二維碼技術(shù)在電力物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用論文
【摘要】生產(chǎn)一線班組經(jīng)常都需要使用到設(shè)備、安全工器具、耗材等物品，物品的借出、歸還都是通過紙質(zhì)登記的方式，但是紙質(zhì)不易保存，統(tǒng)計(jì)比較繁瑣，容易出錯(cuò)，增加工作負(fù)擔(dān)。針對(duì)這些問題，我們開發(fā)了二維碼物資管理系統(tǒng)，采用“南網(wǎng)倉庫物資存放四號(hào)定位法”進(jìn)行位置編碼，形成數(shù)據(jù)庫，通過無線掃描槍掃描二維碼，實(shí)現(xiàn)物品的借出與歸還。
【關(guān)鍵詞】二維碼；物資管理；數(shù)據(jù)庫
1材料管理模式的現(xiàn)狀
根據(jù)調(diào)查，目前90%的班組在材料庫房管理方面都是使用紙質(zhì)登記，設(shè)備的借出、歸還，材料的消耗都是記錄在紙張表單上，每次登記都要手動(dòng)填寫相關(guān)信息，人為增加了工作量，費(fèi)時(shí)費(fèi)力；對(duì)于耗材這類消耗物資，還存在部分員工嫌麻煩而不進(jìn)行登記的現(xiàn)象，給耗材使用管理帶來了相當(dāng)大的困難；同時(shí)對(duì)于紙質(zhì)的消耗也是不容忽視的一大問題；此外，紙質(zhì)記錄的保存也存在弊端，不僅容易損壞丟失，而且隨著時(shí)間推移，保存的記錄越來越多，不僅查找時(shí)不方便，還占用空間。還有少數(shù)班組使用的是手動(dòng)錄入excel表格，比起紙質(zhì)登記，雖然降低了紙張的損耗，易于保存，但是工作量卻沒有減少，仍然需花費(fèi)大量的時(shí)間與精力。包括筆者所在班組，僅有兩個(gè)班組采用的是條形碼掃描管理，借出、歸還設(shè)備時(shí)掃描條形碼，系統(tǒng)中自動(dòng)錄入相關(guān)設(shè)備名稱，點(diǎn)擊確認(rèn)完成一系列的借出或歸還流程。相比紙質(zhì)管理，它減少了紙張的使用，省去了人為記錄的麻煩，但是由于系統(tǒng)本身設(shè)計(jì)問題，仍存在不足之處。首先，條形碼能記錄的數(shù)據(jù)有限，不易辨識(shí)，要想知道某條形碼對(duì)應(yīng)哪個(gè)設(shè)備，只有通過數(shù)據(jù)庫才能查詢；第二，系統(tǒng)只針對(duì)設(shè)備、安全工器具這類多次使用的物資，對(duì)于耗材這類消耗物資無法統(tǒng)計(jì)，使得耗材的使用仍然是用紙質(zhì)記錄，這就使得一個(gè)班組材料房同時(shí)存在兩種管理方式，不便于統(tǒng)一管理。
2新物資管理系統(tǒng)的使用
2.1新物資管理系統(tǒng)功能
（1）物資入庫，當(dāng)材料房補(bǔ)充進(jìn)新物資時(shí)，材料管理員首先要按照“南網(wǎng)倉庫物資存放四號(hào)定位法”對(duì)該物資進(jìn)行編號(hào)，每個(gè)物資對(duì)應(yīng)一個(gè)二維碼，保證其唯一性。然后通過該模塊添加新物資的信息，更新數(shù)據(jù)庫，以便于班組成員使用等后序流程能順利完成。
（2）物資消耗，是針對(duì)耗材這類消耗型的特殊物資設(shè)計(jì)的，傳統(tǒng)倉儲(chǔ)管理使得部分不常用耗材長(zhǎng)時(shí)間堆積在班組庫房中，造成資源浪費(fèi)，占用大量空間，增加了管理成本。新的管理采用了急救包模式，班組根據(jù)平時(shí)的工作情況與經(jīng)驗(yàn)，自行定出各種耗材所需數(shù)量的上、下限，以及耗材補(bǔ)充時(shí)間，平時(shí)使用只消耗不歸還，對(duì)材料的使用與存放空間都進(jìn)行了合理利用。比如，每次大修，每拿一袋電流連接片出庫，就直接掃描二維碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出電流連接片的相關(guān)信息欄，選擇“消耗”模塊，填寫使用數(shù)量和借出地點(diǎn)，點(diǎn)擊確認(rèn)就完成了耗材借出流程，系統(tǒng)自動(dòng)減少該物資剩余庫存量。材料員事先在系統(tǒng)中設(shè)置各耗材的總數(shù)，當(dāng)剩余庫存不足時(shí)，就無法借出該耗材，提醒材料員進(jìn)行補(bǔ)充。
（3）物資借出，當(dāng)要借出設(shè)備、安全工器具時(shí)，掃描二維碼，系統(tǒng)彈出相關(guān)設(shè)備的信息欄，選擇借用人員名字，填寫工作的變電站名稱，確認(rèn)即可。
（4）物資歸還，使用完的設(shè)備、安全工器具進(jìn)行歸還時(shí)，選擇該模塊，系統(tǒng)彈出的界面顯示了所有處于借用狀態(tài)的物資，選中要?dú)w還的設(shè)備，確認(rèn)歸還設(shè)備完好無損后，點(diǎn)擊確認(rèn)，就完成了物資歸還的流程。
2.2新物資管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
2.2.1相較于傳統(tǒng)倉庫管理方式：
