IT企業(yè)年會策劃書(集錦15篇)
轉眼間，歲月匆匆，工作已經(jīng)告一段落，很快就要開展新的工作了，當然要定好新的目標，想必現(xiàn)在的你有必要寫一寫策劃書了。相信大家又在為寫策劃書犯愁了吧！下面是小編幫大家整理的IT企業(yè)年會策劃書，歡迎大家分享。
IT企業(yè)年會策劃書1
一、活動目的
1、增強員工的凝聚力，提升公司的競爭力
2、對XX年工作進行總結，對獲得的業(yè)績進行分析
3、制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標
4、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作中。
5、加強三店員工的溝通與交流
二、年會主題
用心前行●輝煌20xx
三、年會安排
1、年會形式
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎活動同時聚餐
2、年會人員安排及職責
1)會場總負責：xxx
主要工作：總體協(xié)調，人員調配
2)策劃、現(xiàn)場協(xié)調：xxx
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集;
3)人員分工、布場及撤場安排：xxx
主要工作：人員的調配，布場、撤場時的相關事宜安排;
4)活動主持：xxx
主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持。
5)員工簽到、物品準備：xxx
主要工作：負責員工簽到、領取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽證書、抽獎箱等相關物品的準備和傳遞
6)音樂燈光：xxx
主要工作：負責年會背景音樂、節(jié)目音樂的播放與切換
7)現(xiàn)場照相、錄像：xxx
主要工作：現(xiàn)場活動的拍照與錄制
四、會場布置
1、會場內(現(xiàn)場不讓進行布置)
a.用投影儀投影出背景
主要內容：本公司的logo及年會主題
b.用彩帶、氣球與鮮花等點綴會場c.將桌椅排放成u字型
2、會場外
a.指示牌
制作一個禮儀小姐的指示牌，設置簽到處。
五、年會流程
1、主持人開場白，邀請領導致辭;
2、表彰優(yōu)秀員工;
如：獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團隊獎等
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進行);
a.演出名單
1)xx部門
1、節(jié)目形式：詩歌朗誦
2、節(jié)目時間：2分鐘
3、參與人員：全體售前員工(銷售、市場、財務)
2)xx部門
1、節(jié)目形式：xx
2、節(jié)目時間：xx
3、參與人員：xx
3)xx部門
1、節(jié)目形式：大合唱
2、節(jié)目時間：xx
3、參與人員：xx
4)xx部門
1、節(jié)目形式：xx
2、節(jié)目時間：xx
3、參與人員：xx
b.游戲內容(獲勝者有小禮品)
活動后游戲獎、參與獎
1、松鼠大樹
目的：促進團隊合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進協(xié)調性和。
要求：
(1)事先分組，三人一組。二人扮大樹，面向對方，伸出雙手搭成一個圓圈;一人扮松鼠，并站在圓圈中間;沒成對的學員擔任自由人。
(2)自由人可以對大家進行發(fā)號施令，自由人的口令有三個：第一個口令：自由人喊“松鼠”，大樹不動，扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹，重新選擇其他的大樹;自由人就扮演松鼠并插到大樹當中，落單的人就變成了新的自由人。第二個口令：自由人喊“大樹”，松鼠不動，扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹，并圈住松鼠，自由人同時快速扮演大樹，落單的人就變成了新的自由人。第三個口令：自由人喊“地震”，扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合，扮演大樹的人可以做松鼠，松鼠也可以做大樹，自由人亦快速插入隊伍當中，落單的人就變成了新的自由人。
(3)聽到自由人的口令之后，大家快速行動，不要成為自由人，因為自由人是一種落后者的角色。
(4)2個自由人的時候，相互商量共同喊出口令。
2、踩氣球
目的：活躍氣氛，增進協(xié)調性和協(xié)作能力。
要求：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
步驟：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。
3、007游戲
目的：這個游戲也是考驗反應能力。笑聲比較多。
要求：
(1)大家站成一圈，5-10人為佳。
(2)a任意指一個人(b)說“0”，b接著任意指一個人(c)說“0”，c接著任意指一個人(d)說“7”。d則需要表現(xiàn)出被槍打中的神態(tài)，最少要大叫“啊”，d旁邊的兩個人需要舉起手來，表示驚嚇投降。
(3)d不能舉手，需要發(fā)聲，而旁邊2人只能舉手，不能發(fā)聲，否則都是錯。
(4)一次錯誤產(chǎn)生后，由錯誤人重新開始。可多次重復。
(5)一般錯誤的最多的那個人有“獎”或罰了。
4、中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;
