電器生產(chǎn)公司采購員實習報告
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一、實習目的和實習要求
實習目的：畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷，我們可以在實踐中了解社會，去學習很多在課堂上根本就學不到的知識，由此打開視野，增長見識，將所學的知識具體應用到工作中去，為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
實習要求：實習崗位要求
二、實習單位及崗位介紹
新瑪?shù)录瘓F成立36年，公司成立以來現(xiàn)分屬4個生產(chǎn)基地1、新豐電器廠2、新笙電器廠3、新得利電器廠4、新象電器廠。現(xiàn)集團總員工有15000左右，主要以生產(chǎn)出口世界各地的電器產(chǎn)品為主。公司現(xiàn)在主要生產(chǎn)廚房家庭電器及個人護理電器(品種繁多，如:攪拌機、多士爐、電飯煲、咖啡壺、空氣清新機、按摩器、吸塵機、風筒等等)，產(chǎn)品遠銷海外。廠房位于深圳及清遠。
采購助理工作崗位職責主要是協(xié)助采購員負責公司研發(fā)部,生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程,獨立完成采購談判簽定合同，跟蹤訂單及時跟催確保產(chǎn)品按時到貨等事宜。
三、實習內(nèi)容及過程
關于在新瑪?shù)录瘓F作為一名采購助理日常的職責，其中之一便是，負責生產(chǎn)部門的原料采購工作，由一個采購項目的形成到最后采購項目的結束，我在其中所擔任的職責和我所學的東西，都是前所未有的。不僅要講財務方面的相關知識熟練運用，還要接觸一些之前我所沒有認識的方面，比如《合同法》還有產(chǎn)品的檢驗，和項目風險管理以及可行性研究方案。從生產(chǎn)部門提出采購申請，我便開始忙碌。因為擺在我面前的是一個采購項目的開始，期間：作為采購助理，首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家，綜合各個原料公司的報價和其方方面面的指數(shù)，確定幾家原料公司，擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3-4家合適的原料公司這個樣子，讓他們之間形成相互競爭從而對我們公司而言拿到相對較低的價格，進而降低我公司的生產(chǎn)成本。
但是這只是第一步，接下類就是在相中的幾家公司上報給上級采購部主管，征得主管的.同意之后，由我們采購部派人去原料公司進行實地考察，還有就是對我們需要的原料進行樣品檢驗，簡單的隨機抽樣，將樣品的合格率和樣品的成本記錄。之后便是由記錄幾家公司的數(shù)據(jù)，綜合我們公司提供的采購要求對其中一家滿意的公司簽訂采購合同。在這個過程中負責生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程,獨立完成采購談判簽定合同，跟蹤訂單及時跟催確保產(chǎn)品按時到貨等事宜之外。還要督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項嚴把采購質(zhì)量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
最后就是將這項采購方案記錄在檔。這就完成了一項基本的采購。
而作為一個采購助理需要的是：了解采購流程,談判溝通能力強，懂原料品質(zhì)及市場行情，協(xié)作能力好，懂初步的財務知識。了解商業(yè)合同相關信息，具采購,技術標準，質(zhì)量監(jiān)督多方面經(jīng)驗。
而我一開始做這方面的工作對流程不熟悉，還有談判溝通能力欠缺，很多相關事宜準備不足等。但是經(jīng)過幾次采購任務的完成，我的這些不足都得到了相應的提升。當然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務進行時都要抓住當前的市場行情，和對合作公司進行理解和溝通這都是必須的。
有一次便是我們的采購一類食物攪拌機的氣動馬達，我們選中了廣州市泰恩機電設備有限公司，和上海信舒機電設備有限公司以及黃石市黃鳳機械有限公司。
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