財務(wù)管理信息化與內(nèi)部控制淺析論文
摘要：當(dāng)今，財務(wù)管理在企業(yè)中起到了十分重要的作用，財務(wù)管理信息化的運用成為了企業(yè)運作的工具與紐帶。財務(wù)管理是企業(yè)的重要組成部分，是企業(yè)的重要內(nèi)容。企業(yè)的內(nèi)部控制也是相當(dāng)重要的。運用好財務(wù)管理信息化這一項重要工具，企業(yè)就會蒸蒸日上，取得突飛猛進(jìn)的進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；信息化；內(nèi)部控制
一、財務(wù)管理定義與根本
財務(wù)管理的定義：財務(wù)管理是一項綜合性管理工作，企業(yè)管理在實行分工、分權(quán)的過程中形成了一系列專業(yè)管理。財務(wù)管理既是企業(yè)管理的一個獨立方面，又是一項綜合的管理工作。財務(wù)管理與企業(yè)各方面具有廣泛聯(lián)系，在企業(yè)中，一切涉及資金的收支活動，都與財務(wù)管理有關(guān)。總體來看，組織企業(yè)財務(wù)活動需要財務(wù)管理，并且財務(wù)管理工作能夠很好的處理財務(wù)關(guān)系。財務(wù)管理是企業(yè)的管理中的一個非常重要的部分，他是根據(jù)財務(wù)管理的基本體質(zhì)，按照財經(jīng)專業(yè)的法規(guī)制度，來組織企業(yè)內(nèi)部的各種財務(wù)活動的一項經(jīng)濟(jì)工作。財務(wù)管理反映企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營狀況。
財務(wù)部門的工作人員應(yīng)通過自己的努力，向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時匯報財務(wù)情況并進(jìn)行總結(jié)，從而能夠更好的實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)，并使企業(yè)的各個部門能夠齊心合力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
在企業(yè)管理中，經(jīng)營管理的得當(dāng)，決策的合理，銷路的暢通，技術(shù)的先進(jìn)，在財務(wù)指標(biāo)中他們都可以得到相應(yīng)的反映。舉例來說，一個產(chǎn)品的本質(zhì)的好與壞，銷售的好壞，都可以突破產(chǎn)品銷售數(shù)量，推動企業(yè)的發(fā)展，加快流動資金周轉(zhuǎn)很快，能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益，財務(wù)指標(biāo)可以把以上信息更好的表述說明出來。可見，財務(wù)管理工作既依賴于整個企業(yè)管理工作，又具有其獨立特性。
二、財務(wù)管理信息化
（一）財務(wù)管理信息化對財務(wù)風(fēng)險的影響。在信息化背景下，財務(wù)管理的主要條件和次要條件都產(chǎn)生改變，隨著企業(yè)工作的改變，企業(yè)數(shù)據(jù)的同步化、信息化，在很大程度上突破了以前的密閉環(huán)境，進(jìn)而使以前的財務(wù)管理信息化風(fēng)險有所降低。
（二）財務(wù)管理信息化對財務(wù)控制背景的影響。在信息化背景下，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境將發(fā)生財務(wù)管理結(jié)構(gòu)簡單化，經(jīng)理和員工能夠更直接地溝通，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容更加簡單，相關(guān)人員的工作任務(wù)和職責(zé)更加清晰，從而提高企業(yè)整體的工作效率。控制背景是對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的實施有重大影響的各方面因素的概括，控制背景是其他內(nèi)部控制因素的根本。
（三）財務(wù)管理信息化對信息交流的影響。在財務(wù)管理信息化的過程中，財務(wù)工作人員需要迅速爭取得到來自企業(yè)內(nèi)部與外部的財務(wù)信息，準(zhǔn)確地在財務(wù)組織內(nèi)部進(jìn)行交流，從而讓財務(wù)人員迅速地取得控制需求的相關(guān)資料，將責(zé)任進(jìn)行到底，使現(xiàn)代化的財務(wù)信息具有與時俱進(jìn)、科技化、系統(tǒng)化、整體化、具體化等新特性。
（四）財務(wù)管理信息化對財務(wù)內(nèi)部外部控制的影響。控制的重點由對個別人的控制為主轉(zhuǎn)變共同相互控制為主，是降低實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所涉及的風(fēng)險而進(jìn)行的重要的措施。財務(wù)控制是企業(yè)為了使規(guī)定能夠有效進(jìn)行而制定并且實施的制度，控制程序也應(yīng)當(dāng)與信息化技術(shù)處理相適應(yīng)。