一等獎：2名、二等獎：4名、三等獎：6名、幸運獎：10名
5、公司員工大合影
6、會餐;會餐環(huán)節(jié)，老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞;
六、活動結束
IT企業(yè)年會策劃書2
一、活動目的：
1、增強公司員工的內部凝聚力，提升公司的競爭力；
2、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到以后的工作之中。
氣氛：歡樂、和諧、熱烈
二、時間：
活動時間定于xxxx年2月6日早上7：40公司樓下集合點名；
8：00準時出發(fā)，9：00左右到農(nóng)家樂；
9：30年會活動開始；
9：30至10：30表彰大會；
10：30至12：30各部門表演節(jié)目時間；
12：30由行政人事部統(tǒng)一安排中餐。
三、地點：
地點：東方紅（農(nóng)家樂）
四、參加人員及人數(shù)：
全體員工，共64人參加（不準帶家屬）；
五、人員管理
1、活動負責人及小組成員
總負責人：
主要工作：總體工作協(xié)調、人員總調配
2、相關事項
1）、行政人事部安排壹臺空調大巴車（44座），訂好坐車時間。
2）、各小組負責人負責清點人數(shù)，負責本組人員的安全并及時提醒。
3）、各小組負責人負責組織好本組人員準時到達指定地。
4）、請大家準時到達，過時不候，自行前往（如出現(xiàn)未請假而未參加公司年會活動者，將按《考勤管理制度》有關規(guī)定處理）。
整個年會分兩部分
公司年會活動第一部分：表彰優(yōu)秀員工
1、形式：領導致辭、表彰優(yōu)秀員工
2、時間：xxxx年2月6日上午9：30—10：30
領導致辭：公司領導向員工致新年賀詞。
內容：表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到以后的工作之中。
備注
1、主持人開場白，介紹到會領導，邀請領導上臺致辭；
2、表彰優(yōu)秀員工；
優(yōu)秀員工獎金：1000元/人*10人=10000元（壹萬元整）
相關費用：榮譽證書6。5元/本*10本=65元
共計費用：10065元
公司年會活動第二部分：“迎新春”年會
1、形式：表節(jié)目演+團體聚餐；
2、時間：xxxx年2月6日上午10：30—12：30
3、節(jié)目明細表：（具體出場排名詳見節(jié)目主持安排表）
4、人員分工：
策劃、會場協(xié)調：鄧智平、龍程、齊芳琴、顏春波
主要工作：年會策劃、節(jié)目安排、
5、簽到：王艷
6、物品準備：劉嫻、王艷
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
7、員工文藝匯演、中間抽獎抽獎費用：15。5元（威潔士洗衣液）*12人=186元；
8、評選標準
a、組織管理好：領導重視、組織得力，按時報名。（25分）
b、參與秩序好：遵守紀律，按時有序，作風嚴明。（25分）
c、參會狀態(tài)好：服裝整齊，精神飽滿，勇于競爭。（25分）
d、道德風尚好：自主自律，友好文明，重在參與。（25分）
9、獎項設置：（獎金及錦旗獎勵給獲獎單位）
節(jié)目表演第1名：獎勵現(xiàn)金800元
節(jié)目表演第2名：獎勵現(xiàn)金500元
節(jié)目表演第3名：獎勵現(xiàn)金300元
最佳組織獎1名：獎勵現(xiàn)金500元
參與獎10名：現(xiàn)金100元
共計費用：3100元（叁仟壹佰元整）
10、成績公布：在活動現(xiàn)場公布評選結果；
11、注意事項：在規(guī)定申報時間外的申報無效；
12、xxxx年2月6日中午12：30團體聚餐
六、費用預算：
1、租車：空調車550元/臺*1=550元，包接送（44座）
注明：凡開私家車的同事，一律得負責送一同前往的同事回公司。
2、中餐費：30元/人（12個菜）*63人=1890元（現(xiàn)金支付）
3、瓜子、花生：15*7=105元；
水果：桔子15元/份*7桌=105元；
香蕉：50元
糖：20元*7斤=140元；
煙：芙蓉王*1條=240元；
酒：啤酒3。6元/瓶*3件（12瓶/件）=129.6元；
紅酒40元/瓶*7桌=280元；
飲料：10*7=70元；
4、生豬650元/百斤*210斤左右=1365元；
屠夫人工費100元/頭；
共計費用：5024.6元
本次活動總費用為：18375.6元（壹萬捌仟叁佰柒拾伍元陸角整），其中優(yōu)秀員工表彰費：10065元；中間抽獎費：186元；節(jié)目表演獎：3100元。此次費用由公司支出。
IT企業(yè)年會策劃書3
時間：20xx年1月末
地點：公司大會議室、XX餐廳、XXXKTV
參加人數(shù)：公司全員
所需時間總計：7小時
一、活動目的
對20xx年工作進行總結，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。
三、年會主題
揚帆起航·輝煌20xx
四、年會安排
1、茶話會
1）時間：下午3時-5時
2）內容：
a）各部門就20xx年的工作進行總結，20xx年的工作方向和目標進行規(guī)劃；
b）個人自由發(fā)言；
c）領導總結發(fā)言；
d）表彰優(yōu)秀員工；
e）公司員工大合影。
2、聚餐
1）時間：晚上5時-7時
2）內容：員工聚餐；總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1）時間：晚上7時-10時
