當(dāng)前高校會計(jì)電算化的應(yīng)用及發(fā)展趨勢論文
【摘要】21世紀(jì)，高校的會計(jì)電算化改革不斷深進(jìn)，會計(jì)電算化在高校會計(jì)工作中得到了全面的應(yīng)用，對高校會計(jì)工作產(chǎn)生了較大的影響，同時(shí)也給會計(jì)工作提出了新的要求。本文對此進(jìn)行深進(jìn)分析。
一、當(dāng)前會計(jì)電算化在高校會計(jì)工作中的應(yīng)用
（一）會計(jì)電算化在高校會計(jì)工作中的特點(diǎn)
⒈會計(jì)數(shù)據(jù)處理正確、及時(shí)，會計(jì)賬務(wù)處理集中自動化
高校會計(jì)工作的基礎(chǔ)是會計(jì)核算， 它主要通過填制憑證、算賬、匯賬、報(bào)賬為高校會計(jì)工作提供正確的數(shù)據(jù)。會計(jì)電算化越來越受到各大高校的重視，運(yùn)用會計(jì)電算化對會計(jì)資料進(jìn)行猜測、分析，為高校會計(jì)工作提供正確的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)步了工作效率。會計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展改變了手工記賬方式下會計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法。會計(jì)電算化應(yīng)用后，規(guī)范了高校會計(jì)工作，進(jìn)步了會計(jì)工作的質(zhì)量，會計(jì)數(shù)據(jù)處理更正確、及時(shí)。
會計(jì)電算化是高校會計(jì)工作現(xiàn)代化的必備條件，運(yùn)用會計(jì)電算化進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)工作，充分發(fā)揮了會計(jì)電算化對高校會計(jì)工作的作用，進(jìn)步了高校會計(jì)工作水平。
⒉實(shí)現(xiàn)了對會計(jì)資源的共享
會計(jì)電算化在高校會計(jì)工作中的應(yīng)用體現(xiàn)了對會計(jì)資源的共享。現(xiàn)在高校大多為綜合性大學(xué)，實(shí)行的是多校區(qū)治理，會計(jì)電算化的發(fā)展為高校財(cái)務(wù)處各治理科室和各校區(qū)財(cái)務(wù)室之間會計(jì)信息的交流提供了方便。
⒊高校建立了新的會計(jì)內(nèi)部控制制度
實(shí)行會計(jì)電算化后，會計(jì)事項(xiàng)處理的無紙化和無形化加大了高校會計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)性，所以必須加強(qiáng)會計(jì)電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度。會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，建立了新的會計(jì)內(nèi)部控制制度。
（二）會計(jì)電算化在高校會計(jì)工作中的作用
⒈會計(jì)電算化應(yīng)用后，選擇好的會計(jì)軟件，能及時(shí)、正確、快速查詢各種會計(jì)數(shù)據(jù)
高校是一個龐大的綜合系統(tǒng)，會計(jì)核算工作是很繁重的， 但又是必不可少的。以前在手工記賬條件下，高校會計(jì)職員的工作壓力是很大的。應(yīng)用會計(jì)電算化后就不一樣了， 選擇如：復(fù)旦天翼、用友等優(yōu)秀的會計(jì)軟件，只要有滿足會計(jì)查詢條件就能很快查到會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)科目余額、發(fā)生額，查詢會計(jì)記賬憑證等等，滿足了高校會計(jì)職員查詢各種會計(jì)數(shù)據(jù)的要求。高校會計(jì)職員在需要時(shí)，可隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中查詢到明細(xì)賬，了解各部分的用度支出情況，使會計(jì)核算得以順利實(shí)現(xiàn)。
⒉充分發(fā)揮了會計(jì)信息系統(tǒng)的治理功能