在企業(yè)財務(wù)管理的`運作過程中，充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息得到同步和統(tǒng)一，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，以及企業(yè)管理水平絕大部分中小企業(yè)是個人企業(yè)，這些企業(yè)通常都是由一個人或幾個人掌控，經(jīng)營管理模式和所作決定的自身想法比較隨意，相對財務(wù)管理缺乏專業(yè)性，了解不深，導(dǎo)致管理人員職責(zé)不明確，該管的不管，使財務(wù)管理出錯，沒有財務(wù)監(jiān)督，會計出納虛假化。大部分中小企業(yè)沒有完善的財務(wù)內(nèi)部規(guī)章制度、審核制度、管理制度、清查制度、核算成本制度、審批制度等具體的財務(wù)管理制度。財務(wù)管理信息化是一種新型的財務(wù)管理模式，他在指定的環(huán)境下孕育產(chǎn)生。它有如下特點，實現(xiàn)信息溝通、資金運作、物流的同步，財務(wù)管理統(tǒng)一集體化，財務(wù)組織隨機(jī)化以及財務(wù)資源供應(yīng)鏈化等特點。因為中小企業(yè)具有其特殊的經(jīng)營管理模式，他們在企業(yè)管理方面總是存在諸多問題。比如企業(yè)流動資金緊張，不能更好的融資。
盡管在剛開始的建立時，我國的中小企業(yè)都比較獨立化，具有多渠道的融資方式。但制約中小企業(yè)發(fā)展的重要因素仍然是融資的困難。銀行的貸款管理機(jī)制與企業(yè)的資金需求互相不融合。
首先，銀行為了降低貸款的風(fēng)險性能，降低貸款成本，不情愿放款給中小企業(yè)。另一方面，中小企業(yè)融資的時效性與銀行繁雜的貸款手續(xù)不相適應(yīng)，往往是當(dāng)貸款下來時，商機(jī)已經(jīng)錯過。
在我國的大部分中小企業(yè)存在著會計機(jī)構(gòu)的不健全，會計出納人員專業(yè)基礎(chǔ)較差，會計人員分配不合理等頑固問題，甚至有的企業(yè)根本沒有會計機(jī)構(gòu)，定期聘請企業(yè)外部會計來處理財務(wù)工作，所有的會計工作都讓委托會計代理，讓不相干人員處理財務(wù)工作，對企業(yè)中的財務(wù)管理工作一點也不重視，中小企業(yè)大部分財會相關(guān)人員，沒有經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練，缺乏專業(yè)知識，無專業(yè)的會計從業(yè)資格證書和相關(guān)憑證。
沒有財務(wù)管理信息化，很難有效地應(yīng)用財務(wù)分析工具。我國絕大多數(shù)中小企業(yè)還局限于傳統(tǒng)模式下的核算體系，不能事先將各項信息進(jìn)行比較，從而判斷結(jié)果和預(yù)想問題。生存對于中小企業(yè)來說是相當(dāng)重要的，忽略中長期的資金周轉(zhuǎn)反而重視前期的自己周轉(zhuǎn)。
三、財務(wù)管理內(nèi)部控制
財務(wù)管理內(nèi)部控制是為維護(hù)企業(yè)資金安全，阻止欺騙行為的發(fā)生，增強(qiáng)財務(wù)管理決策的有效性能，財務(wù)運營效果，保障財務(wù)相關(guān)信息的全面化和準(zhǔn)確率，降低財務(wù)風(fēng)險，并進(jìn)一步實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)的規(guī)章制度。良好的財務(wù)管理內(nèi)部控制，財務(wù)管理內(nèi)部控制的規(guī)章制度保證了財務(wù)管理信息化的順利進(jìn)行，能夠保障企業(yè)財產(chǎn)安全、財務(wù)管理信息化的順利進(jìn)行以及企業(yè)經(jīng)營的實現(xiàn)具有顯著的作用。在財務(wù)管理信息化進(jìn)程中，財務(wù)的工作過程、工作順序、工作方法產(chǎn)生了一定的變化，對財務(wù)運行體制、財務(wù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了重大的改變。
建立優(yōu)秀的財務(wù)管理信息化能夠為企業(yè)整體的信息化打下牢固的基礎(chǔ)，實現(xiàn)整個企業(yè)的信息同步與信息統(tǒng)一，進(jìn)一步實現(xiàn)財務(wù)管理工作與企業(yè)整體工作的現(xiàn)代化。
參考文獻(xiàn)：[1]陳建。淺議企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)控[J]。財經(jīng)界。2010，12。
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