（1）便捷化、高效化---使用二維碼便于物資跟蹤和管理，由于二維碼的識(shí)別具有快速、準(zhǔn)確、易于操作等特點(diǎn)，在材料管理中引入該技術(shù)，能夠使管理工作節(jié)省人力、減少差錯(cuò)、提高工作效率，并保障物資流轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行。
（2）科學(xué)化預(yù)測(cè)---二維碼系統(tǒng)完整的記錄了物資的借出與歸還信息，可以直接導(dǎo)出為excel表，根據(jù)歷史使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)耗材的使用情況，預(yù)測(cè)出未來所需耗材數(shù)量，從而對(duì)現(xiàn)有庫存上、下限做出更符合實(shí)際的調(diào)整。對(duì)消耗量大的，增加庫存上限；連續(xù)幾個(gè)月消耗量小甚至無消耗的，減少庫存量。
（3）針對(duì)特殊管理模式開發(fā)出新模塊---根據(jù)耗材只出不進(jìn)的管理模式特點(diǎn)，系統(tǒng)增加了耗材消耗模塊。比起以前的紙質(zhì)登記，新系統(tǒng)使得借出手續(xù)變得方便簡(jiǎn)單，易于管理。
2.2.2相較于條碼掃描系統(tǒng)管理方式
（1）提供全面的物資信息---二維碼比之條形碼，能記錄下更多的數(shù)據(jù)，我們?cè)谄渲性黾恿嗽O(shè)備、安全工器具的有效期、型號(hào)，當(dāng)你需要查找某設(shè)備相關(guān)信息時(shí)，不必在專門搜尋設(shè)備記錄清單，只需用手機(jī)掃一掃它對(duì)應(yīng)的'二維碼，就可以看見該設(shè)備的詳細(xì)信息，方便大家隨時(shí)隨地查看。
（2）智能安全提醒功能---系統(tǒng)中增加了有效期提醒時(shí)間功能，當(dāng)設(shè)備、安全工器具要到期時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒材料員該設(shè)備需送檢，降低了遺漏送檢設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)，避免了過期設(shè)備仍在使用的行為。
（3）設(shè)置庫存下限，為應(yīng)急搶修工作做好后勤保障---在系統(tǒng)中設(shè)置了耗材的庫存下限，當(dāng)庫存量達(dá)到下限時(shí)，將無法借出該耗材，剩余的庫存量只能用于應(yīng)急缺陷，為應(yīng)急搶修工作做好后勤保障。
3基于新系統(tǒng)的物資使用管理制度
（1）整理（Seiri)，對(duì)庫房進(jìn)行大整理，分出用與不用的物品，庫房只保留必需的物品，提高庫房利用率，減少不必要的浪費(fèi)。
（2）整頓（Seiton），必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。將測(cè)試設(shè)備、用電設(shè)備、生產(chǎn)工器具以及耗材按類規(guī)范整理分好，平常設(shè)備和搶修設(shè)備分區(qū)放好，劃出待檢設(shè)備區(qū)。
（3）清掃（Seiso)，打掃庫房，保持庫房、設(shè)備干凈，并定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、送檢，保證設(shè)備的有效與合格。對(duì)于耗材，每半年進(jìn)行一次補(bǔ)充，確保必需庫存的同時(shí)又不至于浪費(fèi)。
（4）清潔（Seiketsu），要求每天出工借出物品時(shí)需按規(guī)定進(jìn)行登記，歸還時(shí)確認(rèn)物品完好性，必須擺放到規(guī)定的位置。按照規(guī)定定期對(duì)設(shè)備、耗材檢查，記錄在表分類保存。將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。
（5）素養(yǎng)（Shitsuke），對(duì)于不遵守規(guī)定的人員進(jìn)行考核，努力提高人員的修身，使人員養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，以此保證材料房的管理能嚴(yán)格規(guī)范地執(zhí)行下去。
4新物質(zhì)管理系統(tǒng)的推廣
新物資管理系統(tǒng)中引入二維碼技術(shù),對(duì)物資的入庫、借出、歸還、使用記錄檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)的流程起到了高效有序的作用，保證材料管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的效率和準(zhǔn)確性,確保使用人員及時(shí)準(zhǔn)確地掌握物資所處的狀態(tài),合理、規(guī)范、有效的對(duì)其進(jìn)行使用。
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