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高等院校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)設(shè)計構(gòu)想論文
信息技術(shù)的高速發(fā)展已滲透到社會各領(lǐng)域,教育領(lǐng)域也不例外,教育管理的信息化越來越受到國家和學(xué)校的高度重視。在高校,各種教育管理信息系統(tǒng)(MIS)層出不窮,極大的提高了教育管理的效率和質(zhì)量。
1開發(fā)高等院校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的意義、目的
隨著中國高等教育的普及和教育終身化使高校學(xué)生人數(shù)日漸增多,過去純粹的手工管理方式已不能滿足現(xiàn)代大學(xué)教育管理的需要。國家教育部也要求 2001年開始,全國普通高校全部實行電子注冊制度。如何實現(xiàn)高校學(xué)籍學(xué)歷管理的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化已成為高校教育改革的重要內(nèi)容。
高等院校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的建設(shè)對高校日常工作及整個教育體系的進步具有重要意義:為確定高校發(fā)展方向的決策提供數(shù)據(jù)支持;使信息資源得到充分利用的同時合理配置高校師資力量;促進信息流通利用和平等共享;使高校管理體系呈現(xiàn)出一種動態(tài)和透明的趨勢,有利于加強高校的管理和服務(wù)職能,節(jié)約行政成本,提高效率;促進信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,加快高校信息化進程。
學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)應(yīng)該對共享信息、新生管理、學(xué)生注冊、學(xué)籍管理、學(xué)歷證書管理、學(xué)生綜合信息等學(xué)生數(shù)據(jù)進行集成、統(tǒng)一管理,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實用性、動態(tài)更新性、功能延伸性,避免高校各部門之間分別采集數(shù)據(jù)的工作量和重復(fù)性,使信息使用單位獲取信息變得更加容易、便捷。
2高等院校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀
2.1目前高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)存在的主要問題
高等院校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)給高校教育管理帶來的巨大便利是無庸置疑的,但目前的應(yīng)用中尚存在很多的問題。如一部分工作實現(xiàn)了計算機化而另一部分卻仍處于手工處理狀態(tài),這使得二者之間的信息共享變的困難;另外如代碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,工作人員計算機水平參次不齊也有一定影響。
而技術(shù)上的問題主要有:
(1)功能單一。某個系統(tǒng)只是為了解決一個具體的問題而開發(fā)的,如招生工作是一個系統(tǒng),培養(yǎng)工作又是一個系統(tǒng),畢業(yè)就業(yè)工作還是一個系統(tǒng)。用不同的系統(tǒng)對學(xué)生的不同階段進行教育管理,造成了教育管理流程上的不通暢、銜接不良、影響了信息的共享和綜合利用。
(2)系統(tǒng)孤立。某些系統(tǒng)處于單機應(yīng)用狀態(tài),即僅限于負(fù)責(zé)此項業(yè)務(wù)的工作人員使用,各處室之間、院系之間還不能很好的溝通。現(xiàn)實情況要求很多部門協(xié)同工作才能完成(如學(xué)生錄取、新生報道、到校分班、修改專業(yè)等)。系統(tǒng)之間的孤立造成智能管理機制的缺乏,不能提供充分的信息分析與決策支持的能力。
(3)系統(tǒng)的可升級性與延伸功能有待提高。近幾年高校發(fā)展迅速,學(xué)生規(guī)模、辦學(xué)層次進步快,同時國家賦予高校的責(zé)任與任務(wù)日漸增加(根據(jù)國征〔2009〕 3號文件,普通高等學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生入伍服兵役將成為國家征集義務(wù)兵的發(fā)展方向),這些都對學(xué)院的可升級性與延伸功能提出了新的要求。
綜上所述,高校必須針對自己目前的實際情況及未來若干年的預(yù)測情況開發(fā)出適用的學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)。
2.2相關(guān)研究
目前我國高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的建設(shè)處于發(fā)展的關(guān)鍵時期。國內(nèi)外科研單位對高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)進行單獨立項研究較少,主要由軟件企業(yè)和開發(fā)商在開發(fā)時各自單獨實現(xiàn),也有許多高校自行開發(fā)并使用學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng),無統(tǒng)一組織。從目前各高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)具體的支撐技術(shù)來看, 高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的正常運行主要需要數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)交換技術(shù)和數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)維護方面的支持。
如何有效地集成這些技術(shù)或設(shè)計新的可行性方案,使高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)的使用、維護工作變得簡易化、智能化、人性化也正是所要解決的主要問題。
3高等院校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)研究的主要內(nèi)容和重點
高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)是一個系統(tǒng)工程,涉及到數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與維持,學(xué)生信息統(tǒng)計與分析,數(shù)據(jù)的注冊、數(shù)據(jù)的交換、數(shù)據(jù)的校驗比對、數(shù)據(jù)的查詢、數(shù)據(jù)的反饋等方面。
(1)研究方法:高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)研究主要采用實驗性方法。首先從系統(tǒng)總體的角度把握系統(tǒng)將來的維護要求,從架構(gòu)開始,每一步的設(shè)計開發(fā)都充分考慮系統(tǒng)可能會出現(xiàn)的性能擴展、功能變遷,以“堅持不修改源程序,小幅度和簡單的維護實現(xiàn)系統(tǒng)功能擴展”的原則,在系統(tǒng)實現(xiàn)的每一個環(huán)節(jié)緊緊抓住動態(tài)維護的思想,同時大量閱讀國內(nèi)外為解決同類問題而提出的各種解決方案,在此基礎(chǔ)上結(jié)合目前高校學(xué)籍學(xué)歷信息管理系統(tǒng)特點和其所要實現(xiàn)的功能,提出改良設(shè)計的方案。
(2)技術(shù)路線:主要采用xml技術(shù)和元數(shù)據(jù)庫技術(shù)和jsp技術(shù)實現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫的智能維護通過數(shù)據(jù)注冊中心完成,通過數(shù)據(jù)注冊中心對元數(shù)據(jù)進行修改;數(shù)據(jù)交換部分使用元數(shù)據(jù)和jsp技術(shù)動態(tài)生成xml交換數(shù)據(jù)包(因數(shù)據(jù)交換平臺的技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟,所以平臺技術(shù)不是主要的研究方向);使用動態(tài)配置表的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)比對和加載,配置表程序可根據(jù)元數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)格式描述動態(tài)生成數(shù)據(jù)配置表;考慮到查詢客戶端的多樣性和各單位現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性,采用動態(tài)sql 技術(shù)實現(xiàn)查詢,使用插件對Browse客戶端進行升級或修改(使用不同插件可增加客戶端的功能而不必修改現(xiàn)有多種類型的查詢平臺),從而實現(xiàn)查詢結(jié)果展示的多樣性;數(shù)據(jù)反饋的動態(tài)性通過反饋配置表方式實現(xiàn)。
(3)安全性方面:采用用戶名密碼驗證方式,防止非法用戶登錄和越權(quán)操作。采用隧道技術(shù)避免數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程傳輸帶來的安全隱患,同行降低系統(tǒng)的使用環(huán)境要求,保證公網(wǎng)傳輸?shù)陌踩浴?/p>
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