(diǎn)：
①建設(shè)程序復(fù)雜、審批環(huán)節(jié)多。保障性住房是專門針對(duì)中低收入家庭建設(shè)的具有社會(huì)保障性質(zhì)的特殊住房，它是由政府?dāng)M定計(jì)劃，籌措資金，并選擇施工單位進(jìn)行建設(shè)，最后分配給申請(qǐng)者。因此在保障房建設(shè)前期要經(jīng)過各級(jí)政府部門層層審批確定方案。因此，對(duì)于保障房的建設(shè)周期、成本投入會(huì)有影響。
②關(guān)注度高、期望值高、容忍度低。保障房項(xiàng)目不同于商品房，涉及政府部門、設(shè)計(jì)方、施工方和購(gòu)房者等，因此能夠吸引更多的關(guān)注，同時(shí)社會(huì)對(duì)保障房項(xiàng)目的期望值高，購(gòu)房者希望能以最低成本價(jià)格購(gòu)得質(zhì)量有保證的房子，設(shè)計(jì)者希望能在保證戶型要求的基礎(chǔ)上盡可能利用空間，施工者希望能有一定的利潤(rùn)，社會(huì)希望保障性住房在調(diào)節(jié)房地產(chǎn)市場(chǎng)上起到應(yīng)有的效果。所以一旦保障性住房出現(xiàn)資金、質(zhì)量等問題的時(shí)候，社會(huì)的容忍度是極低的。
③成本控制嚴(yán)格，質(zhì)量要求高。保障房不同于商品房，首先由政府籌資，因此政府對(duì)于投資的控制是相當(dāng)嚴(yán)格的。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)要想獲得利潤(rùn)，只能在成本控制上嚴(yán)格；而保障房質(zhì)量是關(guān)乎于群眾利益的，所以對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量要求較高。
④工程信息流量大，參與方多。隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展，項(xiàng)目信息的數(shù)量呈現(xiàn)出加速遞增的趨勢(shì)，完全用手工對(duì)工程項(xiàng)目中的海量信息進(jìn)行管理是十分困難的。保障房建設(shè)中所涉及到政府、施工方、建設(shè)方、監(jiān)理方、建設(shè)監(jiān)督部門、供貨商等多方，必須協(xié)調(diào)管理，做到信息共享。
2保障性住房工程管理信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)
2.1保障性住房項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀
保障房建設(shè)項(xiàng)目不屬于大型項(xiàng)目，也不屬于復(fù)雜工程項(xiàng)目，因此在保障房項(xiàng)目中很少使用綜合型的項(xiàng)目管理軟件，更多是分別使用一些計(jì)價(jià)軟件和進(jìn)度管理軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。這雖然已能保證項(xiàng)目的正常建設(shè)，但是對(duì)于企業(yè)自身來(lái)說(shuō)，在信息整合、流通、共享方面是不足的。而國(guó)內(nèi)外大型項(xiàng)目使用的信息系統(tǒng)管理軟件，對(duì)保障房建設(shè)單位來(lái)說(shuō)購(gòu)買費(fèi)用較高、功能過于冗余、重點(diǎn)功能不突出，也無(wú)法對(duì)保障房建設(shè)進(jìn)行有針對(duì)性的精細(xì)管理。
2.2管理信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)
2.2.1系統(tǒng)總體規(guī)劃
管理信息系統(tǒng)就是使用系統(tǒng)的理論方法建立起來(lái)的，由人和計(jì)算機(jī)組成的對(duì)管理信息進(jìn)行收集、整理、處理和使用的系統(tǒng)，它能為決策者提供有用的信息。因此，本系統(tǒng)結(jié)合保障房項(xiàng)目特點(diǎn)，以信息流為基礎(chǔ)，以質(zhì)量管理、成本管理為核心，結(jié)合現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系，涵蓋進(jìn)度管理、安全管理、材料管理、合同管理等的功能集成，使之既服務(wù)于決策層、管理層，又滿足業(yè)務(wù)層的應(yīng)用，為不同層次的參與方提供不同精度的信息，減小由于各個(gè)層次不同的組織結(jié)構(gòu)和管理模式所導(dǎo)致的影響。
作為保障房建設(shè)工程，質(zhì)量管理是關(guān)鍵，如果在保證質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約成本，使企業(yè)獲得更好的效益，就變成了一個(gè)亟待解決的問題。本系統(tǒng)的應(yīng)用以施工企業(yè)為中心，延伸至監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、政府部門、供應(yīng)商等，形成多方的協(xié)同工作，有效整合各方資源，使項(xiàng)目各相關(guān)者得以圍繞業(yè)務(wù)展開全面協(xié)作，形成高效的項(xiàng)目管理體系，提高管理效率。同時(shí)，可使計(jì)劃可執(zhí)行、可監(jiān)控，責(zé)任可落實(shí)、可追溯，全面監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行過程，有效識(shí)別和規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
2.2.2主要功能介紹
①成本管理系統(tǒng)。
項(xiàng)目的成本管理系統(tǒng)主要是指承包商在項(xiàng)目形成過程中對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支而進(jìn)行的指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)糾正偏差，在完成預(yù)定項(xiàng)目目標(biāo)的同時(shí)把總成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。這就需要對(duì)各種成本數(shù)據(jù)目標(biāo)值在開工前編制現(xiàn)金流計(jì)劃，在項(xiàng)目實(shí)施工程中及時(shí)編輯實(shí)際現(xiàn)金流，對(duì)目標(biāo)值和實(shí)際值進(jìn)行成本偏差分析并得出結(jié)論。