2）內容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
五、人員安排及職責
1、總負責：XXX
主要工作：總體協(xié)調，人員調配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調：XXX
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤：XXX
主要工作：餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：XXX
5、活動主持：XXX
主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持。
五、會場布置
公司大會議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題
B：桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設置
一等獎：iPad；
二等獎：iPhone；
三等獎：豆?jié){機；
優(yōu)秀員工獎：空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1）節(jié)目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2）抽獎：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3）游戲：暫無
八、預算
茶話會：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費。
IT企業(yè)年會策劃書4
20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于XX年XX月XX日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的：
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進領導與員工間的互動與交流；
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心；
3、通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發(fā)展的期望；
三、年會時間安排：
（1）年會策劃及準備期（XX月XX日至XX月XX日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
（2）年會協(xié)調及進展期（XX月XX日至XX月XX日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（XX月XX日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
（4）年會正式演出時間：XX年XX月XX日晚至XX日
四、年會節(jié)目報名方式：
1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2、聯(lián)系人：
3、聯(lián)系方式：
五、參會人員：
xxxxxxx
六、年會節(jié)目要求：
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等；
（4）相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品；
（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
4、每個部門所報節(jié)目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理董事長講話，對年終做總結，表彰員工。
4、表彰
各部門負責人做年度工作總結與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕，我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀！本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布：XX公司20xx年年會勝利閉幕！謝謝大家！
注意事項：
1、明確年會的主題和目的；
2、初步確定年會性質；
3、提交預算；
4、策劃內容，分工執(zhí)行；
5、年會時間按排；
6、年會地點選擇；
7、年會亮點。
IT企業(yè)年會策劃書5
一、活動目的：
1、增強區(qū)域員工的內部凝聚力，提升xx的競爭力;
2、對____年區(qū)域營銷工作進行總結，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
三、年會時間：
第一部分：
____年__月__日下午*點到*點
領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目
第二部分：____年__月__日下午*點到*點
團體聚餐
四、年會地點：xx酒店x樓xx廳(或分公司培訓教室+酒店聚餐)
五、年會組織形式：由分公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：分公司領導;邀請當?shù)卣块T和業(yè)界領導;分公司工作人員;