隨著高等教育體制改革的不斷深化, 高校會計(jì)工作也趨向多元化, 高校經(jīng)費(fèi)已從國家同一撥款, 改為除了職員經(jīng)費(fèi)還是國家撥款外，其他大多要自籌的形式。在保證高校教學(xué)質(zhì)量的條件下,為保證高校各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn), 高校會計(jì)職員必須密切配合高校會計(jì)工作,對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、猜測, 將會計(jì)數(shù)據(jù)變?yōu)橛杏玫臅?jì)信息，完成多渠道籌集資金和有效使用資金、解決高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)缺口大的題目，使教學(xué)科研及行政治理工作順利開展。高校會計(jì)職員要發(fā)揮會計(jì)電算化的上風(fēng),密切配合高校會計(jì)工作,將會計(jì)數(shù)據(jù)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息，充分利用好會計(jì)信息系統(tǒng)的治理功能, 使高校會計(jì)電算化的重心從會計(jì)核算逐步轉(zhuǎn)向會計(jì)分析、財(cái)務(wù)規(guī)劃及猜測決策、資金運(yùn)用與效益的評估等方面。
⒊進(jìn)一步加強(qiáng)高校會計(jì)工作的一系列治理功能
會計(jì)電算化加強(qiáng)了高校會計(jì)工作的治理功能，實(shí)現(xiàn)了對會計(jì)數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)以及重建，保證了會計(jì)資料的完整。應(yīng)用會計(jì)電算化后，高校會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了對會計(jì)崗位的公道分工，進(jìn)步了會計(jì)工作的質(zhì)量，并且其安全性、可靠性及保密性也得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。會計(jì)電算化為高校會計(jì)工作提供了快捷方便的條件條件，實(shí)現(xiàn)了新的奔騰。
（三）實(shí)行會計(jì)電算化在高校會計(jì)工作中存在的一些題目
⒈大多數(shù)會計(jì)職員對會計(jì)電算化知識的把握比較膚淺
在高校會計(jì)工作中，高校會計(jì)職員大多數(shù)只知道簡單的會計(jì)軟件操縱，會計(jì)電算化知識把握膚淺，一旦碰到題目就束手無策、無從解決，既降低了工作效率又浪費(fèi)了工作時(shí)間。固然會計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展把高校會計(jì)職員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來, 可以把主要精力放在財(cái)務(wù)治理方面，但目前高校存在重視賬務(wù)處理功能、 忽視治理功能的情況，很多高校的會計(jì)電算化工作仍停留在賬務(wù)處理階段,會計(jì)軟件的功能還沒有全面開發(fā)、利用，會計(jì)信息沒有得到充分公道的使用，沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化對高校會計(jì)工作的作用。
⒉沒有實(shí)現(xiàn)從“小財(cái)務(wù)”到“大財(cái)務(wù)”的轉(zhuǎn)變
當(dāng)前，大多數(shù)高校實(shí)行了會計(jì)電算化，但在實(shí)際運(yùn)行過程中卻不盡如人意，局限在會計(jì)核算、工資核算、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、報(bào)表的自動天生等方面，實(shí)質(zhì)上只實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)代替原來的手工操縱，沒有發(fā)揮會計(jì)電算化的真正作用。只重視形式上的會計(jì)電算化操縱工作而不抓實(shí)質(zhì)的會計(jì)電算化治理工作，不能有效發(fā)揮會計(jì)電算化在高校會計(jì)工作中的積極作用。高校會計(jì)職員應(yīng)在會計(jì)工作中對會計(jì)信息進(jìn)行加工和分析，由重視監(jiān)視轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾曅б妫⒁哟蟾咝?jì)工作的治理力度，實(shí)施學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)，為學(xué)校教學(xué)科研建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，為廣大師生科學(xué)研究提供有力的經(jīng)濟(jì)保障。
⒊缺少會計(jì)電算化復(fù)合型人才
