中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀及改善措施論文
摘要:企業(yè)是營利性組織,其出發(fā)點和歸宿點是獲利。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)體制改革的不斷深入,對規(guī)模較小、資金有限的中小企業(yè)來說,如何做好財務管理,促進企業(yè)經(jīng)濟效益提高,從而使得企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展顯得越來越重要。
關鍵詞:財務管理;資金控制;投資規(guī)劃;資本結構
財務管理是一種價值管理,是對企業(yè)再生產(chǎn)過程中的價值運動進行的管理,其內容主要包括投資管理、籌資管理和資金營運管理。作為一種價值管理,財務管理在企業(yè)管理中占有重要地位,能夠增強企業(yè)的核心競爭力。任何企業(yè)的良好發(fā)展都離不開科學、合理的財務管理,中小企業(yè)也不例外,目前看來,我國的中小企業(yè)在財務管理上還存在著一定的問題。
一、中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
1、中小企業(yè)營運資金管理機制不完善
對規(guī)模較小、資金有限的中小企業(yè)來說,良好的資金運營管理機制是企業(yè)長期、穩(wěn)定、健康發(fā)展的保證。但目前來看,大多中小企業(yè)在管理機制上存在著以下問題;
(1)財務部門設置簡單,缺少必要的監(jiān)督,權限設定不清。中小企業(yè)大多只有一個會計和一個出納,資金領用和支取的授權上,缺乏崗位之間的必要監(jiān)督,一旦出現(xiàn)問題,不容易迅速找到責任人;銷售問題上,只管為了擴大銷售額,而進行大量的賒銷,而在應收賬款的催收上,沒有明確責任權限,往往作為財務人員的任務,容易形成銷售與收款脫節(jié),造成企業(yè)資金運轉困難;在閑置資金的運用上,沒有專門的人員進行投資分析,造成資金的機會成本加大。
(2)對員工缺少必要的獎懲制度和科學的業(yè)績評價。缺乏必要的激勵措施,就不能充分調動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,比如財務人員經(jīng)過科學合理的分析之后,使得公司投資有了很大的收益,公司若不能就相關人員進行適當?shù)莫剟睿瑫谝欢ǔ潭壬洗蛳麊T工的積極性,甚至可能使得一些財務人員非法占用企業(yè)資金為自己謀利益;缺少科學的業(yè)績評價,就不容易作出合理公平的獎勵措施。
2、投資管理不當
(1)投資的主觀隨意性較大,往往只注重眼前利益,并且相對于對外投資而言更偏向對內的實物投資。中小企業(yè)一般經(jīng)營規(guī)模較小、控制權高度集中,投資決策主要由業(yè)主決定,受業(yè)主的經(jīng)驗和主觀性影響較大;中小企業(yè)資金有限、外部融資受很多限制,使得企業(yè)不敢從事于長期投資,因為一旦企業(yè)發(fā)生需要大量資金的財務事項時,長期投資不容易變現(xiàn),而外部融資又不容易實現(xiàn),會造成企業(yè)資金鏈斷裂,給企業(yè)造成巨大損失;中小企業(yè)業(yè)主思想觀念較為保守,相對于風險較大的外部證券或者股權投資而言,更愿意投資于實實在在的設備購置或建筑物建設,甚至即使有大量的閑余資金,寧愿放在銀行保安全,也不愿投資,在缺乏必要的市場分析和項目研究的情況下很容易造成資金浪費。
(2)對投資缺少科學的分析和論證,缺少實施后的跟蹤和反饋。中小企業(yè)一般缺少財務分析能力很強的人才,公司主要靠領導人拿主意、做決策,在投資前,對于何時投資、投資對象、投資期限等問題上,缺乏科學的分析和論證,業(yè)主主要靠自身的經(jīng)驗作出決定;投資后,往往缺少必要的跟蹤,特別是實物投資,比如建筑物開工之后,沒有跟蹤環(huán)節(jié),使得一些問題發(fā)現(xiàn)不了,造成成本開支過高,形成資源浪費,從而增加了企業(yè)成本,同時也忽略了市場前景的分析,使得企業(yè)建成的不動產(chǎn)成了“不生產(chǎn)”的廢物,使得企業(yè)蒙受巨大損失。
3、中小企業(yè)籌資困難,較少考慮資本結構
中小企業(yè)由于規(guī)模較小,業(yè)務量不大,一般不能通過發(fā)行股票或債券進行融資,使用最多的是短期或長期借款。為了籌到足夠的資金,一般較少考慮資本結構,只要能借到資金,即使向利率很高的私人放貸公司借款也在所不惜。