1.會場總負責：×××
主要工作：總體工作協(xié)調、人員調配。
2.策劃、會場協(xié)調、邀請嘉賓：×××
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排;
4.嘉賓接待、簽到：×××
5.音響、燈光：×××，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：×××
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置：
會場內：
方案一：
1、舞臺背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業(yè)文化;
方案二：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝“公司標志”;
2、舞臺上方懸掛紅布幅：
文字內容：
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業(yè)文化;
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
IT企業(yè)年會策劃書6
一、年會主題： 增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點：辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排：
(1)年會策劃及準備期( 月 日 至 月 日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調及進展期( 月 日至 月 日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期( 月 日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間： 年 月 日晚19：00至21：30
四、年會節(jié)目報名方式：1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名2.聯(lián)系人：3.聯(lián)系方式：五、參會人員： 六、年會節(jié)目要求：
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。企業(yè)年會策劃方案2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
五、年會進行流程
1. 參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3. 總經(jīng)理董事長 講話
對年終做總結
表彰員工
4. 表彰
各部門負責人做度工作總結與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰 為優(yōu)秀員工發(fā)獎 優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會節(jié)目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞 注意事項：
行政部
年 月 日
IT企業(yè)年會策劃書7
一、活動背景及目的
春暖花開，綠意盎然，充滿生機和希望的春天已來臨，在這多姿多彩、溫柔和美的季節(jié)里，集團總部會同各分公司舉辦拓展活動，豐富員工集體生活， 幫助大家更快地融入到金海灣團隊，讓大家在今后金海灣集團的工作和生活變得更加美好和充實。
二、活動主題：
交流 友誼 合作 共進
三、活動日期：
**年4月29日14：30
四、活動地點：
明威保安廣場
五、總負責：
集團總部
六、活動內容
眾志成城、齊心協(xié)力
1、拔河比賽(各分公司抽出10人、男女不限)
2、用心接力(男隊10人、女隊10人)
將所有員工分成若干組(4組)，每組10名，另外再加一名機動人員，每組站成一隊，保持雙肩寬的距離當裁判喊預備后，每人嘴里都要含一根牙簽，激動人員則拿一個要是做好準備。待吹響比賽開始的口哨后，激動人員把鑰匙掛在第一個同學的牙簽上，再一次向下傳，傳的過程中只能用牙簽，不能借助其它任何東西。若傳的過程中鑰匙掉落再地，由機動人員撿起返還給第一個人，重新開始接力，知道將鑰匙傳到最后一名。看哪組先將鑰匙傳到終點，獲得獎勵。
男女搭配、干活不累
1、跳繩比賽
一男一女組成搭檔(10組)面對面跳繩，一分鐘內跳次數(shù)多的取勝。選出前2名。
2、羽毛球
男女自由結合選出10組男女搭檔參加比賽，接不到球組淘汰。獲勝者繼續(xù)與其它組進行比賽。選出前2名。
3、踢毽子
3男3女交叉站立圍成一個大圈，腳踢毽子傳給其它隊友，持續(xù)時間最長者獲勝。選出前2名。
七、物品及經(jīng)費準備
1、拔河比賽用的中心紅繩、口哨。
2、牙簽三盒，鑰匙一個。
3、 跳繩2條。
4、羽毛球牌2副、羽毛球5個。
5、毽子5個。
IT企業(yè)年會策劃書8
企業(yè)年會不僅是公司對于一年來工作的回望,更重要的是作為一個加強員工相互了解,增加企業(yè)凝聚力的重要途徑,一個成功的企業(yè)年會不僅僅要展示業(yè)績,更要投入人文關懷因素,因此公務在企業(yè)年會中所占的分量是極少的,而更多的內容是通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行,帶給員工和客戶美好的體驗.接下來就來談談企業(yè)年會策劃的幾個重要因素.