會計(jì)電算化應(yīng)用后，高校會計(jì)職員專業(yè)知識的.薄弱日益表現(xiàn)出來。會計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展對高校會計(jì)職員提出了更高的要求：既要把握會計(jì)專業(yè)知識、國家政策法規(guī)、相關(guān)的行業(yè)會計(jì)制度，還要把握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及維護(hù)保養(yǎng)知識。但目前單一型的會計(jì)人才較多， 復(fù)合型會計(jì)人才較少， 這已成為高校快速發(fā)展會計(jì)電算化的障礙。
⒋原來手工記賬條件下會計(jì)內(nèi)部控制制度的不完善逐漸體現(xiàn)
隨著會計(jì)電算化的發(fā)展，迫切需要建立一套完善的、行之有效的內(nèi)部治理制度來規(guī)范會計(jì)電算化工作。目前高校固然已建立了會計(jì)電算化制度，但還不夠完善，會計(jì)電算化基礎(chǔ)治理薄弱、內(nèi)部控制制度不完善。同時(shí)，受高校會計(jì)職員結(jié)構(gòu)、職業(yè)道德、素質(zhì)等題目的影響，高校會計(jì)電算化治理制度存在一定的隱患。如何加強(qiáng)高校會計(jì)內(nèi)部治理，建立完善的會計(jì)內(nèi)部控制制度是目前高校會計(jì)電算化面臨的重要任務(wù)。
（四）對高校會計(jì)工作中會計(jì)電算化存在的題目應(yīng)采取的對策
⒈必須更新知識，轉(zhuǎn)變觀念
高校會計(jì)職員應(yīng)適應(yīng)形勢需要，努力把握新的會計(jì)工作方法，切實(shí)進(jìn)步自身的素質(zhì)，積極參與會計(jì)電算化工作，制定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)步會計(jì)電算化工作的水平。只有全面實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，才能適應(yīng)我國會計(jì)制度的改革和高等教育發(fā)展的需要。
⒉必須加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作，改善會計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境
（1）要充分發(fā)揮會計(jì)電算化運(yùn)算速度快、存儲量大的特點(diǎn)，使會計(jì)電算化在高校會計(jì)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。制定高校會計(jì)職員崗位責(zé)任制， 制定各崗位的工作職責(zé)，明確會計(jì)數(shù)據(jù)備份制度， 制定病毒防治制度，確保會計(jì)電算化的安全高效。（2）要充分發(fā)揮會計(jì)電算化的上風(fēng)， 進(jìn)步會計(jì)軟件治理型的功能，完善會計(jì)治理信息系統(tǒng)。
⒊必須加強(qiáng)培養(yǎng)會計(jì)電算化復(fù)合型人才
隨著會計(jì)電算化在高校會計(jì)工作中的應(yīng)用，對高校會計(jì)職員的素質(zhì)提出了新的要求：高校會計(jì)職員既要熟練把握會計(jì)專業(yè)知識，又要把握相關(guān)的會計(jì)電算化知識，能夠?qū)?jì)電算化知識全面應(yīng)用到高校會計(jì)工作中往，充分利用好財(cái)務(wù)軟件，使會計(jì)電算化發(fā)揮最大上風(fēng)。因此，要積極引進(jìn)高水平的會計(jì)電算化人才，充實(shí)高校會計(jì)職員隊(duì)伍。目前，高校需要一批既懂會計(jì)業(yè)務(wù)操縱又熟悉會計(jì)電算化知識，能解決高校會計(jì)工作中存在題目的復(fù)合型會計(jì)人才。只有這樣， 會計(jì)電算化工作才能進(jìn)一步健康、快速地發(fā)展，高校會計(jì)工作才能邁上一個新的臺階。
⒋高校會計(jì)內(nèi)部控制制度更加完善
會計(jì)電算化內(nèi)部治理制度是指高校建立起的一整套健全高校會計(jì)電算化的內(nèi)部治理制度，可為杜盡舞弊或欺詐發(fā)揮應(yīng)有的作用。高校應(yīng)該建立起一整套符合不相容會計(jì)職務(wù)相分離原則的內(nèi)部控制制度，同時(shí)還應(yīng)建立起會計(jì)崗位輪換制度，以加強(qiáng)和完善會計(jì)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各部分和職員的治理和控制。
二、高校會計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢
（一）加強(qiáng)會計(jì)電算化基礎(chǔ)工作的治理，為高校的發(fā)展提供有力保障
目前，會計(jì)電算化正朝著科學(xué)、系統(tǒng)、全面的方向發(fā)展。我們必須加強(qiáng)高校會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，改進(jìn)高校會計(jì)工作傳統(tǒng)的治理方式，強(qiáng)化會計(jì)電算化在高校會計(jì)工作中的應(yīng)用。