②質(zhì)量檢測(cè)系統(tǒng)。
主要是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)施工質(zhì)量的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和檢測(cè)，比對(duì)《建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)管理辦法》對(duì)質(zhì)量指標(biāo)和數(shù)據(jù)的信息，包括試驗(yàn)管理、收件管理、質(zhì)量管理等進(jìn)行監(jiān)管，在數(shù)據(jù)的采集和處理方面形成了質(zhì)量管理的核心。
③進(jìn)度管理系統(tǒng)。
進(jìn)度管理系統(tǒng)主要是根據(jù)輸入的原始數(shù)據(jù)，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制，得出最優(yōu)進(jìn)度計(jì)劃方案。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對(duì)工程的實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，動(dòng)態(tài)比較實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度，同時(shí)通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制，計(jì)算出所需要的資源數(shù)量，合理安排施工計(jì)劃。
④協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。
符合現(xiàn)有辦公業(yè)務(wù)流程，功能齊全，操作簡(jiǎn)潔，方便各參與方對(duì)施工信息進(jìn)行獲取、交換的通用管理系統(tǒng)。主要包括：合同管理、文檔管理、常用報(bào)表輸出、規(guī)范查詢等。
⑤物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。
物聯(lián)網(wǎng)（theinternetofthings）概念于1999年由EPCGlobal的Auto-ID中心Ashton教授提出，定義為把所有物品通過射頻識(shí)別技術(shù)（RadioFrequencyIdentification，簡(jiǎn)稱RFID）、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、光纖傳感器、激光掃描器等信息傳感設(shè)備，按約定的協(xié)議進(jìn)行信息交換和通訊，以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)[2]。將保障房項(xiàng)目信息與質(zhì)量檢測(cè)信息利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上傳到系統(tǒng)，方便了信息的錄入，也更易于信息共享。
3系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)
一個(gè)新的信息系統(tǒng)的建立與運(yùn)行，需要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，因此必須進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)，并根據(jù)檢查和評(píng)價(jià)的結(jié)果，找出系統(tǒng)的不足及薄弱環(huán)節(jié)，為今后進(jìn)一步改進(jìn)和完善提出建議。
系統(tǒng)評(píng)價(jià)方法可分為定量方法與定性方法、動(dòng)態(tài)方法與靜態(tài)方法等。實(shí)際常用的信息系統(tǒng)評(píng)價(jià)方法主要有三種：成本效益分析法、專家意見法和多準(zhǔn)則評(píng)價(jià)法。鑒于本系統(tǒng)的評(píng)價(jià)是在系統(tǒng)投入使用之前進(jìn)行的，因此適用于用成本效益分析法建立評(píng)價(jià)模型。
3.1系統(tǒng)成本
①硬件成本。硬件成本是指購(gòu)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，包括服務(wù)器、通信設(shè)備、終端設(shè)備等的一次性購(gòu)置費(fèi)用或租賃費(fèi)用。這些設(shè)備按固定資產(chǎn)形式管理，以折舊的方式攤?cè)氤杀綶3]。
②軟件成本。企業(yè)購(gòu)買或者自行開發(fā)軟件時(shí)花費(fèi)的資金。
③維護(hù)與運(yùn)行成本。包括消耗性材料費(fèi)用、系統(tǒng)投資折舊費(fèi)、硬件日常維護(hù)費(fèi)以及人員的管理培訓(xùn)費(fèi)用等為了保證新的信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的費(fèi)用。
3.2系統(tǒng)收益
管理信息系統(tǒng)能及時(shí)反映工程項(xiàng)目實(shí)施情況，準(zhǔn)確地提供對(duì)決策有重要影響的信息，從而提高了決策的科學(xué)性，避免不必要的開支。使用管理信息系統(tǒng)的收益可分為直接收益和間接收益。間接收益主要表現(xiàn)在企業(yè)管理水平和管理效益的提高等方面，這種效益很難用具體的統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行計(jì)算，只能做定性分析。
①直接收益主要來(lái)源于因使用管理信息系統(tǒng)而帶來(lái)的生產(chǎn)成本降低所節(jié)約的收益，計(jì)算公式如下：
B=Br+Bm+Bj+Bc+Bi（1）
式中：Br為人工費(fèi)節(jié)省成本；
Bm為材料費(fèi)節(jié)省成本；