一、節(jié)省預算
花同樣的錢可以辦更多的事.不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次.這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因.隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的
二、節(jié)省時間
簡化操作流程.專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您.如果您選的會務代理公司經(jīng)驗豐富,他們應該可以很快報出初步的預算供您參考.
三、更好地協(xié)調酒店關系
以保障會議的順利進行.年會的組織實施是個繁瑣的服務過程,它是一個需要很多協(xié)調工作的系統(tǒng)工程.會務代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的
四、確定方案環(huán)節(jié)
首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中.主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方.接下來就是重要的確認實施細節(jié)了.首先,要創(chuàng)建一個工作進度表,這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段.工作表的內容要包括以下幾個方面:
1、邀請的貴賓及確認其成行;
2、舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成;
3、文書工作、會議資料的準備;
4、房間分配表;
5、用餐(餐標、菜單、主桌、臺卡);
6、交通安排;
7、各項工作的負責人及聯(lián)絡方式;
8、支付各項定金的時間表;
9、表演者的邀請及確認;
10、禮品、胸花、指示牌、胸卡;
11、會務照片及錄像資料的制作和贈送.
企業(yè)年會策劃的關鍵點就是圍繞年會的目的、重要人物、核心議題的關聯(lián)活動是否夠豐富、夠突出.在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了.在結算環(huán)節(jié),關鍵是在活動進行過程當中,要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認.比如自助餐的用餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網(wǎng)費 、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數(shù)等等.
IT企業(yè)年會策劃書9
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上!
2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心：讓員工明年在企業(yè)拼命做事!
5、年會的目的：拉動
①拉動員工
a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟企業(yè)干的希望;展示企業(yè)輝煌，讓員工家庭更支持自己在企業(yè)干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及企業(yè)文化，借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對企業(yè)產(chǎn)生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)，獲得支持。
二、前期準備：
A、籌劃準備：確定會務主要負責人，成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執(zhí)行：
1、最終確認年會流程和年會節(jié)目
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導)
4、 晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注：圍繞流程進行采購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、擬邀嘉賓:
1、員工：要求全員必須參加，不可請假;
2、企業(yè)各部門領導;
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對企業(yè)有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化;
5、重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、會場的布置：
1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與企業(yè)理念相關的一些條幅(如：企業(yè)文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、企業(yè)優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的.神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。)
五、具體流程：
1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位(注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)，根據(jù)企業(yè)需要可設置如下獎項：
A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態(tài)獎(企業(yè)里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻獎(企業(yè)里平時默默無聞，但卻默默的為企業(yè)奉獻著，無怨無悔)
D、狼性團隊獎(企業(yè)所有的部門參選，評選標準由企業(yè)商討決定)
E、最上進員工獎(在企業(yè)最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對企業(yè)員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里，對企業(yè)有著某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業(yè)里的精英學習，有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里企業(yè)的各項政策(可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造企業(yè)發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點備注：
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每一個環(huán)節(jié)，物資，人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，企業(yè)想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化：