高校會計(jì)職員應(yīng)具備扎實(shí)的會計(jì)理論知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這樣就能更好地應(yīng)用會計(jì)電算化對會計(jì)日常事務(wù)進(jìn)行處理，為進(jìn)一步編制財(cái)務(wù)報(bào)告提供可靠的依據(jù)。隨著會計(jì)電算化的發(fā)展，高校會計(jì)職員必須結(jié)合會計(jì)崗位的工作特點(diǎn)，熟練把握會計(jì)電算化軟件的使用方法和會計(jì)軟件的維護(hù)知識，保證會計(jì)信息和財(cái)務(wù)治理的安全可靠，為高校的發(fā)展提供財(cái)務(wù)治理保障。
（二）擁有大批會計(jì)電算化復(fù)合型人才，使其發(fā)揮出最大的效能
高校要加強(qiáng)復(fù)合型會計(jì)人才的培養(yǎng)，使會計(jì)職員既把握扎實(shí)的會計(jì)理論和會計(jì)知識技能，還對計(jì)算機(jī)知識有深刻的了解， 快速、周到、全面地把握會計(jì)電算化的系統(tǒng)知識，培養(yǎng)出對會計(jì)電算化接受能力強(qiáng)的、既懂會計(jì)業(yè)務(wù)知識又有一定計(jì)算機(jī)水平的復(fù)合型會計(jì)電算化人才。時(shí)刻關(guān)注會計(jì)電算化的發(fā)展，這樣才能加快會計(jì)電算化進(jìn)程，進(jìn)步會計(jì)電算化水平。
（三）高校會計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展
在21世紀(jì)，互聯(lián)網(wǎng)已滲透到高校的每個領(lǐng)域，會計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展將給高校會計(jì)工作帶來一次質(zhì)的奔騰。高校通過互聯(lián)網(wǎng)和校園內(nèi)部局域網(wǎng)建立一個相對快捷開放、實(shí)時(shí)方便的信息交流系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)處和校內(nèi)各部分之間，高校與外界之間保證暢通的信息交流提供了便利。例如，南通大學(xué)財(cái)務(wù)處開通了校內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)“南通大學(xué)財(cái)務(wù)處高級財(cái)務(wù)治理平臺”，各部分單位可以通過這個財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢本部分的經(jīng)費(fèi)使用情況， 各位老師也可利用這個查詢系統(tǒng)查詢自己科研經(jīng)費(fèi)的使用情況。另外，這個系統(tǒng)還有工資查詢的功能，方便了教職員工。
高校信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)使會計(jì)作為控制系統(tǒng)的本質(zhì)日益顯現(xiàn)出來，極大地進(jìn)步了會計(jì)信息的利用效率。會計(jì)信息收集、加工和利用的手段發(fā)生了變化，從廣度和深度上極大地?cái)U(kuò)展了會計(jì)報(bào)告的信息內(nèi)容。互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展提供了保證。
三、結(jié)束語
會計(jì)電算化的應(yīng)用是高校會計(jì)制度改革和高等教育發(fā)展的必然結(jié)果， 高校會計(jì)工作職員應(yīng)具備優(yōu)良的服務(wù)意識，適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，積極投進(jìn)到會計(jì)電算化的工作中往。同時(shí)，高校也要培養(yǎng)一批高級會計(jì)人才，使他們能夠精通會計(jì)電算化知識，對會計(jì)信息進(jìn)行熟練加工和系統(tǒng)分析，滿足高校各方面對會計(jì)信息的需求。高校應(yīng)該捉住機(jī)遇，開拓創(chuàng)新，進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)電算化在高校會計(jì)工作中的應(yīng)用，使高校的會計(jì)電算化事業(yè)蓬勃、健康、快速的發(fā)展。筆者相信，會計(jì)電算化在高校會計(jì)工作中的應(yīng)用必將為中國高校的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
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