人才市場檔案信息化管理研究論文

　　摘要：社會經濟的發(fā)展對人才的要求越來越嚴格，人才的流動所造成的人事檔案管理模式也在不斷的更新，因為它要滿足不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會需求。計算機網絡技術的發(fā)展逐漸的提升社會對信息的處理能力，因此，在計算機技術被廣泛應用的年代，通過建立有效的網絡化人事檔案管理系統(tǒng)和機制，使得我國各類型的人才能夠逐漸被發(fā)覺，他們的人事檔案管理也能實現(xiàn)更好的人事檔案互聯(lián)與共享。

　　關鍵詞：檔案管理；人才市場；信息技術

　　1人才市場檔案信息化管理

　　人才市場檔案信息化管理就是在國家檔案行政管理部門對人事檔案信息管理的過程中，通過對人才市場檔案信息的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，并利用現(xiàn)代信息技術的發(fā)展成果，對人事檔案信息的相關資源進行信息化的管理和處置，使得人事信息能夠更好的服務于社會企事業(yè)單位和個人。通過以下三個方面對現(xiàn)代的人才市場檔案信息化管理進行建設：首先，是信息化管理基礎設施的建設。基礎建設的最重要的是計算機軟硬件設施的建設和計算機應用系統(tǒng)的建設。這是檔案信息化管理當中必不可少的基本條件和技術保障，只有當信息技術發(fā)展到一定程度，人事檔案的信息化管理才有依托，這也是為人事信息信息化管理提供一個信息化的`標準。同時，在局域網中做好數(shù)據備份系統(tǒng)及災難應急工作，保證意外發(fā)生時能自我修復。畢竟人事檔案的管理中對信息是大眾和公開的，當所有人都是通過Internet互聯(lián)網查詢的時候，信息技術的發(fā)展才彰顯其重要作用。第二，是人事檔案信息化管理的人才隊伍的建設。具有現(xiàn)代化意識和科技化意識的檔案管理人員在信息化不斷發(fā)展的時代是急需的，他們過強的專業(yè)知識能夠作為檔案信息管理的堅強理論基礎，同時他們也應該具備較廣的知識面，如對現(xiàn)代信息管理技術的學習和掌握，他們既能熟悉人事檔案管理業(yè)務的基礎理論知識又懂得如何將計算機信息化管理技術應用到人事檔案的管理中，這就是社會所最需要的雙重知識結構復合型人才。例如人事檔案中存在較多的紙質檔案，如何有效的將其轉化為電子檔案，如果掌握了較好的OCR技術就能達到這種目的。操作自動識別、文字能夠順利轉化成TXT或DOC文檔格式，這樣能夠更有效的進行電子檔案的編輯和管理。

　　2人才市場檔案管理與信息技術發(fā)展

　　2.1信息技術是檔案管理工作的手段

　　要實現(xiàn)高效的人才市場檔案信息化管理機制，首先要在一定程度上沖破傳統(tǒng)人事檔案的利用效率，通過更加開放化的管理模式進行檔案的管理。例如，將信息管理層面的傳統(tǒng)保管、利用職能逐漸的轉化成服務職能，進行合理的人事檔案信息資源配置，是人事信息檔案的管理更加人性化，追求服務的高尚。

　　2.2信息化管理更有效進行決策和管理

　　為了保證人才市場檔案信息化管理能夠實現(xiàn)完整、可靠性，信息技術的快速發(fā)展為其提供契機。人機合一，信息處理能力的人為干擾準確性，都成為信息處理能力的有效手段，人才市場檔案信息的一次性投入，能夠通過計算機技術的加工和整理，實現(xiàn)信息的多次而準確的產出，同時能夠提供更加準確及時的遠程服務，實現(xiàn)的是一種遠程和面對面式的交互作用模式。

　　3人才市場檔案信息化管理的意義

　　對人才市場的檔案信息進行信息化管理，使其在充分展現(xiàn)信息化技術應用的廣泛性的同時，能夠調動人才市場檔案信息的數(shù)字化和網絡化的有效結合，能夠使得人事檔案信息在當事人與企業(yè)、社會的接收、傳遞、存儲上實現(xiàn)一體化的管理。同時，這也面臨一個較大的問題，就是人事檔案信息的安全性，這是最主要的方面。一旦信息泄露，不僅對個人，對企業(yè)還是社會，都會造成一定的負面影響。因此，不斷地對信息技術在人事檔案管理上的創(chuàng)新，加強安全性的創(chuàng)造是最重要的方面。人才市場檔案信息化管理的過程也就是信息處理的自動化、實時化和網絡化三者的有效轉換。例如，在這樣的體系下，相當一部分疏浚信息的輸入與輸出更加的迅速和便捷，同時在確保信息安全的情況下能夠實現(xiàn)信息的多次循環(huán)利用，并大大提高整個人才市場檔案信息管理的工作效率。

　　4結束語

　　人才市場檔案信息管理的方式一定要結合現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，實現(xiàn)的是將長期、全面而具體的工作轉變成新工作效率更高的、全面而又準確的信息處理過程。不僅僅是信息技術在本方面的應用，同時也是檔案管理人員的積極參與與配合。因此，人才市場檔案管理信息化管理機制的實現(xiàn)，既要提高工作人員的計算機技能，又要逐步的加大對檔案部門信息管理的監(jiān)督。

　　參考文獻：

　　[1]趙暉.信息時代高校檔案管理應注意的幾個問題[J].辦公自動化,2008,123.

　　[2]程超.人才市場檔案信息化管理探討[J].黑龍江史志，2015，07.

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