人多反而礙事的人生哲理
苛希納定律:如果實際管理的員工數(shù)比最佳人數(shù)多兩倍,則工作時間將會多兩倍,工作成本則會增加4倍。如果實際管理人員比最佳人員多3倍,工作時間就要多3倍,工作成本就要多6倍。以此類推。
有家公司準備淘汰一批落后的設備。
董事會說:“這些設備不能扔,得找個地方存放。”于是專門為這批設備建造了一間倉庫。
董事會說:“防火防盜不是小事,應找個看門人。”于是找了個看門人看倉庫。
董事會說:“看門人沒有約束,怠忽職守怎么辦?”于是又委派了兩個人,成立了計劃部,一個人負責下達任務,一個人負責制定計劃。
董事會說:“我們應當隨時了解工作的績效。”于是又委派了兩個人,成立了監(jiān)督部,一個人負責績效考核,一個人負責寫總結。
董事會說:“不能搞平均主義,收入應當拉開差距。”于是又委派了兩個人,成立了財務部,一個人負責計算工時,一個人負責發(fā)放工資。
董事會說:“管理沒有層次,出了岔子誰負責?”于是又委派了4個人,成立了管理部。一個人負責計劃部工作,一個人負責監(jiān)督部工作,一個人負責財務部工作,一個人是總經(jīng)理,對董事會負責。
一年之后,董事會說:“去年倉庫的'管理成本為35萬元,這個數(shù)字太大了,你們一周內必須想辦法解決。”
一周之后,看門人被解雇了。
苛希納定律說明了一個道理:雞多不下蛋,龍多不下雨,人多瞎搗亂。人多必閑,閑必生事。確定一個組織中的最佳主管人數(shù)對于組織管理、瘦身、效能增進等等,有著十分關鍵的重要性。
苛希納定律是從帕金森定律衍伸而來的定律。苛希納定律提醒我們,組織運作要有效率,并不是多設主管或監(jiān)工就有效。員工越多,未必就需要越多的主管人員。有效利用杠桿操作原理,小組化帶領。每一階層的主管只負責帶領固定比例的次一級主管,并監(jiān)督其業(yè)務。不增加自己帶領的次級主管人數(shù),也不讓次級主管的下屬或業(yè)務量無限制的膨脹,有效的將業(yè)務切割成全新的次級單位,并且控管人員的聘用與分工狀況,限制業(yè)務工作人數(shù)和時間,將能夠有效遏止苛希納定律的惡化。
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