Bj為機(jī)械使用費(fèi)節(jié)省成本；
Bc為措施費(fèi)節(jié)省成本；
Bi為間接費(fèi)節(jié)省成本。
②間接收益主要是指管理信息系統(tǒng)實(shí)施后，由于管理技術(shù)和手段的不斷提高和推陳出新，提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率以及生產(chǎn)組織的協(xié)調(diào)性、科學(xué)性而帶來(lái)的收益。它的主要來(lái)源有：管理手段的不斷提高所帶來(lái)的收益；專業(yè)化水平的不斷改進(jìn)帶來(lái)的收益；生產(chǎn)組織的科學(xué)化、協(xié)調(diào)化帶來(lái)的收益；決策的科學(xué)化帶來(lái)的收益[4]。這部分產(chǎn)出沒有一定的實(shí)物形態(tài)可以參照，往往難以用貨幣直接加以度量。本文僅針對(duì)工程項(xiàng)目管理特殊性，單獨(dú)對(duì)進(jìn)度管理、質(zhì)量管理建立評(píng)價(jià)模型。
由于使用了管理信息系統(tǒng)，保證工程項(xiàng)目按照進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工，能保證工程項(xiàng)目按計(jì)劃竣工或者提前竣工。那么，項(xiàng)目提前竣工或縮短工期所帶來(lái)的收益可用以下公式表示：
B=P（1+i*）■（2）
式中，P為因使用管理信息系統(tǒng)而使項(xiàng)目提前交付所帶來(lái)的項(xiàng)目收益；
i*為年益率；
T1為項(xiàng)目計(jì)劃工期；
T2為使用管理信息系統(tǒng)后的項(xiàng)目實(shí)際工期。
由于工程管理信息系統(tǒng)中含有質(zhì)量檢測(cè)系統(tǒng)，這將對(duì)工程質(zhì)量的提高起到監(jiān)督、推進(jìn)作用。質(zhì)量提高所帶來(lái)的收益可以用以下公式表示：
n=■×100%（3）
式中，F(xiàn)1為使用企業(yè)原本的工程質(zhì)量評(píng)估優(yōu)良率；
F2為未使用管理信息系統(tǒng)后的工程質(zhì)量評(píng)估優(yōu)良率；
F0為行業(yè)工程質(zhì)量評(píng)估基準(zhǔn)優(yōu)良率。
這個(gè)公式可以反映使用管理信息系統(tǒng)后質(zhì)量提高的水平。
3.3系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)指標(biāo)
通過分析使用管理信息系統(tǒng)所需要的支出和獲得的收益，可以得到總體評(píng)價(jià)公式是：
■=■（4）
式中，■為收益成本比；
Bt為第t年使用系統(tǒng)而產(chǎn)生的收益；
Ct為第t年使用系統(tǒng)而產(chǎn)生的成本；
i為基準(zhǔn)收益率；
n為系統(tǒng)使用年限。
評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：■≥1，系統(tǒng)應(yīng)用效果良好且比值越大越優(yōu)；■≤1，系統(tǒng)應(yīng)用效果不理想，投入較大，沒產(chǎn)生良好的應(yīng)用效益。
如果，■≥1，則還應(yīng)該計(jì)算項(xiàng)目的投資回收期，計(jì)算出收回投入成本所需的時(shí)間，進(jìn)一步檢測(cè)系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益的好壞程度。投資回收期計(jì)算公式如下：
∑■■（B-C）t（1+i）t=0（5）
式中，B為使用系統(tǒng)而產(chǎn)生的收益；C為使用系統(tǒng)而產(chǎn)生的成本；i為基準(zhǔn)收益率；t為投資回收期。
評(píng)價(jià)準(zhǔn)則：t越小越好，意味著系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益越好，能較早收回投資成本。
4結(jié)語(yǔ)
雖然保障房建設(shè)項(xiàng)目投資不大，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)利潤(rùn)空間不大，但是它的建設(shè)事關(guān)民生，在保障房建設(shè)中運(yùn)用好項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件，將會(huì)給建設(shè)企業(yè)帶來(lái)無(wú)法估量的直接和間接效益。但是，工程項(xiàng)目的信息化是一個(gè)長(zhǎng)期探索的工程，對(duì)于工程管理的很多方面還沒辦法做到完全信息化，帶來(lái)的收益也沒有做定量分析。這就需要總結(jié)以往案例經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合工程實(shí)際不斷改進(jìn)和完善系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用的目標(biāo)。
【保障房項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)與評(píng)價(jià)論文】相關(guān)文章：
信息管理系統(tǒng)論文09-18
綜合布線系統(tǒng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目教學(xué)模式應(yīng)用論文07-12
信息管理系統(tǒng)論文15篇02-15
學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開題報(bào)告11-24
汽運(yùn)公司車輛運(yùn)行信息管理系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告06-19
基于項(xiàng)目教學(xué)的高職程序設(shè)計(jì)課程的教學(xué)評(píng)價(jià)論文07-12
FPGA數(shù)據(jù)采集與回放系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文04-24
規(guī)劃與項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃范文07-26