①感謝父母養(yǎng)育之恩，挖掘員工內在動力
②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想，讓客戶獲得神圣
IT企業(yè)年會策劃書10
一、活動目的：
舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題：
團結合作，開拓未來
三、年會時間：
20xx年1月12日下午14：00-18：00年終總結大會;
18：00-21：30晚宴
四、年會地點：
某大酒店宴會廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員：
集團精英以及銷售人員
活動分為4大部分
1歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場
2店長會：總結公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面，同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關發(fā)展道路。
3表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發(fā)展做貢獻。
4酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
IT企業(yè)年會策劃書11
一、年會主題：
馬到成功
二、年會時間
20xx年1月23日下午12點00分至16點00分
三、年會地點*****酒店2樓大廳
四、年會參會人員
全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
11：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待大會開始；12：00—12：15大會進行第一項，主持人致辭。請董事長上臺講話總結過去1年的成果及展望未來企業(yè)規(guī)劃。
12：20—12：40大會進行第二項，總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
（二）宴會安排
13：00宴會正式開始，宴會主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
13：00—13：20用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
13：30—14：00娛樂時段：
游戲1：吹氣球比賽，25個氣球；一人5個先全部吹爆著獲勝。
第一個文藝節(jié)目
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
第二個文藝節(jié)目
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
第三個文藝節(jié)目
賓果游戲抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片200張、乒乓球75個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
主持人宣布最佳節(jié)目獎
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司于今天向各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）舞臺背景制作采用室內寫真燈布制作馬達成功尾牙年會背景
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；晚宴所需酒水。
（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。當天另聘請專人攝像。
（五）每個部門負責一個節(jié)目，節(jié)目要求為歌舞組合最佳，舞蹈其次，嚴禁單人節(jié)目，節(jié)目必須在20號之前報上，22號彩排。各部門所需服裝道具可聯(lián)系導演進行溝通協(xié)調。
IT企業(yè)年會策劃書12
一、年會主題：
*****公司20xx年度年終總結會
二、年會時間
20xx年*月*日下午14點00分至21點30分
會議時間：14：0017：30
晚宴時間：18：0021：30
三、年會地點
*****多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（人數(shù)）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
13：50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
14：0015：30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15：3015：45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15：4516：00 大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16：0017：30 大會進行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17：30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
（二）晚宴安排
18：00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
18：0019：00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：0021：00 娛樂時段：
文藝節(jié)目（23個節(jié)目）
游戲1：坐氣球比賽
道具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出
文藝節(jié)目（23個節(jié)目）；
游戲2：搶凳子
用具：5把椅子，圍成一圈
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸
文藝節(jié)目（23個節(jié)目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈
用具：12支筷子、2個鑰匙鏈
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針
用具：呼啦圈3個、曲別針18個
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出
游戲5：踩氣球
用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：*****20xx年度年終總結會（條幅規(guī)格： ）
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會籌辦任務
（1）現(xiàn)場的布置
（2）邀請的嘉賓名單
（3）嘉賓的作為安排
（4）年會活動收尾負責人員安排
八、年會經(jīng)費預算
IT企業(yè)年會策劃書13
20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點：
辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排：