二、如何完善中小企業(yè)財務管理
任何一個企業(yè)的財務管理各部分內容其實是相互聯(lián)系,不可分開的。在做好資金管理的基礎上,規(guī)劃好閑余資金的投資;在分析、預測經(jīng)營規(guī)模和投資計劃的基礎上,做好籌資規(guī)模和渠道的規(guī)劃。
1、加強資金控制,完善營運資金管理機制
(1)做好財務管理首先需從資金管理做起,任何一個企業(yè)的正常運轉都離不開充足的流動資金作支撐。然而根據(jù)風險效益原理,企業(yè)的流動資金存有量有一個最佳范圍,超過這個范圍,企業(yè)將承受資金用于投資的機會成本;低于這個范圍,企業(yè)將面臨經(jīng)營風險(違約損失、信譽損失、市場占有率降低等)。
流動資金的使用首先要做好預測,然后需要加強日常財務控制管理。財務人員應根據(jù)往年的資金使用情況和目前的市場需求、公司的發(fā)展規(guī)劃等進行有效預測,盡量使資金存量在最佳范圍內。盡可能使企業(yè)資金投放少、回收快、保持良性循環(huán)。這需要企業(yè)加強應收賬款的管理(盡量在擴大銷售的同時,也保證較高的貨款回收率)和適量原材料、存貨的庫存量。在資金使用上,一定嚴格控制審批權限,以防資金的流失。
(2)完善公司機構設置,加強內部控制,尤其是資金使用審批問題上,要嚴格審批權限,盡量使得每一筆資金的運用都經(jīng)過直接負責人的簽字確認。實行科學的業(yè)績評價和獎懲制度,做到獎懲分明,充分調動員工的積極性,減少資金非法占用、增強資金的收益性。
作為企業(yè)財務管理重點的流動資金管理可以遵循以下原則:
(1)首先滿足生產(chǎn)經(jīng)
營的資金需要,同時又要挖掘資金潛力,節(jié)約資金使用,降低資金使用成本
(2)加速流動資金的周轉,提高資金的使用效率
(3)合理配置資金,既保證一定的償債能力,又要保證閑置資金的收益率
2、做好投資規(guī)劃,增加企業(yè)效益
投資管理的基本要求是嚴格的投資管理程序,需充分論證投資在技術上的可行性、經(jīng)濟上的合理性和企業(yè)發(fā)展的適用性。無論是對內投資還是對外投資,在做出投資決策之前都需要考慮的問題是:投資對象、投資時期、投資報酬和投資風險,力求選擇收益大,風險小的投資力案。在收益和風險同時存在的.情況下,需做好充分預測和論證,以減少風險,提高收益。比如企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的投資,需要企業(yè)做好發(fā)展前景的預測和設備的購置廠家選擇、建筑物的建設招標等工作,避免工作為了做形象工程或因為企業(yè)之間的攀比,而浪費企業(yè)資金。
投資實施之后,跟蹤工作一定要跟的上,對于外部投資應隨時關注被投資公司的經(jīng)營運轉和財務狀況,一旦有事實證明投資面臨巨大風險,應及時調整投資方案;對于內部投資,尤其是實物投資,比如固定資產(chǎn)籌建,應該利用跟蹤反饋信息,一旦發(fā)現(xiàn)成本開支過高,就需要分析原因,以減少不必要浪費,從而減少成本,通過建設期間的市場分析,如果發(fā)現(xiàn)市場前景不好,應該改變建設規(guī)劃方案,甚至停止建設。
3、合理預測企業(yè)的資金需求,根據(jù)最佳資本結構選擇籌資方式
不同的籌資渠道意味著不同的資金成本和財務風險,一般來說,債務籌資的成本較低但財務風險較大,而股權籌資的成本較高風險較小。而對于中小企業(yè)來說,股權籌資不太可能,但可以通過選擇借款對象盡量減少資金使用成本,比如盡量利用國家扶持中小企業(yè)的政策,選擇國家指定的金融機構進行貸款;可以通過增強自身的核心競爭力,吸引一些企業(yè)或個人的投資。中小企業(yè)還可以通過融資租賃取得生產(chǎn)經(jīng)營需要的設備,以減少借款融資的難處。
三、結束語
財務管理中的籌資決策,投資決策,營運資金管理決策等內容是相互聯(lián)系、相互影響的。較好的籌資決策和資金管理,就會有較多的投資機會和較低的投資成本;較好的投資決策,才會有供企業(yè)發(fā)展;較多的盈余供分配,才能調動投資的積極性,創(chuàng)造更多籌資途徑和投資機會。做好財務管理需要把各部分內容緊密聯(lián)系在一起,統(tǒng)籌安排,合理規(guī)劃,以實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標,促進企業(yè)發(fā)展。
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