(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調及進展期(xx月xx日至xx月xx日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx月xx日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間：年xx月xx日晚19：00至21：30
四、年會節(jié)目報名方式：
1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2、聯(lián)系人：
3、聯(lián)系方式：
五、參會人員：
六、年會節(jié)目要求：
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理董事長講話
對年終做總結
表彰員工
4、表彰
各部門負責人做度工作總結與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞注意事項：行政部
20xx年XX月XX
IT企業(yè)年會策劃書14
晚會核心內容：
1、總結xx年公司開業(yè)至今發(fā)展心得，并對優(yōu)秀團體進行表彰激勵；
2、應20xx年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員；
3、統(tǒng)一思想，統(tǒng)一認識，上下一心，激發(fā)斗志，凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力；
4、全員歡聚一堂，打開心扉，加強溝通，化解矛盾與誤會，增進彼此了解與互信，融煉團隊。
一、聚意
展現(xiàn)自我歡慶“金。虎”凝聚力量共克時艱
二、聚情
激情釋懷信心憧憬
三、聚時
20xx年xx月xx日（農(nóng)歷臘月xx日；星期x）xx：30
四、聚地
x酒店二樓大廳
五、聚會
（一）會前
各部門組織人員，經(jīng)營部門安排好值班人員，做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
（二）會中
1、安排公司各層領導及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放
3、開場節(jié)目（以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛）
4、主持人開場白（激情澎湃引入主題）
5、酒店總經(jīng)理致新年賀辭
6、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
7、節(jié)目穿插（已在征集中）
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
9、年終優(yōu)秀團隊表彰
（獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領導合影）
10、節(jié)目穿插
11、抽取二幸運獎獲獎號碼
12、節(jié)目穿插
13、抽取特等幸運獎獲獎號碼
14、酒店領導任評委（各部門經(jīng)理及經(jīng)理以上級人員）
（評選出優(yōu)秀表演節(jié)目：一等獎1名獎金：1000元；二等獎2名獎金：800元；三等獎3名獎金：各500元）
由xx董、xx總現(xiàn)場頒獎并與獲獎團隊及演員合影
15、現(xiàn)場搖獎（即搖即獎）
①（搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康）
②（由禮儀小姐手抬搖獎機上臺，節(jié)目穿插過程中進行現(xiàn)場搖獎）：
③獎品：（搖獎人員共分三級：總經(jīng)理級；經(jīng)理級；員工代表級）；
④三等獎（20xx名）：品牌洗發(fā)水、沐浴露1套；
⑤二等獎（5名）：洗浴浴資券卡1張；（可享受10次；有效期3個月；限本人）
⑥一等獎（2名）：500元ktv普包歡唱卡1張；（有效期3個月）
⑦特等獎（1名）：標配房房券2張。（有效期1個月）
16、（xx董）致祝酒詞
17、進餐（共慶、共祝福）
（三）會后
1、舞會（自由聯(lián)歡）
2、結束
節(jié)目征集硬性指標，已下通知（各部門3個以上；要求多樣化，歌曲每部門只報一個）
六、準備工作
序號活動階段任務安排具體工作要求責任人完成日期
七、費用預算
序號費用名稱金額（元）備注
八、附件
1、晚會流程及串詞（已完成）
2、總經(jīng)理新年致詞講稿（已完成）
3、晚會座次明細表（已完成）
4、物料采購明細表（已完成）
5、評獎和抽獎人員名單（已完成）
6、節(jié)目安排表（已完成）
7、年度團體表彰明細表（已完成）
IT企業(yè)年會策劃書15
一、會前溝通階段
“籌備一下今年的年會。”接到領導這個命令時，大家有沒有腦補一個場景，就是中午同事讓你帶飯時，你問他吃啥，他說“隨便”，然后你果真“隨便”買了一份飯，原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。
二、年會策劃階段
謀定而后動，策劃階段最好記得用表格，比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場執(zhí)行分工表》。分工不明確，最容易出問題，尤其是現(xiàn)場執(zhí)行的時候，發(fā)現(xiàn)某項工作漏項，現(xiàn)拉一個人過來幫忙時，這個人絕對一臉懵。
重點強調物料需求，因為到了酒店現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)忘記帶一個小東西都是很致命的。
以上準備工作是為了保證年會能夠順利的進行，而年會如何有亮點，也是需要小心機的。
年年辦年會，年年要亮點，要創(chuàng)新，這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招，來個《互聯(lián)網(wǎng)+年會》，頓時高大上了有木有。比如說，設計一個年會的微主頁，領導頓時會覺得耳目一新。在現(xiàn)場設置個3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時存在感爆棚呀。再設置個搖獎、搖紅包環(huán)節(jié)，現(xiàn)場頓時就爆了。如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長錄個小視頻，或者讓員工家長看現(xiàn)場直播。等等，這些都能通過大咖會易系統(tǒng)就能實現(xiàn)哦。
三、年會籌備
功夫在詩外。年會能否成功，籌備絕對是關鍵。
根據(jù)小編的經(jīng)驗，籌備環(huán)節(jié)，一是要跟進各個配合部門的進度，把握各個任務項的進展情況，發(fā)現(xiàn)有問題的，提前想辦法解決，不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進度。
四、現(xiàn)場布置
現(xiàn)場布置，估計大家是輕車熟路了。小編重點提示一下，現(xiàn)場音響、燈光一定要提前測試。另外，如果需要用網(wǎng)絡，一定要提前測試網(wǎng)速，可以用測速軟件來測試。小編有個經(jīng)歷，在某次大會上，酒店方給我配置了一個xx年會正式開始前，至少要彩排一次。這樣在實施的時候才能夠順利。
嘉賓座次安排好，視頻、PPT、音樂都正確播放，這些事比較關鍵的。
對于員工來講，現(xiàn)場搖獎、搶紅包，在合適的時間上菜，也非常重要。
六、會后總結
對于年會籌備小組的，最好給予一定的現(xiàn)金激勵，來年好找人辦事兒哦~
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